CP.1.

3 Media Pelatihan Manager KSP

Lembar Kerja PPOM KJK.SP01.003.01

NamaPeserta : Rismawati, S.Pd. Tanggal : 26 Juni 2019
Nama Instruktur : Salman Sahmad, S.Pd., MM. No. Reg
Kode Unit : KJK.SP01.003.01 Tempat /Waktu : Hotel Ahriani/ 17.00 wita
Judul Unit : Melakukan Prinsip Prinsip Organisasi dan Manajemen

:
A. Hasil Idenfikasi Prinsip Koperasi, nilai, Jatidri Koperasi dan Kebijakan Manajeman Organisasi
KSP ? Prinsip koperasi terdapat dalam PSAK No. 27 tahun 1999,nilai-nilai koperasi adalah
nilaikekeluargaan, mandiri, egalitarian,demokrasi, kerjasama, serta peduli sesama anggota,
jati diri koperasi mengandung makna: dari,oleh dan untuk anggota,sedangkan kebijakan
manajemen organisasi adalah suatu sistem organisasi manajemen yang mengatur
pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumber daya lainnya secara efektif dan efesien .

A.1 Sebutkan dan jelaskan tentang ….Berikut dasar hukumnya :

a. Pengertian Koperasi Menurut UU No.25/1992

 Pasal
1 ayat 1 Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan
hukum Koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip Koperasi sekaligus
sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan.

b. Azas & Tujuan Koperasi

Pasal 2 :Koperasi berlandaskan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 serta berdasar atas
asas kekeluargaan

Pasal 3 : Koperasi bertujuan memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat
pada umumnya serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan
masyarakat yang maju, adil, dan makmur berlandaskan Pancasila dan Undang-Undang Dasar
1945.

c. Prinsip Koperasi
Pasal 5
(1)            Koperasi melaksanakan prinsip Koperasi sebagai berikut:
a.              keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka;
b.             pengelolaan dilakukan secara demokratis;
c.              pembagian sisa hasil usaha dilakukan secara adil sebanding dengan besarnya jasa
usaha masing-masing anggota;
d.             pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal;
e.              kemandirian.
(2)            Dalam mengembangkan Koperasi, maka Koperasi melaksanakan pula prinsip Koperasi
sebagai berikut:
1

a.              pendidikan perkoperasian;
Page

b.             kerja sama antarkoperasi.

 Lembaga Diklat Profesi

CP.1.3 Media Pelatihan Manager KSP

d. Fungsi dan Peran Koperasi

Pasal 4
Fungsi dan peran Koperasi adalah:
a.              membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggota pada
khususnya dan masyarakat pada umumnya untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi
dan sosialnya;
b.             berperan serta secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas kehidupan manusia dan
masyarakat;
c.              memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan dan ketahanan perekonomian
nasional dengan Koperasi sebagai sokogurunya;
d.             berusaha untuk mewujudkan dan mengembangkan perekonomian nasional yang
merupakan usaha bersama berdasar atas asas kekeluargaan dan demokrasi ekonomi.

e. Peran dan fungsi Anggota

 Melakukan transaksi ekonomi usaha dengan koperasi secara taat dan
berkesinambungan.
 Membayar simpanan & kewajiban keuangan lainnya.
 Hadir dalam rapat anggota.
 Siap menanggung risiko bila terjadi kerugian sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
 Mengikuti kegiatan ”member education”

1) Proses pembukaan dan persyaratan jaringan KSP

Persyaratan lengkap untuk membentuk dan mendirikan koperasi simpan pinjam dapat dilihat pada
daftar berikut:

