FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kasubbag Pembinaan Pengadaan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Bagian Pengadaan Barang/Jasa Kab. Ogan Ilir
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III : Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Ogan Ilir
Eselon IV : Kasubag. Pembinaan Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KABAG. PENGADAAN
BARANG/JASA

KASUBBAG PELAKSANA KASUBBAG KASUBBAG PEMBINAAN

PENGADAAN PENGELOLAAN SISTEM PENGADAAN
IMFORMASI PENGADAAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, memproses, merancang, menyusun dan melaksanakan kegiatan pengelolaan
Sumber Daya Manusia dilingkungan Bagian Pengadaan Barang/Jasa di Kabupaten Ogan
Ilir berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan
Pengadaan Barang/Jasa di Kabupaten Ogan Ilir dapat berjalan sebagaimana mestinya.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Sumber Daya Manusia dalam meningkatkan pengelolaan
pengadaan Barang/Jasa berdasarkan ketentuan dan peraturan yang berlaku agar
urusan pengadaan bisa berjalan dengan baik
Tahapan:
1) Mempelajari peraturan dan Peraturan Perundang undangan yang berlaku
tentang proses pengadaan barang/jasa pemerintah
2) Mengidentifikasi kebutuhan Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
3) Mempersiap kebutuhan dalam rangka meningkatkan Sumber Daya Manusia
dalam proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
4) Mempersiapkan kebutuhan Sumber Daya Manusia di Bagian Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
5) Mengkonsultasikan rencana kegiatan dengan atasan
6) Membuat konsep rencana kegiatan pengelolaan kepegawaian dan
penatausahaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
b. Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian di lingkungan Bagian Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
agar hak-hak pegawai terpenuhi
Tahapan:
1) Menghimpun data-data kepegawaian di Bagian Pengadaan Barang/Jasa
2) Menyusun Daftar Urut Kepangkat di Bagian Pengadaan Barang/jasa
3) Menyusun kebutuhan pegawai di Bagian Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Kabupaten Ogan Ilir
4) Melaksanakan tugas lain yang yang diberikan atasan
c. Menyelenggarakan dan mengelola kegiatan kearsipan dan surat-menyurat sesuai
dengan pedoman SOP yang telah ditetapkan untuk menjaga kerapihan dalam
penatausahaan kearsipan
Tahapan:
1) Mempelajari SOP penyelenggaraan kearsipan dan surat menyurat
 2) Memberi petunjuk kepada bawahan untuk pelaksanaan kegiatan kearsipan
dan surat menyurat
3) Mengawasi pelaksanaan kegiatan kearsipan dan surat menyurat
4) Mengelola penyimpanan arsip surat menyurat
5) Mengatur dan memelihara arsip dokumen dinas
d. Mengelola absensi pegawai sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan agar
terlaksananya kedisiplinan pegawai
Tahapan:
1) Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kepada bawahan untuk menyusun
absensi
2) Menerima rekapitulasi absensi dari bawahan
3) Membuat laporan absensi pegawai kepada atasan
e. Merencanakan kegiatan Pembinaan pengadaan barang/jasa keperluan Bagian
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kabupaten Ogan ilir berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung pelaksanaan kegiatan
Pengadaan
Tahapan:
1) Mengkoordinasikan dengan seluruh Sub Bagian terkait pengadaan
barang/jasa untuk kegiatan
2) Menghimpun data kebutuhan pengadaan barang untuk pelaksanaan kegiatan
3) Mengkonsultasikan dengan atasan terkait pengadaan barang
4) Menyiapkan dokumen pengadaan barang jasa
5) Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa
6) Mengalokasikan sesuai dengan kebutuhan
7) Membuat laporan pengalokasian barang dan laporan kegiatan pengadaan
f. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan ruangan dan peralatan kantor berdasarkan
ketentuan yang telah ditetapkan untuk menjamin kelancaran tugas perkantoran
Tahapan:
1) Melakukan pemeriksaan rutin terhadap inventaris barang dengan pengelola
barang
2) Membuat usul perbaikan untuk barang yang rusak kepada atasan
3) Mengawasi pelaksanaan kegiatan pemeliharaan ruangan dan peralatan kantor
4) Mengkoordinasikan kegiatan perbaikan dan perawatan ruangan dan peralatan
kantor kepada bawahan
5) Menerima laporan dari bawahan terkait pemeliharaan ruangan dan peralatan
kantor
6) Membuat laporan keadaan ruangan dan peralatan kantor
g. Melakukan koordinasi dengan seluruh Sub Bagian untuk pelaksanaan kegiatan
berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan agar seluruh
kegiatan dapat berjalan dengan baik
Tahapan:
1) Menerima usul jadwal pelaksanaan kegiatan dari seluruh Sub Bagian
2) Menyusun konsep jadwal pelaksanaan kegiatan
3) Mengkonsultasikan usul jadwal pelaksanaan kegiatan dengan atasan
4) Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan seluruh Sub Bagian
5) Mengkoordinasikan dengan seluruh Sub Bagian
h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian di Bagian Pengadaan
Barang/Jasa Kabupaten Ogan Ilir untuk bahan evaluasi pelaksanan kegiatan
Tahapan :
1) Menghimpun laporan pelaksanaan kegiatan sub bagian dari bawahan
2) Mengidentifikasi dan menganalisis pelaksanaan tugas
3) Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Tupoksi Bagian Pengadaan Untuk pelaksaan koordinasi tugas
Barang/Jasa kepada bawahan
2. Absensi harian Untuk membuat rekapitulasi absensi
bulanan
 3. Data Pegawai Untuk menyusun DUK dan rekomendasi
usul kenaikan pangkat, promosi dan
kenaikan gaji berkala
4. Disposisi pimpinan Bahan untuk melaksanakan tugas
5. Daftar Inventaris Barang Bahan untuk membuat perencanaan
pengadaan barang
6. Surat Masuk Bahan untuk melaksanakan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer/Laptop/Printer Melihat/memeriksa data kepegawaian,
membuat dokumen kedinasan, dan
pekerjaan lainnya
2. Telepon, faksimil dan Indihome Koordinasi dengan unit kerja lain yang
(WIFI) terkait
3. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
4. Undang-Undang tentang Pedoman dalam memahami pengadaan
pengadaan barang dan jasa barang
5. Standar Operasional Pekerjaan Pedoman dalam melaksanakan tugas
dan petunjuk Teknis
6. Peraturan Bupati tentang pejabat Pedoman dalam pelaksanaan tugas
pengguna barang, kuasa pengelolaan barang
pengguna barang dan pengurus
barang
7. Peraturan perundang-undangan Pedoman dalam melaksanakan kegiatan
tentang kepegawaian pengelolaan administrasi kepegawaian

