TENTANG
URAIAN TUGAS KEPENGURUSAN (JOB DESCRIPTION)
PENGURUS TAKMIR MASJID AT-TAQWA.
PERIODE 2020-2023.
PENASEHAT
Memberi nasehat dan pertimbangan demi kelancaran kerja Dewan Pengurus.
1. KETUA TAKMIR
Pengemban amanah organisasi yang dipilih pada waktu Musyawarah Jama’ah.
Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah
Jama’ah.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
1. Memimpin dan mengendalikan kegiatan rutin organisasi secara umum.
2. Memimpin Rapat Umum Pengurus.
3. Memimpin dan mewakili Takmir Masjid dalam kegiatan eksternal dan melimpahkan
tugas apabila berhalangan.
4. Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing seluruh
kegiatan seksi dalam melaksanakan amanah organisasi serta mengambil alih tugas
atau dikerjakan bersama sama apabila tidak memungkinkan dikerjakan sendiri oleh
seksi tersebut.
5. Pengambilan keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat
pelaksanaan tugas yang
dijalankan Pengurus dengan memperhatikan dan meminta masukan dari penasihat dan
pengurus lainnya.
1. Menyelengarakan dan memimpin Musyawarah Kerja untuk membahas dan
menjabarkan program kerja sesuai dengan kebutuhan.
2. Mempertanggung jawabkan seluruh kegiatan kepengurusan organisasi kepada
jama’ah masjid dan masyarakat dalam rapat Musyawarah Jama’ah.
3. Membagi dan mendistribusikan Tugas untuk Wakil Ketua dalam pelaksanaan
kelancaran Orgaisasi.
4. Secara kontinu memantau,memeriksa,meminta informasi (jajaran pengurus
dibawahnya,jama’ah masjid dan masyarakat) tentang keadaan Masjid,agar segera
dapat diketahui apabila ada hal hal yang harus ditindak lanjuti.
5. Sebagai penanggung jawab akhir dari pelaksanaan organisasi ,peduli pada keluhan
keluhan,saran saran,laporan laporan baik lisan maupun tertulis yang berasal dari
internal pengurus,jama’ah masjid dan masyarakat dengan mengedepankan prinsip
azas praduga tak bersalah,agar keseimbangan dan solusi jalan tengah dapat
dijalankan untuk memelihara kesejukan,kebersamaan dan saling menghormati
diantara individu individu pengurus dalam organisasi.
6. Mencari secara persuasip kader kader regenerasi Imam Rawatib,muazin dan
Khatib,khususnya dilingkungan Desa Ulin. Bersama seksi Syiar dan Dakwah,seksi
kemasjidan atau individu individu lainnya.
7. Berkoordinasi dengan seksi kemasjidan dalam memotivasi Imam Rawatib dengan
azas saling berkepentingan,saling membutuhkan untuk tujuan Memakmurkan Masjid.
2. WAKIL KETUA
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
a.Membantu Ketua Takmir Masjid dalam pelaksanaan seluruh amanah yang ditetapkan
dalam Musyawarah Jama’ah.
b.Mewakili Ketua Takmir Masjid dalam kegiatan internal maupun eksternal apabila yang
bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat.
1. Membantu Ketua Takmir Masjid dalam menjalankan tugas sehari-hari.
2. Membantu Ketua Takmir mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan
dan membimbing seluruh kegiatan seksi dalam melaksanakan amanah organisasi.
3. Selalu berkoordinasi dengan Ketua Takmir dalam aktivitas atau kegiatan yang
dilakukan.
4. Melaksanakan dan tanggung jawab tugas dari pelimpahan tugas Ketua Takmir.
3. SEKRETARIS
Membantu Ketua Takmir Masjid, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program
kesekretariatan dan pengelolaan administrasi organisasi.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
1. Mengatur dan mengelola tugas kesekretariatan organisasi secara umum.
2. Membuat surat resmi dan bernomer serta berkop surat yang dikeluarkan Lembaga
Takmir Masjid At Taqwa
3. Bersama Ketua menandatangani setiap surat resmi yang dikeluarkan Takmir Masjid.
4. Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.
