LAMPIRAN V

PERATURAN BUPATI PADANG PARIAMAN

NOMOR 19 TAHUN 2012
TENTANG RINCIAN URAIAN TUGAS
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KAB. PADANG PARIAMAN

RINCIAN URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN PADANG PARIAMAN

I.

1. JABATAN
2. ESELON
3. UNIT ORGANISASI
4. RINGKASAN TUGAS

: KEPALA DINAS
: II.b
: DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN
:

Merumuskan program kerja dan petunjuk kerja, mengkoordinasikan,

membina dan mengarahkan kegiatan Dinas Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil, menetapkan program kerja dinas dan mengendalikan
pelaksanaannya, memantau serta mengevaluasi perkembangan kegiatan
di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil serta merumusKan
kebijakan teknis di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
berdasarkan ketentuan.
5.

RINCIAN TUGAS

5.1. Merumuskan program kerja dan kegiatan baik rutin maupun

kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan
Dan Pencatatan Sipil yang ada berpedoman kepada rencana
strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
5.2. Menyusun sasaran pelaksanaan kegiatan Dinas Kependudukan
Dan Pencatatan Sipil sesuai dengan petunjuk dan ktentuan;
5.3. Mengoordinasikan para kepala bidang dan bawahan, agar terjalin
kerjasama yang baik dan saling mendukung;
5.4. Mendelegasikan sebagian tugas dan wewenang kepada sekretaris
dan para kepala bidang secara berjenjang sesuai dengan bidang
permasalahannya;
5.5. Mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pelayanan di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan sekretaris, kepala
bidang dan bawahan dalam rangka penyatuan dan pencapaian
sasaran;
5.6. Memberikan data dan informasi mengenai situasi
Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil serta memberikan saran dan
pertimbangan kepada Bupati/Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah
sebagai bahan dalam mengambil keputusan;

5.7. Memelihara dan mengupayakan peningkatan kinerja pegawai,

disiplin, meningkatkan dedikasi, loyalitas dan kejujuran dalam
lingkungan dinas;
5.8. Menjalin kerjasama dengan satuan kerja perangkat daerah dan
instansi vertikal untuk kepentingan dinas dalam kelancaran
pelaksanaan tugas;
5.9. Mengendalikan pengelolaan keuangan dan ketatausahaan serta
perlengkapan
5.10.

5.11.

5.12.

5.13.

5.14.
5.15.
5.16.
5.17.
5.18.

II.

perlengkapan dinas;
Membina, memfasilitasi, mengevaluasi dan mengarahkan serta
pelaporan pelaksanaan kegiatan di bidang kependudukan dan
pencatatan sipil;
Mengatur, membina, mengendalikan Unit Pelaksana Teknis (UPT)
Dinas untuk mencapai sasaran tugas serta memberikan
pembinaan dan bimbingan terhadap kelompok jabatan fungsional
sesuai dengan ketentuan;
Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan dinas agar
kegiatan berjalan dengan baik sesuai dengan rencana dan
ketentuan;
Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan
dinas untuk mengetahui perkembangan, hambatan, dan
permasalahan
yang
timbul
serta
upaya
tindak
lanjut
penyelesaiannya;
Mendisposisi
surat
masuk
sesuai
dengan
bidang
permasalahannya;
Menandatangani dan/atau memaraf persuratan dan dokumen
lainnya sesuai dengan kewenangan menurut ketentuan;
Menghadiri rapat koordinasi dan rapat-rapat lainnya;
Menerima arahan / petunjuk dari atasan;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan petunjuk dan arahan.

