TUGAS KEPANITIAAN

TASYAKURAN 2022
BPH PELAKSANA
 Ketua Pelaksana

• Memimpin semua panitia pelaksana agar sesuai dengan rencana yang telah ditentukan
bersama

• Menjadi koordinator panitia kegiatan

• Memimpin setiap rapat berlangsung

• Memberi pengarahan dan melakukan pengawasan saat pelaksanaan kegiatan

• Bertanggungjawab kepada BPH Umum dan penanggung jawab kegiatan

• Meminta laporan pertanggungjawaban kepada setiap seksi

• Bersama sekretaris, ketua panitia membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)

kegiatan

 Sekretaris Pelaksana

• Membuat surat undangan resmi untuk tamu udangan (Bidikmisi 20, 19,18,17 alumni
dan Demis HMBM, Eksternal)

• Mencatat dan mempubliskan hasil rapat kegiatan

• Membuka dan menutup setiap rapat panitia

• Berkoordinasi dengan seksi terkait sesuai dengan kebutuhan

• Bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana

 Bendahara Pelaksana

• Mengelola uang kegiatan

• Mengkoordinir Rencana Anggaran Belanaja (RAB) setiap seksi

• Mengkordinasi serta mengawasi setiap anggaran yang masuk serta penggunaan dana
yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan

• Mengkoordinir bukti pembelanjaan kegiatan

• Bertanggungjawab kepada Ketua Pelaksana

 DIVISI

 Divisi Acara
• Membuat konsepan dan Rundown acara
• Bertanggung jawab sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di
lapangan saat kegiatan berlangsung

• Membuat RAB dan RAK

• Membuat list tamu undangan yang akan diundang (Eksternal maupun Internal)

• Menyiapkan dan mengkoordinasikan pentas seni

• Bertanggungjawab terhadap ketua pelaksana

 Seksi Humas

• Merinci daftar tamu undangan yang akan diundang (Eksternal maupun Internal)

• Menyebarkan surat yang telah dibuat oleh sekretaris pelaksana

• Membuat RAB Humas

• Survei tempat (mengajak setiap koordinator atau perwakilan setiap bidang)

• Bertanggungjawab terhadap Ketua Pelaksana

 Divisi Deklat

• Mendata dan menyiapkan peralatan yang diperlukan sebelum/setelah kegiatan

• Menyiapkan dekorasi kegiatan bersama seksi acara

• Berkoordinasi dengan seksi atau panitia lain mengenai peralatan

• Membuat RAB dan RAK

• Bertanggungjawab terhadap Ketua Pelaksana

 Divisi DPD

• Mendokumentasikan kegiatan saat berlangsung

• Membuat video dokumenter/aftermovie

• Membuat pamflet kegiatan, Twibbon, pamflet coming soon, pamflet H- dan BC-
annya

• Membuat RAB dan RAK

 • Bertanggung jawab terhadap Ketua Pelaksana

 Divisi Kestari

• Membuat daftar hadir tamu undangan, peserta dan Panitia

• Membuat daftar penerima konsumsi (Peserta, tamu undangan dan panitia)

• Membuat RAB dan RAK Kestari

• Bertanggungjawab terhadap Ketua Pelaksana

 Divisi Konsumsi

• Mengkoordinir dan menyiapkan menu makanan dan minuman

• Berkoordinasi dengan divisi Deklat terkait peralatan

• Membuat RAB dan RAK

• Bekerja sama dengan Humas mendata tamu undangan dan peserta yang hadir

• Bertanggungjawab terhadap Ketua Pelaksana