5. Memberikan pelayanan administratrif untuk seluruh kepentingan seksi seksi.
6. Selalu berkoordinasi dengan Ketua Takmir dalam proses pembuatan surat menyurat.
7. Menjadi notulis dalam setiap musyawarah yang dipimpin oleh Ketua/Wakil Ketua.
8. Mewakili Ketua dan Wakil Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir/tidak
ada di tempat.
4. BENDAHARA/KEUANGAN
Bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan organisasi. Melaksanakan kegiatan
organisasi antara lain:
1. Menyimpan, mengelola dan membukukan serta mengeluarkan dana Masjid.
2. Merencanakan dan mengusahakan pemasukan sumber-sumber dana ke kas Masjid,
3. Mensuport dan cepat tanggap dalam pelaksanaan belanja kebutuhan Masjid saat
diperlukan.
4. Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan Masjid.
5. Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan organisasi.
6. Membuat laporan keuangan secara rutin/ periodik maupun insidentil kepada jamaah
melalui sarana papan pengumuman/informasi secara terbuka dan transparan.
7. Membuka Rekening Bank untuk penyimpanan dan pengeluaran uang ditandatangani
bersama Ketua dengan system pembukuan Rekening Koran.
8. Menyimpan uang kas Takmir Masjid yang berbentuk cash untuk kebutuhan
operasional organisasi Takmir Masjid maksimal Rp.5.000.000.( lima juta rupiah).
9. Berpastisipasi aktif memonitor kepentingan Masjid,baik yang bersifat pembelian
barang akibat rusak maupun penambahan inventaris Masjid.
10. Saling koordinasi dan saling info dengan seksi seksi apa bila ada hal hal kepentingan
Masjid yang segera ditindak lanjuti.
5.SEKSI PERIBADATAN DAN DAKWAH
6. SEKSI KEMASJIDAN.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
1. Mencari,menyusun dan membuat jadwal Khatib secara bulanan
2. Mencari,menyusun dan membuat jadwal Muazin secara bulanan,
3. Menyerahkan infak MUI kepada Khatib dan Muazin serta pihak pihak lainnya yg
termasuk dalam program MUI
4. Membacakan Pengumuman (Yang berhubungan dengan keuangan maupun lainnya)
setiap jum’at sebelum pelaksanaan Shalat Jum’at.
5. Mencari,menyusun dan membuat Jadwal Imam Rawatib secara berkala (per 6
bulan).
6. Mencari Imam Pengganti apabila Imam Rawatib berhalangan,dengan cara:
– Menunjuk Marbot Pengganti Imam
– Menunjuk Imam Rawatib yang lain.
– Menunjuk seseorang yang dibawah koordinasinya atau seksi lain.
– Mengambil alih sendiri untuk menjadi Imam Pengganti sebagai konsekwensi dari tugas
dan tanggung jawab dari seksi kemasjidan.
1. Mengatur dan mengelola kebersihan, keindahan, dan kenyamanan,baik didalam
maupun dilingkungan halaman masjid.
2. Melakukan pengelolaan pemeliharaan Masjid dan sarananya serta pengadaan dan
perlengkapan Masjid yang dibantu Marbot.
3. Memonitor dan mengevaluasi tugas tugas marbot dalam pelaksanaan tugas
harian,yang berkaitan dengan kebersihan,kerapian,waktu shalat,Azan/iqamah.
4. Berkoordinasi dengan Bendahara apabila ada hal hal atau barang barang yang
harus dilakukan pembelian atau penggantian,misalnya : pembelian lampu dan lainnya.
5. Mencari atau membuat Jadwal waktu shalat secara bulanan.
6. Berkoordinasi dengan pihak seksi lain apabila ada hal hal yang dianggap tidak dapat
diselesaikan.
7. Secara berkala atau apabila dipandang perlu untuk merencanakan dan
melaksanakan kerja bhakti kebersihan masjid dan lingkungannya bersama seluruh
Pengurus Takmir,Remaja Masjid dan Masyarakat.
8. Mencari dan menyiapkan Khatib dan Bilal untuk Hari Raya
9. Membentuk Panitia Amil zakat,infaq dan shadaqah untuk menerima dan
mendistribusikan serta menyelesaikan kewajiban masjid kepada pihak BAZ atau KUA.
