PEMBEKALAN

ORGANISASI
KAPRODI PAK
PADA PENGURUS
HIMPAK
PERIODE 2012-2013
 HAKEKAT ORGANISASI

GERAK BERSAMA DALAM

PERBEDAAN TUGAS DEMI
TERCAPAINYA TUJUAN
 URAIAN
TUGAS
MASING-
MASING
PENGURUS
Ketua :

1. Memimpin dan mengatur pelaksanaan tugas-tugas

ke luar dan ke dalam.
2. Mengawasi pelaksanaan keputusan/peraturan
Lembaga, BPM dan Rapat Umum Anggota
HIMPAK.
3. Bersama Sekretaris menandatangani Surat
Keputusan BP HIMPAK, surat-surat umum ke
dalam dan keluar.
4. Bersama Bendahara menandatangani surat yang
berhubungan dengan keuangan HIMPAK.
5. Membuat disposisi surat masuk.
Sekretaris :

1. Memandu pelaksanaan tugas sehari-hari

Sekretariat HIMPAK.
2. Mempersiapkan materi Rapat.
3. Membuat notulen rapat.
4. Menyusun progress report (laporan
perkembangan) untuk Rapat BP HIMPAK.
5. Bersama Ketua menandatangani Surat Keputusan
BP HIMPAK dan surat-surat umum ke dalam dan
keluar.
6. Membalas surat-surat masuk.
7. Menyusun konsep Laporan Pertanggungjawaban
pada Rapat Umum Anggota HIMPAK.
Bendahara :

1. Menyelenggarakan administrasi keuangan dan

perbendaharaan HIMPAK.
2. Menyusun konsep Anggaran Pendapatan dan Belanja
HIMPAK.
3. Bersama Ketua menandatangani surat yang
berhubungan dengan keuangan HIMPAK.
4. Menyusun progress report (laporan perkembangan)
keuangan dan perbendaharaan untuk Rapat BP
HIMPAK.
Anggota 1 (Ketua Bidang Pengajaran) :

1. Merancang Konsep Program di Bidang

Pengajaran untuk diputuskan dalam Rapat
BP HIMPAK.
2. Merancang Konsep Panitia/Tim Kerja yang
dibutuhkan dan mengusulkan untuk
diputuskan dalam Rapat BP HIMPAK.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan terhadap
Panitia/Tim Kerja dibidangnya.
4. Bersama BP HIMPAK mengevaluasi Laporan
Pertanggungjawaban Panitia/Tim Kerja
dibidangnya.
Anggota 2 (Ketua Bidang Penelitian) :

1. Merancang Konsep Program di Bidang

Penelitian untuk diputuskan dalam Rapat BP
HIMPAK.
2. Merancang Konsep Panitia/Tim Kerja yang
dibutuhkan dan mengusulkan untuk
diputuskan dalam Rapat BP HIMPAK.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan terhadap
Panitia/Tim Kerja dibidangnya.
4. Bersama BP HIMPAK mengevaluasi Laporan
Pertanggungjawaban Panitia/Tim Kerja
dibidangnya.
Anggota 3 (Ketua Bidang Pengabdian) :

1. Merancang Konsep Program di Bidang Pengabdian

untuk diputuskan dalam Rapat BP HIMPAK.
2. Merancang Konsep Panitia/Tim Kerja yang
dibutuhkan dan mengusulkan untuk diputuskan
dalam Rapat BP HIMPAK.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan terhadap
Panitia/Tim Kerja dibidangnya.
4. Bersama BP HIMPAK mengevaluasi Laporan
Pertanggungjawaban Panitia/Tim Kerja
dibidangnya.
Anggota 4 (Ketua Infokom) :

1. Merancang Konsep Program di Bidang

Infokom untuk diputuskan dalam Rapat BP
HIMPAK.
2. Merancang Konsep Panitia/Tim Kerja yang
dibutuhkan dan mengusulkan untuk
diputuskan dalam Rapat BP HIMPAK.
3. Melaksanakan fungsi pengawasan terhadap
Panitia/Tim Kerja dibidangnya.
4. Bersama BP HIMPAK mengevaluasi Laporan
Pertanggungjawaban Panitia/Tim Kerja
dibidangnya.