SDM & UMUM

1. FUNGSI UTAMA JABATAN

1) Melakukan pengadministrasian dan pemeliharaan data karyawan, sertahal - hal yang
menyangkut ketenagakerjaan (absensi, cuit, lain-lain), Pendidikan, pelatihan, karir dan
hubungan antar karyawan.
2) Memberikan layanan kepada karyawan serta hal-hal umum lainnya yang tidak termasuk
dalam kegiatan bidang operasional koperasi yang telah diatur secara khusus dalam
bidang pemasaran, operasional dan lain-lain.

2. TANGGUNG JAWAB
1) Bertanggung jawab langsung pada kabag operasional untuk bidang umum dan
bertanggung jawab langsung kepada Manager koperasi untuk bidang SDM
2) Bertanggung jawab dalam hal pengadministrasian dan pemeliharaan data karyawan
serta hal-hal lain yang menyangkut ketenaga kerjaan.
3) Bertanggung jawab dalam hal kebutuhan rumah tangga koperasi, pengelolaan inventaris
dan pembelian inventaris kantor
4) Melakukan kegiatan administrasi pembukuan saldo kerekening simpanan harian
5) Melakukan aktifitas yang berkaitan dengan hubungan kepada pengawas, pengurus, dan
seluruh anggota Koperasi dan juga pihak eksternal.

3. Tugas Pokok
1) Memberikan layanan kepada karyawan serta hal-hal umum, pengelolaan inventaris
serta pembelian inventaris kantor, berupa :
a) Menyediakan segala kebutuhan rumah tangga koperasi dengan berkordinasi
denganbagian lain
b) Bertanggung jawab pengelolaan inventaris kantor
c) Menyediakan kebutuhan ATK dan hal-hal lain yang berhubungan dengan
kebutuhan rumah tangga Koperasi
2) Melakukan kegiatan administrasi tabungan dan simpanan berjangka :
a) Menerima daftar calon atau anggota yang mempunyai simpanan dalam bentuk
tabungan atau simpanan berjangka
b) Meminta kesepakatan anggota untuk memindahkan saldo rekening
c) Mengarsipkan selip-selip transaksi tabungan dan simpanan berjangka
3) Melakukan aktifitas yang berkaitan dengan hubungan ekternal koperasi, antara lain :
a) Pengurusan pembayaran pajak
b) Membuat laporan bulanan dan selip mutasi berkaitan dengan akuntan public
4) Melakukan pengadministrasian dan pemeliharaan data karyawan, serta hal-hal yang
menyangkut ketenagakerjaan Pendidikan, pelatihan, karir, dan hubungan antar
karyawan
a) Mempersiapkan absensi, memonitor dan mengadministrasikannya dengan baik
b) Mengatur kegiatan dan penjadwalan cuti, ketidak hadiran serta hal-hal lain yang
berhubungan dengan penunjukan tugas karyawan ( administrasi SPJ, surat
tugas, surat jalan, dan lain-lain )
 c) Mengatur pelaksanaan Pendidikan, pelatihan, training, seminar dan lain-lain
sehubungan dengan peningkatan dan pengembangan pengetahuan dan
kompetensi karyawan
d) Bersama-sama manager koperasi melakukan evaluasi terhadap jenjang karir
pengaturan mutasi, penetapan job description dan job goal serta tindakan
reward dan punishment kepada karyawan
4. WEWENANG
a) Memegang kas kecil sesuai dengan kebijakan yang ada untuk kebutuhan rumah tangga
b) Membuat kebijaksanaan yang berkaitan dengan hal-hal umum
c) Membuat usulan tentang kebutuhan inventaris (pengadaan dan administrasi
inventataris )
d) Melukan pencairan dana untuk kebutuhan pengadaan inventaris kantor
e) Membuat kebijakan yang berkitan dengan ketenagakerjaan
f) Membuat evaluasi terhadap absensi, job description, dan job goal kompetensi ,motivasi,
perfesional dan aktifitas karyawan lainnya yang berhubungan dengan pencapaian
prestasi kerja
g) Memberikan rekomendasi atas prestasi kerja karyawan sehubungan dengan kegiatan
mutase, promosi, diklat dan training serta reward dan punishment.

5. HUBUNGANKERJA
PIHAK PIHAK/ JABATAN YANG DIHUBUNGI TUJUAN
INTERNAL 1. MANAJER KOPERASI a. Laporan kebutuhan &
persetujuan pembelian
barang dan lain-lain bidang
umum
b. Laporan & rekomendasi atas
prestasi-prestasi kerja
karyawan & kegiatan SDM
lainnya
2. Kabag Operasional a. Usulan tentang kebutuhan &
pembelian barang dan lain-
lain bidangumu
b. Koordinasi absensi &
pelaksanaan Job Desc
karyawan bidang operasional
3. Teller Pencairan dana untuk pengadaan
barang dan lain-lain
EKSTERNAL 1. KANTOR PAJAK Melakukan pembayaran pajak-pajak &
pengadministrasian
2. Akuntan publik Menyiapkan data & laporan bidang
umum& SDM.