Anda di halaman 1dari 7

I.

BIDANG ORGANISASI
1. Pelantikan pengawas dan pengurus baru Koperasi.
2. Mendaftarkan kepengurusan baru ke Dinas Koperasi Kabupaten Tangerang.
3. Orientasi pengawas dan pengurus baru mengenai bisnis dan organisasi Kobantitar.
4. Menyusun draft Anggaran Rumah Tangga (ART).
5. Merumuskan rencana jangka panjang Kobantitar untuk jangka waktu 5 tahun.
6. Mengadakan Rapat Anggota penyusunan Anggaran Rumah Tangga (ART).
7. Mengadakan rapat anggota pembahasan rencana kerja (RK) dan rencana anggaran
pendapatan dan belanja (RAPB) tahun 2015.
8. Merumuskan dan mensosialisasikan visi, misi dan nilai Kobantitar.
9. Melaksanakan rapat rutin bulanan Pengawas, Pengurus dan Pengelola.
10. Mengadakan rapat anggota tahunan pertanggungjawaban kepengurusan tahun 2015.

II. BIDANG MANAJEMEN


1. Menyusun, mensosialisasikan dan menerapkan kebijakan anti korupsi dan anti gratifikasi.
2. Membentuk panitia intern untuk agenda-agenda rutin Koperasi.
3. Membentuk tim efisiensi.
4. Penyempurnaan dan integrasi database Koperasi, dengan melengkapi data yang ada di
database dan migrasi data DBMS (Database Management System) software.
5. Menyiapkan manajemen PT. Kobantitar.
6. Melakukan analisa dan otomatisasi pekerjaan-pekerjaan yang bersifat rutin.
7. Menyusun dan melaporkan laporan manajemen bulanan dari manajer kepada pengurus
dan pengawas.
8. Melaksanakan studi banding ke koperasi-koperasi lain, terutama koperasi karyawan PT.
Indonesia Power di unit lain.
9. Melakukan komunikasi yang lebih intens dengan pihak-pihak terkait dari PT. Indonesia
Power - UBOH Banten 3 Lontar.
10. Melakukan pengujian dan penyempurnaan terhadap draft peraturan khusus (persus) dan
petunjuk teknis (juknis) yang telah disusun.
11. Pengesahan pengurus terhadap draft peraturan khusus (persus) dan petunjuk teknis
(juknis) yang telah diuji dan disempurnakan.

III. BIDANG USAHA


1. Pembukaan kembali dan revitalisasi toko Kobantitar.
2. Membentuk tim bisnis extern yang bertugas melakukan perencanaan, pemasaran dan
eksekusi bisnis.
3. Menjadi agen resmi untuk pengadaan barang rutin di PLTU Lontar.
4. Melakukan pemasaran diluar pasar PLTU Lontar untuk pengadaan barang.
5. Meluncurkan program kredit barang melalui toko, bagi anggota dan karyawan.
6. Merencanakan dan mengeksekusi minimal 3 bisnis extern.
7. Riset untuk melaksanakan pengadaan barang secara impor dari luar negeri.
8. Membentuk tim jasa teknik yang bertugas mencari dan melaksanakan pekerjaan jasa
teknik di PLTU Lontar.
9. Riset pengadaan barang untuk mencari barang-barang dengan kualitas dan harga terbaik.
10. Melaksanakan program-program promosi untuk toko untuk meningkatkan pendapatan
toko.
11. Menambah jasa rutin yang dikelola koperasi, dengan target minimal tambahan lima jasa
rutin untuk tahun 2015.
12. Investasi peralatan untuk pekerjaan jasa teknik.