1. Fotokopi akta pendirian koperasi dari notaris (rangkap dua)

2. Berita acara rapat pendirian koperasi

3. Daftar hadir rapat pendirian yang telah ditandatangani semua anggota

4. Fotokopi ktp pendiri

5. Kuasa pendiri atau pengurus terpilih yang bertugas untuk mengurus proses pengesahan
pembentukan koperasi

6. Surat bukti tersedianya modal

2 Page

 Lembaga Diklat Profesi

CP.1.3 Media Pelatihan Manager KSP

2) Persyaratan permodalan KSP

1. Modal sendiri meliputi sumber modal sebagai berikut:

1)  Simpanan Pokok,
2)   Simpanan Wajib,
3)   Dana Cadangan,
4)   Hibah,

1. Modal pinjaman koperasi berasal dari pihak-pihak sebagai berikut:

1)   Anggota dan calon anggota

2) Koperasi lainnya dan/atau anggotanya yang didasari dengan perjanjian kerjasama
antarkoperasi.
3) Bank dan lembaga keuangan lainnya 
4) Penerbitan obligasi dan surat utang lainnya
5)   Sumber lain yang sah.

3) Produk KSP
Simpanan dan Pembiayaan
1. Simpanan Sukarela
2. Simapanan Berjangka
3. SImpanan Lain lain
4. Kredit Mini
5. Kredit Umum
6. Kredit Pendidikan
7. Kredit Ibadah

4) Perbedaan antara Koperasi Simpan Pinjam, BPRS, Bank Umum dan LKM:
Perbedaaan mendasar adalah Azasnya, yaitu Kopeasi Simpan Pinjam adalah ber azas
Kekeluargaan

A.2 Notulensi Hasil Dikusi Kebijakan organisasi & manajemen KJK

1. Waktu Dan tanggal Pelaksanaan : Rabu, 26 Juni 2019

2. Tema Diskusi / Judul Diskusi : Rekruitmen SDM / Rekruitmen Supervisor
1. Persyaratan SDM
2. Jumlah SDM yang dibutuhkan
3. Waktu Pelaksanaan Rekruitmen

3. Peserta Yang hadir : 7 Orang

3

4. Absensi peserta rapat :

Page

No. Nama Jabatan TTD

 Lembaga Diklat Profesi

CP.1.3 Media Pelatihan Manager KSP

1 Faisal Rani, S.Pd. Ketua

2 Ahmad. Wakil Ketua
3 Ummiati, S.Pd. Sekretaris
4 Rismawati, S.Pd. Bendahara
5 Jumrang, S.Pd. Wakil sekretaris
6. Nuralim, S.Pd. Pengawas
7. Dra. Rosmiati M, M.M Pengawas

5. Resume Proses Diskusi :

Rapat dibuka oleh Ketua Koperasi pada pukul 08.00 wita, menjelaskan tentang kebutuhan SDM
koperasi, membahas tentang persyaratan SDM, jumlah SDM yang akan direkrut dan pelaksanaan
Rekruitmen.

6. Kesimpulan & Rekomendasi Diskusi :

Kesimpulan :
- Disepakati tentang rekruitmen SDM dengan persyaratan (terlampir),
- Jumlah yang dibutuhakan 3 orang
- waktu Pelaksanaan pekan kedua Juli 2019
Rekomendasi :
- memberikan kewenangan kepada Ketua, Sekretaris dan satu orang pengawas untuk
mempersiapkan rekruitmen SDM.

