ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Sekretaris BPPPPD
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi :
Eselon I :-
Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala BPPPPD

Sekretaris Badan

JFT

Kasubbag Umum dan Kasubbag Perencanaan Kasubbag

Kepegawaian dan Pelaporan Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :
membantu Kepala Badan dalam menyelenggarakan perencanaan, pengendalian dan evaluasi program,
pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian serta pengelolaan keuangan.

6. Uraian Tugas:
1. Menyusun rencana operasional pada Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan
Daerah berdasarkan program kerja Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan
Daerah serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan pada Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan
Pengembangan Daerah sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang
diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
3. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan pada Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian
dan Pengembangan Daerah sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan
dalam pelaksanaan tugas;
4. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan pada Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan
Pengembangan Daerah secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan;
5. Mengoordinasikan program/kegiatan pada Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan
Pengembangan Daerah;
6. Melaksanakan penyelenggaraan pengelolaan administrasi umum, kepegawaian dan keuangan;
7. Melaksanakan urusan umum, kerumahtanggaan, perlengkapan dan tertib administrasi barang-barang
inventaris Dinas;
8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan pada Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan
Pengembangan Daerah dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang
telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;
9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas pada Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan
Pengembangan Daerah sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk
akuntabilitas kinerja; dan
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan.
7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Regulasi Petunjuk kerja
2 Disposisi/perintah atasan Petunjuk kerja
3 Kertas cetak Untuk membuat memo/ konsep surat
4 Tinta Untuk mencetak konsep surat/ laporan/ memo

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Seperangkat komputer Untuk menyelesaikan tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
Koordinasi kegiatan, penyusunan rencana program dan anggaran organisasi
1 Dokumen
dilingkungan Badan;
Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan,
2 kepegawaian, keuangan, rumah tangga, kerjasama, hubungan masyarakat, arsip Dokumen
dan dokumentasi Badan
3 Koordinasi dan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria kegiatan Badan Dokumen
4 Pengelolaan barang milik daerah, milik Negara dan layanan pengadaan barang/jasa Dokumen
5 Administrasi Badan terlaksana dengan baik Dokumen
Rencana kerja sekretariat Badan berdasarkan program kerja Badan serta kebijakan
6 Dokumen
lain di bidang kesekretariatan sesuai petunjuk dan instruksi atasan
Intruksi, petunjuk, bimbingan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan para Kepala
7 Laporan
Sub Bagian agar terjalin sinkronisasi dalam pencapaian target kinerja kegiatan
Penilaian kinerja hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan para Kepala Sub Bagian Laporan
8
maupun bawahannya sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier
Kebijakan dan koordinasi penyusunan perencanaan program kerja Badan yang Laporan
9
dilakukan oleh Bidang-bidang dan/atau UPTD
Kebijakan mengenai tata usaha rumah tangga Badan yang meliputi perencanaan, Laporan
10 penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan dan pelaporan, termasuk inventaris
Badan, dan aktiva lainnya yang merupakan harta kekayaan milik Badan
Kebijakan mengenai urusan umum, kepegawaian, keuangan, rumah tangga Badan, Laporan
11 dan hubungan masyarakat sesuai dengan pedoman, norma, standard dan prosedur
yang berlaku.