IV. BIDANG KEANGGOTAAN


1. Merealisasikan potongan Koperasi otomatis dari rekening anggota ke rekening Koperasi.
2. Menerbitkan kartu anggota untuk anggota koperasi.
3. Menyediakan kebutuhan pokok anggota dan karyawan koperasi di toko dengan harga
yang kompetitif.
4. Menyediakan fasilitas pembelanjaan kredit di toko untuk anggota dan karyawan.
5. Melengkapi data anggota Koperasi.
6. Melaksanakan survey anggota.
7. Membuat member page untuk tiap-tiap anggota di website Kobantitar yang berisi data
personal anggota dan akses terhadap informasi yang khusus untuk anggota.
8. Memberikan voucher belanja sebagai bingkisan hari raya kepada anggota.
9. Mengalokasikan 5% dari simpanan anggota untuk pelayanan keuangan anggota.
10. Meningkatkan pelayanan keuangan terhadap anggota.
11. Menerbitkan e-newsletter sebagai media komunikasi antara Koperasi dan anggota.
12. Memperhitungkan belanja anggota di toko sebagai faktor penentu besarnya SHU.
V. BIDANG KEUANGAN, AKUNTANSI DAN PERPAJAKAN

1. Membuka dan mengaktifkan rekening Koperasi dan pemisahan rekening sesuai


peruntukkannya.
2. Memindahkan rekening utama Koperasi dari Bank Syariah Mandiri ke Bank Muamalat.
3. Mengundang auditor independen untuk mengaudit laporan keuangan koperasi tahun
2014.
4. Pemisahan pembukuan rekening dana pendidikan dan dana sosial dari dana utama
Koperasi.
5. Mencari investor dari luar anggota untuk menambah permodalan Koperasi.
6. Melaksanakan audit intern laporan keuangan setiap triwulan.
7. Mempertimbangkan tax planning dalam penyusunan RK dan RAPB tahun 2016.
8. Menerbitkan Sertifikat Modal Koperasi senilai Rp. 3 Milyar untuk tahun 2015 ke anggota
untuk memenuhi modal kerja koperasi dan investasi aset.
9. Menerapkan siklus akuntansi untuk menyusun laporan keuangan.
10. Menerapkan SAK ETAP pada pengelolaan akuntansi di Kobantitar.
11. Menerbitkan laporan keuangan per triwulan kepada anggota.
12. Memaksimalkan pelayanan kas kepada anggota, karyawan dan stakeholder lain.
13. Memenuhi seluruh kewajiban perpajakan Koperasi secara tepat waktu dan sesuai
prosedur.
14. Menghitung PEA koperasi setiap bulan.
15. Melaksanakan pengelolaan cashflow yang lebih akurat.

VI. BIDANG SDM


1. Merekrut tenaga kerja skill di bidang teknik sebagai staf lapangan pengadaan jasa.
2. Menstandarisasi alat pelindung diri (APD) karyawan Koperasi.
3. Melaksanakan uji kompetensi dan psikotes staf Koperasi.
4. Pengangkatan supervisor bidang supporting dan supervisor bidang bisnis untuk
membantu manajer dalam mengelola Koperasi.
5. Menyempurnakan dan menstandarisasi materi orientasi karyawan baru Koperasi.
6. Menyesuaikan gaji manajer dan staf Koperasi sesuai kualifikasi, tugas dan tanggung
jawabnya.
7. Memberikan pelatihan service excellence kepada seluruh driver Koperasi.
8. Menyusun dan mensosialisikan buku perjanjian kerja bersama (PKB) antara Koperasi dan
karyawan Koperasi.
9. Melaksanakan family gathering untuk karyawan Kobantitar.
10. Memberikan penghargaan kepada karyawan teladan dan pilihan.
11. Melakukan pengangkatan karyawan tetap Koperasi.
12. Melaksanakan survey ketenagakerjaan untuk karyawan Koperasi.
13. Memberikan tunjangan hari raya (THR) bagi karyawan Koperasi.
14. Memberikan pelatihan teknik dan sertifikasi yang diperlukan kepada karyawan bidang
teknik.
15. Menyesuaikan gaji karyawan Kobantitar dengan UMR jika ada perubahan UMR
Kabupaten Tangerang tahun 2015.
16. Menempatkan staf Koperasi untuk magang di Koperasi terpilih sebagai sarana untuk
mengembangkan wawasan dan studi banding.
17. Memberikan pelatihan internal ( in house training ) untuk mengembangkan sikap kerja
(attitude) dan kompetensi dasar bagi staf Kobantitar.
18. Melaksanakan wawancara karyawan untuk karyawan terpilih.
19. Memberikan pelatihan external bagi supervisor dan staf kobantitar.
20. Memberikan pelatihan external bagi manajer Koperasi.
21. Mentoring supervisor dan staf lain yang memiliki potensi kepemimpinan.
22. Melaksanakan rapat rutin bagi karyawan Koperasi.
23. Melaksanakan penilaian kinerja secara periodik untuk seluruh karyawan Koperasi.

