PENGURUS
Job Description.
Guna memperjelas mekanisme kerja masing-masing personalia Pengurus
Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah dirumuskan Job
Description (Penjabaran Kerja) sebagai berikut:
1. Ketua Umum
Pengemban amanah organisasi yang dipilih pada waktu
Musyawarah Jamaah. Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh
amanah organisasi yang dibebankan dalam Program Kerja
maupun peraturan organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi antara
lain :
A. Memimpin kegiatan rutin organisasi secara umum.
B. Memimpin Rapat Umum pengurus.
C. Memimpin dan mewakili Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah dalam
kegiatan ekstern.
D. Mengkoordinir, memotivisir, dan membimbing seluruh kegiatan bidang
dan departemen dalam melaksanakan amanah organisasi.
E. Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah
Jama’ah.
F. Menyelengarakan Rapat Umum minimal tiga bulan sekali.
8. Bendahara ( B )
Pembantu langsung Ketua Umum yang bertanggung jawab dalam
pelaksanaaan program pengelolaan keuangan. Melaksanakan kegiatan
organisasi antara lain :
A. Menyimpan dan mengelola keuangan organisasi.
B. Menertibkan penggunaan keuangan Dewan Kemakmuran Masjid Al
Barokah.
C. Menerbitkan laporan keuangan secara berkala.
D. Memberikan laporan keuangan kepada Ketua Umum.
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Proses pengambilan keputusan Dewan Kemakmuran Masjid Al Barokah
dilakukan dengan cara musyawarah yang terdiri dari:
Rapat Pleno.
a. Dihadiri oleh seluruh Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid, Majelis Syuro,
Pengurus Remaja Masjid dan Pengurus Majelis Ta’lim Ibu-Ibu Masjid “AL
BAROKAH”.
b. Dilaksanakan tiap tahun sekali.
c. Diselenggarakan dan dipimpin oleh Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid
Al Barokah.
d. Ketua Umum dibantu oleh Sekretaris Umum Dewan Kemakmuran Masjid
Al Barokah memimpin jalannya rapat.
e. Membahas Laporan Tahunan Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid Al
Barokah dan evaluasinya.
f. Memberi masukan/rekomendasi yang tidak mengikat kepada Pengurus
Dewan Kemakmuran Masjid ”Al Barokah” dalam menjabarkan Program
Kerja untuk tahun berikutnya.
Rapat Kerja.
a. Dihadiri seluruh Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid ”Al Barokah”,
Ketua Majelis Syuro, Ketua Pengurus Remaja Masjid dan Ketua Pengurus
Majelis Ta’lim Ibu-Ibu Masjid ”AL BAROKAH”.
b. Ketua Umum dan Sekretaris Umum Dewan Kemakmuran Masjid ”Al
Barokah” sebagai pimpinan rapat.
c. Dilakukan satu tahun sekali untuk menjabarkan Program Kerja
Musyawarah Jama’ah.
d. Merencanakan agenda kegiatan seluruh bidang selama satu tahun ke
depan.
e. Menyusun anggaran baik pembiayaan maupun penerimaan secara
terintegrasi.
Rapat Umum.
a. Dihadiri seluruh Pengurus Dewan Kemakmuran Masjid ”Al Barokah” dan
undangan khusus.
b. Ketua Umum dan Sekretaris Umum Dewan Kemakmuran Masjid ”Al
Barokah” menjadi pimpinan rapat.
c. Dilakukan minimum tiga bulan sekali untuk:
1. Membahas Laporan Kegiatan masing-masing bidang tiap tri wulan.
2. Melakukan koordinasi kegiatan antar bidang.
3. Mengambil keputusan organisasi baik intern maupun ekstern.
4. Melakukan evaluasi kegiatan tri wulan yang lalu.
5. Melakukan perbaikan kegiatan tri wulan yang akan datang.
Rapat Bidang.
a. Dihadiri seluruh pengurus masing-masing bidang dan undangan khusus.
b. Ketua Bidang dan Sekretaris Bidang menjadi pimpinan rapat.
c. Dilakukan minimum dua bulan sekali untuk:
1. Membahas perkembangan bidang.
2. Melakukan koordinasi kegiatan bidang.
3. Mengambil keputusan organisasi yang berkaitan dengan bidang kerja.
4. Melakukan evaluasi dan perbaikan kegiatan bidang.
Rapat Panitia.
a. Dihadiri seluruh panitia, baik Panitia Pengarah (SC) maupun Panitia
Pelaksana (OC) dan undangan khusus.
b. Ketua dan Sekretaris Panitia Pelaksana menjadi pimpinan rapat.
c. Dilakukan sesuai dengan kebutuhan untuk:
1. Menyusun rencana kepanitiaan.
2. Membahas perkembangan jalannya kepanitiaan.
3. Melakukan koordinasi dan evaluasi kegiatan panitia.
4. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan secara teknis.
5. Mempersiapkan Laporan Pertanggungjawaban Panitia.
KOORDINASI KERJA
Pendelegasian.
Pendelegasian kepengurusan dilakukan dengan menerbitkan Surat
Pelimpahan Tugas.
Pelaporan.
Setiap amanah yang diemban oleh pengurus, kepanitiaan atau unit-unit
lain di lingkungan Dewan Kemakmuran Masjid ”Al Barokah” harus
dipertanggungjawabkan dengan menerbitkan laporan. Supaya laporan
yang disampaikan memiliki keseragaman, maka perlu ditetapkan
standard format-format laporan tersebut, antara lain:
a. Format Laporan Tri Wulan Bidang, terdiri:
1. Pendahuluan.
2. Program Kerja Musyawarah Jama’ah untuk bidang yang bersangkutan.
3. Penjabaran Program Kerja bidang yang bersangkutan.
4. Agenda aktifitas bidang.
5. Realisai Program Kerja.
6. Laporan penggunaan dana.
7. Evaluasi.
8. Lampiran.
Bismillaahirrahmaanirrahiim
Nama : Maksum, ST
Jabatan : Ketua Umum
Nama : Suparman
Jabatan : Ketua Bidang Pembinaan Jama’ah.
Suparman Maksum, ST
Pihak II Pihak I