KSP.

DHARMA SIAGA

PERATURAN KHUSUS
PENGURUS KOPERASI SIMPAN PINJAM “DHARMA SIAGA”
Nomor: 005/Persus-USH/XI/15
Tentang
PRODUK SIMPANAN

PENGURUS KOPERASI SIMPAN PINJAM “DHARMA SIAGA”

Menimbang : a. Bahwa pemberian pinjaman adalah salah satu kegiatan

pokok KSP untuk memberikan kemanfaatan bagi anggota
dan KSP;
b. Bahwa semakin banyak anggota yang memanfaatkan jasa
pinjaman dengan baik dan bertanggung jawab, maka
akan semakin banyak pula anggota yang ditingkatkan
kesejahteraannya yang juga akan memberikan
keuntungan bagi KSP;
c. Bahwa produk-produk pinjaman dengan fitur yang
menarik dan memberikan kemanfaatan nyata bagi
anggota akan menggugah anggota memanfaatkan jasa
pinjaman yang diberikan oleh KSP;
d. Bahwa untuk itu perlu dibuat produk-produk pinjaman
dengan segala ketentuannya sehingga benar-benar efektif,
efisien dan bermanfaat;
e. Bahwa untuk itu perlu ditetapkan dalam Peraturan
Khusus.

Mengingat : 1. Undang-undang No. 25 Tahun 1992 tentang

Perkoperasian.
1. Peraturan Pemerintah Nomor : 9 Tahun 1995 tentang
Usaha - 1

.
 KSP. DHARMA SIAGA

Pelaksanaan Kegiatan Usaha Simpan Pinjam oleh Koperasi.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1995 tentang
Pelaksanaan Kegiatan Simpan Pinjam oleh Koperasi ( Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1995 Nomor 19 Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3510 ).
3. Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun 1998 Tentang Modal
Penyertaan Koperasi.
4. Peraturan Mentri Negara Koperasi dan Usaha Kecil Dan
Menengah Republik Indonesia Nomor :
10/Per/M.KUKM/IX/2015 tgl. 23 September 2015, Tentang
Kelembagaan Koperasi.
5. Peraturan Mentri Negara Koperasi dan Usaha Kecil Dan
Menengah Republik Indonesia Nomor :
13/Per/M.KUKM/IX/2015 tgl. 23 September 2015, Tentang
Pedoman Akuntansi Usaha Simpan Pinjam Oleh Koperasi.
6. Peraturan Mentri Negara Koperasi dan Usaha Kecil Dan
Menengah Republik Indonesia Nomor :
15/Per/M.KUKM/IX/2015, Tentang Usaha Simpan Pinjam
Oleh Koperasi.
7. Peraturan Mentri Negara Koperasi dan Usaha Kecil Dan
Menengah Republik Indonesia Nomor :
17/Per/M.KUKM/IX/2015, Tentang Pengawasan Koperasi.
8. Peraturan Mentri Negara Koperasi dan Usaha Kecil Dan
Menengah Republik Indonesia Nomor :
18/PER/M.KUKM/IX/2015, Tentang Pedoman Pendidikan Dan
Pelatihan Bagi Sumber Daya Manusia Koperasi, Pengusaha
Mikro, Kecil, Dan Menengah.
9. Peraturan Mentri Negara Koperasi dan Usaha Kecil Dan
Menengah Republik Indonesia Nomor :
19/PER/M.KUKM/IX/2015, Tentang Penyelenggaraan Rapat
Anggota Koperasi.
10.Peraturan Mentri Negara Koperasi dan Usaha Kecil Dan
Menengah Republik Indonesia Nomor :
20/Per/M.KUKM/IX/2015, Tentang Penerapan Akuntabilitas
Koperasi.
11.Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Koperasi

Usaha - 2

.
 KSP. DHARMA SIAGA

Simpan Pinjam “DHARMA SIAGA”

MEMUTUSKAN
Menetapkan : PERATURAN KHUSUS PENGURUS KOPERASI SIMPAN
PINJAM “DHARMA SIAGA” TENTANG PRODUK SIMPANAN

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

1. Koperasi Simpan Pinjam “DHARMA SIAGA” adalah koperasi yang

menjalankan usaha simpan pinjam dengan pola pelayanan konvensional
2. Simpanan adalah dana yang dipercayakan oleh anggota kepada koperasi
dalam bentuk simpanan/tabungan dan simpanan berjangka.
3. Simpanan sukarela, adalah simpanan yang sewaktu-waktu dapat ditarik
oleh anggota.
4. Simpanan Berjangka adalah tabungan anggota pada koperasi yang
penyetorannya dilakukan sekali dan penarikannya hanya dapat dilakukan
pada waktu tertentu menurut perjanjian antara penyimpan dengan
koperasi yang bersangkutan
5. Jasa simpanan adalah proporsi pembagian keuntungan (bunga) antara
penyimpan (anggota) dan koperasi atas hasil usahanya.