– Seksi Konsumsi : 1. Ibu Ika Rosana Sari, 2. Ibu Hj. Astin Suyeti, 3. Ibu Hj. Nur
Hanifah, 4. Ibu Muslimah
1. Menyiapkan konsumsi dalam kegiatan rapat yang diselenggarakan oleh pengurus takmir.
2. Menyiapkan konsumsi dalam kegiatan pelaksanaan ibadah qurban.
3. Menyiapkan konsumsi dalam acara atau kegiatan pengajian yang diselenggarakan oleh
Masjid Al-Muhtadin.
–
PENJABARAN KERJA (JOB DESCRIPTION)
PENGURUS TAKMIR MASJID AT-TAQWA
PERIODE 2018 – 2020
I. PENASIHAT :
1. Samsudin
2. Ust. Ismail Abduh S.Ag
PENGURUS HARIAN:
Abdul Kholik
Tatok
Maskhur
Bersama jajaran dibawah koordinasinya bertanggung jawab dalam pelaksanaan program
Syiar dan dakwah serta pembinaan jama’ah dan masyarakat agar bersama sama
memakmurkan Masjid.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
1. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan untuk meningkatkan keimanan, keilmuan dan
ketaqwaan Jama’ah.
2. Secara rutinitas dan persuasip melakukan pendekatan pendekatan kepada
masyarakat dan generasi muda agar termotivasi untuk memakmurkan Masjid.
3. Mengatur dan mengisi pelaksanaan kegiatan Masjid,baik yang bersifat
pengajian,Khalaqah Ilmu,Tadarus,belajar baca Alqur’an atau kegiatan yang bersifat
insidentil,misalnya ; lomba azan,lomba baca alqur’an dan sebagainya.
4. Mengatur dan membuat kegiatan Masjid untuk hari besar Islam atau pada bulan
bulan yang dimuliakan.
5. Memotivasi jamaah dan masyarakat dalam memakmurkan Masjid dengan
menyelenggarakan kegiatan ibadah khususnya shalat berjama’ah dan kegiatan
lainnya..
6. Berkoordinasi dengan seksi lainnya apabila memerlukan sebuah kerjasama.
7. Berkoordinasi dengan Bendahara apabila dalam kegiatan diperlukan beaya
operasional.
8. Membuat,menyelenggarakan dan membina ProgramMajelis Ta’lim untuk ibu-ibu.
9. Membuat,menyelenggarakan,membina dan mengelola Program Taman Pendidikan
Al Qur’an (TPA).
10. Berkoordinasi dan bekerjasama dengan Remaja Masjid dalam pelaksanaan event
event tertentu untuk menumbuh kembangkan syiar masjid.
11. Bersama dan berkoordinasi dengan Ketua Takmir dalam Program Kerja Pembinaan
Pemuda dan Remaja Masjid,antara lain:
-Membuat perencanaan, mengatur, membina kegiatan organisasi Remaja Masjid.
-Menyelenggarakan kajian kajian keilmuan Remaja Masjid.
A. Dakwah dan Ibadah
1. Melaksanakan urusan pengajian dan dakwah.
2. Melaksanakan urusan peribadatan (Sholat Wajib, Jum’at, Ied, Tarawih dll)
3. Melaksanakan koordinasi kegiatan imam, khotib dan muazin masjid.
4. Menyelenggarakan ibadah Ramadhan.
5. Menyelenggarakan Pengajian Umum dalam rangka Peringatan Hari Besar Islam.
6. Melaksanakan pembinaan remas dan kesenian islami.
Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan sosial yang antara lain kegiatan:
1. Menyantuni fakir miskin, yatim piatu, janda, dan lain-lain.
2. Bakti sosial terhadap korban bencana alam.
3. Melakukan Kitanan masal.
4. Pernikahan, Kematian, Aqikoh dan lain-lain.
5. Merencanakan dan mengusahakan badan usaha dalam rangka penggalian dana lainnya
yang halal.
7. Kebersihan
Fatikh
Sutikno
Suwito
Dangun Mariyono
Mbah RT 31