INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM

1. Nama Jabatan : Bendahara Barang

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

Eselon I :-

Eselon II : Sekretariat Daerah

Eselon III : BLUD RSUD Kabupaten Manggarai

Eselon IV : Sub Bagian Umum Dan RT

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KTU

Kasubbag RT

Pengadministras Bendahara BARANG

i Barang

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara).

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan penatausahaan barang sesuai ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas:
a. Membuat KIB dan KIR sesuai dengan sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1) Mendata barang inventaris;
2) Menyusun konsep KIB dan KIR;
3) Mengkonsultasikan konsep KIB dan KIR kepada pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan;
4) Memfinalisasi KIB dan KIR
5) Menyampaikan KIB dan KIR ke bidang Aset
6) Mengentri data barang kedalam SIMBAKDA
b. Memberi kode barang sesuai KIB da KIR untuk penertiban administrasi aset;
Tahapan:
1) Mengidentifikasi jenis barang
2) Memberikan kode barang
c. Membuat rencana kebutuhan barang (RKB) sesuai pedoman untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Tahapan:
1) Mempelajari KIB dan kebutuhan barang tahun sebelumnya
2) Menyusun konsep rencana kebutuhan barang
3) Menyampaikan konsep rencana kebutuhan barang kepada pimpinan
untuk mendapatkan pengarahan
4) Memfinalisasi rencana kebutuhan barang
5) Menyampaikan RKB kepada penyusun program
d. Membuat konsep nota pesanan barang persediaan sesuai Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari DPA
2) Menyusun konsep nota pesanan
3) Menyampaikan konsep nota pesanan kepada pimpinan untuk dikoreksi
4) Memfinalisasi nota pesanan
5) Menyampaikan nota pesanan kepada rekanan
 3

e. Memeriksa barang sesuai nota pesanan dan SPK dalam rangka tertib
administrasi barang
Tahapan :
1) Menerima barang
2) Memeriksa barang
3) Membuat berita acara pemeriksaan
f. Menyimpan barang persediaan sesuai prosedur dalam rangka tertib
administrasi barang
Tahapan :
1) Mempelajari berita acara pemeriksaan barang
2) Menyimpan barang
g. Mendistribusikan barang persediaan sesuai dengan permintaan dalam rangka
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Mempelajari surat permintaan barang persediaan
2) Mendistribusikan barang persediaan
3) Membuat berita acara penyerahan barang persediaan
h. Membuat laporan barang persediaan sesuai dengan pedoman untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Memeriksa stok barang persediaan
2) Menyusun konsep laporan barang persediaan
3) Mengkonsultasikan konsep laporan barang persediaan kepada pimpinan
untuk mendapatkan koreksi
4) Memfinalisasi laporan barang persediaan
i. Mengetik keputusan pengguna barang sesuai konsep yang dibuat oleh
Pimpinan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan:
a. Memahami konsep keputusan pengguna barang;
b. Mengetik konsep keputusan pengguna barang;
c. Menyampaikan hasil ketikan kepada pimpinan untuk dikoreksi;
d. Memfinalisasi keputusan sesuai koreksi;
e. Menyampaikan keputusan untuk disahkan.
 4

j. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan baik lisan

maupun tertulis;
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data Barang/ Aset Pembuatan KIB dan KIR

2. KIB dan KIR Pemberian kode barang

3. Kebutuhan Barang Tahun Pembuatan rencana kebutuhan

sebelumnya barang (RKB)
4. DPA Pembuatan konsep nota pesanan
barang persediaan
5 Nota Pesanan dan SPK Pemeriksaan barang
6 Nota Pesanan dan BAP Barang Penyimpanan barang persediaan
7 Dokumen Permintaan Barang Pendistribusian barang
persediaan
8 Dokumen Permintaan Barang, Pembuatan laporan barang
Laporan Penggunaan Barang persediaan
Persediaan
9 Konsep Keputusan Pengguna Barang Pengetikan keputusan pengguna
barang
10 Disposisi Melaksanakan tugas kedinasan
lainnya yang diberikan atasan
baik lisan maupun tertulis;