BAB II

KETENTUAN SIMPANAN

Bagian Kesatu

Usaha - 3

.
 KSP. DHARMA SIAGA

Simpanan / Tabungan DHARMA SIAGA

Pasal 2

1. Simpanan sukarela yang berlaku di Koperasi Simpan Pinjam “DHARMA

SIAGA” menggunakan pola konvensional
2. Ketentuan Simpanan/Tabungan DHARMA SIAGA
a. Hubungan antara pemilik modal (anggota penyimpan) dgn koperasi
adalah hubungan kemitraan usaha
b. keuntungan yang timbul dari kegiatan usaha dibagi antara anggota
sebagai pemilik modal dengan koperasi dengan proporsional
berdasarkan jasa dan nilai simpanan
c. Setoran dan pengambilan dapat dilakukan setiap saat pada hari dan
jam kerja.
d. Jika terjadi pengambilan saldo lebih dari Rp.10.000.000,- (sepuluh juta
rupiah) harus memberitahukan sekurang-kurangnya 3 hari sebelumnya
e. Jasa diberikan setiap akhir bulan
f. Pengambilan dapat diwakilkan dengan menggunakan surat kuasa
(dengan menggunakan slip penarikan, yang berfungsi seperti Cek/Giro
pada bank) dengan mudah dan aman.
g. Setoran awal minimal Rp. 5.000,- dan selanjutnya minimal Rp. 5.000,-.
h. Saldo minimal simpanan adalah Rp. 5.000,-
i. Prosedur penutupan rekening mudah dan murah
3. Syarat pembukaan Simpanan / Tabungan DHARMA SIAGA
a. Telah terdaftar sebagai anggota koperasi
b. Melampirkan fotocopy KTP/bukti diri terkini.
c. Mengisi formulir pembukaan simpanan
4. Ketentuan Simpanan / Tabungan Berjangka KSB

Usaha - 4

.
 KSP. DHARMA SIAGA

a. Simpanan / Tabungan Berjangka KSB boleh dipergunakan untuk

kegiatan usaha koperasi.
b. Resiko dari pemanfaatan dana ditanggung oleh koperasi
c. Pemilik dana boleh diberi jasa oleh koperasi sesuai dengan kebijakan
koperasinya.
d. Setoran berjangka setiap bulan dan pengambilan dapat dilakukan
sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan.
e. Jika terjadi pengambilan saldo sebelum jatuh tempo dikenakan penalty
sebesar 10 % dari saldo simpanan, dan harus memberitahukan
sekurang-kurangnya 3 hari sebelumnya
f. Pengambilan dapat diwakilkan dengan menggunakan surat kuasa
(dengan menggunakan slip penarikan, yang berfungsi seperti Cek/Giro
pada bank) dengan mudah dan aman.
g. Setoran dilakukan setiap bulan atau setoran sekaligus sesuai dengan
tabelm tabungan KSB .
h. Tabungan KSB dapat digunakan untuk memperoleh pinjaman dengan
plafond pinjaman 90 % dari jumlah saldo pada bulan tersebut.
i. Prosedur penutupan rekening mudah dan murah
5. Syarat pembukaan Simpanan / Tabungan Berjangka KSB
a. Telah terdaftar sebagai anggota / calon anggota koperasi
b. Melampirkan fotocopy KTP/bukti diri terkini.
c. Mengisi formulir pembukaan Simpanan / Tabungan Berjangka KSB.

Pasal 3

Prosedur pembukaan simpanan

1. Menyelesaikan prosedur keanggotaan dan telah disahkan sebagai

anggota / calon anggota

Usaha - 5

.
 KSP. DHARMA SIAGA

2. Mengisi dan menandatangani formulir pengajuan pembukaan rekening

3. Menyerahkan formulir pembukaan rekening kepada customer service
4. Customer service memeriksa dan memastikan bahwa persyaratan dan
ketentuan pembukaan rekening telah terpenuhi
5. Customer service menyediakan slip setoran dan diserahkan kepada
anggota
6. Anggota mengisi slip setoran
7. Customer service mempersiapkan buku simpanan dan specimen tanda
tangan
8. Anggota menanda tangani specimen tandatangan dan menyerahkan
kembali kepada customer service dan menyerahkan sejumlah uang sesuai
dengan slip setorannya
9. Customer service membawa buku simpanan ke teller bersama dengan
uang dan slip setoran
10. Teller mencatat pada Komputerisasi, mencetak buku dan memvalidasi slip
setoran kemudian diserahkan kembali ke customer service
11. Customer service menunjukkan kesesuaian saldo yang disetor dan
menyerahkan slip rangkap ke 2 dan buku tabungan ke anggota
penyimpan.

