C.

KARYAWAN
Karyawan adalah orang yang bekerja dalam kegiatan Koperasi
Berdasarkan Pengangkatan Manajer, antara lain :

I. STAF ADM UMUM :

Dalam melaksanakan tugas Unit Sekretariat bertanggung jawab terhadap

terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Membuat rencana dana kebutuhan penunjang kegiatan kesekretariatan
2. Membuat daftar gaji, rapat, lembur, transport, uang makan
pengurus, pengawas dan karyawan.
3. Menerima sejumlah uang dari Manajer untuk membayar sesuai daftar
pada point 2
4. Membeli ATK dan membayar kegiatan penunjang.
5. Menyiapkan undangan rapat pengurus, pengawas dan karyawan
6. Membuat konsep surat keluar untuk dikoreksi oleh Sekretaris
mencatat dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.
7. Menerima dan memberikan informasi dari dan mitra usaha koperasi
8. Melakukan kordinasi penyusunan casflow untuk dilaporkan kepada
Manajer
9. Membuat daftar inventaris kantor untuk dipertanggung jawabkan di
RAT
10. Membuat laporan pelaksanaan tugas setiap bulan kepada
Manajer/pengurus
11. Membantu Manajer/pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak

II. STAF KASIR,BIDANG KEUANGAN DAN PEMBUKUAN

Dalam melaksanakan tugas Staf Bidang Keuangan dan Pembukuan

bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara
lain :
1. Mengumpulkan Kwitansi atau Bukti Kas kegiatan setiap hari
2. Meneliti Bukti yang masuk arus Kas Debet dan Kredit
3. Membukukan Bukti kedalam Buku Kas harian
4. Membuat Faktur Pajak pencairan penagihan
5. Menutup buku kas harian setiap bulan
6. Membuat Casflow bulanan
7. Membantu Manajer/pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak
8. Memberikan sejumlah uang untuk disalurkan kepada peminjam
(anggota)
9. Memberikan uang pengembalian simpanan anggota yang pensiun,
mutasi, meninggal dunia dan uang duka dari bendahara untuk
disampaikan kepada anggota yang pensiun, mutasi dan ahli waris

III. MANAJER UNIT SIMPANAN:

Dalam melaksanakan tugas Kepala Unit Simpanan bertanggung jawab
terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi,antara lain :
1. Membuat Surat dan daftar potongan simpanan anggota setiap bulan
ke Bank
2. Membuat Surat dan daftar potongan angsuran pinjaman anggota
perbulan
3. Mencatat data simpanan anggota pada buku simpanan sesuai dengan
unit kerja
4. Membuat daftar piutang simpan pinjam/ jual beli emas anggota
setiap bulan
5. Membuat daftar piutang waserda anggota setiap bulan
6. Bertanggung jawab atas data yang diberikan tentang peminjam
(anggota)
7. Membuat rencana pinjaman anggota setiap bulan
8. Melaporkan rencana penyaluran pinjaman kepada Manajer
9. Mencatat dan menelaah data calon peminjam
10. Merekomendasi permohonan pinjaman anggota kepada Manajer
11. Membuat rekap penyaluran uang setiap bulan
12. Membuat kwitansi potongan simpanan bulanan dan jumlah simpanan
setiap anggota
13. Membuat daftar anggota yang pensiun, mutasi dan meninggal dunia
14. Membuat laporan pelaksanaan tugas setiap bulan kepada
Manajer/Pengurus
15. Membantu manajer/pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak

IV. MANAJER UNIT RENTAL KENDARAAN

Dalam melaksanakan tugas Manajer Unit Rental Kendaraan bertanggung

jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Menyimpan surat perjanjian Rental Kendaraan dengan pihak terkait.
2. Membuat daftar inventaris Rental Kendaraan setiap bulan
3. Membuat daftar angsuran Kendaraan berupa pinjaman pokok dan jasa
kepada pihak terkait
4. Mencairkan cek dan membayar angsuran pinjaman kepada pihak
terkait
5. Membuat daftar realisasi penyaluran fee kepada pihak terkait
6. Menelaah surat dan daftar realisasi pemeliharaan Kendaraan
7. Membuat daftar pemeliharaan Kendaraan
8. Membuat Surat penagihan dan kelengkapannya setiap bulan ke Pihak
Terkait
9. Membantu manajer/pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak

V. MANAJER UNIT RENTAL KOMPUTER DAN PABX

Dalam melaksanakan tugas Manajer Unit Rental Komputer dan PABX
bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan Koperasi, antara
lain :

RENTAL KOMPUTER
1. Menyimpan surat perjanjian Rental Komputer/Laptop dengan PLN.
2. Membuat daftar inventaris Rental Komputer/Laptop setiap bulan
3. Membuat daftar Pembelian dan penjualan Komputer/Laptop setiap
bulan
4. Menelaah surat dan daftar realisasi pemeliharaan Komputer/Laptop
5. Membuat daftar dan melakukan pemeliharaan Komputer/Laptop
6. Membuat Surat penagihan dan kelengkapannya setiap bulan ke PLN
7. Membantu manajer/pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak

PABX
1. Menyimpan surat perjanjian PABX dengan pihak terkait.
2. Membuat daftar inventaris PABX setiap bulan
3. Membuat Surat penagihan dan kelengkapannya setiap bulan ke Pihak
Terkait
4. Membuat daftar realisasi penyaluran fee kepada pihak terkait
5. Membantu manajer/pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak

VI. MANAJER UNIT KOKARLIN MART & PENJUALAN AIR MINERAL ISI ULANG:

Dalam melaksanakan tugas Manajer Unit Kokarlin Mart dan Penjualan Air
Mineral Isi Ulang bertanggung jawab terhadap terlaksananya kegiatan
Koperasi,antara lain :

1. Membuat rencana pembelian barang toko dan air mineral isi Ulang
setiap bulan
2. Melaksanakan pembelian barang toko dan air mineral isi Ulang
3. Membuat daftar barang untuk penjualan tunai dan kredit
4. Mencatat daftar barang yang terjual secara tunai dan kredit
5. Membagi tugas kepada staf toko
6. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
7. Menilai pekerja dan membuat daftar DP3 staf
8. Melaksanakan kordinasi pelaksanaan kegiatan toko dan air isi
Ulang (mitra usaha)
9. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan toko dan mitra usaha
10. Membuat laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada
pengurus setiap bulan
11. Membantu manajer/pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak

VII. STAF PENJUALAN :

Dalam melaksanakan tugas Staf Penjualan bertanggung jawab terhadap
terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :
1. Melayani konsumen untuk menyerahkan barang yang dibeli
2. Melaksanakan pembelian barang toko
3. Menerima uang pembayaran dan memberikan kekasir setiap hari
4. Mencatat barang–barang yang terjual setiap hari
5. Membuat laporan jenis barang yang terjual setiap hari
6. Membuat rencana kegiatan pengiriman barang setiap bulan
7. Menerima mencatat dan melayani konsumen
8. Menerima uang pengiriman dan memberikan kekasir setiap hari
9. Merekap data pengiriman setiap hari
10. Membuat laporan pengiriman untuk disampaikan kepada kepala unit
toko
11. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
12. Membantu pelayanan jasa pengiriman barang kepada
anggota/konsumen.
13. Membantu manajer/pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak

VIII. KASIR DI POCUT BAREN:

Dalam melaksanakan tugas Kasir bertanggung jawab terhadap
terlaksananya kegiatan Koperasi,antara lain :
1. Membuka, dan membersihkan ruangan toko setiap hari
2. Membersihkan dan Menutup ruangan toko setiap hari
3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas kebersihan
4. Mencatat penjualan barang tunai
5. Menyimpan uang penjualan harian
6. Menyetor uang yang diterima kepada Kasir setiap hari
7. Membuat laporan keuangan harian, mingguan dan bulanan
8. Membuat laporan keuangan setiap minggu
9. Melakukan stok opnam barang setiap akhir bulan
10. Membantu melayani konsumen di toko
11. Membantu Manajer/pengurus untuk melaksanakan tugas yang mendesak

Lampiran Keputusan ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan

dengan Keputusan Ketua Koperasi, tanggal 01 Mei 2019, Nomor
09/Kop/V/2019
Struktur organisasi di apotek

~ Jabatan dan pembagian tugas di apotek.

