TAKMIR MASJID AL HUDA POTORONO

POTORONO BANGUNTAPAN BANTUL

Alamat: Potorono Potorono Banguntapan Bantul 55196

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGURUS TAKMIR MASJID

1. DEWAN PENASEHAT
a. Memberikan saran dan usulan kepada pengurus, baik diminta ataupun
tidak dan disampaikan secara lisan maupun tertulis.
b. Memberikan tekomendasi berdasarkan kesepakatan Dewan Penasehat
dan disampaikan secara tertulis.
c. Menyelenggarakan Musyawarah Dewan Penasehat dengan Pengurus
minimal setahun dua kali.
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan organisasi.

2. KETUA
a. Memimpin dan mengendalikan organisasi.
b. Mengkoordinasikan dan menentukan penyusunan rencana kerja dan
kegiatan organisasi mengenai ketentuan tugas, wewenang dan tanggung
jawab Pengurus.
c. Menyelenggarakan kegiatan organisasi
d. Memberikan keterangan/penjelasan untuk mempermudah pelaksanaan
tugas Pengurus
e. Menerima laporan dari Wakil Ketua, Bendahara dan Sekretaris.
f. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak lain yang terkait dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
g. Menyelenggarakan rapat serta mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugasnya kepada Musayawarah Jama’ah.
3. WAKIL KETUA
a. Membantu ketua untuk mengontrol seluruh roda organisasi dan seluruh
program kerja Pengurus agar berjalan dengan baik, terutama di bidang
‘Ubudiyah, Pendidikan dan Dakwah.
b. Bertindak untuk dan atas nama Ketua Pengurus Masjid, baik ke dalam
mupun ke luar organisasi, terutama kepada para pemangku kepentingan
organisasi, apabila Ketua berhalangan.
c. Melaksanakan koordinasi dengan Seksi-seksi
d. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugasnya dan bertanggung jawab
kepada Ketua

4. SEKRETARIS
a. Membantu Ketua dalam melakukan koordinasi penyusunan rencana kerja
dan pelaksanaan kegiatan organisasi serta terselenggaranya pelaporan
kegiatan organisasi.
b. Menyiapkan surat yang berkaitan dengan kegiatan lintas bidang.
c. Menyiapkan dan menyelenggarakan rapat kegiatan lintas bidang.
 d. Menyelenggarakan dan mengelola pengarsipan: Surat menyurat kegiatan
lintas seksi, Laporan Kegiatan Bidang, Dokumen-dokumen lain dari
organisasi
e. Menyusun laporan pertanggungjawaban organisasi
f. Menlaksanakan tugas lain yang diberikan organisasi.

5. WAKIL SEKRETARIS
a. Melakukan pengarsipan dokumen yang dimiliki Masjid
b. Membantu menjalankan fungsi dan tanggung jawab sekretaris

6. BENDAHARA
a. Menerima dan menyimpan dana yang bersumber dari donatur tetap dan
tidak tetap, ZIS, Kotak infak Jum’at dan besar, TK-TPA, pembangunan
dan unit usaha, serta dari kegiatan Peringatan Hari Besar Islam
b. Mengeluarkan/membayar dana pada butir 6.a atas nama organisasi
setelah mendapat persetujuan dari ketua bidang yang bersangkutan.
c. Mencatat, membukukan, dan menyimpan bukti penerimaan dan
pengeluaran dana pada butir 6.a
d. Menyiapkan bahan laporan rutin (bulanan) tentang penyelenggaraan
keuangan.
e. Menyusun laporan pengelolaan keuangan triwulan dana pada butir 6.a
kepada jama’ah
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan organisasi.

7. WAKIL BENDAHARA
a. Menyelenggarakan pembukuan dan pelaporan keuangan
b. Melakukan pengarsipan dokumen keuangan yang dimiliki Masjid
c. Membantu menjalankan fungsi dan tanggung jawab Bendahara

