IPAL (Ikatan Pecinta Alam Lingkungan)

Departemen Teknik Lingkungan Universitas Diponegoro

IPAL adalah salah satu biro di teknik lingkungan yang menghimpun mahasiswa teknik
lingkungan yang menyukai aktivitas berpetualang dan pengabdian kepada lingkungan. Berikut
kami jabarkan PDCA salah satu biro Himpunan Mahasiswa Teknik Lingkungan yang terbagi
menjadi beberapa Divisi dan memiliki tanggung jawab yang yang berbeda-beda.

PLAN :.

 Secara Umum
1. Membentuk kepanitiaan sebelum melakukan program kerja
2. Rapat sebelum dan sesudah
3. Merencanakan konsep dasar atau tema
 Ketua dan Wakil Ketua
1. Merencanakan secara garis besar program kerja secara keseluruhan
2. Menentukan pembagian program kerja kepada setiap staff
 Sekretaris
1. Membuat surat surat serta proposal untuk keperluan keberlangsungan acara
 Bendahara
1. Membuat Rancangan Anggaran biaya setiap proker dan direkap secara keseluruhan
2. Merencanakan uang kas untuk keperluan biro
 Divisi Logistik dan Dana Usaha
1. Membuat daftar kebutuhan alat yang diperlukan
2. Membuat daftar buku peminjaman alat
3. Merencanakan PDH, Jaket dan Slayer untuk keperluan anggota IPAL
 Divisi Ekspedisi dan Lingkungan Hidup
1. Merencanakan proker yang sudah ada dan membuat kolerasi sesuai dengan isu
lingkungan yang sedang hangat hangatnya
2. Membuat daftar proker yang lebih mengeksplor alam yang berhubungan dengan teknik
lingkungan dan bermanfaat untuk alam dan warga sekitar
  Divisi Media dan Ekstenal
1. Membuat daftar hari penting, perkiraan proker jalan untuk keperluan pembuatan poster
2. Merencanakan daftar mapala luar untuk melakukan main ke mapalalain
3. Merencanakan konsep video kepengurusan
4. Merencanakan proker yang sifatnya eksternal
5. Membuat inovasi untuk media social agar terlihat lebih menarik
 Divisi Diklat
1. Merencanakan cara agar mendapatkan calon anggota yang banyak
2. Merencanakan susunan Kaderisasi Ipal

DO :

 Secara Umum
1. Susunan pania terbentuk sebelum proker berjalan
2. Rapat dilakukan sebelum proker min 1 kali dan Evaluasi setelah rapat
3. Konsep proker dapat terbentuk oleh ketua proker
 Ketua dan Wakil Ketua
1. Garis besar program kerja secara keseluruhan dapat terbentuk
2. Pembagian program kerja kepada setiap staff dibagiakan melalui ketua divisi dan di
sahkan saat rapat kerja
 Sekretaris
1. Surat surat serta proposal untuk keperluan keberlangsungan acara dibuat dan telah
masuk serta disetujui administrasi
 Bendahara
1. Rancangan Anggaran biaya setiap proker dan direkap secara keseluruhan dapat
terbentuk dan disosialisasikan saat Raker
2. Uang kas untuk keperluan biro ditetapkan per orang bayar perminggu
 Divisi Logistik dan Dana Usaha
1. Alat yang diperlukan terdaftar dan dapat terpenuhi
2. Buku peminjaman alat aktif untuk memantau alat
3. PDH, Jaket dan Slayer untuk keperluan anggota IPAL terpenuhi dan dapat dipakai
untuk keperluan proker ipal
  Divisi Ekspedisi dan Lingkungan Hidup
1. Proker yang sudah ada ditingkatkan dan berjlan sesuai dengan isu lingkungan yang
sedang hangat hangatnya
2. Terdapat proker yang lebih mengeksplor alam yang berhubungan dengan teknik
lingkungan dan bermanfaat untuk alam dan warga sekitar
 Divisi Media dan Ekstenal
1. Hari penting, perkiraan proker jalan untuk keperluan pembuatan poster dapat terlaksana
dan menjadi postingan berupa poster di media social IPAL Undip
2. Daftar mapala luar untuk melakukan main ke mapala lain tersusun namun tidak semua
daftar dapat terselesaikan
3. Video kepengurusan dibuat dan diupload ke media sosial ipal
4. Proker yang sifatnya eksternal yaitu HUT IPAL dan terlaksana dengan mengundang
banyak mapala
5. Sosial media lebih menarik karena bertema dan lebih aktif untuk post poster
 Divisi Diklat
1. Calon anggota bertambah tiap tahun
2. Susunan Kaderisasi Ipal terbentuk dan setiap proker berjalan

CHECK :

Keberhasilan :
 Acara terlaksana dengan baik
 Sesuai dengan rencana dan tidak ngaret (rundown)

Kendala :
 Jumlah peserta tidak sesuai target
 Kekurangan sponsor
 Kekurangan dana
 Tidak sesuai dengan rencana (rundown)

ACT :

 Untuk mendapatkan peserta dibutuhkan publikasi dan promosi secara terus menerus.
 Pengajuan sponsor dilaksanakan jauh-jauh hari sebelum acara agar mendapatkan dana.
 Jobdesk dilaksanakan dengan baik dari tiap tiap panitia