4
Page

 Lembaga Diklat Profesi

CP.1.3 Media Pelatihan Manager KSP

B. Melaksanakan Kebijakan Organisasi dan Manaemen KSP

1. Jelaskan tentang ruang lingkup kebijakan organisasi dan Manajemen KSP

Organisasi koperasi adalah suatu cara atau sistem hubungan kerja sama antara orang-orang yang
mempunyai kepentingan yang sama antara orang-orang yang mempunyai kepentingan yang sama
dan bermaksud mencapai tujuan yang ditetapkan bersama-sama dalam suatu wadah koperasi.
Sebagai organisasi koperasi mempunyai tujuan organisasi yang merupakan kumpulan dari tujuan-
tujuan individu dari anggotanya, jadi tujuan koperasi sedapat mungkin harus mengacu dan
memperjuangkan pemuasan tujuan individu anggotanya, dalam operasionalnya harus sinkron.
Berdasarkan undang-undang perkoperasian, syarat minimal dari kelengkapan organisasi KJK,
meliputi :
 Rapat Anggota
 Pengurus
 Pengawas
Aspek – aspek yang terkait dalam organisasi dan manajemen KJK, meliputi :
1) Kelengkapan Organisasi :
 Badan hukum koperasi
 Struktur organisasi dan uraian tugas
 Buku administrasi organisasi KJK sebanyak 16 buku, yaitu :
1. Buku Daftar Anggota
2. Buku Daftar Pengurus
3. Buku Daftar Pengawas
4. Buku Daftar Karyawan
5. Buku Tamu
6. Buku Simpanan Anggota
7. Buku Saran Anggota
8. Buku Anjuran Pejabat
9. Buku Anjuran Pejabat dari Instansi lain
10. Buku Keputusan Rapat Pengawas
11. Buku Keputusan Rapat Pengurus
12. Buku Keputusan Rapat Anggota
13. Buku Kejadian Penting
14. Buku Kas
15. Buku Catatan Inventaris
16. Buku Agenda

2) Kelengkapan Manajemen :
 AD/ART Koperasi
5
Page

 Perencanaan Strategis/Bisnis plan (5 Tahun)

 Program kerja dan RAPB tahunan.
 Sarana dan prasarana.
 Lembaga Diklat
Kualifikasi
Profesi SDM Pengelola KJK
 dsb.
CP.1.3 Media Pelatihan Manager KSP

2. Buatlah struktur organisasi KSP menurut bagian bagian dan fungsinya ? jelaskan mengapa
bentuknya separti yang anda pilih

RAPAT
ANGGOTA

KONSULTAN
KOPERASI PENGURUS PENGAWAS

GENERAL
MANAJER

KEPALA CABANG/
MANAJER
KEPALA

KABAG KABAG KABAG

DANA PINJAMAN/ AKUNTANSI
PEMBIAYAAN

PETUGAS
PENGAWASAN
CUSTOMER ANALIS INTERN
SERVICES PINJAMAN/
PEMBIAYAAN

JURU JURU JURU

SURVEY TAGIH BUKU

KASIR
6
Page

 Lembaga Diklat Profesi

CP.1.3 Media Pelatihan Manager KSP

3. Jelaskan tentang prinsip kehati-hatian dalam proses pengelolaan KSP ?

Penyaluran dana/pemberian pinjaman kepada anggota dikatakan berhasil jika pinjaman yang
diberikan bermanfaat dan usaha anggota berkembang dan memberikan keuntungan kepada KJK
serta anggota dapat mengembalikan pinjaman sesuai dengan perjanjian serta tepat jangka
waktunya.
Namun demikian dalam penyaluran pinjaman, KJK tetap harus memperhatikan prinsip kehati-
hatian (prudential), keuntungan baik bagi KJK maupun peminjam (manfaat), kemampuan
mengembalikan (repayment), menjaga kemampuan likuiditas, dan tingkat resiko dari masing-
masing pinjaman, sehingga dalam penyaluran pinjaman mutlak diperlukan adanya penilaian atas
seluruh permohonan pinjaman. KJK dalam melakukan penilaian terhadap kelayakan permohonan
pinjaman dapat menggunakan 5 C (Character, Capacity, Capital, Condition of Economics,
Collateral)
4. Bagaimana implementasi prinsip- kehati-hatian dalam proses pengelolaan KSP ?
Pengelola KJK harus memiliki keyakinan atas kemampuan dan kesanggupan calon pemohon
peminjam untuk melunasi pinjaman yang akan diterima. Untuk memperoleh keyakinan Pengelola
KJK wajib melakukan penilaian terhadap pemohon pinjaman mengenai watak, kemampuan, modal,
prospek usaha dan jaminan.
Pengelola KJK melaksanakan prinsip kehati-hatian (prudential) terutama dalam hal penyaluran
pinjaman, dengan berpegang kepada :
1) Prosedur penyaluran pinjaman
2) penerapan 5 C (Character, Capacity, Capital, Condition of Economics, Collateral)
3) Perbandingan cost and benefit
4) Sumber daya yang dimiliki KJK
5) Aspek manfaat
6) Likuiditas KJK
7) Tingkat resiko dari masing-masing pinjaman
8) Kelangsungan hidup KJK

