PENYUSUNAN

RENCANA KERJA
KOPERASI
RENCANA KERJA

1 2 3
Memahami Mengetahui Mampu
pentingnya fungsi RK dan Menyusun RK
pembuatan RK RAPB Koperasi dan RAPB
dan RAPB Koperasi
MENGAPA RK & RAPBK
DIPERLUKAN
Titanic Tragedy

KAPAL
TITANIC

Gunung
ES
 BAGAN KEBUTUHAN RK/RAPBK
PERENCANAAN
VISI dan MISI STRATEGIS
AD/ART
KOPERASI (5 TAHUNAN)

Agar bisa 1. Organisasi/ kelembagaan ROGRAM KERJA

mewujudkan Visi 2. Usaha
3. SDM TAHUNAN
koperasi 4. Kemitraan (RENCANA KERJA
5. dst JANGKA PENDEK)

NILAI PENTING
RK/RAPBK
Dibuat dg baik KEGIATAN per BIDANG
Perencanaan
Kerja (RK) Yang harus dilakukan oleh koperasi sesuai
dengan tupoksinya untuk mencapai tujuan
bersama :
1. Anggaran yang ada 1. Pengurus
2. Pos anggaran yang belum ada Perencanaan 2. Pengawas
biayanya 3. Pengelola
Anggaran 4. Anggota
 PRINSIP
PERENCANAAN

Tidak ada kegiatan yang Tidak ada kegiatan yang telah

1 dilaksanakan tanpa direncanakan
terlebih dahulu
direncanakan tidak dilaksanakan 2

Semua kegiatan dilaksanakan, Gagal dalam membuat perencanaan

3 sasaran tercapai berarti merencanakan kegagalan 4
DENGAN GOOD PLANNING
Maka semakin yakin
merubah kondisi dari

Kondisi
ZAMAN NOW

Kondisi Zaman
MASA DEPAN
 RK
RENCANA KERJA
Rencana kegiatan koperasi dalam satu tahun buku yang
menyangkut kegiatan usaha dan kegiatan organisasi dalam
rangka pencapaian tujuan koperasi.
 RAPBK
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN
& BELANJA KOPERASI
Rencana pendapatan dan belanja koperasi dalam satu tahun
buku untuk pelaksanaan program kerja koperasi.
DASAR
Penyusunan RK-RAPB berpijak pada :
1. Pasal 23 dan 30 UU No. 25 th 1992
2. Anggaran Dasar (AD) dan ART

SIFAT &
KLASIFIKASI
1. Realistis
2. Terukur
3. Wajar
Klasifikasi = (1) program rutin, (2) lanjutan dan (3) program baru
 GARIS-GARIS BESAR RK KOPERASI

Mencerminkan semua Siapa

rencana kegiatan pelaksananya

1 3

2 4

Kejelasan waktu dan Ada kejelasan mengenai cara atau

tempat pelaksana prosedur pencapaian sasaran yang
telah ditentukan
 BIDANG SASARAN
RK KOPERASI
ORGANISASI

KEUANGAN/
USAHA
PERMODALAN
 FUNGSINYA RK & RAPBK

SEBAGAI ALAT
01 UKUR

SEBAGAI PEDOMAN
02 PELAKSANAAN

ALAT PENGENDALIAN
03 DAN PENGAWASAN
 01
Kepentingan
anggota

02
Pengalaman masa
lalu
PUSAT PERHATIAN
Keputusan
MENYUSUN RK
03 sebelumnya
UPAYA MENCAPAI
RENCANA 04 Kemungkinan perubahan dan
perkembangan dimasa depan
STRATEGIS
Dukungan Sumber
05 daya

Kebijakan dan peraturan

06 lainnya
 01 Tujuan dirumuskan
dengan jelas

02 Ada kejelasan waktu

HAL-HAL YANG PERLU
Sasaran dirumuskan secara kongkrit
DIPERHATIHAN
03 sehingga hasil dapat terukur
DALAM MENYUSUN
RK KOPERASI 04 Tata cara pelaksanaan
05 Siapa bertanggung
jawab ttg apa?