1. JABATAN
2. ESELON
3. UNIT ORGANISASI
4. RINGKASAN TUGAS

: SEKRETARIS
: III.a
: DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN
:

Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, membagi tugas,

memberi petunjuk, menilai dan menganalisis pelaksanaan kegiatan di
Sekretariat meliputi urusan umum dan kepegawaian, keuangan dan
perencanaan, evaluasi dan pelaporan serta mengkoordinasikan
pelaksanaan kegiatan dinas dan memberikan pelayanan administrasi
kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil sesuai dengan ketentuan agar
terlaksananya tertib administrasi di lingkungan Dinas Kependudukan
Dan Pencatatan Sipil.
5. RINCIAN TUGAS

5.1. Menyiapkan bahan koordinasi dan pengendalian rencana program

kerja dinas;
5.2. Melakukan koordinasi penyusunan rencana program, evaluasi dan
pelaporan Dinas;
5.3. Menyusun program kerja Sekretariat berdasarkan rencana
strategis dan program kerja tahunan dinas;
5.4. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat.
5.5. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan
sekretariat untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan
permasalahan yang
timbul serta upaya tindak lanjut
penyelesainnya;
5.6. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan kepala
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan dan
Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
5.7. Menandatangani dan/atau memaraf persuratan dan dokumen
lainnya ...
lainnya sesuai dengan kewenangan menurut ketentuan;
5.8. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan
sekretariat dengan mempedomani data dan peraturan agar
diperoleh konsep naskah yang benar;
5.9. Memberi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan
tugas sekretariat dengan memberi arahan sesuai dengan bidang
dan permasalahannya;
5.10. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan sekretariat agar
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan;
5.11. Menyampaikan saran dan telaahan kepada pimpinan menyangkut
bidang Sekretariat;
5.12. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan
staf;
5.13. Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
5.14. Membuat, merumuskan dan mensosialisasikan hasil rapat dinas
dan peraturan-peraturan yang berhubungan dengan dinas;
5.15. Menyimpan dan memelihara dokumen menurut ketentuan;
5.16. Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan
berkala dan tahunan;
5.17. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan
teknis Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan
dan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
5.18. Mengelola administrasi surat menyurat, kearsipan, kepegawaian,
perlengkapan dan aset serta urusan rumah tangga;
5.19. Mengelola administrasi keuangan yang meliputi rencana anggaran,
pembukuan, pertanggungjawaban dan laporan keuangan;
5.20. Menyiapkan data bahan evaluasi dan laporan kegiatan dinas
secara berkala sebagai pertanggungjawaban tugas pada pimpinan;
5.21. Membuat, merumuskan dan mensosialisasikan hasil rapat dinas
dan peraturan yang berhubungan dengan dinas;
5.22. Mengoordinasikan penyusunan Peraturan Daerah, Peraturan
Bupati dan Keputusan Bupati dalam lingkup tugas Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

5.23. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang

tugas;
A.

1.
2.
3.
4.

JABATAN

: KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN

KEPEGAWAIAN
ESELON
: IV.a
UNIT ORGANISASI
: DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN
RINGKASAN TUGAS :
Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada
bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian serta mengonsep surat, memantau dan mengevaluasi
hasil pelaksanaan tugas administrasi surat menyurat, kearsipan,
pengadaan, rumah tangga dan perlengkapan, administrasi perjalanan
dinas, pemeliharaan kantor serta meneliti administrasi kepegawaian
dinas dan kesejahtaeraan pegawai berdasarkan data dan peraturan
yang berlaku agar terlaksananya tugas urusan umum dan
kepegawaian.

5.

RINCIAN TUGAS

5.1. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan di

bidang urusan umum dan kepegawaian sebagai pedoman
pelaksanaan
pelaksanaan tugas;
5.2. Menginventarisir, mengolah data dan informasi yang berhubungan
dengan bidang urusan umum dan kepegawaian, pengelolaan
rumah tangga dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas serta
menyiapkan petunjuk pemecahan masalah;
5.3. Mengonsep rencana, program kerja baik rutin maupun anggaran
berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian serta sumber daya yang ada berpedoman
kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
5.4. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan
tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
5.5. Memberi petunjuk, bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas
kepada staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
5.6. Mengonsep surat untuk diminta tanda tangan atasan;
5.7. Mendistribusikan naskah dinas sesuai dengan arahan atasan;
5.8. Mengonsep naskah dinas sesuai disposisi dan arahan sekretaris;
5.9. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian
Umum dan Kepegawaian;
5.10.Mempersiapkan penyelenggaraan rapat-rapat dinas, pertemuan dan
acara rutin keprotokolan dan acara resmi lainnya;
5.11.Melakukan usulan penetapan pelaksana dan pengelola kegiatan
dinas;
5.12.Mengendalikan surat masuk, surat keluar dan kearsipan;