VII. BIDANG FASILITAS DAN KESEKERTARIATAN


1. Memasang GPS Tracking untuk semua kendaraan Koperasi.
2. Renovasi kontainer.
3. Pengadaan kendaraan mobil.
4. Melakukan penataan ruang kantor.
5. Menyusun platform database contact list stakeholder Koperasi yang bisa diakses bersama
oleh staf.
6. Menyusun company profile.
7. Pengadaan mobil tanki.
8. Pengadaan mobil pick up.
9. Menyiapkan infrastruktur pengarsipan untuk tahun 2016.
10. Melakukan inventarisasi aktiva tetap.
11. Melakukan pembenahan dan merapihkan arsip-arsip Koperasi tahun 2011 sampai dengan
2014.
12. Melengkapi infrastruktur dan fasilitas kerja.
13. Membeli tanah di luar lokasi PLTU Lontar yang nantinya akan digunakan sebagai pusat
bisnis Koperasi.
14. Riset untuk penyusunan aplikasi intern Koperasi.
15. Melakukan pengecekan dan pengawasan pemeliharaan kendaraan yang lebih ketat.
16. Melaksanakan pemeliharaan rutin kendaraan secara tepat waktu.
17. Menerapkan sistem pengarsipan digital untuk arsip-arsip penting Koperasi.
18. Melaksanakan aktivitas fotokopi dan penjilidan laporan, serta dokumen-dokumen penting
lain secara inhouse.
19. Melaksanakan pemeliharaan rutin peralatan dan sistem komputer.

VIII.BIDANG SOSIAL DAN PENDIDIKAN


1. Menyumbangkan hewan kurban untuk hari raya idul adha.
2. Memberikan bingkisan hari raya bagi siswa tahfidz masjid baitunnur dan fakir miskin dan
yatim piatu di sekitar PLTU Lontar.
3. Melakukan kunjungan dan pemberian santunan ke yayasan yatim piatu.
4. Menyusun laporan hasil pengelolaan dana sosial dan dana pendidikan tahun 2015 kepada
anggota.
5. Pemberdayaan ekonomi masyarakat sekitar.
6. Mengembangkan dan memberdayakan perpustakaan Koperasi sebagai sumber informasi
bagi anggota dan karyawan Koperasi.
7. Melaksanakan pelatihan intern maupun extern untuk pengawas, pengurus dan karyawan
Koperasi sesuai kebutuhan.
8. Memberikan sumbangan untuk bencana alam.
9. Memberikan sumbangan rutin untuk pengelolaan masjid baitunnur PLTU Lontar dan
pesantren tahfidz PLTU Lontar.
10. Memberikan santunan bagi kelurga tidak mampu di wilayah sekitar.
11. Memberikan pelatihan keahlian kerja bagi siswa SMK yang difasilitasi oleh anggota dan
karyawan Koperasi.
12. Memberikan beasiswa dan peralatan sekolah kepada siswa sekolah dasar yang berprestasi
dan kurang mampu.

