PERATURAN KHUSUS

PENGURUS KOPERASI ……………………………………….

Nomor : ......./Persus/…../..../2023

Tentang :

TATA TERTIB KERJA KOPERASI ……………………………………………..

Tata Tertib Kerja Pengawas, Pengurus, dan Karyawan Koperasi

Menimbang : a. Dalam rangka menjalankan kegiatan organisasi

koperasi maka diperlukan tata kerja yang teratur,
tertib dan terukur bagi Pengawas, Pengurus, dan
Karyawan Koperasi;
b. Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan
produktivitas kerja Pengawas, Pengurus, dan
Karyawan Koperasi, maka perlu disusun tata kertib
kerja.
Mengingat : 1. Undang Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang
Perkoperasian;
2.
3.
4. Pasal ........Anggaran Dasar Koperasi
Pasal ..... Anggaran Rumah Tangga Koperasi

Memutuskan :
Menetapkan : Peraturan khusus tentang Tata Tertib Kerja, Pengurus,
Pengawas dan Karyawan Koperasi.
 BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Istilah-istilah
1. Koperasi yang dimaksud dalam peraturan khusus ini adalah
Koperasi ................................ yang selanjutnya disebut Koperasi
2. Pengawas yang dimaksud dalam peraturan khusus ini adalah Pengawas
Koperasi ...........................................
3. Pengurus yang dimaksud dalam peraturan khusus ini adalah Pengurus
Koperasi .........................................
4. Karyawan yang dimaksud dalam peraturan khusus ini adalah seluruh
karyawan yang diangkat oleh Pengurus sebagai karyawan
Koperasi ............................., termasuk dalam hal ini adalah pengelola
dan/atau manajer koperasi.
5. Kantor yang dimaksud dalam peraturan khusus ini adalah kantor
operasional Koperasi .....................................

Pasal 2
Maksud dan Tujuan
1. Tata tertib kerja diberlakukan bagi Pengawas, Pengurus dan karyawan,
agar dapat melaksanakan fungsi/ tugas/ jabatan operasionalnya secara
optimal, dan terciptanya suasana kerja yang aman, tertib dan teratur di
Koperasi, sehingga tercapai tujuan koperasi.
2. Pengawas, pengurus dan Karyawan wajib mentaati tata tertib ini tanpa
kecuali.

BAB II
TATA TERTIB KEHADIRAN
Pasal 3
1. Hari kerja di Koperasi adalah ……(…) hari kerja dari Hari….. sampai
dengan ……, kecuali petugas pelayan fotocopy didampingi oleh karyawan
yang bertugas piket secara bergiliran;
2. Hari libur selain hari Sabtu dan Minggu mengikuti ketentuan dari pemerintah
dan dikuatkan dengan Keputusan Pengurus serta dimumkan paling lambat
3 (tiga) hari sebelumnya;
3. Jam kerja di Koperasi adalah pukul …….sampai dengan ….. WIB;
4. Setiap karyawan sudah harus siap di tempat kerjanya … (………) menit
sebelum saat dimulainya jam kerja;
5. Setiap Karyawan wajib hadir dan bekerja pada waktu yang telah ditetapkan
sesuai jadwal kerjanya.;
6. Karyawan, selain yang dikecualikan oleh Pengurus, sebelum dan sesudah
melakukan kerja wajib melakukan absensi (Pencatatan manual/finger print)
yang disediakan oleh Koperasi;
7. Mengabaikan kewajiban melakukan absensi ini dianggap sebagai mangkir
atau cuti, kecuali jika ada penjelasan seperti sakit, perjalanan dinas, dan
lain-lain;
8. Perhitungan absensi dapat menjadi dasar pemberian uang hadir/makan, untuk
penilaian kinerja karyawan yang bersangkutan serta untuk penerapan sanksi
administrative;
9. Keterlambatan masuk kerja mencapai 30 (tiga puluh) menit dan atau datang
terlambat lebih dari 3 (tiga) kali dalam 1 (satu) bulan dianggap melanggar
tata tertib, dan akan mendapatkan sanksi administratif kecuali bila telah
diberitahukan dan mendapat izin dari atasan langsung;
10. Karyawan yang tidak masuk kerja lebih dari 1 (satu) hari karena sakit
diwajibkan memberitahukan pada Pengurus melalui telepon/sms, dan
membawa surat keterangan dokter dan menyerahkan kepada Pengurus
pada hari pertama masuk kerja Kembali;
11. Ketidakhadiran tanpa pemberitahuan akan dikenakan sanksi Administrasi.

