Job Description Pengurus Koperasi, Pengawas dan Penasehat

KJKS BMT WALISONGO

A. PENGURUS
Adalah sekelompok orang yang berdasarkan Rapat Anggota Tahunan (RAT) dipilih dan diangkat untuk
mengelola Koperasi, yang terdiri dari :

I. KETUA :
Dalam melaksanakan tugas ketua bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan antara lain :
1. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan organisasi sesuai dengan Anggaran Dasar,
Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan
2. Menetapkan Kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran Pendapatan dan Biaya
3. Memimpin Rapat Anggota Tahunan (RAT)
4. Memimpin Rapat Pengurus, Pengawas dan Karyawan
5. Menandatangani Surat Keputusan dan Perjanjian kerja sama dengan Pihak Ketiga
6. Menandatangani surat –surat berharga yang berhubungan dengan koperasi.
7. Membuat laporan pertanggung jawaban pengurus untuk acara RAT

II. SEKRETARIS :
Dalam melaksanakan tugas Sekretaris bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan antara
lain :
1. Menindak lanjuti kebijakan Ketua dibidang administrasi.
2. Bertanggung jawab atas terlaksananya tata kelola administrasi yang baik
3. Mewakili Ketua apabila berhalangan
4. Menandatangani Surat yang bersifat Internal (surat rapat, pemberitahuan)
5. Mengikuti rapat pengurus, pengawas, karyawan dan Rapat AnggotaTahunan (RAT)
6. Menyusun konsep dan membuat surat Keputusan Ketua

III. BENDAHARA:
Dalam melaksanakan tugas Bendahara bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan antara
lain
1. Menindak lanjuti kebijakan Ketua dibidang keuangan
2. Membuat perencanaan kebutuhan keuangan perperiodik
3. Bertanggung jawab atas terlaksananya tata kelola administrasi keuangan yang baik
 4. Mewakili Ketua apabila berhalangan
5. Mengikuti rapat pengurus, pengawas dan karyawan
6. Menandatangani Surat persetujuan pencairan pinjaman kepada anggota
7. Membantu Ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT

B. PENGAWAS
I. KETUA PENGAWAS :
Dalam melaksanakan tugasnya ketua bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi,
antara lain :
1. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan
pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat
Anggota Tahunan secara berkala
2. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi
3. Mengikuti rapat pengawas, pengurus dan Rapat AnggotaTahunan (RAT)
4. Membuat laporan pertanggung jawaban pengawas untuk acara RAT

II. SEKRETARIS :
Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan
Koperasi, antara lain :
1. Bersama Pengurus menyusun kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran Pendapatan dan Biaya
(RAKPB)
2. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan
pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tanggal dan Keputusan Rapat
Anggota Tahunan secara berkala
3. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi
4. Mengikuti rapat pengawas dan pengurus
5. Membuat undangan dan berita acara rapat pengawas
6. Mewakili ketua apabila berhalangan
7. Membantu ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT

III. ANGGOTA :
Dalam melaksanakan tugas Ketua dan Sekretars dibantu oleh seorang Anggota dan bertanggung
jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Bersama Ketua dan Sekretars menyusun kebijakan dan Rencana Kerja, Anggaran Pendapatan
dan Biaya (RAKPB)
 2. Melakukan pengawasan atas kegiatan koperasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan
pelaporan sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat
Anggota Tahunan
3. Memberikan saran dan pendapat atas pelaksanaan kegiatan koperasi kepada Ketua Pengawas
4. Mengikuti rapat pengawas dan pengurus
5. Mewakili ketua/ Sekretaris apabila berhalangan
6. Membantu ketua membuat laporan pertanggung jawaban untuk acara RAT

C. KARYAWAN
Karyawan adalah orang yang bekerja dalam kegiatan Koperasi Berdasarkan Pengangkatan Ketua
Pengurus, antara lain :
I. MANAGER (KEPALA UNIT SIMPAN PINJAM) :
Dalam melaksanakan tugas Kepala Unit Simpan Pinjam bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pinjaman anggota setiap bulan
2. Melaporkan rencana penyaluran pinjaman kepada Bendahara
3. Mencatat dan menelaah data calon peminjam
4. Merekomendasi permohonan pinjaman anggota kepada Bendahara
5. Menerima sejumlah uang dari Bendahara untuk disalurkan kepada peminjam (anggota)
6. Bertanggung jawab atas data yang diberikan tentang peminjam (anggota)
7. Memberi tugas dan disposisi kepada staf
8. Membuat rekap penyaluran uang setiap bulan
9. Membuat laporan pelaksanaan tugas setiap bulan kepada pengurus
10. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak

II. MARKETING (STAF PEMASARAN) :

Dalam melaksanakan tugas Staf Bidang Pemasaran bertanggung jawab terhadap terlaksananya
kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana pengembangan koperasi untuk jangka menengah dan jangka panjang
2. Membantu memberikan informasi kepada anggota tentang produk koperasi
3. Membuat rencana pinjaman anggota setiap bulan
4. Mencatat data simpanan anggota pada buku simpanan sesuai dengan unit kerja
5. Membuat daftar piutang anggota setiap bulan
6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan langsung dan pengurus
7. Mengumpulkan data simpanan, dan data pinjaman anggota
 8. Membantu mengerjakan data simpanan anggota
9. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak

III. STAF BIDANG KEUANGAN DAN PEMBUKUAN

Dalam melaksanakan tugas Staf Bidang Keuangan dan Pembukuan bertanggung jawab terhadap
terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Mengumpulkan Kwitansi kegiatan setiap hari
2. Menutup buku kas harian setiap bulan
3. Membuat Casflow bulanan
4. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak

IV. KASIR (TELLER) :

Dalam melaksanakan tugas Kasir bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi,
antara lain :
1. melakukan kegiatan transaksi harian
2. Menyimpan uang transaksi harian
3. Membuat laporan keuangan harian, mingguan dan bulanan
4. Membantu pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak