JOB DESCRIPTION

1. KETUA BEM
 Penanggung jawab kegiatan
2. WAKIL KETUA DAN KOORDINATOR BIDANG IV
 Wakil penanggung jawab kegiatan
3. KETUA PANITIA
 Koordinator umum kegiatan
 Penangggung jawab kegiatan

1. SEKRETARIS
Pra Kegiatan
1. Pelaksana sekaligus penanggung jawab administrasi kepanitiaan (surat, proposal
dll).
2. Membuat RAB dan buku cash flow
3. Mengumpulkan arsip surat yang telah dibuat

Kegiatan
1. Berkoordinasi dengan ketua panitia dan seluruh koordinator sie untuk
kelancaran kegiatan
2. Membantu tugas ketua panitia
3. Memantau jalannya kegiatan yang nantinya akan dibuat sebagai laporan
pertanggungjawaban

Pasca Kegiatan
2.
1. Mengumpulkan LPJ Kegiatan kendala dan saran dari masing-masing sie
2. Membuat LPJ kegiatan secara keseluruhan serta membuat arsip kegiatan.
3. Bertanggung jawab atas laporan kegiatan yang dikumpulkan sebagai arsip di
BEM
4. Mengumpulkan semua pertanggung jawaban yang dibuat dari kepanitiaan

3. BENDAHARA
Pra Kegiatan
1. Pelaksana sekaligus penanggung jawab administrasi keuangan yang bersifat
intern atau ekstern.
2. Membuat RAB dan buku cash flow
3. Mengumpulkan RAB dari masing-masing sie untuk rancangan anggaran saat
kegiatan
 4. Berkoordinasi dengan bendahara umum terkait format Laporan keuangan dan
RAB
Kegiatan
1. Berkoordinasi dengan ketua panitia dan seluruh koordinator sie untuk
kelancaran kegiatan, khususnya keuangan
2. Mendistribusikan dana untuk setiap sie dan pengeluaran umum bersama dengan
bendahara 2
3. Membantu tugas ketua panitia
Pasca Kegiatan
1. Mengumpulkan LPJ, sisa dana dan nota dari setiap koordinator
2. Membuat LPJ keuangan secara keseluruhan yang di pertanggungjawabkan di
BEM
3. Membuat arsip LPJ keuangan dan berisi nota dari masing-masing sie diberikan
kepada bendahara umum
4. Mengumpulkan semua pertanggung jawaban yang dibuat dan uang sisa dari
kepanitiaan saat lpj kepanitiaan berlangsung

1. SIE ACARA
Pra Kegiatan
1. Membuat RAB dan buku cash flow
2. Mencatat no.hp anggota sie nya dan mencatat nama anggota sienya
3. Mencatat no.hp koordinator masing-masing sie
4. Membuat kalender kerja
5. Mengadakan rapat intern antar anggota sie nya. Untuk rapat intern bisa mengajak ketua
panitia dan/wakil penanggungjawab 2/ ketua BEM/ wakil ketua BEM
6. Membuat agenda kerja
7. Melist perlengkapan yang diperlukan di sienya
8. Membuat teknis pelaksanaan kegiatan MIPA MENGABDI
9. Membuat susunan acara pelaksanaan kegiatan MIPA MENGABDI
10. Menyiapkan petugas dalam segala upacara yang dilaksanakan
Kegiatan
1. Melaksanakan briefing kepada masing-masing anggota sie.
2. Mengontrol keuangan dalam sie agar cukup sampai kegiatan selesai dan tidak lebih dari
RAB yang dianggarkan
3. Mengadakan koordinasi terhadap sie-sie yang terkait
4. Memantau setiap kegiatan agar tidak ngaret dari susunan acara yang telah dibuat

Pasca Kegiatan
 1. Membuat LPJ keuangan, dengan format sesuai yang diberikan oleh bendahara
2. Mengumpulkan nota-nota pengeluaran sie selama kegiatan kepada bendahara
kepanitiaan
3. Mengumpulkan kendala di masing-masing sie yang dilengkapi dengan saran sebagai
referensi kegiatan berikutnya kepada sekretaris kepanitiaan
4. Mengumpulkan semua pertanggung jawaban yang dibuat dan uang sisa di sienya paling
lamat H+5 kegiatan