5.13.Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan serta

melaksanakan
pengendalian
administrasi
barang
dan
perlengkapan;
5.14.Menyiapkan
bahan
pelaksanaan
pengadaan,
penyaluran,
pemakaian,
penggunaan
dan
penghapusan
barang
dan
perlengkapan;
5.15.Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi, penggunaan dan
pemakaian barang inventaris, kendaraan dinas dan rumah dinas
serta penggunaan gedung;
5.16.Menyiapkan administrasi pengaturan urusan rumah tangga,
keamanan kantor dan lingkungan serta rumah dinas;
5.17.Mengatur pelaksanaan penggunaan dan pemakaian barang
inventaris dan perlengkapan;
5.18.Menyiapkan bahan pembuatan Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP-3);
5.19.Mengumpulkan, mengelola dan menyiapkan data kepegawaian;
5.20.Menyiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai;
5.21.Menyiapkan bahan usulan Kartu istri, Karsu, Askes dll;
5.22.Menyiapkan
bahan
mutasi
dan
pemberhentian,
teguran
pelanggaran disiplin, pensiun, dan surat cuti pegawai;
5.23.Menyiapkan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti
pendidikan dan pelatihan pegawai;
5.24.Mempersiapkan kebutuhan pegawai dinas;
5.25.Mengumpulkan, mengarsipkan, Peraturan Perundang-Undangan
bidang kependudukan dan pencatatan sipil;
5.26.Menyiapkan bahan perencanaan dan program kesejahteraan
pegawai;
5.27.Menyiapkan absensi kehadiran pegawai dan mengoordinir
kehadiran pegawai;
5.28.Membuat laporan kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan
(DUK);
5.29.Menyusun bezeting pegawai;
5.30.Menyampaikan saran dan telaahan kepada Sekretaris menyangkut
pelaksanaan ...
pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
5.31.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf.
5.32.Mempertanggungjawabkan kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
5.33.Menyimpan dan memelihara berkas kerja, data dan dokumen
menurut ketentuan yang berlaku.
5.34.Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian;dan
5.35.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugas.
B.

1. JABATAN
2. ESELON
3. UNIT ORGANISASI
4. RINGKASAN TUGAS

: KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN

: IV.a
: DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN
:

Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada

bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan
menyelenggarakan program keuangan dalam arti melaksanakan
penyusunan anggaran, pembukuan, akuntansi dan verifikasi,
pertanggungjawaban dan laporan keuangan dinas
sesuai dengan
ketentuan.
5.

RINCIAN TUGAS

5.1. Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Keuangan serta
sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis dinas
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
5.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta
pemerataan tugas;
5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
5.4. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan serta memberikan jalan keluarnya;
5.6. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.7. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran
pelaksanaan Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.8. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9. Mengonsep naskah dinas di Sub Bagian Keuangan sesuai arahan
dan disposisi sekretaris;
5.10. Mempersiapkan bahan dalam rangka pengelolaan keuangan dinas
dan perbendaharaan sekretariat berdasarkan ketentuan;
5.11. Mempersiapkan bahan dalam rangka menyusun anggaran kinerja
dinas dan melakukan perubahan atau tambahan anggaran
pendapatan dan belanja dinas sesuai dengan usulan masingmasing bidang;
5.12. Melaksanakan penatausahaan perencanaan, keuangan dan
pelaporan dan aset dinas dinas kependudukan dan pencatatan
sipil;
5.13. Melakukan pemeriksaan, penilaian dan evaluasi terhadap
pelaksanaan anggaran dinas;
5.14.Menyiapkan ...
5.14. Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan
keuangan sesuai dengan ketentuan;
5.15. Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan
ketentuan;
5.16. Melakukan pengawasan laporan administrasi keuangan anggaran
langsung dan tidak langsung;
5.17. Melaksanakan pembuatan daftar gaji pegawai dan pembayaran gaji
pegawai;
5.18. Mengoordinasikan administrasi keuangan anggaran langsung dan
tidak langsung;
5.19. Memantau dan mengevaluasi pengelolaan keuangan dinas dinas
kependudukan dan pencatatan sipil;