06 Tempat pelaksanaan
kegiatan
 CARA MUDAH MEMBUAT RK KOPERASI

Mencari Akar Menyusun

Masalah Jadwal Kegiatan
STEP 03 STEP 07

Identifikasi Masalah
STEP 02 Analisa
Tujuan
START STEP 04 SUCCESS

STEP 06
Membuat
Matrik Peran

STEP 01 STEP 05
Identifikasi Analisa Alternatif
Kondisi Saat Ini
 RUANG LINGKUP RENCANA KERJA
BIDANG ORGANISASI
DAN MANAJEMEN
Perubahan struktur organisasi,
peningkatan kapasitas SDM,
Penyusunan SOP/SOM, survey calon
anggota dan kepuasan pengguna jasa
koperasi, dll
BIDANG PERMODALAN DAN
KEUANGAN
Perubahan dan Pemantapan Penyajian
Laporan Keuangan, Sumber dan
Penggunaan Modal, dll
PENGURUS KOPERASI
BIDANG PENGEMBANGAN
USAHA
1 2 Pemantapan usaha baru, keputusan
investasi, bisnis plan, pembukaan usaha
baru, perluasan pasar, dll
RENCANA KERJA
BIDANG SARANA
DAN PRASARANA
Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan
3 4 kantor
 STRATEGI PENYUSUNAN
Membentuk Tim Perumus
RK

Melakukan evaluasi pencapaian tahun sebelumnya

Memahami dan merespon perkembangan kebutuhan anggota, situasi ekonomi

dan upaya meningkatkan profesionalisme serta kompetitif koperasi

Mengakomodasi masukan dari anggota, pengurus dan

pengawas

Pembahasan pengurus secara rapat pleno

Pembahasan Pengurus dan Pengawas Pleno.

 FORMAT RINCI RENCANA KERJA

Penanggung Sasaran/ Bentuk

No Bidang Kegiatan Tujuan Waktu Ket
jawab Peserta Kegiatan

Bidang Organisasi
1 1.1.
1.2.

Bidang Manajemen
2 2.1.
2.2.

Bidang Usaha
3 3.1.
3.2.

Permodalan dan Keuangan

4 4.1.
4.2.

Sarana dan Prasarana

5 5.1.
5.2.
 RENCANA KERJA PENGURUS

1 BIDANG ORGANISASI 2 BIDANG MANAJEMEN

a. Melaksanakan Rapat-rapat evaluasi dan
atau rapat-rapat rutin.
b. Melaksanakan RAT Tahun Buku 2012 .
c. Pengembangan dan perubahan
struktur organsasi.
d. Pendidikan dan penyuluhan
anggota, pengurus dan
e. karyawan
f. Peningkatan calon status anggota
menjadi anggota.
g. Mendeteksi pendapat anggota
tentang keberadaan KSU Binaan
Mandiri
h. Melaksanakan kegiatan halal bihalal
a. Menyusun program kerja dan Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Koperasi (RAPBK) tahun
20XX.
b. Menyempurnakan dan menerapkan
Tata Laksana Kantor.
c. Menyasuaikan gaji karyawan sesuai
kemampuan koperasi
d. Menyempurnakan dan
mengembangkan system informasi
manajemen
 RENCANA KERJA PENGURUS

3 BIDANG USAHA 3 BIDANG USAHA

a. Koperasi Simpan Pinjam:  b. Koperasi Konsumen

1) Memperluas jaringan usaha dengan 1) Melakukan survey harga dan barang dagang
mengidentifikasi potensi anggota pesaing
2) Menyusun Standar analisa Kredit Simpan
2) Melakukan survey kebutuhan anggota dan
Pinjam
masyarakat sekitar
3) Melakukan penagihan terhadap peminjam
3) Menambah jenis barang dagangan
bermasalah
4) Optimalisasi Volume Penjualan
4) Melanjutkan analisa kelayakan usaha mini
5) Mengganti etalase dengan etalase yang lebih
market
modern
5) Menyempurnakan/standarisasi petunjuk
pelaksanaan simpanan dan tabungan.
 RENCANA KERJA PENGURUS
4 BIDANG KEUANG
DAN PERMODALAN
a. Meningkatkan kegiatan pemasaran
simpanan/tabungan.
b. Meningkatkan kerjasama dengan
lembaga-lembaga keuangan untuk
mendapatkan dana
c. Menyusun dan menerapkan Cash
Flow daalam upaya pengendalian
keuangan.
d. Mengupayakan penyesuaian jasa
simpanan dan tabungan.
5 BIDANG SARANA
a. Pengadaan Papan Nama Koperasi Binaan
Mandiri
b. Pengadaan Buku Buku Adminstrasi
organisasi, usaha dan pembukuan
koperasi
c. Pengadaan uniform (seragam)
karyawan
 LAPENKOP DEKOPIN WILAYAH
PROVINSI SUMATERA BARAT
JL. S. PARMAN NO. 211 ULAK KARANG PADANG
CP : 0811-6666-15