9. Hasil Kerja:
Jumlah
No Hasil Kerja Waktu Yang Diperlukan
Satuan
1. Rekapitulasi Paket pekerjaan 4 Triwulan
yang dilelangkan
2. Surat Usul/rekomendasi kegiatan 45 Dokumen
dan DUK
3. Buku Arsip Surat Meyurat 4 Buku

4. Rekap Absen 12 Dokumen

5. Laporan Inventarisasi dan 6 Dokumen

Pemeliharaan kendaraan dinas
6. Laporan kegiatan pengadaan 10 Laporan
barang dan jasa
7. Laporan Inventarisasi dan 6 Dokumen
Pemeliharaan barang inventaris
8. Jadwal pelaksanaan kegiatan 1 Dokumen

9. Laporan pelaksanaan kegiatan 20 Laporan

10. Tanggung Jawab:

 a. Menertibkan absensi harian
b. Membuat rekapitulasi absensi bulanan
c. Memperbaharui daftar urut kepangkatan
d. Memperbaharui daftar keadaan pegawai
e. Memperbaharui struktrur organisasi
f. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan aturan kepegawaian
g. Menertibkan arsip surat menyurat
h. Menertibkan inventarisasi barang-barang inventaris
i. Mengelola perjalanan dinas dan protokol
j. Mengelola urusan rumah tangga

11. Wewenang:
a. Merencanakan kegiatan bagian pembinaan pengadaan
b. Membagi tugas bawahan
c. Membimbing bawahan
d. Memeriksa pelaksanaan tugas bawahan
e. Mengevaluasi hasil pekerjaan bawahan
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Sub Bagian Bagian Pelaksanaan tugas yang berhubungan
Pelaksanaan Pengadaan dengan pelaksanaan kegiatan dan
Pengadaan Barang/jasa pengadaan barang/jasa

2. Sub Bagian Bagian Pelaksanaan tugas yang berhubungan

pengelolaan sistem Pengadaan dengan pengelolaan sistem informasi
informasi pengadaan Barang/jasa Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Standar
3. Udara Dingin/Sejuk
4. Keadaan Ruangan Teratur
5. Letak Terjangkau
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
2.
3.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda TK.I (III/b)
b. Pendidikan : Minimal Diploma III
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk.IV
2) Teknis : Diklat Pengadaan Barang dan jasa
 Diklat Pelayanan Prima
Diklat Manajemen Perkantoran
d. Pengalaman kerja : Minimal 4 tahun jabatan fungsional di bidang administrasi
e. Pengetahuan kerja : Peraturan di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
f. Keterampilan kerja : Menganalisis masalah pengadaan barang/jasa
g. Bakat Kerja :
G : intelegensia
V : Bakat Verbal
Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi.
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
5) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering
berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya,
tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat Kerja :
1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur
j. Upaya Fisik :
1.Berjalan
2.Duduk
3.Berbicara
4.Mendengar
5.Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun data
2) O6 : Berbicara – memberi tanda
3) B6 : Memasukan, mengeluarkan barang dari/ke mesin

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan

1. Rencana Kerja Kegiatan 20 Kegiatan

2. Surat Usul/rekomendasi 45 Dokumen

kegiatan dan DUK
3. Buku Arsip Surat Meyurat 4 Buku
4. Rekap Absen 12 Dokumen
 5. Laporan Inventarisasi dan 6 Dokumen
Pemeliharaan kendaraan dinas
6. Laporan kegiatan pengadaan 10 Laporan
barang dan jasa
7. Laporan Inventarisasi dan 6 Dokumen
Pemeliharaan barang
inventaris
8. Jadwal pelaksanaan kegiatan 1 Dokumen
9. Laporan pelaksanaan kegiatan 20 Laporan

17. Butir Informasi Lain :

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

................................................................................................................

Indralaya, 17 September 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

( Edy Demang Jaya, SH, M.Si ) ( H a b s o n, SKM )

NIP. 19640606 199103 1 009 NIP.19720202 199503 1 003