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Pedoman/Regulasi terkait Membuat KIB dan KIR

pengelolaan barang/aset

2. KIB dan KIR Memberikan kode barang

3. Kebutuhan Barang Tahun Membuat rencana kebutuhan

sebelumnya barang (RKB)
 5

4. DPA Membuat konsep nota pesanan

barang persediaan
5 Nota Pesanan Memeriksa barang
6 Nota Pesanan dan BAP Barang Menyimpan barang persediaan
7 Dokumen Permintaan Barang Mendistribusikan barang
persediaan
8 Dokumen Permintaan Barang, Membuat laporan barang
Laporan Penggunaan Barang persediaan
Persediaan
9 Konsep Keputusan Pengguna Mengetik keputusan pengguna
Barang barang
10 Surat Perintah Tugas Melaksanakan tugas kedinasan
lainnya yang diberikan atasan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1 KIR dan KIB Dokumen

2. Tugas Kegiatan

3 RKB Dokumen

4 Nota Pesanan Dokumen

5 Berita Acara Pemeriksaan Barang Dokumen

6 Tugas Kegiatan

7 Berita Acara Penyerahan Barang Dokumen

8 Laporan Barang Persediaan Dokumen

9 Konsep Keputusan Pengguna Barang Dokumen

10 Tugas Kegiatan
1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:

1. Meneliti Kelengkapan dokumen;
2. Meneliti kebenaran dokumen;
3. Meneliti kesesuaian barang/aset dengan dokumen

11. Wewenang:
a. Menyampaikan hasil kerja/laporan kepada atasan langsung
b. Menyampaikan dokumen-dokumen ke Instansi terkait
 6

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bagian Bag. Organisasi Laporan dan konsultasi

Kassubag Bag. Organisasi Laporan dan konsultasi

Tatalaksana

2. Kasi Aset DPPKAD Menyampaikan dokumen

penatausahaan barang

3. Jabatan Fungsional Lingkup Subbagian Koordinasi

Umum Tatalaksana

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin

3. Udara Segar /sejuk

4. Keadaan Ruangan Agak tertutup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Mata Selalu berada didepan komputer/laptop

2. Pinggang Terlalu lama duduk

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a

b. Pendidikan : SMA/SMK

c. Kursus/Diklat :
 7

1) Penjenjangan :-

2) Teknis : Bimtek Pengelolaan Barang

d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Memahami peraturan bidang penatausahaan barang

f. Keterampilan kerja : Mampu mengisi format penatausahaan barang, dan

mampu mengoperasikan komputer.

g. Bakat Kerja :

G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
N: Bakat Numerik :
Kemampuan untuk menghitung angka-angka
V; Bakat verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :
1) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria,
toleransi atau standar-standar tertentu
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu

i. Minat Kerja :

1) Realistik (R) , alternatif pilihan :

2) Konvensional (K)
3) Investigatif (I)

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
 8

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : 30-50 tahun

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D3 : menyusun data
2) O8 : Menerima Instruksi
3) B4 : Mengerjakan dengan perkakas

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Dokumen KIR dan KIB 2 1650 menit

2. Kegiatan pemberian kode barang 1 3300 menit

3. Dokumen RKB 1 1650 menit

4. Dokumen Nota Pesanan 9 60 menit

5. Dokumen Berita Acara 9 275 menit

Pemeriksaan Barang

6. Kegiatan penyimpanan barang 9 60 menit

persediaan

7. Dokumen Berita Acara 12 30 menit

Penyerahan Barang

8. Dokumen Laporan Barang 1 1650 menit

Persediaan

9. Dokumen Keputusan Pengguna 1 60 menit

Barang

10. Kegiatan kedinasan lainnya 48 550 menit

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

...............................................................................................................................................................
 9

Ruteng, April 2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Kasubbag Umum dan RT, Bendahara Barang
BLUD RSUD Kab.Manggarai,

() ( Maria b Canggu)
NIP. 19 NIP. 19