A. DEWAN PENASEHAT
Keberadaan Dewan Penasehat sangat dibutuhkan untuk memberikan nasehat-nasehat penting dalam
penyelenggaraan organisasi Takmir Masjid Baitussalam. Selain itu juga bisa melakukan pengawasan
dalam penyelenggaraan takmir masjid sesuai dengan kaidah organisasi yang sehat serta
penyelenggaraan ibadah dan dakwah sesuai dengan kaidah syariah ahlus-sunnal wal jama’ah.
B. PENGURUS HARIAN
Pengertian Pengurus Takmir Masjid Baitussalam.
Pengurus Takmir Masjid Baitussalam adalah Pelaksana Kepemimpinan dan Kepengurusan Organisasi
untuk mengemban amanah dan bertanggung jawab kepada jama’ah Masjid dan Masyarakat Tiyasan
Condongcatur khususnya.
Pengurus Takmir Masjid Baitussalam memiliki wewenang dan tanggungjawab dalam menjalankan
program kerja dan memberikan laporan pertanggungjawaban kepada jamaah masjid.
1. KETUA TAKMIR
Pengemban amanah organisasi yang dipilih pada waktu Musyawarah Jama’ah. Bertanggung jawab
atas terlaksananya seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah Jama’ah.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
a. Memimpin dan mengendalikan kegiatan rutin organisasi secara umum.
b. Memimpin Rapat Umum Pengurus.
c. Memimpin dan mewakili Takmir Masjid dalam kegiatan eksternal dan melimpahkan tugas apabila
berhalangan.
d. Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing seluruh kegiatan seksi
dalam melaksanakan amanah organisasi serta mengambil alih tugas atau dikerjakan bersama sama
apabila tidak memungkinkan dikerjakan sendiri oleh seksi tersebut.
e. Pengambilan keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan tugas yang
dijalankan Pengurus dengan memperhatikan dan meminta masukan dari penasihat dan pengurus
lainnya.
f. Menyelengarakan dan memimpin Musyawarah Kerja untuk membahas dan menjabarkan program kerja
sesuai dengan kebutuhan.
g. Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan kepengurusan organisasi kepada jama’ah masjid dan
masyarakat dalam rapat Musyawarah Jama’ah.
h. Membagi dan mendistribusikan Tugas untuk Wakil Ketua dalam pelaksanaan kelancaran Orgaisasi.
i. Secara kontinu memantau, memeriksa, meminta informasi (jajaran pengurus dibawahnya, jama’ah
masjid dan masyarakat) tentang keadaan Masjid,agar segera dapat diketahui apabila ada hal hal yang
harus ditindak lanjuti.
j. Sebagai penanggung jawab akhir dari pelaksanaan organisasi ,peduli pada keluhan keluhan, saran
saran, laporan laporan baik lisan maupun tertulis yang berasal dari internal pengurus, jama’ah masjid
dan masyarakat dengan mengedepankan prinsip azas praduga tak bersalah, agar keseimbangan dan
solusi jalan tengah dapat dijalankan untuk memelihara kesejukan,kebersamaan dan saling
menghormati diantara individu individu pengurus dalam organisasi.
k. Mencari secara persuasip kader kader regenerasi Imam Rawatib, muazin dan Khatib, khususnya
dilingkungan Tiyasan Condongcatur. Bersama seksi Pendidikan dan Dakwah, seksi kemasjidan atau
individu individu lainnya.
l. Berkoordinasi dengan seksi kemasjidan dalam memotivasi Imam Rawatib dengan azas saling
berkepentingan, saling membutuhkan untuk tujuan Memakmurkan Masjid.
2. WAKIL KETUA
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
a. Membantu Ketua Takmir Masjid dalam pelaksanaan seluruh amanah yang ditetapkan dalam
Musyawarah Jama’ah.
b. Mewakili Ketua Takmir Masjid dalam kegiatan internal maupun eksternal apabila yang bersangkutan
berhalangan hadir atau tidak ada di tempat.
c. Membantu Ketua Takmir Masjid dalam menjalankan tugas sehari-hari.
d. Membantu Ketua Takmir mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing
seluruh kegiatan seksi dalam melaksanakan amanah organisasi.
e. Selalu berkoordinasi dengan Ketua Takmir dalam aktivitas atau kegiatan yang dilakukan.
f. Melaksanakan dan tanggung jawab tugas dari pelimpahan tugas Ketua Takmir.
3. SEKRETARIS
Membantu Ketua Takmir Masjid, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program kesekretariatan
dan pengelolaan administrasi organisasi.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
Mengatur dan mengelola tugas kesekretariatan organisasi secara umum.
a. Membuat surat resmi dan bernomer serta berkop surat yang dikeluarkan oleh Takmir Masjid
Baitussalam.
b. Bersama Ketua menandatangani setiap surat resmi yang dikeluarkan Takmir Masjid.
c. Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.
d. Memberikan pelayanan administratrif untuk seluruh kepentingan seksi seksi.
e. Selalu berkoordinasi dengan Ketua Takmir dalam proses pembuatan surat menyurat.
f. Menyediakan notulensi dalam setiap musyawarah yang dipimpin oleh Ketua/Wakil Ketua.
g. Mewakili Ketua dan Wakil Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir/tidak ada di tempat.
