SOSIALI

SASI
JOBDEKS
&
KEPANIT
HIMA KESEHATAN GIGI
 BADAN PENGURUS HARIAN
1. Ketua Pelaksana
Tugas dan Wewenang :
 Ketua pelaksana bertanggung jawab atas keseluruhan dalam
acara dari awal sampai akhir. 
 Kepanitiaan dibentuk dan dipilih oleh ketua pelaksana
 Mengatur dan membagi tugas untuk setiap kepanitiaan demi
kelancaran acara.
 Mengontrol setiap jobdesk yang dilakukan seluruh panitia.
 SEKRETARIS 1 & SEKRETARIS 2
Tugas dan Wewenang :
• Sekretaris memiliki tugas dalam mengarsipkan dokumen
penting
• Membuat Proposal dan arsip yang di perlukan sebelum dan
sesudah kegiatan
• Membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Kegiatan
 BENDAHARA 1 & BENDAHARA 2

Tugas dan Wewenang :

• Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) Kegiatan
• Menyimpan dan Mengelola Keuangan selama
kegiatan
• Bendahara harus menyimpan catatan pengeluaran
dan penerimaan keuangan, termasuk pembayaran
yang dilakukan oleh organisasi
 DIVISI KESEKRETARIATAN
Tugas Dan Wewenang :
Divisi yang menyediakan setiap kebutuhan surat keluar, Bertanggung
jawab atas pengarsipan surat menyurat yang di butuhkan selama
kegiatan, yang terdiri dari :
• 17 Surat Undangan (S.Und)
• 7 Surat Pemberitahuan (S.Pemb)
• 4 Surat Peminjaman Fasilitas (S.Pemj)
• 3 Surat Permohonan (S.Perm)
 DIVISI HUMAS
Tugas dan Wewenang :
divisi yang bertugas untuk menjalin komunikasi terhadap publik,
seperti mengelola informasi yang berkaitan dengan PKKMB. 
• Mencari informasi tentang camaba camiba termasuk no wa
• Membuat grup camaba cambia
• Mencari kostan untuk camaba/camiba
• Meminta izin kpd pihak yg bersangkutan
• Menyebarkan surat
• Meng follow up dosen, tamu undangan, pemateri
• Meng follow up dan Menginformasikan ke grup camaba camiba
 DIVISI KEAMANAN
Tugas dan Wewenang :
Divisi yang mengawasi kegiatan Peserta PKKMB maupun Panitia.
• Membuat jadwal kumpulan PKKMB (panitia)
• Membuat Peraturan kumpulan PKKMB panitia
• Absensi Panitia
• Absensi camaba/camiba yel-yel
• Peraturan Berseragam Mahasiswa Baru
• Penanggung Jawab Seragam Camaba/Camiba PKKMB
• Peraturan camaba/camiba & panitia PKKMB (dari BLM)
• Absensi camaba/camiba & panitia PKKMB
 DIVISI ACARA
Tugas dan Wewenang :
Divisi yang bertugas mengurus seluruh rangkaian acara.
• Membuat Susunan Acara
• Membuat Konsep Acara
• Membuat Teks MC
• Mencari MC
• Mencari Pembaca al-quran
• Mencari Pembaca Do’a
• Menjadi time kipper
 DIVISI DEKORASI & DOKUMENTASI
Tugas dan Wewenang :
Divisi yang bertugas untuk Mendekorasi yang telah di
konsepkan oleh divisi acara dan mendokumentasikan
seluruh rangkaian kegiatan sesuai dengan Susunan
acara.
• Membuat Desain Banner
• Membuat Desain Kaos Olahraga Camaba/Camiba
• Membuat Desain Sertifikat PKKMB
• Mendokumentasikan selama kegiatan berlangsung
 DIVISI KONSUMSI
Tugas Dan Wewenang :
Divisi yang menyiapkan dan mengatur menu makanan serta
termasuk menentukan penjadwalannya.
• Menyediakan makanan untuk panitia, peserta, dan pengisi acara,
Staff, dan seluruh warga kampus yang berkaitan pada acara.
 DIVISI LOGTEK
Tugas dan Wewenang :
Menyediakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan
selama acara dan bertanggung jawab terhadap barang-
barang tersebut.
 Menyediakan perlengkapan yang di butuhkan dari setiap
Divisi
 DIVISI KESEHATAN
Tugas dan Wewenang :
Divisi yang bertugas untuk menangani pesertan maupun panitia
yang memerlukan bantuan Kesehatan.
• Melakukan pengadaan segala kebutuhan yang berhubungan
dengan kesehatan bagi seluruh eserta maupun panitia di
lingkungan kampus.
• Menyediakan Kotak P3K
• Menyediakan Obat-obatan
 DIVISI IT

Tugas dan Wewenang :

Divisi yang bertanggung jawab pada pengelolaan, dan
pemeliharaan segala aspek teknologi informasi.
Mengontrol Kebutuhan IT seperti :
• Mengoprasikan/Menyiapkan Laptop
• Mengoprasikan/Menyiapkan Proyektor
• Mengoprasikan/Menyiapkan Sound system dan Mic