CONTOH DRAFT MUSYAWARAH ANGOTA:

PROGRAM KERJA, STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

PROGRAM KERJA REMAJA MASJID “AL KAUTSAR”, MADANI

PERIODE TAHUN 2010 – 2011
___________________________________________________________________________

"Sesungguhnya Allah menyuruh kamu menyampaikan amanat kepada yang berhak

menerimanya, dan (menyuruh kamu) apabila menetapkan hukum di antara manusia
supaya kamu menetapkan dengan adil.
Sesungguhnya Allah memberi pengajaran yang sebaik-baiknya kepadamu.
Sesungguhnya Allah Maha Mendengar lagi Maha Melihat".

(QS 4:58, An Nisaa')

I. PENDAHULUAN

Remaja Masjid “Al Kautsar" adalah organisasi remaja muslim yang memiliki keterikatan
dengan Masjid, karena itu perlu menghadirkan Program Kerja yang berorientasi pada
kegiatan-kegiatan keremajaan dan kemasjidan. Program-program yang disusun diharapkan
dapat menyahuti kebutuhan anggota dalam menda'wahkan Islam, menambah kemakmuran
Masjid serta bermanfaat bagi masyarakat. Selain itu, diharapkan mampu meningkatkan
keimanan, keilmuan dan ketrampilan remaja muslim di lingkungan Masjid “Al Kautsar”
guna mencapai tujuan organisasi yaitu: "Terbinanya umat Islam yang beriman, berilmu dan
beramal shalih dalam rangka mengabdi kepada Allah untuk mencapai keridlaan-Nya".

II. PROGRAM KERJA

Adapun Program Kerja Remaja Masjid “Al Kautsar” Periode Tahun 2010 - 2011 adalah
sebagai berikut:

A. Bidang Pembinaan Anggota.

1. Menyelenggarakan pengajian remaja.
1
 CONTOH DRAFT MUSYAWARAH ANGOTA:
PROGRAM KERJA, STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

2. Menyelenggarakan bimbingan membaca Al Quraan.

1. Menyelenggarakan pelatihan-pelatihan Remaja Masjid.

B. Bidang Informasi dan Perpustakaan.

1. Menerbitkan informasi da'wah.
2. Membentuk forum komunikasi antar Remaja Masjid.
3. Menyelenggarakan kajian buku.
4. Melakukan inventarisasi, pengelolaan dan penambahan buku-buku perpustakaan Masjid
“Al Kautsar”.

C. Bidang Kesejahteraan Umat.

1. Membantu Ta’mir Masjid dalam kegiatan peribadatan.
2. Mengadakan acara kunjungan ke Pesantren.
3. Mengadakan kegiatan bakti sosial.
4. Mengadakan jasa bantuan kemasyarakatan.

D. Bidang Kewanitaan.
1. Mengadakan kegiatan ketrampilan keputrian.
2. Menyelenggarakan pengajian khusus putri.

E. Administrasi dan Kesekretariatan.

1. Menertibkan pengelolaan surat menyurat organisasi.
2. Melakukan regristrasi anggota.
3. Menyusun pedoman-pedoman organisasi yang belum dimiliki.
4. Melakukan inventarisasi, perawatan dan penambahan inventaris organisasi.

F. Kebendaharaan.
1. Meningkatkan pemasukan dana dari donatur.
2. Menertibkan pengelolaan keuangan organisasi.

2
 CONTOH DRAFT MUSYAWARAH ANGOTA:
PROGRAM KERJA, STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

III. STRUKTUR ORGANISASI, BAGAN ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Untuk meningkatkan efektifitas kerja Pengurus Remaja Masjid “Al Kautsar” perlu
disusun Struktur Organisasi dan Bagan Organisasi sesuai dengan pembidangan kerja yang
telah di tetapkan. Demikian pula, guna memberi panduan kerja masing-masing personil
Pengurus perlu dibuat job description dengan jelas. Adapun Struktur Organisasi dan Bagan
Organisasi maupun job description tersebut adalah sebagai berikut:

A. Struktur Organisasi.

1. KU : Ketua Umum
2. KPA : Ketua Bidang Pembinaan Anggota
3. KIP : Ketua Bidang Informasi dan Perpustakaan
4. KKU : Ketua Bidang Kesejahteraan Umat
5. KK : Ketua Bidang Kewanitaan
6. SU : Sekretaris Umum
7. B : Bendahara
8. SPA : Sekretaris Bidang Pembinaan Anggota
9. SIP : Sekretaris Bidang Informasi dan Perpustakaan
10. SKU : Sekretaris Bidang Kesejahteraan Umat
11. SK : Sekretaris Bidang Kewanitaan
12. WB : Wakil Bendahara
13. DPA : Departemen Bidang Anggota
14. DIP : Departemen Bidang InformasiKU
dan Perpustakaan
15. DKU : Departemen Bidang Kesejahteraan Umat
16. DK : Departemen Bidang Kewanitaan
SU B
WB
B. Bagan Organisasi.

KPA KIP KKU KK

3
SPA SIP SKU SK

DPA DIP DKU DK

 CONTOH DRAFT MUSYAWARAH ANGOTA:
PROGRAM KERJA, STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

Keterangan :
: Garis instruksi.
: Garis koordinasi.

Gambar : Bagan Organisasi Remaja Masjid “Al Kautsar”

Periode 2010 - 2011

C. Job Description.

1. Ketua Amum (KU).

Pengemban amanah organisasi yang dipilih pada waktu Musyawarah Anggota yang
bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh amanah organisasi yang dibebankan dalam
Program Kerja maupun peraturan organisasi. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi
antara lain:
a. Memimpin kegiatan rutin organisasi secara umum.
b. Menyelenggarakan dan memimpin Rapat Kerja setahun sekali dan Rapat Umum tiga bulan
sekali.
c. Memimpin dan mewakili organisasi dalam kegiatan eksternal.

4
 CONTOH DRAFT MUSYAWARAH ANGOTA:
PROGRAM KERJA, STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

d. Mengkoordinir, memotivisir dan membimbing seluruh kegiatan bidang dan departemen

dalam melaksanakan amanah organisasi.
e. Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah Anggota.
f. Dan lain-lain sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya.

2. Ketua Bidang Pembinaan Anggota (KPA).

Pembantu langsung KU yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja
Bidang Pembinaan Anggota. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain:
a. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang Pembinaan Anggota.
b. Mewakili KU apabila berhalangan berdasarkan asas pendelegasian.
c. Memotivisir anggota organisasi dalam memakmurkan masjid.
d. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang meningkatkankeimanan, keilmuan dan
ketrampilan anggota.
e. Memberikan laporan tentang kegiatan Bidang Pembinaan Anggota kepada KU.
f. Menyelenggarakan dan memimpin rapat Bidang Pembinaan Anggota minimal satu bulan
sekali.
g. Dan lain-lain sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya.

3. Ketua Bidang Informasi dan Perpustakaan (KIP).

Pembantu langsung KU yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja
Bidang Informasi dan Perpustakaan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain :
a. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang Informasi dan Perpustakaan.
b. Mewakili KU apabila berhalangan berdasarkan atas asas pendelegasian.
c. Membuat dan mengisi majalah dinding.
d. Memberikan informasi tentang kegiatan organisasi kepada masyarkat luas.
e. Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan organisasi.
f. Mengelola perpustakaan masjid serta menambah buku-buku koleksinya.
g. Memberikan laporan tentang kegiatan Bidang Informasi dan Perpustakaan kepada KU.
h. Menyelenggarakan dan memimpin rapat Bidang Informasi dan Perpustakaan minimal satu
bulan sekali.
i. Dan lain-lain sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya.