1. Apoteker, dan tugasnya :

    a) Memimpin seluruh kegiatan apotek.
    b) Mengatur, melaksanakan dan mengawasi administrasi yang meliputi :
administrasi kefarmasian, administrasi keuangan, administrasi penjualan, administrasi
barang dagangan atau inventaris, administrasi personalia, administrasi bidang umum.
    c) Membayar pajak yang berhubungan dengan perapotekan.
    d) Mengusahakan agar apotek yang dipimpinnya dapat memberikan hasil yang
optimal sesuai dengan rencana kerja.

         Sedangkan tanggung jawab Apoteker adalah bertanggung jawab terhadap

kelangsungan hidup apotek yang dipimpinnya dan bertanggung jawab kepada pemilik
modal. 

2. Asisten apoteker, dan tugasnya :

    a) Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan profesinya, yaitu :
        ¢ Dalam pelayanan obat bebas dan resep (mulai dari menerima resep dari pasien
sampai menyerahkan obat yang diperlukan).
        ¢ Menyusun buku defecta setiap pagi (membantu bagian pembelian), memelihara
buku harga sehingga selalu benar dan rapi.
        ¢ Mencatat dan membuat laporan keluar masuknya obat.
        ¢ Menyusun resep-resep menurut nomor urut dan tanggal, digulung kemudian
disimpan.
        ¢ Memelihara kebersihan ruang peracikan, lemari obat, gudang dan rak obat.
    b) Dalam hal darurat, dapat menggantikan pekerjaan sebagai kasir, penjual obat
bebas dan juru resep.
          Sedangkan tanggung jawab Asisten apoteker adalah bertanggung jawab
kepada apoteker dengan tugasnya, artinya bertanggung jawab atas kebenaran segala
tugas yang diselesaikannya, tidak boleh ada kesalahan, kekeliruan, kekurangan,
kehilangan dan kerusakan. 

3. Seksi pembelian, dan tugasnya :

    a) Melakukan pencatatan kegiatan pembelian ke buku pembelian.
    b) Melakukan tukar faktur kepada distributor.
    c) Mempersiapkan kelengkapan pembayaran hutang dagang berupa faktur asli,
materai, faktur pajak asli dan faktur penerimaan barang.
    d) Membuat surat pemesanan berdasarkan defecta barang dari gudang.
    e) Melakukan pemesanan dan pembelian barang.
    f) Memberi informasi perubahan harga dari PBF ke semua bagian, dengan
memasukkan data harga baru ke komputer yang memiliki jaringan on line.
    g) Memeriksa kebenaran faktur pembelian meliputi nama, jumlah barang, harga
dan potongan harga sesuai dengan surat pesanan.

          Sedangkan wewenang seksi pembelian adalah memilih distributor yang

menguntungkan dari segi kualitas barang, harga dan potongan harga, kecepatan
pelayanan dan syarat pembayaran yang ringan atas sepengetahuan kepala apotek.

4. Seksi Gudang, dan tugasnya :

    a) Menerima barang dari distributor.
    b) Menyimpan dan menyusun barang di gudang dan mengatur pengeluaran barang
dari gudang berdasarkan sistem FIFO (First In First Out).
    c) Mengeluarkan barang berdasarkan Bon Permintaan Barang Apotek (BPBA).
    d) Mencatat barang yang masuk dan keluar dari gudang dalam kartu stok gudang.
    e) Memberikan informasi mengenai kondisi barang yang rusak atau mendekati
kadaluarsa kepada petugas pembelian untuk ditukar.