10. Tanggung Jawab :

1. Terselenggaranya operasional pada Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan
Daerah berdasarkan program kerja Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan
Daerah serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Terlaksananya pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan,
kepegawaian, keuangan, rumah tangga, kerjasama, hubungan masyarakat, arsip dan dokumentasi Badan;
3. Terlaksananya koordinasi dan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria kegiatan Badan;
4. Terselenggaranya pengelolaan barang milik daerah, milik Negara dan layanan pengadaan barang/jasa;
5. Terselenggaranya administrasi Badan;
6. Tersusunnya rencana kerja sekretariat Badan berdasarkan program kerja Badan serta kebijakan lain di
bidang kesekretariatan sesuai petunjuk dan instruksi atasan;
7. Terlaksananya intruksi, petunjuk, bimbingan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan para Kepala Sub Bagian
agar terjalin sinkronisasi dalam pencapaian target kinerja kegiatan;
 8. Terlaksananya penilaian kinerja hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan para Kepala Sub Bagian maupun
bawahannya sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier;
9. Terlaksananya kebijakan dan koordinasi penyusunan perencanaan program kerja Badan yang dilakukan
oleh Bidang-bidang dan/atau UPTD;
10. Terlaksananya kebijakan mengenai tata usaha rumah tangga Badan yang meliputi perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan dan pelaporan, termasuk inventaris Badan, dan aktiva
lainnya yang merupakan harta kekayaan milik Badan.
11. Wewenang :
Jabatan Sekretaris Badan mempunyai wewenang penyeliaan:
1. Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh Para Kepala Bidang, Para Kepala Sub Bagian dan Kepala
Sub Bidang di lingkungan BPPPPD Kabupaten Bangka Selatan.
2. Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan persyaratan tugas,
dan kemampuan pegawai di lingkungan BPPPPD Kabupaten Bangka Selatan.
3. Mengevaluasi kinerja dan memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai di lingkungan BPPPPD
Kabupaten Bangka Selatan.
4. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan pegawai di lingkungan BPPPPD Kabupaten Bangka Selatan.
5. Mengkoordinasikan pekerjaan perencanaan pembangunan daerah dan penelitian pengembangan dengan
pejabat struktural lainnya yaitu Para Kepala Bidang, Para Kepala Sub Bagian dan Kepala Sub Bidang di
lingkungan BPPPPD Kabupaten Bangka Selatan.
6. Mengarahkan program dan kegiatan di seluruh Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar melalui
perumusan dokumen perencanaan daerah (RPJMD dan RKPD).
7. Mengambil keputusan tentang masalah pekerjaan yang diajukan oleh Para Kepala Sub Bagian di lingkungan
BPPPPD Kabupaten Bangka Selatan.
8. Mengevaluasi kinerja dari para pejabat bawahan yaitu Para Kepala Sub Bagian dan turut meninjau kinerja
dari para pejabat pelaksana di lingkungan BPPPPD Kabupaten Bangka Selatan.
9. Melakukan dan menyetujui seleksi pegawai pada jabatan pelaksana di lingkungan BPPPPD Kabupaten
Bangka Selatan.
10. Merekomendasikan seleksi pejabat Kepala Sub Bagian di lingkungan BPPPPD Kabupaten Bangka Selatan.
11. Mendengarkan dan menyelesaikan keluhan dan pengaduan dari pegawai terkait dengan pekerjaan di
lingkungan BPPPPD Kabupaten Bangka Selatan.
12. Meninjau dan memberikan teguran kepada para pejabat pelaksana di lingkungan BPPPPD Kabupaten
Bangka Selatan.
13. Merekomendasikan perubahan kelas jabatan para jabatan pelaksana di lingkungan BPPPPD Kabupaten
Bangka Selatan.
14. Menyempurnakan metode kerja untuk mengurangi hambatan pekerjaan para pegawai di lingkungan
BPPPPD Kabupaten Bangka Selatan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
Badan Perencanaan Pembangunan, Pelaksanaan tugas
1 Kepala Badan
Penelitian dan Pengembangan Daerah dan pelaporan
Perangkat Daerah Kabupaten Bangka Koordinasi dan
2 Kepala OPD
Selatan Sikronisasi
Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian,
Badan Perencanaan Pembangunan, Monitoring, Evaluasi
3 Kepala Sub Bidang dan Jabatan
Penelitian dan Pengembangan Daerah dan Pelaporan
Pelaksana
Masyarakat, organisasi
4 kemasyarakatan, dan tokoh Kabupaten Bangka Selatan Musrenbang
masyarakat