5.20. Mempelajari dan mengimplementasikan peraturan, kebijakan

daerah, dan dasar hukum lainnya yang berkaitan dengan tugas sub
bagian umum dan kepegawaian dan Sub Bagian keuangan;
5.21. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam
pelaksanaan tugas;
5.22. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan;
5.23. Melaksanakan penatausahaan tugas program;
5.24. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA),
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Dokumen Perubahan
Pelaksanaan Anggaran (DPPA) dinas;
5.25. Mengumpulkan/menyiapkan dokumen dan memproses Rencana
Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
dinas;
5.26. Melakukan Penyusunan laporan realisasi kegiatan dinas secara
berkala;
5.27. Menyampaikan saran dan telaahan kepada sekretaris dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.28. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;
5.29. Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala
dan tahunan;
5.30. Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka
kelancaraan pelaksanaan tugas;
5.31. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
5.32. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
B.

1. JABATAN

: KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN,

EVALUASI DAN PELAPORAN
2. ESELON
: IV.a
3. UNIT ORGANISASI
: DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN
4. RINGKASAN TUGAS :
Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada
bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan,
Evaluasi dan Pelaporan menyelenggarakan program keuangan dalam
arti melaksanakan penyusunan perencanaan dinas, evaluasi,
pertanggungjawaban dan laporan kegiatan dinas
sesuai dengan
ketentuan.
5.

RINCIAN TUGAS

5.1. Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Perencanaan,
Evaluasi dan Pelaporan serta sumber daya yang ada berpedoman
kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan
Tugas;

tugas;
5.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta
pemerataan tugas;
5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;

5.4. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi

penyimpangan;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan serta memberikan jalan keluarnya;
5.6. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.7. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran
pelaksanaan Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.8. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9. Mengonsep naskah dinas di Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan sesuai arahan dan disposisi sekretaris;
5.10.Mempersiapkan bahan dalam rangka pengelolaan perencanaan,
evaluasi dan pelaporan dinas berdasarkan ketentuan;
5.11.Melaksanakan
penatausahaan
perencanaan,
evaluasi
dan
pelaporan dinas Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;
5.12.Melakukan pemeriksaan, penilaian dan evaluasi terhadap
pelaksanaan kegiatan dinas;
5.13.Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan
sesuai dengan ketentuan;
5.14.Mempelajari dan mengimplementasikan peraturan, kebijakan
daerah, dan dasar hukum lainnya yang berkaitan dengan tugas Sub
Bagian Perencanaan, Evaluasi dan pelaporan;
5.15.Mengumpulkan dan menyiapkan data, informasi dan bahan lainnya
dalam penyusunan perencanaan dan pelaporan dinas;
5.16.Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja
berdasarkan tugas pokok dan fungsi
sub bagian Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil, serta sumber daya yang ada
berpedoman kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
5.17.Menyiapkan pedoman dan petunjuk tentang pelaksanaan
perencanaan dan program dinas;
5.18.Menghimpun rencana program dan kegiatan dinas berdasarkan
usulan masing-masing bidang;
5.19.Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam
pelaksanaan tugas;
5.20.Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan;
5.21.Melaksanakan penatausahaan tugas program;
5.22.Mengoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA),
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA), Dokumen Perubahan
Pelaksanaan Anggaran (DPPA) dinas;
5.23.Mengumpulkan/menyiapkan dokumen dan memproses Rencana
Kerja Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
dinas;
5.24.Menyusun dan membuat laporan tahunan, Laporan Akuntabilitasi
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dinas, bahan Laporan
Keterangan
Pertanggungjawaban (LKPj),
bahan
Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dan Penetapan Kinerja
dinas;
5.25.Mengoordinasikan penyusunan Peraturan Daerah, Peraturan
Bupati dan Keputusan Bupati dalam lingkup tugas Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil;