2. SIE HUMAS
Pra Kegiatan
1. Membuat RAB dan buku cash flow
2. Mencatat no.hp anggota sie nya dan mencatat nama anggota sienya
3. Mencatat no.hp koordinator masing-masing sie
4. Membuat kalender kerja
5. Mengadakan rapat intern antar anggota sie nya. Untuk rapat intern bisa mengajak ketua
panitia dan/wakil penanggung jawab 2/ ketua BEM/ wakil ketua BEM
6. Membuat agenda kerja
7. Melist perlengkapan yang diperlukan di sienya
8. Wajib mengetahui nomor kontak undangan, peserta dan minimal seluruh koordinator serta
pengurus
9. Bertanggung jawab atas seluruh peredaran surat menyurat panitia
10. Berkoordinasi dengan sie perlengkapan dan sekretaris terkait surat peminjaman alat.
11. Menginformasikan setiap kegiatan

Kegiatan
1. Menjaga undangan yang datang menghadiri acara dan menghubungi undangan saat
pembukaan
2. Mengcheck dan menghubungi undangan yang belum hadir saat kegiatan
Pasca Kegiatan
1. Membuat LPJ keuangan, dengan format sesuai yang diberikan oleh bendahara
2. Mengumpulkan nota-nota pengeluaran sie selama kegiatan kepada bendahara
kepanitiaan
3. Mengumpulkan kendala di masing-masing sie yang dilengkapi dengan saran sebagai
reverensi kegiatan berikutnya kepada sekretaris kepanitiaan
4. Mengumpulkan semua pertanggung jawaban yang dibuat dan uang sisa di sienya
paling lamat H+5 kegiatan
 3. SIE KESEKRETARIATAN
Pra Kegiatan
1. Membuat RAB dan buku cash flow
2. Mencatat no.hp anggota sie nya dan mencatat nama anggota sienya
3. Mencatat no.hp koordinator masing-masing sie
4. Membuat kalender kerja
5. Mengadakan rapat intern antar anggota sie nya. Untuk rapat intern bisa mengajak ketua
panitia dan/wakil penanggung jawab 2/ ketua BEM/ wakil ketua BEM
6. Membuat agenda kerja
7. Melist perlengkapan yang diperlukan di sienya
8. Mempersiapkan presensi panitia pada setiap kegiatan
9. Membuat semua desain piagam yang diperlukan
10. Membuat desain name tag

Kegiatan
1. Melakukan presensi panitia, peserta dan undangan sebelum kegiatan dimulai
2. Melaporkan jumlah undangan yang hadir kepada sie acara terkait pembukaan, dan
sie konsumsi.
3. Merekap jumlah peserta yang hadir untuk dibuatkan piagam peserta
4. Meminta nama finalis dan pemenang kepada sie lomba untuk segera dibuatkan
piagam.

Pasca Kegiatan
1. Membuat LPJ keuangan, dengan format sesuai yang diberikan oleh bendahara
2. Mengumpulkan nota-nota pengeluaran sie selama kegiatan kepada bendahara
kepanitiaan
3. Mengumpulkan kendala di masing-masing sie yang dilengkapi dengan saran sebagai
reverensi kegiatan berikutnya kepada sekretaris kepanitiaan
4. Mengumpulkan semua pertanggung jawaban yang dibuat dan uang sisa di sienya
paling lamat H+5 kegiatan
5.
4. SIE PUBDEKDOK
Pra Kegiatan
1. Membuat RAB dan buku cash flow
2. Mencatat no.hp anggota sie nya dan mencatat nama anggota sienya
3. Mencatat no.hp koordinator masing-masing sie
4. Membuat kalender kerja
 5. Mengadakan rapat intern antar anggota sie nya. Untuk rapat intern bisa mengajak ketua
panitia dan/wakil penanggung jawab 2/ ketua BEM/ wakil ketua BEM
6. Membuat agenda kerja
7. Melist perlengkapan yang diperlukan di sienya
8. Menyebarkan informasi di media sosial
9. Menyiapkan kamera untuk dokumentasi.
10. Mendokumentasikan setiap jalannya kegiatan (rapat koordinator, rapat koordinasi, rapat
final, hari H).
11. Berkoordinasi dengan sie web dan desain BEM terkait mempublikasikan hasil
dokumentasi kegiatan
12. Membuat desain spanduk kegiatan.