4. Ketua Bidang Kesejahteraan Umat (KKU).

5
 CONTOH DRAFT MUSYAWARAH ANGOTA:
PROGRAM KERJA, STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

Pembantu langsung KU yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja

Bidan Kesejahteraan Umat. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain :
a. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang Kesejahteraan Umat.
b. Membantu Ta'mir Masjid dalam melaksanakan kegiatan hari besar Islam.
c. Menyelenggarakan kegiatan sosial atau kemasyarakatan.
d. Mewakili KU apabila berhalangan berdasarkan atas asas pendelegasian.
e. Memberikan laporan tentang kegiatan Kidang Kesejahteraan Umat kepada KU.
f. Menyelenggarakan dan memimpin rapat Bidang kesejahteraan umat minimal satu bulan
sekali.
g. Dan lain-lain sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya.

5. Ketua Bidang Kewanitaan (KK).

Pembantu langsung KU yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja
kewanitaan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain:
a. Memimpin dan mewakili kegiatan rutin Bidang Kewanitaan.
b. Mewakili KU apabila berhalangan berdasarkan atas asas pendelegasian.
c. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang meningkatkan keimanan, keilmuan dan
ketrampilan khusus anggota wanita.
d. Memotivisir anggota wanita organisasi dalam memakmurkan Masjid.
e. Memberikan laporan tentang kegiatan Bidang Kewanitaan kepada KU.
f. Menyelenggarakan dan memimpin rapat Bidang Kewanitaan minimal satu bulan sekali.
g. Dan lain-lain sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya.

6. Sekretaris Umum (SU).

Pembantu langsung ketua umum yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program
Kerja Administrasi dan Kesekretariatan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara
lain:
a. Mengatur dan mengelola surat menyurat organisasi secara umum.
b. Membuat draft surat keluar untuk ditandangani KU.
c. Mengkoordinasikan seluruh sekretaris bidang dalam hal surat menyurat, agenda surat
dan kesekretariatan.
d. Menjaga kebersihan, kerapian dan keindahan kantor sekretariat organisasi.
e. Memberikan laporan kesekretariatan kepada KU.

6
 CONTOH DRAFT MUSYAWARAH ANGOTA:
PROGRAM KERJA, STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

f. Menjadi sekretaris/notulis dalam rapat umum organisasi.

g. Melakukan inventarisasi, perawatan, pengelolaan dan penambahan perlengkapan dan
inventaris organisasi.

7. Bendahara (B).
Pembantu langsung KU yang bertanggung jawab dalam pelaksanaaan Program Kerja
pengelolaan keuangan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain :
a. Mengelola keuangan organisasi.
b. Menarik uang pangkal dan uang iuran anggota.
c. Memberikan laporan keuangan kepada KU.

8. Sekretaris Bidang Pembinaan Anggota (SPA).

Pembantu KPA dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Pembinaan Anggota yang
berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan
organisasi antara lain :
a. Mengatur dan mengelola surat menyurat Bidang Pembinaan Anggota.
b. Membuat draft surat keluar sebelum ditanda-tangani oleh KPA.
c. Membantu SU dalam menjaga kebersihan, kerapian dan keindahan kantor sekretariat.
d. Memberikan laporan administrasi dan kesekretariatan Bidang Pembinaan Anggota kepada
KPA.
e. Menjadi sekretaris / notulis dalam rapat Bidang Pembinaan Anggota.

9. Sekretaris Bidang Informasi dan Perpustakaan (SIP).

Pembantu KIP dalam pelaksanaan program kerja Bidang Informasi dan Perpustakaan
yang berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan
organisasi antara lain :
a. Mengatur dan mengelola surat menyurat Bidang Informasi dan Perpustakaan.
b. Membuat draft surat keluar sebelum ditanda-tangani oleh KIP.
c. Membantu SU dalam menjaga kebersihan, kerapian dan keindahan kantor sekretariat.
d. Memberikan laporan administrasi dan kesekretariatan Bidang Informasi dan Perpustakaan
kepada KIP.
e. Menjadi sekretaris / notulis dalam rapat Bidang Informasi dan Perpustakaan.