5.26.Mengkoordinasikan ...
5.26.Mengoordinasikan penetapan kebijakan operasional bidang dinas
kependudukan dan pencatatan sipil di kabupaten sesuai dengan
kebijakan nasional dan provinsi;
5.27.Mengoordinasikan perencanaan operasional program dalam lingkup
Dinas dinas kependudukan dan pencatatan sipil sesuai dengan
perencanaan strategis tingkat provinsi dan nasional;
5.28.Melakukan monitoring dan pengendalian terhadap pelaksanaan
rencana strategis dan program kerja dinas;
5.29.Melakukan analisa dan evaluasi hasil pelaksanaan rencana
strategis dan program kerja dinas;
5.30.Membuat laporan pelaksanaan rencana strategis dan program kerja
tahunan dinas;
5.31.Menyiapkan bahan dan penyusunan rencana strategis dan rencana
kerja tahunan (Renja) dinas;
5.32.Mengoordinasikan penyusunan laporan program dan kegiatan
dalam lingkup dinas kependudukan dan pencatatan sipil;
5.33.Melakukan Penyusunan laporan realisasi kegiatan dinas secara
berkala;
5.34.Menyampaikan saran dan telaahan kepada sekretaris dalam rangka
kelancaan pelaksanaan tugas;
5.35.Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;
5.36.Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala
dan tahunan;
5.37.Memberikan usul dan saran kepada atasan dalam rangka
kelancaraan pelaksanaan tugas;
5.38.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
5.39.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
III.

1. JABATAN

2. ESELON
3. UNIT ORGANISASI
4. RINGKASAN TUGAS

: KEPALA
BIDANG
PENGOLAHAN
DATA
KEPENDUDUKAN,
PENGAWASAN
DAN
PENYULUHAN
: III.b
: DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN
SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN
:

Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengoordinasikan,

memberi petunjuk, mengatur dan meneliti pelaksanaan kegiatan Bidang
Pengolahan Data Kependudukan, Pengawasan dan Penyuluhan dalam
artian melaksanakan pelayanan teknologi dan informasi data,
penyuluhan dan pengembangan SDM dan pengawasan serta
dokumentasi data kependudukan sesuai dengan ketentuan.
5.

RINCIAN TUGAS

5.1. Menyusun dan mengusulkan rencana, program kerja dan

anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi
Bidang Pengolahan Data Kependudukan, Pengawasan dan
Penyuluhan serta sumber daya yang ada berpedoman kepada
rencana strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

5.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta
pemerataan tugas;
5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
5.4. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan

hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

5.6. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.7. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran
pelaksanaan;
5.8. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9. Menandatangani dan/atau memaraf surat dan dokumen lainnya
sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan;
5.10. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan bidang
pengolahan data kependudukan dengan mempedomani data sesuai
ketentuan agar diperoleh konsep naskah yang benar;
5.11. Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dan
kegiatan Bidang Pengolahan Data Kependudukan, Pengawasan dan
Penyuluhan sesuai sasaran yang telah ditetapkan;
5.12. Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Seksi
Teknologi dan Informasi Data kependudukan;
5.13. Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Seksi
Penyuluhan dan Pengembangan SDM;
5.14. Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Seksi
Pengawasan dan Dokumentasi Data kependudukan;
5.15. Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan
berkala dan tahunan;
5.16. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan
bidang untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan
permasalahan
yang
timbul
serta
upaya
tindak
lanjut
penyelesaiannya;
5.17. Menyampaikan saran dan telaahan kepada atasan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas dan kegiatan;
5.18. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan
staf;
5.19. Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan;
5.20. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.
A.

1. JABATAN

: KEPALA
SEKSI
TEKNOLOGI
DAN
INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN
2. ESELON
: IV.a
3. UNIT ORGANISASI
: DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN
SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN
4. RINGKASAN TUGAS :
Mengonsep rencana kegiatan, membagi tugas, memberi petunjuk
kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Teknologi dan
Informasi Data Kependudukan, melakukan perubahan dan pembatalan
akta dan penerbitan akta sesuai peraturan yang berlaku.