5. Apa yang dimaksud dengan prinsip mengenal anggota, dalam mengelola KSP ? Mengapa ini
penting dan untuk apa tujuannya. Dan apa dasar hukumnya?
prinsip mengenal anggota adalah suatu kemampuan yang harus dimiliki oleh pengelola
KJK agar anggota yang diterima dapat bermanfaat bagi KJK dan tidak mmbebani KJK. Ini
penting agar KJK mampu mengurangi kerugian kerugian yang disebabkan oleh kenakalan
7 Page

anggota anggotanya. Tujuannya agar KJK dapat memberikan pelayanan yang maksimal

kepada anggota. Dasar hukumnya adalah Undang Undang Perkoperasian .

a. B.
 Lembaga Diklat Profesi
CP.1.3 Media Pelatihan Manager KSP

6. Bagaimana pelaksanaan prinsip mengenal anggota dengan praktek pengelolaan KSP yang
Sehat ?

Mengenali Anggota
Pengelola KJK menggunakan prinsip mengenali anggota, dengan memperhatikan :
1) Status Keanggotaan
2) Pendaftaran Anggota
3) Perlakuan Kepada Anggota Baru
4) Pemanfaatan Pelayanan KJK oleh Anggota
5) Prosedur permohonan keluar dari keanggotaan
Bagaimana cara mengenali anggota, antara lain dengan mengetahui : nama dan umur,
pekerjaan, alamat, status, tanggal masuk menjadi anggota, motif menjadi anggota, dan
keterangan lainnya tentang anggota yang dapat memberikan keterangan tentang anggota.
Melayani Anggota
Pengelola KJK harus melayani anggota, dengan memperhatikan :
1) Standar pelayanan minimum
2) Trilogi pelayanan prima
3) Handling complain
4) Hello effect

C. Laporan Melakukan Prinsip-Prinsip Pengelolaan Organisasi Dan Manajemen Koperasi Jasa

Keuangan

No Kegiatan TelahDilaksanakan Rekomendasi

Ya Tidak
1. Penyusunan kebijakan orga- nisasi KSP a/d Perundang- Ya
undangan dan peraturan yg terkait
2 Penyusunan kebijakan organisasi a/d AD, ART dan ya Persus
peraturan khusus
3 Pengidentifikasian prinsip-prinsip koperasi, ketentuan tidak diidentifikasi
dan aturan dalam organisasi KSP
4 Pelaksanaan pengelolaan KSP a/d prinsip-prinsip ya Susun SOM
koperasi dan SOM
5 Pelaksanaan prinsip-prinsip kehati-hatian Ya
6 Pelaksanaanprinsipmengenalanggota (know your Ya
members)
7 Pengidentifikasian kebutuhan Ya
Pendidikan perkoperasian bagi anggota
8 Perencanaan pendidikan perkoperasian bagi anggota Ya
8

9 Pelaksanaan pendidikan perkoperasian bagi anggota ya Waktu

Page

pelaksanaan

 Lembaga Diklat Profesi

CP.1.3 Media Pelatihan Manager KSP

Mengetahui

Pengurus Manajer

Nama Instruktur Salman Sahmad, S.Pd., MM.

No. reg
Tanggal 26 Juni 2019
TandaTangan

9
Page

 Lembaga Diklat Profesi