BUPATI OGAN ILIR

ANALISIS JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Bagian Umum Setda Kab. Ogan Ilir

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA
a JPT Madya :
b JPT Pratama : Sekretaris Dearah
c Admnistrator : -
d Pengawas : -
e Jabatan : Kepala Bagian Umum Setda Kab. Ogan Ilir
f Kedudukan dalam Organisasi

Asisten Administrasi
Umum

Kepala Bagian Kepala Bagian

Kepala Bagian
Kepala Bagian Umum Protokol dan Perencanaan &
Organisasi
Komunikasi Pimpinan Keuangan

Ka Sub Bag Tata

Usaha Pimpinan, Staf
Ahli & Kepeg.

Ka Sub Bag. Rumah

Tangga

Ka Sub Bag.
Perlengkapan
4 IKTISAR JABATAN :
Memberikan pelayanan administrasi dalam penyelenggaraan tugas-tugas pemerintah daerah dan
penyiapan bahan pengkoordinasian perumusan kebijakan penyelenggaraan tugas dan fungsi perangkat
daerah dibidang urusan umum.
5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : S1 (Adm./Manajemen/ Hukum/ Ekonomi)
b Diklat : Diklatpim Tk. III
c Pengalaman : ----
6 TUGAS POKOK
1 Menyusun Program Kerja Bagian Umum berdasarkan Program kerja Sekretariat Daerah serta petunujuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas

2 Mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian sesuai dengan tugas pokok, fungsi masing- masing Kepala Sub Bagian agar tugas dapat dilaksanakan
sesuai dangan rencana yang telah ditetapkan
3 Memberi petunjuk kerja kepada para Kepala Subbagian dan staf yang dilakukan secara lisan maupun tulisan agar tugas-tugas yang akan dilaksanakan dapat
dipahami secara benar.
4 Melakukan pengawasan kepada Kepala Subbagian dan seluruh staf di Bagian Umum dalam melaksanakan tugas baik secara preventif maupun represif untuk
menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam pelaksanaan tugas
5 Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh para Kepala Subbagian pada Bagian Umum dengan membandingkan antara hasil kerja yang dicapai dengan
rencana yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat kinerja yang dicapai
6 Melaksanakan tugas bagian umum, tata usaha, rumah tangga dan administrasi perlengkapan berdasarkan pedoman dan peraturan perundang- undangan sebagai
bahan perumusan kebijakan
7 Memfasilitasi kegiatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah Kab. Ogan Ilir sesuai dengan peraturan perundang- undangan agar pelaksanaan tugas berjalan
dengan lancar
8 Membantu pimpinan dalam mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bagian-bagian yang ada di Sekretariat Daerah sesuai dengan petunjuk pimpinan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
9 Menyusun laporan pelaksanaan tugas bagian Umum sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja.

10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tulisan.

7 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala Daerah, Rancangan awal Penyusunan program kerja di Bagian Umum
1 Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, program lokalitas Satuan Kerja Perangkat Daerah,
Dokumen Rencana Kerja Tahunan Sekretariat Daerah
Pembagian tugas kedinasan kepada Kepala Sub
Bagian, Pemberian petunjuk kerja kepada Kepala
2 Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian dan Staf/Pelaksana/Fungsional Umum
 Tugas dan kegiatan Kepala Sub Bagian dan Staf/Pelaksana/Fungsional Umum Pengawasan pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian
3 dan Staf/Pelaksana/ Fungsional Umum

Laporan hasil kegiatan pelaksanaan tugas Staf/Pelaksana/Fungsional Umum Evaluasi pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian dan
4 Staf/Pelaksana/ Fungsional Umum

Jadwal kegiatan pembinaan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sekretariat Daerah Pengkoordinasian kegiatan pembinaan Bagian
5
Umum
Program kerja dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun berjalan Bagian Umum Pelaksanaan tugas bagian Umum, Rumah Tangga &
6 Administrasi Perlengkapan
Program kerja Bagian Umum Fasilitasi kegiatan berkaitan dengan Kegiatan Bupati,
7
Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah
Laporan permasalahan kegiatan Bagian Umum Pengajuan saran dan pertimbangan kepada
8
Sekretaris Daerah/Pimpinan Tinggi
9 Hasil kegiatan Bagian Umum Penyusunan laporan kegiatan Bagian Umum
10 Surat perintah, Keputusan, Nota Dinas, Memo atau Disposisi Pimpinan Pedoman Pelaksanaan tugas
11 Perintah Pimpinan (Sekretaris Daerah/Pimpinan Tinggi Pratama) Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

8 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-undangan dan Kebijakan yang terkait Pedoman Pelaksanaan tugas
2 SOP, Juklak, Juknis dan Peraturan Perundang-undangan yang terkait Pedoman Pelaksanaan tugas
3 Alat Komunikasi, Jaringan internet Informasi kegiatan dan dokumen
4 Komputer/PC, Laptop Penyusunan Konsep sesuai dengan tupoksi
5 ATK
Bahan Pengadministrasi pelaksanaan kegiatan

6 Surat Perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

9 TANGGUNG JAWAB :
a Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan Bagian Umum
b Terkoordinir dan Terlaksananya Kegiatan Tata usaha
c Terkoordinir dan Terlaksananya Kegiatan Rumah Tangga
d Terkoordinir dan Terlaksananya Kegiatan Administrasi Perlengkapan
e Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal Bagian Umum
f Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
g Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja Bagian Umum
 h Terpenuhinya hak dan kewajiban pegawai Bagian Umum
i Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja Bagian Umum
j Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Bagian Umum , Rumah Tangga & Adm Perlengkapan
10 WEWENANG :
a Menentukan prioritas pekerjaan
b Mendelegasikan tugas kepada bawahan
c Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
d Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
e Memberikan dorongan, bsemangat kerja, melakukan pembinaan dan menegur bawahan
f Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
g Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris DPRD /Pimpinan Tinggi Pratama
h Membuat laporan pelaksanaan tugas
11 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan

b Asisten Bidang Administrasi Sekretariat Daerah Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan

c Pejabat Pada Unit Kerja Yang Relevan
dengan Pelaksanaan Tugas dan Fungsi
Bagian Umum
d Instansi Lainnya
e Pihak Lain diluar Instansi Pemerintahan
f Subbag Tata usaha, Subbag Adm
Perlengkapan, Subbag Rumah Tangga
Kementerian / Lembaga Negara Non Kementerian/Provinsi/ Membantu kelancaran tugas dalam rangka
Kab/Kota Lainnya Konsultasi/Koordinasi Komparasi dll.
Pemda Ogan Ilir Koordinasi/Kerjasama
NGO (Non Goverment Organization)/Sejenis Kerjasama
Bagian Umum Mendelegasikan Tugas, Menerima Laporan

12 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di Dalam ruangan
b Suhu Dingin
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Strategis
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
i Getaran Tidak ada getaran
13 RESIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
a Tidak Ada
b
c

14 SYARAT JABATAN LAIN

a Keterampilan kerja : Keterampilan membuat konsep program kerja, Keterampilan penyelesaian masalah Umum/Tata usaha/Rumah
tangga/Adm Perlengkapan, Menguasai Informasi dan Teknologi
b Bakat Kerja : G, V, Q
c Temperamen Kerja : D, R, P
d Minat Kerja : 1.b, 3.a, 5,b
e Upaya Fisik : Duduk, berjalan, berbicara, mendengarkan, melihat
f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki-laki/ perempuan
b Umur :-
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan : Rapi
g Fungsi Pekerjaan :
a Hubungan dengan data : D1, D2
b Hubungan dengan orang : O0, O1, O6, O8
c Hubungan dengan Benda : -

15 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

16 KELAS JABATAN : 12 (Dua belas)

ANALISIS BEBAN KERJA
NAMA JABATAN : Kepala Bagian Umum
UNIT KERJA : Bagian Umum Setda
INSTANSI : Sekretariat Daerah Kabupaten Ogan Ilir

NO URAIAN TUGAS JUMLAH WAKTU

WAKTU KEBUTUHAN PEGAWAI
HASIL PEGAWAI YANG
KERJA BEBAN KERJA PENYELESAI- EFEKTIF ADA SAAT
KET
AN (JAM)
INI
1 TAHUN PENYELESAIAN 1250
Menyusun Program Kerja Bagian Umum berdasarkan Program kerja
1 Sekretariat Daerah serta petunujuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan 3 5 15 0,0125
tugas

Mendistribusikan tugas kepada para Kepala Sub Bagian sesuai dengan tugas
2 pokok, fungsi masing- masing Kepala Sub Bagian agar tugas dapat Kegiatan 3 1 3 0,0025
dilaksanakan sesuai dangan rencana yang telah ditetapkan

Memberi petunjuk kerja kepada para Kepala Subbagian dan staf yang
3 dilakukan secara lisan maupun tulisan agar tugas-tugas yang akan Kegiatan 3 1 3 0,0025
dilaksanakan dapat dipahami secara benar.
Melakukan pengawasan kepada Kepala Subbagian dan seluruh staf di Bagian
Umum dalam melaksanakan tugas baik secara preventif maupun represif
4 Kegiatan 3 1 3 0,0025
untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas
Mengevaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan oleh para Kepala Subbagian
pada Bagian Umum dengan membandingkan antara hasil kerja yang dicapai
5 Kegiatan 720 1 720 0,3
dengan rencana yang telah ditetapkan untuk mengetahui tingkat kinerja yang
dicapai
Melaksanakan tugas bagian umum, tata usaha, rumah tangga dan
6 administrasi perlengkapan berdasarkan pedoman dan peraturan perundang- Kegiatan 3 2 6 0,005
undangan sebagai bahan perumusan kebijakan
Memfasilitasi kegiatan Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah Kab. Ogan
7 Ilir sesuai dengan peraturan perundang- undangan agar pelaksanaan tugas Kegiatan 720 1 720 0,45
berjalan dengan lancar
 Membantu pimpinan dalam mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bagian-
8 bagian yang ada di Sekretariat Daerah sesuai dengan petunjuk pimpinan Kegiatan 10 1 10 0,0042
untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Menyusun laporan pelaksanaan tugas bagian Umum sesuai dengan tugas

9 dokumen 36 1 36 0,015
yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan

10 Kegiatan 480 1 480 0,2
maupun tulisan.
JUMLAH 1996 0,994
JUMLAH PEGAWAI 1 PNS 0 PNS -1 PNS