INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga

2. Kode Jabatan : –

3. Unit Kerja : Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau

Kepala Daerah : Gubernur

Eselon I : Sekretaris Daerah

Eselon II : –

Eselon III : –

Eselon IV : –

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Gubernur

Sekretaris Daerah

Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan

Memimpin perumusan program kerja dan koordinasi pelaksanaan tugas di Dinas

Pemuda dan Olahraga (what) berdasarkan visi, misi, dan sasaran strategis
Dinas Pemuda dan Olahraga (how) untuk melaksanakan sebagian kewenangan
desentralisasi, tugas dekonsentrasi, dan tugas pembantuan di bidang Pemuda
dan Olahraga (why).

6. Uraian Tugas

a. .......Merumuskan program kerja Dinas Pemuda dan Olahraga berdasarkan

sasaran strategis Dinas Pemuda dan Olahraga sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;

Tahapan

1) Menjabarkan sasaran strategis Dinas Pemuda dan Olahraga;

2) Menelaah program Dinas Pemuda dan Olahraga tahun lalu;

3) Merumuskan program tahunan;

4) Menghimpun saran dan pendapat dari bawahan;

5) Mempertimbangkan saran dan pendapat dari bawahan;

6) Mengkonsultasikan rencana program tahunan dengan pimpinan;

7) Menetapkan program kerja.

b. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas di Dinas Pemuda dan Olahraga

sesuai dengan program yang telah ditetapkan dan kebijakan pimpinan agar
target kerja tercapai sesuai rencana;

Tahapan

1) Menelaah rencana pelaksanaan program dan kegiatan di Dinas

Pemuda dan Olahraga;

2) Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi

dengan unit kerja atau instansi terkait;

3) Mengadakan rapat koordinasi dengan para kepala bidang dan kepala

seksi;
 3

4) Membahas koordinasi yang perlu dilakukan dalam pelaksanaan tugas

dan fungsi Dinas Pemuda dan Olahraga;

5) Menentukan tata cara dan prosedur pelaksanaan tugas;

6) Membagi tugas kepada bawahan.

c. Membina bawahan dengan cara mengadakan rapat/pertemuan dan

bimbingan secara berkala agar diperoleh kinerja yang diharapkan;

Tahapan

1) Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan sumber daya di Dinas

Pemuda dan Olahraga;

2) Menentukan tindakan pembinaan yang sesuai fungsi unit organisasi;

3) Mengadakan rapat dengan pejabat struktural dan pejabat fungsional

yang terkait;

4) Menerangkan jabaran tugas atau program di Dinas Pemuda dan

Olahraga;

5) Menjelaskan kebijaksanaan terkait rencana pengembangan pegawai

dan tata laksana di Dinas Pemuda dan Olahraga;

6) Mendiskusikan usul dengan peserta rapat;

7) Menetapkan kebijakan pengembangan di Dinas Pemuda dan

Olahraga.

d. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di Dinas Pemuda dan Olahraga

sesuai dengan tugas, tanggung jawab, permasalahan, dan hambatan,
serta ketentuan yang berlaku untuk ketepatan dan kelancaran pelaksanaan
tugas;

Tahapan

1) Menetapkan jadwal pengarahan berkala;

2) Mengidentifikasi hambatan atau kendala dalam pelaksanaan tugas;

3) Mencatat hambatan atau kendala;

4) Menganalisis masalah untuk mencari alternatif solusi yang dapat

diterapkan;
 4

5) Menelaah alternatif solusi untuk mencari solusi terbaik;

6) Menetapkan pemecahan masalah untuk dilakukan bawahan.

e. Melaksanakan hubungan kerja dengan instansi dan unit kerja terkait dalam
penanggulangan permasalahan Pemuda dan Olahraga dan peningkatan
kesejahteraan Pemuda dan Olahraga sesuai dengan kebijakan Pemerintah
Provinsi Kepulauan Riau agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan
efisien;

Tahapan

1) Mengidentifikasi kebutuhan penyelenggaraan kegiatan;

2) Menyusun rencana kegiatan;

3) Membentuk tim penyelenggara;

4) Mengarahkan tim penyelenggara;

5) Mengevaluasi kegiatan.

f. Melaksanakan penanggulangan permasalahan Pemuda dan Olahraga dan

peningkatan kesejahteraan Pemuda dan Olahraga berdasarkan hasil
inventarisasi Penyandang Masalah Kesejahteraan Pemuda dan Olahraga
(PMKS) dan Potensi Sumber Kesejahteraan Pemuda dan Olahraga
(PSKS) di Provinsi Kepulauan Riau;

Tahapan

1) Menganalisis hasil pendataan PMKS dan PSKS;

2) Menentukan skala prioritas penanggulangan permasalahan Pemuda

dan Olahraga dan peningkatan kesejahteraan Pemuda dan Olahraga.

g. ..........Melaksanakan peningkatan pelayanan publik di bidang Pemuda dan

Olahraga berdasarkan hasil inventarisasi kerusakan sarana-prasarana dan
keluhan masyarakat;

Tahapan

1) Menganalisis laporan kerusakan sarana-prasarana dan keluhan

masyarakat;

2) Menentukan skala prioritas peningkatan pelayanan publik.

 5

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di Dinas Pemuda dan Olahraga

dengan cara membandingkan antara rencana kerja dan kegiatan yang
telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang
akan datang;

Tahapan

1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan;

2) Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan/program dengan

rencana kegiatan/program;

3) Mengadakan rapat dengan pejabat struktural dan pejabat fungsional

yang terkait;

4) Menjelaskan perbandingan antara kondisi pelaksanaan tugas yang

diharapkan;

5) Menghimpun masukan atau kendala yang dilakukan atau dialami

dalam pelaksanaan kegiatan;

6) Memberikan arahan sesuai hasil evaluasi kegiatan.

i. Membuat laporan pelaksanaan tugas di Dinas Pemuda dan Olahraga

sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan secara berkala;

Tahapan

1) Mengumpulkan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan;

2) Mempelajari laporan kemajuan pelaksanaan tugas;

3) Mencatat permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas;

4) Menyusun konsep laporan.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik

secara lisan maupun tertulis;

Tahapan

1) Mengkaji perintah tugas dinas;

2) Melaksanakan perintah tugas dinas;

3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

 6

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Program kerja tahun lalu PerumusanRenstra dan Program Dispora

1.
RPJMN/RPJMD/RENSTRA

2. Tugas bawahan Pengoordinasian pelaksanaan tugas

Kompetensi SDM Pembinaan bawahan Koordinasi realisasi

3.
program kerja

4. Permasalahan tugas bawahan Pengarahan tugas bawahan

5. Instansi/unit terkait Kerja sama

Data PMKS dan PSKS Penanggulangan permasalahan Pemuda

6. dan Olahraga dan peningkatan
kesejahteraan Pemuda dan Olahraga

Data kerusakan sarana-prasarana dan Peningkatan pelayanan public

7. keluhan masyarakat terhadap pelayanan
publik bidang Pemuda dan Olahraga

8. Laporan pelaksanaan tugas Evaluasi tugas

9. Laporan hasil evaluasi Pelaporan kegiatan

10. Instruksi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/ Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1. Rencana Strategis Dinas Pemuda Merumuskan program

dan Olahraga RPJMD, Juknis, SOP

2. Program Direktorat Mengoordinasikan pelaksanaan tugas

3. Rapat Membina bawahan

4. SOTK Mengarahkan tugas bawahan

5. Kebijakan Pemerintah Provinsi Melaksanakan hubungan kerja

Kepulauan Riau

6. PP No. 39 Tahun 2012 ttg Penye- Mengevaluasi kegiatan

lenggaraan Kesejahteraan Pemuda
dan Olahraga;

7. PP No. 39 Tahun 2012 ttg Penye- Menganalisis laporan

lenggaraan Kesejahteraan Pemuda
 7

dan Olahraga;

8. SOP Mengevaluasi tugas bawahan

9. SOP Menyusun laporan dinas

10. SOTK Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Renstra dan Program Kerja Dispora Dokumen

2. Koordinasi Kegiatan

3. SDM berkompeten SDM

4. Solusi pemecahan masalah Solusi

5. Kerja sama dengan instansi dan unit Kegiatan

kerja terkait

6. Laporan analisis kegiatan dinas Laporan analisis kegiatan

7. Laporan hasil evaluasi dinas Laporan evaluasi

8. Laporan kinerja Laporan kinerja

9. Laporan output dan hasil kegiatan dinas Laporan output dan hasil kegiatan

10. Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan tugas kedinasan lain

kedinasan lain

10. Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan keakuratan data;

b. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;

c. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan;

d. Keharmonisan hubungan kerja.

11. Wewenang

a. Menetapkan kebijakan perencanaan;

b. Menetapkan rekomendasi dokumen pelaporan evaluasi hasil pelaksanaan

program dan kegiatan;

c. Menetapkan standar prosedur kerja dan sumber daya organisasi;

 8

d. Mengusulkan mutasi kepegawaian;

e. Menegakkan disiplin pegawai;

f. Menegur dan memberi arahan pada bawahan;

g. Menilai kerja bawahan.

 9

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kementerian Kemenpora Konsultasi dan Koordinasi

1. Gubernur Provinsi Kepulauan Konsultasi dan arahan

Riau

2. Sekretaris Daerah Pemerintah Provinsi Konsultasi dan arahan

Kepulauan Riau

3. Eselon II terkait Instansi terkait Koordinasi dan kerja

sama

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Normal
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

1. –

2. –

3. –
 10

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Tk. l / IV b

b. Pendidikan : S1 Pemuda dan Olahraga / Ekonomi /

Pemerintahan / Manajemen

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Pim II

2) Teknis : –

d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang Pemuda dan

Olahraga/Ekonomi/Pemerintahan/ Manajemen.

e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang kesejahteraan

Pemuda dan Olahraga.

f. Keterampilan kerja : –

g. Bakat Kerja

1) G: Inteligensia :

Kemampuan belajar secara umum.

2) V: Verbal :

Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya

secara tepat dan efektif.

3) Q: Ketelitian :

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal

atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja

1) D: Kemampuan memimpin.

2) M: Kemampuan mengambil keputusan.

3) S: Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat.

i. Minat Kerja

1. Konvensional
 11

Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan

admnistrasi, rutin, dan klerikal.

2. Realistik

Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistimatik

terhadap objek/alat/benda/mesin.

3. Kewirausahaan

Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk

pencapaian tujuan organisasi.

j. Upaya Fisik

1) Duduk;

2) Berdiri;

3) Berjalan.

k. Kondisi Fisik

1) Jenis Kelamin : –

2) Umur : –

3) Tinggi badan : –

4) Berat badan : Disesuaikan

5) Postur badan : Disesuaikan

6) Penampilan : Disesuaikan

l. Fungsi Pekerja

1) D.2: Menganalisis data

2) O.1: Berunding
 12

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Hasil Kerja
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian

1. Program Kerja Dokumen

2. Kegiatan

3. SDM

4. Solusi Pemecahan Masalah Kegiatan

5. Kegiatan

6. Laporan analisis kegiatan

7. Laporan evaluasi

8. Laporan kinerja

9. Laporan output dan hasil kegiatan

10. Laporan tugas kedinasan lain

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Tanjungpinang, 21 Juni 2012

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,