TUPOKSI PANITIA

BITFOS

1. Penanggung Jawab Umum

• Mengkoordinir dan bertanggung jawab umum atas seluruh kegiatan Koordinasi dengan semua
bagian panitia.

2. Ketua Pelaksana
• Wajib melaporkan progres kepada PJ Umum secara berkala, bertanggung jawab di lapangan
maupun non lapangan.
• Bertanggung jawab atas keseluruhan acara.
• Memimpin rapat pelaksanaan dan koordinasi antar bagian.

3. Wakil Ketua Pelaksana

• Mendukung ketua pelaksana dalam pelaksanaan tugas membantu Ketua pelaksana dalam
menjalankan tugasnya.

4. Sekretaris
• Merekam dan mendokumentasikan hasil rapat serta kegiatan panitia.
• Menyusun laporan pelaksanaan acara.
• Mengurus administrasi dan komunikasi internal.

5. Bendahara
• Mengelola keuangan panitia.
• Membuat laporan keuangan secara berskala.
• Bertanggung jawab atas pembayaran dan penerimaan dana.

6.Penanggung Jawab Sie

• Mengkoordinir seluruh kepanitiaan Sie di wilayah.

7. Sie Acara
• Menyusun konsep dan rundown acara.
• Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan kegiatan.
• Mengatur perlengkapan dan dekorasi.

8. Sie Konsumsi
• Menyediakan dan mengatur makanan dan minuman.
• Mengelola distribusi takjil kepada peserta.
• Memastikan kebersihan dan kualitas produk konsumsi.

9. Sie Pudekdok (Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi)

• Menangani promosi acara melalui berbagai media.
• Merancang dan melaksanakan dekorasi yang sesuai dengan tema acara.
• Mengelola dokumentasi kegiatan melalui foto dan video.
• Memastikan tampilan visual acara menarik yang sesuai dengan kegiatan .

10. Sie Humas

• Menangani promosi acara.
• Menjadi penghubung informasi antara forum dengan pihak terkait.

11. Sie Koordinator Lapangan

• Mengatur layout dan penempatan area acara.
 • Mengkoordinasikan perlengkapan dan fasilitas di lapangan.
• Menangani perizinan dan keamanan.

12. Sie Logistik

• Menyediakan perlengkapan dan alat yang dibutuhkan.
• Mengatur transportasi dan distribusi barang.
• Memastikan kelancaran logistik selama acara.