8. SEKSI PEMBINAAN JAMAAH DAN PHBI

a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan di bidang Peribadatan untuk
terselenggaranya kegiatan-kegiatan antara lain: Ta’lim Kamastu, Shalat
berjamaah & Jumat, shalat tarawih, shalat ‘Idul Fitri dan ‘Idul Adha,
Pengurusan Jenazah, Majelis Dzikir, Pengelolaan dan Pengembangan
ZIS
b. Melaksanakan rencana kerja dan kegiatan pada butir 9.a tersebut serta
mempertanggungjawabkan pengelolaan tugasnya kepada Ketua
c. Melakukan kerjaama dengan pihak-pihak yang terkait, baik di dalam
maupun diluar organisasi dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
d. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan organisasi
9. SEKSI PENDIDIKAN DAN PEMBINAAN REMAJA
a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan di bidang Pendidikan & Dakwah untuk
terselenggaranya kegiatan-kegiatan antara lain: Pendidikan (TK-TPA),
Pembinaan Remaja Masjid, Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) seperti
Maulid Nabi, Isra’ Mi’raj, tahun baru Hijriah, Ansyithah Ramadhan, Ibadah
Qurban, serta kegiatan PHBI lainnya, Penerbitan Buletin, Majalah dinding,
Website, Medsos, Melaksanakan rencana kerja dan kegiatan pada butir 9.a
tersebut serta mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada
Ketua
a. Melakukan kerjasama dengan pihak-pihak yang terkait, baik di dalam
maupun di luar organisasi dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
b. Melaksanakan tugas lain yang diberikan organisasi.

10. SEKSI KEPUTRIAN

a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan di bidang Peranan Muslimat unutk
terselenggaranya kegiatan-kegiatan antara lain: Ta’lim
Keputrian, Pembinaan keluarga Samara (Sakinah mawaddah wa
rahmah), Pembinaan dan Peningkatan Keterampilan, Pengelolaan Bank
Sampah.
b. Melaksanakan rencana kerja dan kegiatan pada butir 10.a tersebut serta
mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Ketua
c.Melakukan kerjasama dengan pihak-pihak yang terkait baik di dalam maupun
di luar organisasi dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
d. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan organisasi.

11. SEKSI KERUMAHTANGGAN, SARPRAS DAN PEMBANGUNAN

a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan penyempurnaan, pemeliharaan, dan
penataan masjid, gedung TK-TPA, ruang perpustakaan, ruang marbot,
serta sarana lain yang dibutuhkan.
b. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan kebersihan masjid dengan
elemen masyarakat yang ada
c. Mendorong seluruh warga agar dapat menciptakan suasana lingkungan
hidup yang bersih dan aman melalui sosialisasi.
d. Memelihara kebersihan dan kerapian tempat wudhu, termasuk di WC
masjid tersedia sabun dan karbol.
e. Memelihara kebersihan lantai, dinding, kaca, dan perlengkapan masjid
f. Melaksanakan kegiatan butir 11.a
g. Menyusun laporan kegiatan butir 11a
12. SEKSI PUBLIKASI DOKUMENTASI DAN HUMAS
a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan di bidang hubungan masyarakat
untuk terselenggaranya kegiatan antara lain: Publikasi kegiatan di Masjid,
Pemanfaatan teknologi informasi untuk sosisalisasi kegiatan masjid serta
menampung saran dan masukan dari para jamaah, Pemanfaatan mading
dan buletin, Menghimpun dana masjid dari jamaah dan warga atas
persetujuan Ketua. Mengedarkan undangan rapat dan undangan lain
kepada pihak yang berkepentingan.
b. Melaksanakan kegiatan pada butir 12.a
c. Menyusun laporan kegiatan pada butir 12.a

13. SEKSI KEAMANAN

a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan di bidang keamanan untuk
terselenggaranya kegiatan antara lain:
 Mengkoordinasikan kegiatan pemeliharaan lingkungan dan
keamanan masjid
 Mencegah sejak dini perbuatan yang bersifat pengrusakan
lingkungan serta memelihara persatuan dan kesatuan.
 Melaksanakan komunikasi dengan bidang-bidang lainnya dalam
lingkup organisasi Pengurus Masjid dalam rangka koordinasi dan
sinkronisasi kegiatan
b. Melaporkan segala kegiatan yang dilakukannya dan bertanggung jawab
kepada Ketua.

14. SEKSI SOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MASYARAKAT

a. Menyusun rencana kerja dan kegiatan di bidang Pendidikan dan
Pembinaan remaja untuk terselenggaranya kegiatan-kegiatan antara lain:
Pembinaan jasmani, rohani, dan fikri remaja, Penyantunan anak yatim dan
kaum dhua’fa, Pengelolaan ruang perpustakaan dan penataannya,
Menyelenggarakan kegiatan kesenian dan olah raga, Perintisan Baitul Maal
wa Tamwil (BMT), Perintisan Kewirausahaan.

b. Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan pada butir 14.a

c. Menyusun laporan kegiatan pada butir 14.a
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan organisasi