JOBDESK KEPANITIAAN ICS 2022

1.BENDAHARA
•Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acara
•Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana
•Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dana
•Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas

2.Panitia Lomba
•Memastikan terselenggaranya suatu acara
•Mengatur jalannya acara mulai dari persiapan hingga acara selesai
•Mempublikasikan acara yang direncanakan
•Mengatur dan menciptakan suasana kondusif saat pelaksanaan acara
•Memastikan segala keperluan dan kebutuhan selama acara.

3.LAPANGAN
•Memberi saran, kritik, serta ide-ide kepada panita-panitia lain
•Memberi bantuan secara moril maupun material kepada panitia dan seksi seksi
•Mencari solusi serta menyelesaikannya jika terjadi permasalahan
•Bertanggung jawab atas kegiatan yang dilaksanakan.

4.HUMAS
•Membuat konsep dan media publikasi acara. Contohnya membuat poster,
undangan, brosur, banner, baliho, video, dan sebagainya Merancang serta
mendesain Katalog
•Membuat daftar kebutuhan dan anggaran terkait dengan publikasi dan promosi
acara

5.DEKORASI
•Merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan
•Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannya
•Mengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan
penyewaan peralatan.
•Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acara
•Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acara

6.ACARA
•Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik
•Berkoordinasi dengan divisi dekorasi dalam menyusun daftar perlengkapan yang
dibutuhkan
•Mengundang bintang tamu/pengisi acara yang biasanya mengisi acara
•Mengoordinar dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung
•Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan
event tersebut, termasuk kepada anggota panitia

7.DOKUMENTASI
•Memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun video
•Mengabadikan momen baik saat sebelum dan sesudah acara

8.KONSUMSI
•Menyiapkan dan mengatur menu makanan serta termasuk menentukan
penjadwalannya
•Menyediakan makanan untuk panitia, peserta, dan pengisi acara
•Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi
•Mengurus biaya konsumsi
•Menjalin hubungan dengan jasa penyedia makanan
•Berkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran

9.PENDAFTARAN
•Mencatat nama-nama peserta yang ikut serta dalam Event
•Memberikan data-data yang detail peserta kepada setiap divisi
•berkoordinasi dengan panitia untuk mengetahui tentang event
•koordinasi tentang tiket dan keperluan registrasi lainnya kepada peserta

10.SPONSORSHIP
•Membuat daftar pihak-pihak mana saja yang akan diajak kerjasama
•Membuat proposal sponsorship
•Mengajukan proposal sponsorship kepada pihak tertentu
•Memikirkan dan merencanakan sumber pendanaan lain yang memberikan
pemasukan
•Menyambut dengan hangat pihak sponsor bila datang saat hari pelaksanaan acara
•Melakukan follow up dana dan usaha baik pre acara maupun pasca acara
•Membuat daftar kebutuhan dan anggaran yang nantinya diserahkan dengan divisi
lain yang bersangkutan

11 LOGISTIK
•Di dominasi oleh laki-laki (bisa perempuan)
•Memindahkan peralatan-peralatan yang digunakan baik besar maupun kecil
•Membantu divisi dekorasi dalam pemeliharaan dan pengembalian p kapan acara