INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Barang Milik Negara

2. Kode Jabatan :–
3. Unit Kerja : Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau
Eselon I : Sekretaris Daerah
Eselon II : Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris

Kasubbag Umum
Kepegawaian

Pengadministras Sekretaris Pengemud Pengelola Analis Arsiparis

i Umum Pimpinan i Barang Milik SDM Ahli
Negara Aparatur Pertama

5. Ikhtisar Jabatan
- Melakukan kegiatan pengelolaan barang milik negara dengan cara melakukan
inventarisasi dan penataushaaan yang baik dan penyusunan laporan di bidang
barang persediaan dan barang milik negara.

6. Uraian Tugas
a. Membuat Kartu Inventaris Barang.
Tahapan :
1) Menghimpun data pembelian peralatan dan perlengkapan kantor yang
termasuk aset setiap satu semester.
2) Menyajikan data aset dalam bentuk dokumen dan membukukan data aset
tiap tahunnya.

b. Membuat SK Penetapan Status Penggunaan Barang.

Tahapan :
1) Menghimpun data aset dalam satu tahun.
1
 2

2) Memasukkan data aset kedalam format usulan status penggunaan barang.

3) Memnyerahkan usulan penetapan status penggunaan barang ke bagian
umum.

c. Membuat kodefikasi dan penomoran barang inventaris kantor.

Tahapan :
1) Membuat nomor dan kode barang inventaris.
2) Menempelkan nomor dan kode kebarang inventaris.

d. Membuat SK Pemakaian Barang Inventaris.

Tahapan :
1) Mendata ASN pemakai barang inventaris terutama kendaraan dinas,
PC/laptop dan printer.
2) Membuat SK pemakaian barang inventaris dan ditanda tangani oleh
Kepala Dinas.

e. Membuat Kartu Inventaris Ruangan.

Tahapan :
1) Mendata barang inventaris di setiap ruangan.
2) Melakukan pencatatan barang inventaris di setiap ruangan kedalam Kartu
Inventaris Ruangan (KIR).

f. Membuat Laporan Mutasi Barang / Neraca Aset.

Tahapan :
1) Menghitung data penambahan dan pengurangan aser per tahun melalui
kartu inventaris barang.
2) Memasukkan laporan keuangan aset dan jumlah aset kedalam laporan
Neraca.

g. Membuat Laporan Mutasi Barang / Neraca Aset.

Tahapan :
1) Menghitung data penambahan dan pengurangan aset per tahun melalui
Kartu Inventaris Barang.
2) Memasukkan laporan keuangan aset dan jumlah aset ke dalam laporan
Neraca.
h. Membuat rencana kebutuhan barang unit.
Tahapan :
1) Mencatat kebutuhan barang inventaris yang diperlukan seluruh bidang tiap
tahunnya.
2) Memasukkan data kebutuhan barang inventaris kedalam format laporan
rencana kebutuhan barang unit.
3) Menyerahkan data rencana kebutuhan baarang kepada pimpinan.
 3

i. Membuat rencana tahunan pemeliharaan barang unit.

Tahapan :
1) Mencatat barang inventaris yang mengalami kerusakan.
2) Memasukkan data barang inventaris kedalam format rencana pemeliharan
barang.
3) Menyerahkan rencana pemeliharaan barang kepada pimpinan.

j. Membuat daftar kebutuhan pemeliharaan barang.

Tahapan :
1) Mencatat pemeliharaan barang inventaris.
2) Memasukkan data pemeliharaan kedalam daftar kebutuhan pemeliharaan
barang.

k. Membuat Usulan Penghapusan Barang.

Tahapan :
1) Mencatat barang inventaris yang sudah rusak berat.
2) Memasukkan data barang inventaris yang rusak berat kedalam laporan
usulan penghapusan barang untuk diserahkan kebagian umum.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tulisan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menerima perintah dari atasan.
2) Meminta petunjuk dan melaksanakan perintah.