BAB III
TATA TERTIB DI TEMPAT KERJA
Pasal 4
1. Setiap karyawan wajib merapikan dan mengamankan tempat kerjanya
sebelum meninggalkan tempat kerjanya tersebut;
2. Setiap karyawan bertanggung jawab atas peralatan kerja yang
dipergunakan;
3. Karyawan tidak diperkenankan membawa, memindahkan, dan
meminjamkan dokumen perusahaan dan alat-alat perlengkapan kerja
tanpa izin yang berwenang;
4. Setiap karyawan wajib mengikuti dan mematuhi keseluruhan petunjuk-
petunjuk dan instruksi-instruksi kerja yang diberikan oleh atasannya atau
Pimpinan yang berwenang memberikan petunjuk atau instruksi kerja
tersebut;
5. Setiap karyawan tidak diperkenankan untuk menerima atau melakukan
pekerjaan lain dalam jam kerja resmi;
6. Setiap karyawan wajib mentaati ketentuan-ketentuan dalam Perjanjian
Kerja, AD/ART, Peraturan khusus Koperasi, tata tertib kerja ini, maupun
peraturan-peraturan pelaksanaannya;
7. Setiap karyawan wajib mentaati perintah atasannya, sejauh perintah tersebut
diberikan dengan sah dan tidak bertentangan dengan Peraturan Koperasi;
 8. Setiap karyawan wajib melaksanakan tugasnya sebaik mungkin, dan dengan
penuh tanggung jawab;
9. Setiap karyawan wajib berpenampilan rapi, terpelihara serta mengenakan
pakaian yang sesuai dengan ketentuan koperasi;
10. Setiap karyawan wajib menggunakan ID Card (kartu Identitas) pada saat
menjalankan tugas koperasi;
11. Wajib menjaga ketertiban, kebersihan, kerapihan dan keserasian di lingkungan
koperasi;
12. Setiap karyawan wajib bertingkah laku yang baik dan sopan, sesuai dengan
tata krama pergaulan yang umum;
13. Setiap karyawan selalu menghormati, menghargai, dan ramah pada setiap
tamu perusahaan;
14. Dilarang menggunakan fasilitas atau memanipulasi milik koperasi untuk
kepentingan diri pribadi atau kelompok lain di luar kepentingan koperasi;
15. Segala informasi mengenai kegiatan internal koperasi dapat diperoleh di
papan pengumuman koperasi;

BAB IV
TATA TERTIB PENGAWAS DAN PENGURUS
Pasal 5
1. Pengawas dan Pengurus wajib hadair setiap hari kerja sesuai dengan jam
kerja;
2. Pengawas melaksanakan tugas sesuai dengan uraian tugas Pengawas;
3. Pengurus melaksanakan tugas sesuai dengan uraian tugas pengurus.

BAB IV
TATA TERTIB ADMINISTRASI
Pasal 6
1. Setiap Pengawas, Pengurus dan karyawan wajib melaporkan perubahan yang
berkaitan dengan data pribadinya kepada Koperasi. Data yang dimaksud antara
lain;
a. Perubahan alamat tempat tinggal;
b. Perubahan susunan keluarga ;
c. Perubahan status keluarga;
d. Perubahan ahli waris;
e. Dan Lain-lain;
2. Laporan perubahan tersebut harus disampaikan kepada pengurus selambat-
lambatnya 1 (satu) bulan sejak terjadinya perubahan tersebut;
3. Bila Pengawas, Pengurus dan karyawan diharuskan membuat laporan, maka ia
harus membuat laporan yang benar. Jika membuat laporan secara sengaja
 maupun tidak sengaja dengan data yang tidak benar, atau yang dipalsukan,
dianggap sebagai tindakan manipulasi yang dapat dikenakan sanksi;
4. Pengawas, Pengurus dan karyawan harus menjaga rahasia dan keselamatan
dokumen koperasi, yang dipercayakan kepadanya.

