INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Data

2. Kode Jabatan :–
3. Unit Kerja : Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau
Eselon I : Sekretaris Daerah
Eselon II : Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris

Kepala Sub Bagian

Umum dan
Kepegawaian

Pemelihara dan Sarana Pengolah Data Analis

Pengembangan
Sarana dan
Prasarana

5. Ikhtisar Jabatan
- Membantu bendahara pengeluaran SKPD dalam menatausahakan dan
mempertanggungjawabkan serta seluruh penerimaan dan pengeluaran
kegiatan.

6. Uraian Tugas
a. Mengumpulkan data sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan.
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen yang masuk
2) Memeriksa kesesuaian data dengan bahan yang masuk
3) Meneliti kebenaran data
4) Mengumpulkan data-data yang diperlukan
5) Memperoleh data yang akurat

1
 2

b. Mendokumentasikan/menginput data kedalam bentuk yang telah ditetapkan

sebagai bahan proses tindak lanjut.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Memilah data yang diperoleh sesuai kebutuhan
3) Menginput data yang telah diperoleh kedalam format yang dibutuhkan

c. Mengolah data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan.
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/dokumen dan peraturan yang terkait
2) Mengolah dan menyajikan data OPD
3) Membuat konsep perencanaan pengolahan data sesuai prosedur
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep

d. Menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya.
Tahapan :
1) Menyusun laporan secara berkala
2) Mengevaluasi laporan yang telah diperiksa oleh atasan
3) Mendokumentasikan/mengarsipkan laporan-laporan sebagai bahan
penyusunan program berikutnya

e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

tertulis maupun lisan.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen.surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas.
2) Menyiapkan map folder, kotak arsip dan rak arsip.
3) Menyimpan arsip.

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data dan dokumen OPD Mengumpulkan data
2. Data dan dokumen OPD Mendokumentasikan/menginput
data kedalam bentuk yang telah
ditetapkan
3. Data dan dokumen OPD Mengolah data sesuai prosedur dan
 3

ketentuan yang berlaku

4. Laporan kegiatan Penyusunan laporan kegiatan
5. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja

No Perangkat/Alat Kerja Digunakan untuk Tugas

1. Naskah Dinas, SOTK, Mengumpulkan data
Peraturan, Data dan Informasi,
Nota Dinas
2. Naskah Dinas, SOTK, Mendokumentasikan/menginput data
Peraturan, Data dan Informasi, kedalam bentuk yang telah ditetapkan
Nota Dinas

3. Naskah Dinas, SOTK, Mengolah data sesuai prosedur dan

Peraturan, Data dan Informasi, ketentuan yang berlaku
Nota Dinas

4. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun laporan kegiatan

5. Peraturan terkait dan arahan Melaksanakan tugas kedinasan lain
pimpinan

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Laporan data/informasi dari OPD Dokumen

2. Dokumentasi data Dokumen

3. Laporan program kerja Dokumen

4. Laporan kegiatan Laporan

5. Laporan tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan keakuratan data
b. Kebenaran pengolahan data
c. Kebenaran hasil penginputan data
11. Wewenang
a. Meminta bahan/data yang dibutuhkan
b. Mengolah bahan/data instansi
c. Menjaga keutuhan hasil penginputan data
 4

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Dinas Kepemudaan Konsultasi dan arahan
dan Olahraga
2. Kepala Seksi Sarana Dinas Kepemudaan - Meminta arahan dan
Kepemudaan dan Olahraga bimbingan
- Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas
3. Pengolah Data Dinas Kepemudaan Kerja sama dan
dan Olahraga koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1. –

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II c
b. Pendidikan : D3 Teknik Informatika/ Manajemen Informatika
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -

d. Pengalaman kerja : -
 5

e. Pengetahuan kerja
1) Administrasi perkantoran
2) Kearsipan/ketatausahaan
3) Manajemen perencanaan
4) Pelayanan prima

f. Keterampilan kerja :
1) Menyusun rencana kegiatan
2) Melakukan koordinasi internal/eksternal
3) Mengoperasikan komputer
4) Melakukan pengawasan program kerja
5) Menyusun jadwal kegiatan
6) Menyusun laporan secara berkala

g. Bakat Kerja :
1) Intelegensia.
2) Verbal.
3) Numerik.
4) Ketelitian.

h. Temperamen Kerja
1) Kegiatan berulang-ulang
2) Pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat dan rinci

i. Minat Kerja
1) Berhubungan dengan komunikasi data
2) Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik
1) Duduk;
2) Berdiri;
3) Berjalan.

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : –
3) Tinggi badan : –
4) Berat badan : –
5) Postur badan : –
6) Penampilan : –

l. Fungsi Pekerja
1) D.1 : Mengkoordinasikan
 6

2) D.2 : Menyusun data

3) D.4 : Menghitung
4) O.8 : Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

Jumlah Hasil
Waktu
No Satuan Hasil (Dalam 1
Penyelesaian
Tahun)
1. Dokumen 60 300
2. Dokumen 60 300

3. Dokumen 60 300

4. Laporan 30 300

5. Kegiatan 30 300

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Tanjungpinang, 2021
Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Provinsi Kepulauan Riau,

YUZET, S.Pd. M.M

NIP. 19660424 198609 1 001