Pasal 4

Prosedur Penyetoran simpanan

1. Anggota mengisi slip setoran

2. Slip setoran, uang dan buku simpanan diserahkan kepada teller
3. Teller mencatat pada Komputerisasi pembukuan, memvalidasi slip dan
mencetak transaksi pada buku simpanan

Usaha - 6

.
 KSP. DHARMA SIAGA

4. Teller menunjukkan kepada anggota bahwa transaksi telah masuk

kemudian menyerahkan kembali buku simpanan dan slip rangkap ke 2
kepada anggota

Pasal 5

Prosedur pengambilan simpanan

1. Anggota mengisi slip pengambilan dan menandatangani 2 kali. Satu

didepan dan 1 di bagian belakang
2. Slip pengambilan, uang dan buku simpanan diserahkan kepada teller
3. Teller mencatat pada Komputerisasi pembukuan, memvalidasi slip dan
mencetak transaksi pada buku simpanan/Bilyet.
4. Teller menunjukkan kepada anggota bahwa transaksi telah masuk
kemudian menyerahkan kembali buku simpanan dan slip rangkap ke 2
kepada anggota

Pasal 6

Prosedur penutupan rekening simpanan sukarela

12. Mengisi dan menandatangani formulir penuutupan rekening

13. Menyerahkan formulir penutupan rekening kepada customer service
14. Customer service memeriksa dan memastikan bahwa formulir penutupan
telah benar pengisiannya
15. Anggota mengisi slip pengambilan dan menandatangani di 2 tempat. 1
didepan dan 1 dibelakang
16. Customer service mencocokkan tanda tangan di formulir dan specimen
yang di simpan pada koperasi

Usaha - 7

.
 KSP. DHARMA SIAGA

17. Customer service membawa buku simpanan ke teller bersama dengan

uang dan slip pengambilan
18. Teller mencatat penutupan rekening pada Komputerisasi, mencetak buku
dan memvalidasi slip pengambilan kemudian diserahkan kembali ke
customer service bersama uang
19. Customer service menyerahkan slip dan uang serta menyimpan buku
simpanan sebagai dokumen tutup rekening

Bagian Kedua

Simpanan Berjangka

Pasal 7

1. Simpanan berjangka pada Koperasi Simpan Pinjam “DHARMA SIAGA”

menggunakan pola konvensional
2. Ketentuan umum dan ketentuan Simpanan Berjangka.

a. Pemilik modal (anggota penyimpan) dan koperasi adalah hubungan

kemitraan usaha.

b. Keuntungan yang timbul dari kegiatan usaha dibagi antara anggota

sebagai pemilik modal dan koperasi sesuai dengan proporsional
c. Pembagian jasa diberikan sesuai dengan tanggal valuta penempatan
bulan.
d. Jumlah minimal simpanan berjangka adalah Rp.500.000,-
e. Jangka waktu simpanan berjangka yaitu 1, 3, 6, dan 12 bulan dengan
perpanjangan otomatis dan manual (ARO)
f. Bagi hasil simpanan berjangka dibayarkan tunai atau pemindahbukuan
via rekening simpanan atas permintaan anggota.

Usaha - 8

.
 KSP. DHARMA SIAGA

Pasal 8

Prosedur pembukaan simpanan berjangka

1. Anggota mengisi formulir pembukaan Simpanan Berjangka dan slip

setoran disertai dengan fotocopy kartu identitas dibantu oleh CSO.

2. CSO mencocokkan formulir pembukaan dengan kartu identitas beserta

jangka waktu Simpanan Berjangka yang dikehendaki oleh anggota.

3. CSO membuat aplikasi simpanan sebagai over booking bagi hasil

simpanan berjangka dalam aplikasi komputer yang kemudian mencetak
buku simpanan dan kemudian membuat bilyet Simpanan Berjangka yang
selanjutnya Anggota menanda tangani bilyet serta buku simpanan pada
signature infrared selotype sebagai pengaman.

4. CSO memintakan tanda tangan Manajer/Kepala Cabang sebagai

pengesahan, apabila berhalangan dapat ditanda tangani oleh petugas yang
lain selama semua prosedur telah dilaksanakan dan dapat dipertanggung
jawabkan.

5. CSO mengarsip form pembukaan rekening simpanan berikut foto copy

kartu identitas.

6. Selanjutnya CSO menyerahkan bilyet, buku Simpanan dan slip setoran

kepada Kasir.

7. Kasir menerima bilyet, buku simpanan dan slip setoran yang kemudian
memanggil anggota untuk melakukan penyetoran.

Usaha - 9

.
 KSP. DHARMA SIAGA

8. Bila terdapat masalah pada kecocokan jumlah, keaslian mata uang dan
keabsahan sebagai alat bayar maka Kasir harus mengkomunikasikan
dengan baik dan sopan kepada anggota.

