JOB DESCRIPTION

1. Pelindung
• Memberikan arah kebijakan, masukan, nasehat, dan pertimbangan-pertimbangan
dalam suatu ide dan program dalam pengembangan organisasi sesuai dengan
AD/ART dan visi misi organisasi
• Sebagai penampung aspirasi didalam usaha-usaha pengembangan organisasi
sesuai dengan AD/ART dan visi misi organisasi
2. Penanggung jawab
• Memberikan saran, kritik, serta ide-ide pada BPH panitia
• Memberikan bantuan secara moril maupun materil kepada panitia dan seksi-
seksi
• Mencari solusi serta menyelesaikan bila terjadi permasalahan
• Bertanggung jawab atas kegiatan yang dilaksanakan
3. Steering committee
• Memberikan saran dan kritik atas rencana anggaran BPH panitia, rencana usaha
dana, dan rencana pelaksanaan kegiatan, bila dianggap perlu.
• Mengontrol berjalannya acara kegiatan BPH panitia, misalnya kinerja BPH dan
seksi-seksi
• Memberikan motivasi, inspirasi, serta teguran kepada BPH dan seksi-seksi
• Mencari solusi bila terjadi beda pendapat dalam kegiatan
4. Organization committee
a. Ketua
• Menyusun time schedule, event item dan anggaran dana
• Memimpin pelaksanaan rapat
• Integrase item schedule seluruh sie
• Menyelenggarakan evaluasi bersama
• Mengawal pelaksanaan time schedule tiap sie
b. Sekretaris
• Menyusun time schedule, event item, dan anggaran dana.
• Notulis rapat.
• Mengkoordinasikan kegiatan penyusunan proposal.
 • Surat menyurat (surat keramaian, surat izin tempat, dan surat undangan).
• Membuat proposal kegiatan.
• Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan kegiatan sekretaris.
c. Bendahara
• Menyusun time schedule, event item, dan anggaran dana.
• Bertanggung jawab untuk mengatur dan menampung semua keuangan yang
ada dan mengeluarkan sesuai prosedur dan otoritas.
• Mengurus pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas.
• Mengkordinasikan kegiatan penyusunan anggaran dan biaya ekspedisi
• Mengontrol efektifitas dan efisiensi pengeluaran masing-masing bidang agar
sesuai dengan rencana anggaran yang sudah dibuat.
• Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran yang telah tervalidasi
• Mengkoordinasikan dengan Pngurus Divisi Usaha dan Dana terkait
penjualan baju Milad.
• Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan keuangan.
d. Seksi acara
• Menyusun item schedule, event item, dan anggaran dana
• Mengumpulkan, menganalisa, menyajikan data, dan informasi yang
berhubungan dengan kegiatan
• Menyusun dan mengembangkan perencanaan kegiatan (rundown acara).
• Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
e. Seksi humas
• Menyusun time schedule, event item, dan anggaran dana.
• Mengkoordinasikan dengan instansi/lembaga dalam rangka kelancaran
pelaksanaan kegiatan.
• Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan pelayanan pers.
• Mempublikasikan hasil dokumentasi
• Mengkoordinasikan dan menyusun hak jawab serta tanggapan masyarakat.
• Mengopsikan tempat kegiatan.
• Menyebarkan proposal kegiatan.
• Memfollow up proposal kegiatan.
 • Menyebarkan surat-surat yang dibuat oleh sekretaris panitia.
• Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan humas.
f. Seksi perlengkapan
• Menyusun time schedule, event item, dan anggaran dana.
• Menyiapkan segala kebutuhan perlengkapan team selama kegiatan di
lapangan.
• Melaksanakan sistem kontrol perlengkapan (checklist, labeling, cleaning,
storing) terhadap setiap pemakaian dan pengembalian perlengkapan.
• Melaksanakan pemeriksaan berkala terhadap setiap aset perlengkapan.
• Mengatur loading barang
• Melaksanakan evaluasi dan laporan kegiatan
g. Seksi publikasi, dekorasi, dan dokumentasi
• Menyusun time schedule, event item, dan anggaran dana.
• Mendesain kebutuhan advertisement
• Menyiapkan segala kebutuhan perlengkapan team selama kegiatan di
lapangan.
• Melaksanakan sistem kontrol perlengkapan (cheklist, labeling, cleaning,
storing) terhadap setiap pemakaian dan pengembalian perlengkapan.
• Melaksanakan pemeriksaan berkala terhadap setiap aset perlengkapan.
• Mengatur loading barang
• Membuat poster coming soon
• Membuat poster umum.
• Membuat design spanduk dan mencetaknya.
• Membuat poster kegiatan bagi-bagi takjil.
• Membuat poster kegiatan buka bersama dan sarasehan.
• Membuat poster halal bi halal.
• Membuat video ucapa milad.
• Membuat design pin panitia.
• Membuat twibbon
• Membuat design sertifikat.
• Melaksanakan evaluasi dan laporan kegiatan
h. Seksi konsumsi
• Menyusun time schedule, event item, dan anggaran dana.
• Menyiapkan konsumsi selama kegiatan
• Melaksanakan evaluasi dan laporan kegiatan