ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN
Pengadministrasi Sarana dan Prasarana UPT BLUD Puskesmas Bumiayu
2. KODE JABATAN :
3. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :
KEPALA PUSK
BUMIAYU
KOORD.
TATA USAHA
PENGADMNISTRASI
SARANA &
PRASARANA
5.2. Mengumpulkan, mencatat dan merekap data laporan asset / barang dari Puskesmas, UPTD
dan BLUD UPTD Puskesmas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi pengelolaan barang/asset di Dinas Kesehatan.
Tahapan :
1. Mempelajari aturan dan ketentuan yang berlaku tentang pelaporan barang / asset;
2. Mengumpulkan laporan yang masuk;
3. Mencatat / memasukan data laporan yang masuk ke dalam aplikasi laporan
barang/asset;
4. Merekap laporan yang masuk.
5.3. Membuat daftar inventaris barang menurut jenis, merek, tahun pembuatan, pembelian, dan
nomor kode dengan menggunakan sarana dan prasarana yang ada sesuai ketentuan yang
berlaku agar mudah ditemukan datanya jika diperlukan.
Tahapan :
1. Membuat daftar inventaris barang menurut jenis;
2. Membuat daftar inventaris barang sesuai merek;
3. Membuat daftar inventaris barang berdasarkan tahun pembuatan;
4. Membuat daftar inventaris barang berdasarkan tahun pembelian / perolehan;
5. Pemberian nomor kode.
5.4. Membuat susunan nomor kode inventaris agar dapat memudahkan pengecekan.
Tahapan :
1. Melaksanakan pemberian nomor kode;
2. Membuat susunan nomor kode sesuai kelompoknya / klasifikasinya.
5.5. Menyusun laporan bulanan, tribulan dan laporan tahunan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan.
Tahapan :
1. Menerima laporan dari barang masuk dari BLUD atau DINKES;
2. Merekap laporan;
3. Membuat laporan bulanan;
4. Merekap laporan tribulan;
5. Membuat laporan tribulan;
6. Merekap laporan tahunan;
7. Membuat laporan tahunan.
8. Melaporkan pada Atasan.
5.6. Menyusun dan menyimpan barang sesuai prosedur untuk memudahkan pengendalian
barang.
Tahapan :
1. Mengatur, merawat dan menjaga keutuhan barang, baik secara kuantitas maupun
kualitas;
2. Melakukan stock opname secara periodik maupun insidental terhadap barang yang ada;
3. Melaksanakan pemeliharaan dan kebersihan ruangan tempat penyimpanan barang
(gudang);
4. Merencanakan tempat penyimpanan barang untuk keperluan barang baru / barang yang
akan diterima dan barang yang tidak dipakai lagi / yang akan dihapuskan / dimusnahkan;
5. Membuat laporan tentang keadaan penyimpanan sesuai ketentuan yang berlaku;
5.7. Menyerahkan dan mendistribusikan barang.
Tahapan :
1. Membuat perencanaan penyaluran/distribusi barang sesuai kebutuhan;
2. Membuat Berita Acara Penyerahan Barang kepada Penerima/pemakai;
3. Menyerahkan barang kepada penerima / pemakai barang yang ditunjuk sesuai
perencanaan dan Berita Acara penyerahan;
3
5.8. Melakukan penataan arsip / mendokumentasikan surat dalam rangka pemeliharaan data dan
dokumen mengenai pengadaan dan penyaluran / pendistribusian barang.
Tahapan :
1. Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen surat yang berhubungan dengan administrasi
barang / asset;
2. Menggandakan dan membuat pertinggal setiap membuat surat bukti barang keluar dan
barang masuk;
3. Menyimpan pertinggal surat bukti barang keluar dan bukti penerimaan barang.
5.9. Mengkaji dan mengevaluasi system penyimpanan barang sesuai prosedur untuk perbaikan
system penyimpanan barang.
Tahapan :
1. Mempelajari system penyimpanan barang yang diterapkan / digunakan;
2. Mengkaji dan mengevaluasi system penyimpanan barang;
3. Mendiskusikan hasil evaluasi;
4. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam system penyimpanan barang.
5.10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis untuk bahan
pertimbangan keputusan Atasan.
Tahapan :
1. Menyiapkan laporan kegiatan;
2. Melaporkan hasil setiap pelaksanaan tugas;
3. Menindaklanjuti hasil laporan.
5.11. Membuat rencana kerja harian.
Tahapan :
1. Megumpulkan data kegiatan harian;
2. Mengolah data;
3. Membuat perencanaan kerja harian.
5.14. Menyiapkan bahan dan membuat laporan bulanan sebagai bahan pertanggungjawaban,
berdasarkan arahan dan pedoman yang ada di Puskesmas .
Tahapan :
1. Menerima perintah dan arahan dari Atasan;
2. Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan;
4
5.15. Menyiapkan bahan dan membuat laporan tahunan sebagai bahan pertanggungjawaban,
berdasarkan arahan dan pedoman yang ada di Puskesmas.