5. Seksi Penjualan, dan tugasnya :

    a) Merekapitulasi hasil dari penjualan tunai harian dan kredit.
    b) Merekapitulasi jumlah harga obat dari resep-resep kredit berdasarkan debiturnya
masing-masing.
    c) Memisahkan resep-resep kredit dan tunai setiap hari.
    d) Membuat kwitansi atau faktur penjualan.

6. Seksi Peracikan, dan tugasnya :

    a) Memeriksa kerasionalan obat dan kelengkapan dari suatu resep yang diterima
serta memeriksa kembali resep-resep yang telah disiapkan dan menyerahkannya.
    b) Menghitung dosis, menimbang dan menyiapkan obat untuk racikan sesuai
dengan permintaan resep.

7. Seksi Tata Usaha, dan tugasnya :

    a) Mengkoordinir dan mengawasi seluruh kegiatan tata usaha.
    b) Memeriksa laporan keuangan berupa kas, buku bank, buku penjualan, buku
pembelian, buku pajak dan buku memorial.
    c) Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian seperti
absensi kehadiran karyawan dan gaji karyawan.
    d) Memeriksa laporan hutang piutang.
VII. MANAJER :
Manajer adalah seorang tenaga profesional yang memiliki kemampuan
sebagai pemimpin tingkat pengelola, yang diangkat dan diberhentikan
oleh Pengurus setelah dikonsultasikan dengan Pengawas.

Dalam melaksanakan tugas Staf Penjualan bertanggung jawab terhadap

terlaksananya kegiatan Koperasi, antara lain :

1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan usaha, administrasi,

organisasi dan ketatalaksanaan serta memberikan pelayanan
administratif kepada Pengurus dan Pengawas,
2. Untuk melaksanakan tugas tersebut, manajer berfungsi :
(a) Sebagai pemimpin tingkat pengelola,
(b) Merencanakan kegiatan usaha, kepegawaian dan keuangan,
(c) Mengkoordinasikan kegiatan unit usaha, sekretariat dan
keuangan dalam upaya mengatur, membina baik yang bersifat tehnis
maupun administratif
3. Berwenang mengambil langkah tindak lanjut atas kebijaksanaan yang
telah ditetapkan oleh Pengurus
4. Bertanggungjawab kepada Pengurus melalui Ketua.
        

Tata Kerja Manajer

1. Hubungan Kerja Manajer :

1) Secara vertikal, Manajer mengadakan hubungan kerja keatas

dengan Pengurus, Pengawas untuk mengajukan usulan, pendapat
dan segala rencana dalam upaya pengembangan usaha dan
penciptaan usaha baru.

2) Hubungan kerja kebawah, dengan seluruh jajaran pengelola untuk

melakukan kegiatan mengatur, membina dan memberikan bimbingan
dan pengawasan dalam upaya melaksanakan seluruh kebijaksanaan
Pengurus dan Pengawas.

3) Secara horisontal mengadakan hubungan kerja dengan seluruh

jajaran manajer setingkat Pengelola.

2. Tata Kerja Manajer :

 Manajer dapat menghadiri Rapat Anggota, Rapat Pengurus dan

Rapat Gabungan,
 Manajer membantu Sekretaris dalam menyiapkan bahan-bahan yang
dibahas dalam Rapat,
 Manajer membantu mencatat seluruh keputusan atau kebijaksanaan
yang diambil dalam rapat dan merahasiakannya,
 Manajer mengatur pelaksanaan kegiatan usaha operasional atas
keputusan yang telah ditetapkan dalam rapat,
 Manajer melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Pengurus,
 Manajer bertanggungjawab atas seluruh pelaksanaan tugas.
3. Unit-Unit kerja tingkat pelaksana, terdiri dari :
a) Bagian Adm Umum dan Perpajakan
b) Bagian Kasir
c) Bagian Kokarlin Mart dan Air Mineral
d) Bagian Apotek
e) Bagian Simpanan dan Pembiayaan
f) Bagian Rental Kendaraan
g) Bagian Rental Komputer
h) Unit-Unit Usaha Produktif

Prosedur dan uraian tugas pelaksana/karyawan diatur dalam ketentuan

tersendiri, agar tidak tumpang tindih.