Kegiatan
1. Mendokumentasikan kegiatan.

Pasca Kegiatan
1. Mengupload setiap dokumentasi kegiatan dan membuat arsipnya
2. Membuat LPJ keuangan, dengan format sesuai yang diberikan oleh bendahara
3. Mengumpulkan nota-nota pengeluaran sie selama kegiatan kepada bendahara
kepanitiaan
4. Mengumpulkan kendala di masing-masing sie yang dilengkapi dengan saran sebagai
reverensi kegiatan berikutnya kepada sekretaris kepanitiaan
5. Mengumpulkan semua pertanggung jawaban yang dibuat dan uang sisa di sienya paling
lamat H+5 kegiatan

5. SIE KONSUMSI
Pra Kegiatan
1. Membuat RAB dan buku cash flow
2. Mencatat no.hp anggota sie nya dan mencatat nama anggota sienya
3. Mencatat no.hp koordinator masing-masing sie
4. Membuat kalender kerja
5. Mengadakan rapat intern antar anggota sie nya. Untuk rapat intern bisa mengajak ketua
panitia dan/wakil penanggung jawab 2/ ketua BEM/ wakil ketua BEM
6. Membuat agenda kerja
7. Melist perlengkapan yang diperlukan di sienya
8. Mendata veget dan not veget setiap panitia dan peserta
9. Menyiapkan konsumsi panitia, undangan, dll dalam kegiatan
10. Menentukan tempat pemesanan konsumsi
Kegiatan
1. Berkoordinasi dengan sie kerohanian terkait persembahyangan sebelum pembagian
konsumsi.
2. Mengatur jam makan siang (bersama sie acara ) agar tidak terjadi keterlambatan

Pasca Kegiatan
1. Membuat LPJ keuangan, dengan format sesuai yang diberikan oleh bendahara
2. Mengumpulkan nota-nota pengeluaran sie selama kegiatan kepada bendahara
kepanitiaan
3. Mengumpulkan kendala di masing-masing sie yang dilengkapi dengan saran sebagai
reverensi kegiatan berikutnya kepada sekretaris kepanitiaan
4. Mengumpulkan semua pertanggung jawaban yang dibuat dan uang sisa di sienya paling
lamat H+5 kegiatan

6. SIE KEROHANIAN
Pra Kegiatan
1. Membuat RAB dan buku cash flow
2. Mencatat no.hp anggota sie nya dan mencatat nama anggota sienya
3. Mencatat no.hp koordinator masing-masing sie
4. Membuat kalender kerja
5. Mengadakan rapat intern antar anggota sie nya. Untuk rapat intern bisa mengajak ketua
panitia dan/wakil penanggung jawab 2/ ketua BEM/ wakil ketua BEM
6. Membuat agenda kerja
7. Melist perlengkapan yang diperlukan di sienya
8. Mebanten setiap kegiatan dilaksanakan (rapat koordinator, koordinasi, persiapan , hari
H)
9. Berkoordinasi mengenai kegiatan matur piuning

Kegiatan
1. Mebanten dan melaksanakan persembahyangan bersama sebeum kegiatan di mulai
2. Berkoordinasi dengan sie konsumsi
3. Mebanten saat konsumsi nasi datang
4. Mengadakan koordinasi terhadap sie-sie yang terkait
5. Membantu sie yang memerlukan bantuan

Pasca Kegiatan
1. Melaksanakan matur suksma
2. Membuat LPJ keuangan, dengan format sesuai yang diberikan oleh bendahara
 3. Mengumpulkan nota-nota pengeluaran sie selama kegiatan kepada bendahara
kepanitiaan
4. Mengumpulkan kendala di masing-masing sie yang dilengkapi dengan saran sebagai
reverensi kegiatan berikutnya kepada sekretaris kepanitiaan
5. Mengumpulkan semua pertanggung jawaban yang dibuat dan uang sisa di sienya paling
lamat H+5 kegiatan

7. SIE PERLENGKAPAN
Pra Kegiatan
1. Membuat RAB dan buku cash flow
2. Mencatat no.hp anggota sie nya dan mencatat nama anggota sienya
3. Mencatat no.hp koordinator masing-masing sie
4. Membuat kalender kerja
5. Mengadakan rapat intern antar anggota sie nya. Untuk rapat intern bisa mengajak ketua
panitia dan/wakil penanggung jawab 2/ ketua BEM/ wakil ketua BEM
6. Membuat agenda kerja
7. Melist perlengkapan yang diperlukan di sienya
8. Berkoordinasi dengan sie lain mengenai perlengkapan yang harus di pinjam
9. berkoordinasi dengan sie humas terkait peminjaman alat
10. Membuat list perlengkapan setiap koordinator beserta dimana tempat peminjamannya
11. Melaksanakan pengecekan berkala terhadap barang pinjaman
12. Menyiapkan/menyediakan segala prasarana dan sarana serta kelengkapan kegiatan yang
dibutuhkan di masing-masing acara di setiap kegiatan
13. Menyiapkan perangkat sound system setiap acara dan/atau rapat

Kegiatan
1. Melaksanakan briefing kepada masing-masing anggota sie
2. Mengontrol keuangan dalam sie agar cukup sampai kegiatan selesai
3. Mengadakan koordinasi terhadap sie-sie yang terkait

Pasca Kegiatan
1. Mengembalikan alat-alat yang telah dipinjam
2. Membuat LPJ keuangan, dengan format sesuai yang diberikan oleh bendahara
3. Mengumpulkan nota-nota pengeluaran sie selama kegiatan kepada bendahara
kepanitiaan
 4. Mengumpulkan kendala di masing-masing sie yang dilengkapi dengan saran sebagai
reverensi kegiatan berikutnya kepada sekretaris kepanitiaan
5. Mengumpulkan semua pertanggung jawaban yang dibuat dan uang sisa di sienya paling
lamat H+5 kegiatan

8. SIE TEMPAT AKOMODASI DAN TRANSPORTASI

Pra Kegiatan
1. Membuat RAB dan buku cash flow
2. Mencatat no.hp anggota sie nya dan mencatat nama anggota sienya
3. Mencatat no.hp koordinator masing-masing sie
4. Membuat kalender kerja
5. Mengadakan rapat intern antar anggota sie nya. Untuk rapat intern bisa mengajak ketua
panitia dan/wakil penanggung jawab 2/ ketua BEM/ wakil ketua BEM
6. Membuat agenda kerja
7. Melist perlengkapan yang diperlukan di sienya
8. Menentukan tempat pelaksanaan kegiatan
9. Membuatkan petunjuk arah ke lokasi kegiatan

Kegiatan
1. Melaksanakan briefing kepada masing-masing anggota sie
2. Mengontrol keuangan dalam sie agar cukup sampai kegiatan selesai
3. Mengadakan koordinasi terhadap sie-sie yang terkait
4. Menunjukkan arah ke lokasi kepada panitia

Pasca Kegiatan
1. Membuat LPJ keuangan, dengan format sesuai yang diberikan oleh bendahara
2. Mengumpulkan nota-nota pengeluaran sie selama kegiatan kepada bendahara
kepanitiaan
3. Mengumpulkan kendala di masing-masing sie yang dilengkapi dengan saran sebagai
reverensi kegiatan berikutnya kepada sekretaris kepanitiaan
4. Mengumpulkan semua pertanggung jawaban yang dibuat dan uang sisa di sienya paling
lamat H+5 kegiatan