No Bidang kegiatan Tujuan Sasaran Bentuk kegiatan Waktu


Organisasi
a. Pembinaan calon Menambah jumlah Anggota Promosi langsung & tidak
2.000 Anggota baru Sepanjang tahun
anggota Kopdit langsung Sosialisasi Kopdit
Meningkatkan SDM Anggota
b. Pembinaan Anggota 50 orang Pelatihan kewirausahaan Sesuai kebutuhan
di bidang perkoperasian
c. Pembinaan / Pengurus dan Pengawas
Pengurus dan Mengirim ke pelatihan- Setiap ada
konsolidasi Pengurus & mengetahui tugas masing-
Pengawas pelatihan kesempatan
Pengawas masing
Mengetahui tugas masing- Mengirim ke pelatihan- Setiap ada
d. Manajemen manajemen
masing pelatihan kesempatan
a. Menyelesaikan bangunan
Seluruh anggota, Januari 2014
Sebagai kantor & Training di Mudutaki
e. Pembangunan Kepengurusan &
Center dan Investasi b. Menyelesaikan bangunan
Manajemen Akhir 2014
di Asah panji
Survey lokasi & pembelian
tanah untuk :
1
Untuk kantor pelayanan a. Kantor Cabang di Tanah
g. Pembelian tanah Anggota Tahun 2014 (*)
anggota Lot
b. Kantor Cabang
Tahun 2014 (*)
pembantu di Karangasem
a. Membuka kantor kas di
Bajera
Penambahan anggota dan b. Membuka kantor kas di
h. Pembukaan Kantor Anggota Sepanjang tahun
pelayanan Labohan Bajo
c. Membuka kantor kas
Luwus/Petang
i. Kebersamaan & Lomba hasil produksi &
Menjalin Kekeluargaan Antar Anggota Sepanjang tahun
Promosi pelatihan/seminar
a. membentuk Tim Setelah keluarnya
Kepengurusan &
i. Amandemen Anggaran Menyesuaikan AD dengan Perumus AD peraturan
Perwakilan
Dasar UU No 17 tanun 2012 pendukung UU no
Anggota b. Membuat AD Kopdit 17 tahun 2012
Rapat-rapat a. Rapat Pengurus 6 kali
a. Mengevaluasi kerja
a. Rapat Pengurus/ Pengurus/ Pengawas b. Rapat Pengawas 6 kali
Pengawas Pengurus/
b. Mengkoordinasi kegiatan- Pengawas
c. Rapat Gabungan 6 kali
kegiatan
c. Mencegah penyimpangan
2
a. Menyampaikan a. Rapat Evaperca November 2014
pertanggungjawaban tertulis Anggota
Pengurus dan Pengawas b. Rapat Pra RAT Januari 2015
perwakilan,
b. Rapat Anggota kepada Anggota Pengurus dan
b. Menerima masukan dari Pengawas c. Rapat Anggota Tahunan Pebruari 2015
Anggota d. Rapat Anggota khusus Sesuai kebutuhan
Pengurus & Pengecekan langsung &
3 Monitoring Mencegah penyimpangan Setiap bulan
Manajemen monitoring
a. Layanan sistem online
a. Data terpadu dan mudah bagi seluruh kantor cabang,
a. Data-data Kopdit Sudah terlaksana
Mengakses kantor cabang pembantu
dan kantor kas
b. Layanan sms gateway
Sudah terlaksana
bagi anggota
4 Administrasi
c. Membuat kartu Anggota
Sepanjang tahun
b. Meningkatkan pelayanan unggulan
b. Semua Anggota
pada Anggota d. Kolektor menggunakan
MPB (Mini Printer Sepanjang tahun
Bluetooth)
e. Print book Sepanjang tahun
Permodalan dan
Pinjaman
a. Meningkatkan jumlah
Tabungan koperasi Sepanjang tahun
menjadi Rp 24.000.000.000
b. Meningkatkan jumlah
Simpanan Berjangka
Sepanjang tahun
menjadi Rp
Meningkatkan permodalan Semua Anggota 128.000.000.000
a. Permodalan
Kopdit dan mitra kerja
c. Meningkatkan Simpanan Sepanjang tahun
5
Saham dan Modal Lembaga
menjadi Rp. 26.402.223.839
d. Hutang Puskopdit &
Pihak lain Rp Sepanjang tahun
19.500.000.000
a. Menyalurkan kredit
Sepanjang tahun
sebesar Rp 95.000.000.000
Menyalurkan kredit sehat
b. Pinjaman Semua Anggota b. Memberi pelayanan yang
kepada Anggota
sehat, dan bunga bersaing Sepanjang tahun
dengan pasar

Anda mungkin juga menyukai