9. Bila sudah tidak ada masalah, maka dapat memasukkan transaksi

kedalam program aplikasi pelayanan dan pembukuan rekening dan
transaksi simpanan.

10. Kasir Koperasi Simpan Pinjam “DHARMA SIAGA”. menyerahkan Bilyet,

Buku Simpanan dan tindasan bukti setoran kepada anggota.

11. Anggota diminta mengecek bilyet dan Buku Simpanan, bila sudah tidak
ada masalah, maka Anggota dapat meninggalkan tempat layanan.

Pasal 9

Prosedur penutupan simpanan berjangka

1. Anggota menuju CSO dan mengisi form penutupan rekening Simpanan dan
mengisi slip penarikan.
2. CSO mengecek kevalidan identitas pemegang rekening dengan kartu
identitas. Dan apabila sudah sesuai, CSO melakukan penutupan rekening
simpanan yang selanjutnya di serahkan kepada Kasir.
3. Kasir mengaplikasikan pada program komputer dan selanjutnya
menyerahkan uang kepada anggota,
4. Form penutupan rekening dan Bilyet simpanan berjangka diarsip oleh
CSO.

Pasal 10
Prosedur penutupan simpanan berjangka belum jatuh tempo

Usaha - 10

.
 KSP. DHARMA SIAGA

1. Anggota mengisi form permohonan penutupan rekening simpanan

berjangka dan menandatangani slip penarikan. CSO mengecek kevalidan
identitas pemegang rekening dengan kartu identitas.
2. CSO menyerahkan formulir yang telah diisi tersebut kepada manajer untuk
disetujui.
3. Pencairan Simpanan Berjangka belum jatuh tempo dapat direalisasikan
setelah mendapatkan persetujuan dari Manajer/Kepala Cabang.
4. Setelah mendapat persetujuan, CSO melakukan penghitungan biaya pinalty
(kafarat) simpanan berjangka belum jatuh tempo.
5. Bilyet Simpanan Berjangka beserta perhitungan biaya pinalty diserahkan
kepada Kasir untuk melakukan penyerahan uang dan menerima biaya
pinalty.
6. Form penutupan rekening dan Bilyet simpanan berjangka diarsip oleh
CSO.

Bab III
Promosi Ekonomi Anggota

Pasal 11
Prosedur Pemberian Jasa Simpanan dan Jasa Simpanan Berjangka

1. Besaran jasa Simpanan/Tabungan DHARMA SIAGA pada Koperasi Simpan

Pinjam “DHARMA SIAGA” ditentukan pada lembaran berita acara yang
dibuat oleh Manajer.
2. Besaran jasa Simpanan Berjangka pada Koperasi Simpan Pinjam “DHARMA
SIAGA” ditentukan dengan perjanjian pada waktu pembukaan rekening.

3. Kabag Keuangan dan Akuntansi mendistribusikan jasa Simpanan ke

semua Rekening Simpanan sesuai dengan perjanjian waktu pembukaan
rekening.

Usaha - 11

.
 KSP. DHARMA SIAGA

BAB IV
Pasal 12
Tanggung Jawab Pelaksanaan, Sanksi & pelaporan
1. Tanggung jawab pelaksanaan peraturan khusus ini adalah pada kasir,
kabag dana, Kabag Keuangan dan Akuntansi, dan Kepala Cabang selaku
atasanya secara langsung.
2. Sanksi terhadap pelanggaran peraturan khusus ini akan dilihat secara
obyektif terhadap pelanggaran SOP tentang simpanan dan atau simpanan
berjangka sesuai dengan tingkat pelanggarannya.
3. Pelanggaran terhadap pelaksanaan peraturan ini oleh Manager dikenakan
sanksi sesuai dengan Tata Tertib
4. Pelaporan terhadap pelaksanaan peraturan ini dilaksanakan oleh kepala
cabang serta dilaporkan langsung baik lisan maupun tertulis kepada
pengurus untuk periksa Manager.

Bab V
Pasal 13
Ketentuan Penutup
Peraturan khusus tentang Standar Operasional Prosedur Produk Simpanan
Anggota pada Koperasi Simpan Pinjam “DHARMA SIAGA” ini berlaku pada
tanggal ditetapkan. Agar diketahui oleh setiap anggota / calon anggota
Koperasi Simpan Pinjam “DHARMA SIAGA” dan masyarakat pada umumnya.

Ditetapkan di : Denpasar
Tanggal : 01 September 2016

PENGURUS
KOPERASI SIMPAN PINJAM “DHARMA SIAGA”

Usaha - 12

.
 KSP. DHARMA SIAGA

Ketua, Sekretaris,

( Drs . I Gede Suriadnyana ) ( Ni Putu Yulaistiti )

Usaha - 13