BAB V
SANKSI
Pasal 7
Jenis-Jenis Saksi
(1) Sanksi diberikan apabila Pengawas, Pengurus, dan Karyawan melanggar
ketentuan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, tata tertib dan
peraturan lain yang berlaku di Koperasi;
(2) Jenis jenis sanksi yang diberikan antara lain :
a. Sanksi ringan;
b. Sanksi berat;
(3) Sangsi ringan berupa peringatan lisan dan peringatan tertulis pertama;
(4) Sangsi berat berupa peringatan tertulis kedua dan peringatan tertulis ketiga
serta pemberhentian.

Pasal 8
Tata Cara Pemberian Saksi
(1) Setiap pemberian sanksi oleh pengawas maupun pengurus dibuatkan berita
acara;
(2) Tata cara pengenaan sanksi bagi karyawan yang melakukan pelanggaran:
a. Pengurus memamnggil karyawan yang bersangkutan dan menyampaikan
teguran lisan;
b. Pengurus menyampaikan surat teguran tertulis pertama, jika teguran lisan
tidak diindahkan;
c. Pengurus menyampaikan surat teguran tertulis kedua, jika teguran tertulis
pertama tidak diindahkan;
d. Pengurus menyampaikan surat teguran tertulis ketiga, jika teguran tertulis
kedua tidak diindahkan;
e. Pengurus melakukan pemberhentian sementara atau skorsing, jika teguran
tertulis ketiga tidak diindahkan;
f. Pengurus melakukan pemberhentian tetap, jika hasil evaluasi pada saat
pemberhentian sementara tidak menunjukkan perbaikan.
(3) Tata cara pengenaan sanksi bagi pengurus:
a. Pengawas mengundang pengurus untuk melakukan klarifikasi;
b. Pengawas menyampaikan surat teguran tertulis pertama;
c. Pengawas menyampaikan surat teguran tertulis kedua;
 d. Pengawas memanggil pengurus yang bersangkutan untuk dibuat berita
acara secara tertulis;
e. Dalam hal surat teguran tertulis tidak diindahkan oleh pengurus dan terbukti
Pengurus melanggar ketentuan Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah
Tangga dan/atau Peraturan lainnya maka Pengawas menerbitkan surat
keputusan pemberhentian sementara pengurus untuk diputuskan dalam
Rapat Anggota;
f. Pengurus yang diberhentikan sementara sebagaimana dimaksud huruf e
diberi kesempatan untuk membela diri sebelum diputuskan dalam Rapat
Anggota.
(5) Tata cara pengenaan sanksi bagi pengawas:
a. Perwakilan anggota menyampaikan teguran lisan kepada Pengawas yang
melanggar ketentuan Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah Tangga
dan/atau Peraturan lainnya;
b. Perwakilan anggota menyampaikan surat teguran tertulis pertama dan
kedua kepada pengawas;
c. Dalam hal surat teguran tertulis tidak diindahkan oleh pengawas dan
terbukti melanggar ketentuan Anggaran Dasar atau Anggaran Rumah
Tangga dan/atau Peraturan lainnya maka Perwakilan anggota meminta
pengurus untuk menyelenggarakan Rapat Anggota Luar Biasa untuk
memutuskan sanksi kepada pengawas yang bersangkutan;
d. Pengawas yang terkena sanksi sebagaimana dimaksud huruf c diberi
kesempatan untuk membela diri sebelum diputuskan dalam Rapat Anggota
Luar Biasa.
(6) Jenis pelanggaran yang mengakibatkan dikenakan sanksi :
a. Bagi pengawas , akan dikenakan sanksi jika merangkap sebagai pengurus
atau pengawas di tempat lain
b. Bagi pengurus, akan dikenakan sanksi jika dalam waktu satu tahun tidak
melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT)
c. Pengurus tidak membuat laporan keuangan
d. Pencemaran nama baik koperasi

BAB VI
PENUTUP
Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata Tertib Kerja ini, jika diperlukan akan
diatur kemudian.
Ditetapkan di : Bandung
Pada tanggal : 21 Maret 2023

Koperasi ...............................................................
 Sekretaris Ketua

(............................) (............................)