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
a Tempat kerja Di dalam ruangan tertutup
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
 d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Di sudut ruangan
f Penerangan Terang
g Suara Jelas
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik / Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I/ III.d
b. Pendidikan : Sarjana (S1)

c. Diklat
1) Penjenjangan : PIM III
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : Minimal 10 tahun
e. Pengetahuan kerja : tentang kegiatan Pembangunan dan Pengadaan
f. Keterampilan kerja : Keterampilan Public Speaking, keterampilan menggunakan komputer,
keterampilan mengetik dan mencetak file
g. Bakat Kerja : 1) G = Intelegensia;
2) V = Bakat Verbal;
3) N = Numerik;
4) Q = Ketelitian.
h. Temperamen Kerja : 1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi;
3) I = Kemampuan Menyesuaikan Diri untuk Pekerjaan-Pekerjaan
Mempengaruhi Orang Lain dalam Pendapat, Sikap Atau
Pertimbangan Mengenai Gagasan;
4) V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri; dan
5) M = Kemampuan Menyesuaikan Diri dengan Kegiatan Pengambilan
Peraturan, Pembuatan Pertimbangan atau Pembuatan Peraturan
Berdasarkan Kriteria Yang Dapat Diukur Atau Yang Dapat Diuji.
i. Minat Kerja : 1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data;
2) 2.b = Pilihan melakukan kegiatan konkrit yang bersifat ilmiah dan
teknik; dan
3) 4.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi
orang lain.
j. Upaya Fisik : berjalan, duduk, berdiri, berbicara, pengamatan secara mendalam,
melihat
 k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
2) Umur : disesuaikan
3)Tinggi Badan : disesuaikan
4) Berat Badan : disesuaikan
5) Postur Badan : disesuaikan
6) Penampilan : disesuaikan

l. Fungsi Pekerjaan : 1) Data : a) D1 = Mengkoordinasikan data

b) D2 = Menganalisis data
c) D3 = Menyusun data
d) D4 = Menghitung data
e) D5 = Menyalin Data
f) D6 = Membandingkan data
2) Orang : a) O1 = Berunding
b) O2 = Mengajar
c) O8 = Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Waktu
Volume
NO Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
Koordinasi kegiatan, penyusunan rencana program dan anggaran
1 300 2
organisasi dilingkungan Badan;
Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi
2 ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, rumah tangga, kerjasama, 150 1
hubungan masyarakat, arsip dan dokumentasi Badan
Koordinasi dan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria
3 150 1
kegiatan Badan
Pengelolaan barang milik daerah, milik Negara dan layanan pengadaan
4 150 1
barang/jasa
5 Administrasi Badan terlaksana dengan baik 7800 5
Rencana kerja sekretariat Badan berdasarkan program kerja Badan serta
6 kebijakan lain di bidang kesekretariatan sesuai petunjuk dan instruksi 3600 6
atasan
Intruksi, petunjuk, bimbingan dan koordinasi pelaksanaan kegiatan para
7 Kepala Sub Bagian agar terjalin sinkronisasi dalam pencapaian target 3600 1
kinerja kegiatan
Penilaian kinerja hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan para Kepala Sub
8 Bagian maupun bawahannya sebagai bahan pertimbangan dalam 150 1
pengembangan karier
Kebijakan dan koordinasi penyusunan perencanaan program kerja Badan
9 150 1
yang dilakukan oleh Bidang-bidang dan/atau UPTD
Kebijakan mengenai tata usaha rumah tangga Badan yang meliputi
perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, penatausahaan dan
10 1500 1
pelaporan, termasuk inventaris Badan, dan aktiva lainnya yang
merupakan harta kekayaan milik Badan

17. Butir Informasi Lain : -

Mengetahui/Menyetujui : KASUBBAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN,

Plt. KEPALA BADAN, Dto
Dto RACHMAD KURNIAWAN, S.Sos
HERMAN, SP., M.Eng NIP. 19791227 201001 1 009
NIP. 19731123 200212 1 004