7
 CONTOH DRAFT MUSYAWARAH ANGOTA:
PROGRAM KERJA, STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

10. Sekretaris Bidang Kesejahteraan Umat (SKU).

Pembantu KKU dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Kesejahteraan Umat yang
berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan
organisasi antara lain :
a. Mengatur dan mengelola surat menyurat Bidang Kesejahteraan Umat.
b. Membuat draft surat keluar sebelum ditanda-tangani oleh KKU.
c. Membantu SU dalam menjaga kebersihan, kerapian dan keindahan kantor sekretariat.
d. Memberikan laporan administrasi dan kesekretariatan Bidang Kesejahteraan Umat kepada
KKU.
e. Menjadi sekretaris / notulis dalam rapat Bidang Kesejahteraan Umat.

11. Sekretaris Bidang Kewanitaan (SK).

Pembantu KK dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Kewanitaan yang berkaitan
dengan administrasi dan kesekretariatan. Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara
lain :
a. Mengatur dan mengelola surat menyurat Bidang Kewanitaan.
b. Membuat draft surat keluar sebelum ditanda-tangani oleh KK.
c. Membantu SU dalam menjaga kebersihan, kerapian dan keindahan kantor sekretariat.
d. Memberikan laporan administrasi dan kesekretariatan Bidang Kewanitaan kepada KK.
e. Menjadi sekretaris / notulis dalam rapat Bidang Kewanitaan.

12. Wakil Bendahara (WB).

Pembantu Bendahara dalam pelaksanaan Program Kerja pengelolaan keuangan.
Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain:
a. Membantu bendahara dalam melaksanakan tugasnya dalam kegiatan-kegiatan organisasi
sebagaimana tersebut dalam point 7.
b. Menggantikan bendahara berdasarkan atas asas pendelegasian.

13. Departemen Bidang Pembinaan Anggota (DPA).

Pembantu KPA dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Pembinaan Anggota.
Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain:
a. Membantu KPA dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi sebagaimana
tersebut dalam point 2.

8
 CONTOH DRAFT MUSYAWARAH ANGOTA:
PROGRAM KERJA, STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

b. Mewakili KPA berdasarkan atas asas pendelegasian.

14. Departemen Bidang Informasi dan Perpustakaan (DIP).

Pembantu KIP dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Informasi dan Perpustakaan.
Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain :
a. Membantu KIP dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi sebagaimana
tersebut dalam point 3.
b. Mewakili KIP berdasarkan atas asas pendelegasian.

15. Departemen Bidang Kesejahteraan Umum (DKU).

Pembantu KKU dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Kesejahteraan Umat.
Melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi antara lain :
a. Membantu KKU dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi sebagaimana tersebut
dalam point 4.
b. Mewakili kku berdasarkan atas asas pendelegasian.

16. Departemen Bidang Kewanitaan (DK).

Pembantu kan dalam pelaksanaan Program Kerja Bidang Kewanitaan. Melaksanakan
kegiatan-kegiatan organisasi antara lain :
a. Membantu KK dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan organisasi sebagaimana
tersebut dalam point 5.
b. Mewakili KK berdasarkan atas asas pendelegasian.

IV. PENUTUP

Program Kerja Remaja Masjid “Al Kautsar” pada dasarnya merupakan amanah organisasi
yang harus dilaksanakan oleh Pengurus sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang
ada. Dan anggota harus turut partisipasi guna menyukseskannya. Karena itu, dinamika
kegiatan Remaja Masjid “Al Kaustar” sangat dipengaruhi oleh Pengurus dan anggota dalam
menjabarkan dan merealisasikannya.

9
 CONTOH DRAFT MUSYAWARAH ANGOTA:
PROGRAM KERJA, STRUKTUR DAN BAGAN ORGANISASI

Dengan usaha yang terencana teratur, terus menerus dan penuh kebijaksanaan, serta
dengan mengharap pertolongan-Nya, insya Allah, apa yang telah diprogramkan dapat
terlaksana dengan baik.

10