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. SP2D Belanja Modal, SPJ Kartu Inventaris Barang dan Buku
belanja modal perlengkapan Inventaris
kantor
SP2D Belanja Modal, SPJ
SK Penetapan Status Penggunaan
2. belanja modal perlengkapan
Barang
kantor
3. Kode lokasi dan kode barang Kodefikasi dan Penomoran Barang
Inventaris
Kartu inventaris barang dan buku SK Pemakaian Barang Inventaris
4.
pengeluaran barang
Kartu inventaris barang dan SK Kartu Inventaris Ruangan
5.
Pemakaian Barang Inventaris
6. Kartu inventaris barang dan Kartu Laporan mutasi barang / neraca
 4

inventaris ruangan aset

7. Usulan permintaan barang Rencana kebutuhan barang unit
Rencana tahunan pemeliharaan
Usulan permintaan perbaikan
8. barang dan daftar kebutuhan
barang
pemeliharaan barang
Data barang inventaris yang
9. rusak berat dan tidak dapat Usulan penghapusan barang
digunakan lagi
Melaksanakan tugas kedinasan lain
10. Perintah lisan dari pimpinan
yang diperintah oleh atasan

8. Perangkat/Alat Kerja

N Perangkat/Alat Kerja Digunakan untuk Tugas

o
1. Komputer, Printer dan ATK Kartu Inventaris Barang dan Buku
Inventaris
2 Komputer, Printer dan ATK SK Penetapan Status Penggunaan
Barang
3. Komputer, Printer dan ATK Kodefikasi dan penomoran barang
inventaris
4. Komputer, Printer dan ATK SK Pemakaian Barang Inventaris
5. Komputer, Printer dan ATK Kartu Inventaris Ruangan
6. Komputer, Printer dan ATK Laporan Mutasi Barang / Neraca Aset
7. Komputer, Printer dan ATK Rencana Kebutuhan Barang
8. Komputer, Printer dan ATK Rencana pemeliharaan barang dan
daftar kebutuhan pemeliharaan barang
9. Komputer, Printer dan ATK Usulan Penghapusan Barang

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Kartu Inventaris Barang Dokumen
2. Buku Inventaris Dokumen
3. SK Penetapan Status Penggunaan
Dokumen
Barang
4. Kodefikasi dan penomoran barang
Kegiatan
inventaris
5. SK Pemakaian Barang Inventaris Dokumen
 5

6. Kartu Inventaris Ruangan Dokumen

7. Laporan Mutasi Barang / Neraca Aset Dokumen
8. Rencana Kebutuhan Barang Dokumen
9. Rencana pemeliharaan barang dan
daftar kebutuhan pemeliharaan Dokumen
barang
10 Usulan Penghapusan Barang
Dokumen
.
11 Melaksanakan tugas lainnya
Kegiatan
.

10. Tanggung Jawab

a. Kelancaran program kerja.
b. Kebenaran data dan informasi.
c. Ketepatan waktu melaksanakan tugas.,

11. Wewenang
a. Menetapkan data dan informasi aset instansi.
b. Menyampaikan saran pengelolaan barang kepada atasan.

12. Korelasi Jabatan

N
Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
o
1. Sekretaris Dinas Kepemudaan Konsultasi dan arahan
dan Olahraga
2 Kasubbag Umum dan Dinas Kepemudaan Arahan dan instruksi
Kepegawaian dan Olahraga
2. JFU/JFT terkait Dinas Kepemudaan Kerja sama
dan Olahraga
3. JFU/JFT Instansi Terkait Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
 6

3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1. –
2. –
3. –

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II d
b. Pendidikan : D3 bidang Akuntansi / Manajemen / Administrasi
Negara / Administrasi Publik
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : –
2) Teknis : –
d. Pengalaman kerja : –.
e. Pengetahuan kerja
1) Peraturan-peraturan tentang pengelolaan barang milik daerah dan
negara

f. Keterampilan kerja :
1) Mengopersikan komputer

g. Bakat Kerja :
1) Intelegensia.
2) Verbal.
3) Ketelitian.

h. Temperamen Kerja
Kegiatan berulang-ulang.

i. Minat Kerja
Berhubungan dengan benda.
 7

j. Upaya Fisik
1) Duduk;
2) Berdiri;
3) Berjalan.

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : –
2) Umur : –
3) Tinggi badan : –
4) Berat badan : –
5) Postur badan : –
6) Penampilan : –

l. Fungsi Pekerja
1) D.2: Menyusun data
2) D.3: Menyusun data
3) O.6: Berbicara
4) O.7: Melayani orang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Jumlah Hasil
Waktu
No Satuan Hasil (Dalam 1
Penyelesaian
Tahun)
1. Dokumen
2. Dokumen
3. Dokumen
4. Kegiatan
5. Dokumen
6. Dokumen
7. Dokumen
8. Dokumen
9. Dokumen
10
Dokumen
.
11
Kegiatan
.

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
 8

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

Tanjungpinang, 2020
Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

HILDA YANI, SE RUBAITUL HALIFAH, S.Sos