Tahapan :
5. Menerima perintah dan arahan dari Atasan;
6. Menyiapkan bahan untuk pembuatan laporan;
7. Membuat laporan tahunan;
8. Melakukan konsultasi dengan Atasan;
5.16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan, baik secara lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1. Memahami dan mempelajari peritah Atasan;
2. Menyiapkan bahan / materi;
3. Melaksanakan tugas;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
6. WEWENANG
6.1. Melaksanakan pengelolaan barang ;
6.2. Melaksankan pemeriksaan/penerimaan barang hasil pengadaan ;
6.3. Melaksanakan distribusi/menyalurkan barang ;
6.4. Melaksankan stock opname bulanan dan tahunan;
6.5. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
6.6. Mengelola laporan pengelolaan barang;
6.7. Melaporkan hambatan yang dihadapi dalam hal barang-barang inventaris / asset;
6.8. Melaporkan pencapaian kinerja kepada Atasan..
7. TANGGUNG JAWAB
7.1. Kebenaran dan kelancaran dalam pelaksanaan tugas;
7.2. Kebenaran dan ketepatan waktu dalam pengelolaan barang;
7.3. Ketertiban administrasi pengelolaan barang / asset;
7.4. Pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan.
8. HASIL KERJA :
JUMLAH
NO HASIL KERJA
SATUAN
8.1. Adanya Kesesuaian data dan barang Dokumen
8.2. Membuat daftar inventaris barang menurut jenis, merek, tahun Dokumen
pembuatan, pembelian, dan nomor kode
8.3. Adanya susunan nomor kode inventaris agar dapat memudahkan Dokumen
pengecekan.
8.4. Adanya laporan bulanan, tribulan dan laporan tahunan Dokumen
8.5. Tersusunnya dan tersimpannya barang inventaris sesuai prosedur Kegiatan
5
9. BAHAN KERJA.
UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
11.1. Kepala Dinas Din.Kes. Penyampaian Laporan
11.2. Sekretaris Dinas Din.Kes. Penyampaian Laporan
11.3. Kasubbag Umum & Din.Kes. Penyampaian Laporan,
Kepegawaian
11.4. Kabid/Kasi/Kasubbag Din.Kes. Koordinasi
11.5. Ka. Puskesmas Puskesmas Koordinasi
11.6. Ka. BLUD UPTD Puskesmas BLUD UPTD Pusk. Koordinasi
11.7. Ka. UPTD Labkesda UPTD Labkesda Koordinasi
11.8. Ka. UPTD BP2K UPTD BP2K Koordinasi
11.9. Kepala BPPKAD Penyampaian Laporan
Asset
11.10. Bagian asset dan Perlengkapan Setda Brebes Penyampaian Laporan
Asset
NO ASPEK FAKTOR
12.1. Tempat kerja Di Dalam Ruangan / di luar ruangan
12.2. Suhu Sejuk dengan perubahan
12.3. Udara Kering
12.4. Keadaan Ruangan Cukup
12.5. Letak Strategis dan ramai
12.6. Penerangan Cukup Terang
12.7. Suara Cukup tenang
12.8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
12.9. Getaran -
15.2. PENGETAHUAN :
1. Memahami tata aturan admiistrasi inventarisasi barang / asset ;
2. Memahami teknologi informasi;
3. Memahami manajemen kearsipan;
4. Memahami manajemen Asset / Barang.
.
15.3. KETERAMPILAN:
1. Mengoperasikan komputer dan internet;
2. Mengelola arsip dan Asset;
3. Menganalisa dan menelaah permasalahan-permasalahan di bidang asset.
15.4. PENDIDIKAN:
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/
Administrasi Perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan.
No. Hasil Kerja Satuan Waktu Vol. Beban Sifat Beban Keb.
Hasil Penyel Kerja Pekerjaan Kerja 1 Pegawai
esaian (BK) (Mggu/Bln Thn
(Menit) /Thn)
4. Memberikan langkah-langkah
perbaikan dalam system
penyimpanan barang.
9. Tersusunnya laporan hasil Dokumen
pelaksanaan tugas.
1. Menyiapkan laporan kegiatan; 30 4 120 Tahunan 120 0,002
2. Melaporkan hasil setiap 30 4 120 Tahunan 120 0,002
pelaksanaan tugas;
3. Menindaklanjuti hasil laporan. 30 4 120 Tahunan 120 0,002
10. Adanya rencana kerja harian Dokumen
1. Mengumpulkan data kegiatan 10 1 10 Harian 2400 0,033
harian;
15 1 15 Harian 3600 0,050
2. Mengolah data;
15 1 15 harian 3600 0,050
3. Membuat perencanaan kerja
harian.
Pembulatan : 1
Mengetahui : Brebes....................................2019
Atasan Langsung, Yang membuat,