4. BENDAHARA/KEUANGAN
Bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan organisasi. Melaksanakan kegiatan organisasi :
a. Menyimpan, mengelola dan membukukan serta mengeluarkan dana Masjid.
b. Merencanakan dan mengusahakan pemasukan sumber-sumber dana ke Kas Masjid,
c. Mensuport dan cepat tanggap dalam pelaksanaan belanja kebutuhan Masjid saat diperlukan.
d. Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan Masjid.
e. Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan organisasi.
f. Membuat laporan keuangan secara rutin/ periodik maupun insidentil kepada jamaah melalui sarana
papan pengumuman/informasi secara terbuka dan transparan.
g. Membuka Rekening Bank untuk penyimpanan dan pengeluaran uang ditandatangani bersama Ketua
h. Menyimpan uang kas Takmir Masjid yang sebagian berbentuk cash untuk kebutuhan operasional
organisasi Takmir Masjid
i. Berpastisipasi aktif memonitor kepentingan Masjid, baik yang bersifat pembelian barang akibat rusak
maupun penambahan inventaris Masjid.
j. Saling koordinasi dan saling info dengan seksi seksi apabila ada hal hal kepentingan Masjid yang segera
ditindak lanjuti.
5. SEKSI KEMASJIDAN
Sebagai kelengkapan petugas yang dibutuhkan dalam kegiatan sehari-hari, seksi kemasjidan ini dibagi
dalam beberapa bidang:
1) Imam Masjid
2) Muadzin
3) Marbot
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
a. Mencari,menyusun dan membuat jadwal Khatib secara bulanan
b. Mencari,menyusun dan membuat jadwal Muazin secara bulanan,
c. Membacakan Pengumuman (Yang berhubungan dengan keuangan maupun lainnya) setiap jum’at
sebelum pelaksanaan Shalat Jum’at.
d. Mencari,menyusun dan membuat Jadwal Imam Rawatib secara berkala (per 6 bulan).
e. Mencari Imam Pengganti apabila Imam Rawatib berhalangan, dengan cara:
– Menunjuk Marbot Pengganti Imam
– Menunjuk Imam Rawatib yang lain.
– Menunjuk seseorang yang dibawah koordinasinya atau seksi lain.
– Mengambil alih sendiri untuk menjadi Imam Pengganti sebagai konsekwensi dari tugas dan tanggung
jawab dari seksi kemasjidan.
f. Mencari atau membuat Jadwal waktu shalat secara bulanan dibantu seksi prasarana Perlengkapan.
g. Berkoordinasi dengan pihak seksi lain apabila ada hal hal yang dianggap tidak dapat diselesaikan.
h. Mencari dan menyiapkan Khatib dan Bilal untuk Hari Raya
i. Membentuk Panitia Amil zakat, infaq dan shadaqah untuk menerima dan mendistribusikan serta
menyelesaikan kewajiban masjid kepada pihak BAZ atau KUA.
j. Mengatur dan mengelola kebersihan, keindahan, dan kenyamanan, baik di dalam masjid (tikar, karpet,
dll) maupun di lingkungan halaman masjid (tempat wudhu, parkiran, dll).
k. Menyelenggarakan Rapat Seksi Kemasjidan minimal satu bulan sekali.
6. SEKSI PEMBANGUNAN
Sebagai masjid yang baru berdiri, Masjid Baitussalam masih terus berinovasi dalam proses pembangunan
infrastruktur, menyediakan fasilitas fisik ruang/bangunan guna melayani kebutuhan jamaah.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
a. Merencanakan dan mendesain pembangunan fasilitas pendukung infrastruktur masjid.
b. Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan pembangunan fasilitas pendukung infrastruktur masjid
secara berkala.
c. Melaksanakan program rehabilitasi / perbaikan infrastruktur dan lingkungan masjid sehingga jama'ah
lebih nyaman dalam melaksanakan shalat di Masjid Baitussalam.
d. Melaksanakan perawatan/pemeliharaan bangunan/gedung, dan asset fisik lainnya.
e. Mendata segala kerusakan sarana bangunan fisik dan lingkungan masjid.
f. Menyiapkan data yang diperlukan untuk kebutuhan informasi dan sosialisasi berbagai macam program
kegiatan pelaksanaan renovasi, rehabilitasi, dan pembangunan fasilitas pendukung bangunan
masjid ke masyarakat dan para donator / partisipan.
g. Bertanggung jawab dan membuat laporan kegiatan renovasi/rehabilitasi, pembangunan fasilitas
pendukung, dan pemeliharaan masjid
9. SEKSI HUMAS
Membantu Ketua Umum secara langsung yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Program Kerja
Hubungan Sosial Kemasyarakatan.
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain :
a. Melaksanakan kegiatan rutin Bidang Hubungan Masyarakat dan Sosial.
b. Membantu jamaah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah dan kematian.
c. Menyelenggarakan kegiatan sosial maupun usaha-usaha penggalangan dana internal dan eksternal.
d. Melakukan pengaturan satuan tugas yang mendukung aktivitas bantuan sosial, misalnya: Relawan
Bencana.
e. Mewakili Ketua Umum berdasarkan atas asas pendelegasian untuk menghadiri kegiatan atau undangan
dari pihak lain.
f. Menginformasikan dan mensosialisasikankan berbagai macam informasi program kegiatan masjid ke
masyarakat
g. Memantau dan bertanggung jawab atas segala informasi dan publikasi dari dan untuk jamaah masjid
Baitussalam.
h. Menyelenggarakan Rapat Seksi Hubungan Masyarakat minimal satu bulan sekali.
i. Menggantikan posisi Ketua Umum apabila Wakil Ketua Umum berhalangan, sebagai Pejabat
Sementara Ketua Umum.
G. PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Proses pengambilan keputusan Pengurus Takmir Masjid dilakukan dengan cara musyawarah mufakat
yang dihadiri oleh seluruh Pengurus Takmir Masjid, Dewan Penasehat, dan unit-unit kegiatan yang berada
dibawah Koordinasi Takmir Masjid Baitussalam serta mengikutsertakan jama’ah masjid (perwakilan), dan
masyarakat (perwakilan).