5. RINCIAN TUGAS
5.1.

5.2.
5.3.
5.4.
5.5.

Mengonsep rencana kegiatan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Teknologi dan Informasi
Data Kependudukan serta sumber
daya yang ada berpedoman
kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar
tercipta pemerataan tugas;
Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan ...

hambatan serta memberikan jalan keluarnya;

5.6.
Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.7.
Menginventarisasi
permasalahan-permasalahan
guna
kelancaran pelaksanaan;
5.8.
Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9.
Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.10. mengonsep naskah dinas Seksi Teknologi dan Informasi Data
Kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;
5.11. Penetapan kebijakan pengelolaan informasi admninistrasi
kependudukan;
5.12. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan
konsultasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
5.13. Melakukan koordinasi pengelolaan informasi administrasi
kependudukan;
5.14. Pembangunan dan pengembangan jaringan komunikasi data;
5.15. Penyediaan perangkat keras dan perlengkapan lainnya serta
jaringan komunikasi data sampai dengan tingkat kecamatan atau
kelurahan sebagai tempat pelayanan dokumen penduduk;
5.16. Pelaksanaan sistem informasi administrasi kependudukan;
5.17. Pembangunan replikasi data kependudukan;
5.18. Pembangunan bank data dan perekaman data kependudukan;
5.19. Perekaman data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan
pencatatan sipil serta pemutakhiran data penduduk menggunakan
sistem informasi administrasi kependudukan;
5.20. Penyajian dan diseminasi informasi penduduk;
5.21. Perlindungan data pribadi penduduk pada bank data dalam
proses dan hasil pendaftaran penduduk;
5.22. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan
staf;
5.23. Menyampaikan saran dan telaahan kepada kepala bidang
menyangkut pelaksanaan tugas seksi;
5.24. Menyimpan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan;
5.25. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan
sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan

5.26.

B.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang

tugas.

1. JABATAN

: KEPALA
SEKSI
PENYULUHAN
DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
: IV.a
: DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN
SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN
:

2. ESELON
3. UNIT ORGANISASI
4. RINGKASAN TUGAS

Mengonsep rencana kegiatan, membagi tugas, memberi petunjuk

kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Penyuluhan dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia, melakukan perubahan dan
pembatalan akta dan penerbitan akta sesuai ketentuan.
5. RINCIAN TUGAS

5.1.

Mengonsep rencana kegiatan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Penyuluhan dan
Pengembangan SDM serta sumber daya yang ada berpedoman
kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
5.2.
Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar
tercipta pemerataan tugas;
5.3.Memberi
5.3.
Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
5.4.
Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
5.5.
Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan serta memberikan jalan keluarnya;
5.6.
Mengonsep
rencana
kegiatan
Seksi
Penyuluhan
dan
Pengembangan SDM berdasarkan skala prioritas sebagai bahan
melaksanakan kegiatan sesuai dengan ketentuan;
5.7.
Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar
tercipta pemerataan tugas;
5.8.
Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
5.9.
Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
5.10. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan serta memberikan jalan keluarnya;
5.11. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.12. Menginventarisasi
permasalahan-permasalahan
guna
kelancaran pelaksanaan;
5.13. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.14. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.15. mengonsep
naskah
dinas di
Seksi
Penyuluhan dan
Pengembangan SDM sesuai arahan dan disposisi atasan;

5.16.

Melakukan pembinaan dan pengembangan sumber daya

manusia pengelola informasi administrasi kependudukan skala
Kabupaten Padang Pariaman;
5.17. Melakukan penyuluhan terhadap informasi data kependudukan;
5.18. Menyiapkan bahan penetapan kebijakan pengembangan dan
analisis data kependudukan skala kabupaten;
5.19. Melakukan koordinasi penyelenggaraan pengembangan dan
analisis data penduduk skala kabupaten;
5.20. Melakukan
pemantauan,
evaluasi
dan
pelaporan
penyelenggaraan pengembangan dan analisis data kependudukan
skala kabupaten;
5.21. Menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan sumber daya
manusia pengembangan dan analisis data kependudukan skala
kabupaten;
5.22. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.23. Menginventarisasi
permasalahan-permasalahan
guna
kelancaran pelaksanaan;
5.24. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.25. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.26. mengonsep naskah dinas Seksi Penyuluhan dan Pengembangan
SDM kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;
5.27. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan
sebagai
pembinaan
staf;
5.28. Menyampaikan saran dan telaahan kepada kepala bidang
menyangkut pelaksanaan tugas seksi;
5.29. Menyimpan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan;
5.30. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan
sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan
5.31. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang
tugas.
B.1.JABATAN ...
B.

1. JABATAN

: KEPALA
SEKSI
PENGAWASAN
DAN
DOKUMENTASI DATA KEPENDUDUKAN
: IV.a
: DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN
SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN
:

2. ESELON
3. UNIT ORGANISASI
4. RINGKASAN TUGAS

Mengonsep rencana kegiatan, membagi tugas, memberi petunjuk

kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Pengawasan dan
Dokumentasi Data Kependudukan, sesuai ketentuan.
5. RINCIAN TUGAS
5.1.

Mengonsep rencana kegiatan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Pengawasan dan
Dokumentasi Data Kependudukan serta sumber daya yang ada

berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;
5.2.
Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar
tercipta pemerataan tugas;
5.3.
Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
5.4.
Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
5.5.
Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan serta memberikan jalan keluarnya;
5.6.
Mengonsep
rencana
kegiatan
Seksi
Pengawasan
dan
Dokumentasi Data Kependudukan berdasarkan skala prioritas
sebagai bahan melaksanakan kegiatan sesuai dengan ketentuan;
5.7.
Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar
tercipta pemerataan tugas;
5.8.
Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
5.9.
Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
5.10. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan serta memberikan jalan keluarnya;
5.11. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.12. Menginventarisasi
permasalahan-permasalahan
guna
kelancaran pelaksanaan;
5.13. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.14. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.15. mengonsep naskah dinas di Seksi Pengawasan dan Dokumentasi
Data Kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;
5.16. Penetapan kebijakan perkembangan kependudukan;
5.17. Penetapan
norma,
standar,
prosedur,
dan
kriteria
penyelenggaraan
pengendalian kuantitas, pengembangan kualitas, pengarahan
mobilitas dan persebaran penduduk serta perlindungan
penduduk;
5.18. Pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk,
pengembangan
kualitas
penduduk,
pengarahan
mobilitas/penataan
persebaran
penduduk,
perlindungan
penduduk
dalam
konteks
pembangunan
berwawasan
kependudukan;
5.19. Pembuatan
analisis
pengendalian
kuantitas
penduduk,
pengembangan
kualitas
penduduk,
pengarahan
mobilitas/penataan persebaran penduduk dan perlindungan
penduduk ...
penduduk serta pembangunan berwawasan lingkungan;
5.20. Koordinasi dan kerjasama antar daerah dalam pelaksanaan
kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan
kulitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan
mobilitas/penataan
persebaran
penduduk,
perlindungan
penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan;
5.21. Pelaporan pelaksanaan pengendalian kuantitas penduduk;
5.22. Penetapan kebijakan perencanaan kependudukan;

5.23.

Melakukan pemantauan dan evaluasi pengelolaan informasi

administrasi kependudukan skala Kabupaten Padang Pariaman;
5.24. Melakukan pengawasan atas pengelolaan informasi administrasi
kependudukan;
5.25. Pengawasan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan
analisuis dampak kependudukan, serta penyerasian kebijakan
kependudukan;
5.26. Menyiapkan bahan penetapan kebijakan pengembangan dan
analisis data kependudukan skala kabupaten;
5.27. Melakukan koordinasi penyelenggaraan pengembangan dan
analisis data penduduk skala kabupaten;
5.28. Melakukan
pemantauan,
evaluasi
dan
pelaporan
penyelenggaraan pengembangan dan analisis data kependudukan
skala kabupaten;
5.29. Menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan sumber daya
manusia pengembangan dan analisis data kependudukan skala
kabupaten;
5.30. Melakukan pengawasan atas penyelenggaraan pengembangan
dan analisis data penduduk skala kabupaten;
5.31. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.32. Menginventarisasi
permasalahan-permasalahan
guna
kelancaran pelaksanaan;
5.33. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.34. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.35. mengonsep naskah dinas Seksi Pengawasan dan Dokumentasi
Data Kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;
5.36. Melakukan pencatatan perubahan dan pembatalan akta.
5.37. Melakukan penyiapan penerbitan dokumen perkembangan
kependudukan;
5.38. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan
staf;
5.39. Menyampaikan saran dan telaahan kepada kepala bidang
menyangkut pelaksanaan tugas seksi;
5.40. Menyimpan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan;
5.41. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan
sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan
5.42. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang
tugas.
IV.

1. JABATAN
2. ESELON
3. UNIT ORGANISASI
4. RINGKASAN TUGAS

: KEPALA
BIDANG
PENDAFTARAN
PENDUDUK
: III.b
: DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN
SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN
:

Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengkoordinasikan,

mengendalikan, memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan Bidang
Pendaftaran Penduduk, menyelenggarakan pembinaan pelayanan
administrasi kependudukan dan identitas penduduk serta mutasi
sesuai

sesuai dengan ketentuan.

5. RINCIAN TUGAS

5.1. Menyusun dan mengusulkan rencana, program kerja dan

anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi
bidang pendaftaran penduduk serta sumber daya yang ada
berpedoman kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
5.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta
pemerataan tugas;
5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
5.4. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan serta memberikan jalan keluarnya;
5.6. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.7. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran
pelaksanaan Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.8. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9. Menandatangani dan/atau memaraf persuratan dan dokumen
lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan;
5.10. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan dinas
pendaftaran penduduk dengan mempedomani data dan ketentuan;
5.11. Menyelenggarakan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem
administrasi kependudukan;
5.12. Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala
dan tahunan;
5.13. Mengumpulkan data dan mengelola data pendaftaran penduduk;
5.14. Mengendalikan dan mengawasi perpindahan penduduk;
5.15. Koordinasi dengan Petugas Registrasi dalam hal pelaksanaan
pelayanan pendaftaran penduduk;
5.16. Memantau pelaksanaan prosedur kerja dan melakukan
pembaharuan dan penyesuaian bila diperlukan;
5.17. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan
bidang untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan
permasalahan
yang
timbul
serta
upaya
tindak
lanjut
penyelesaiannya;
5.18. Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Seksi
Pelayanan Administrasi Kependudukan;
5.19. Memfasilitasi, koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Seksi
Identitas Penduduk dan Mutasi Penduduk;
5.20. Memfasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi,
dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;
5.21. Menyampaikan saran dan telaahan kepada atasan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan kegiatan bidang;
5.22. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan
staf;
5.23. Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan;

5.24. Melaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang

tugas.
A.

1. JABATAN
2.

: KEPALA SEKSI PELAYANAN ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN
: IV.a

ESELON

3. UNIT ...
: DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN
SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN
:

3. UNIT ORGANISASI
4. RINGKASAN TUGAS

Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada

bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Pelayanan Adminisatrasi
Kependudukan, menyiapkan bahan-bahan, melakukan penyediaan
perangkat keras dan perlengkapan lainnya serta jaringan komunikasi
data dan perlindungan data pribadi penduduk dan menjaga
kerahasiaan dokumen, Melaksanakan pendaftaran penduduk dibidang
pelayanan admnistrasi penduduk sesuai dengan Peraturan PerundangUndangan.
5. RINCIAN TUGAS

5.1. Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Pelayanan
Adminisatrasi Kependudukan, serta sumber daya yang ada
berpedoman kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
5.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta
pemerataan tugas;
5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
5.4. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan serta memberikan jalan keluarnya;
5.6. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.7. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran
pelaksanaan Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.8. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.10. Mengonsep naskah dinas Seksi Pelayanan Adminisatrasi
Kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;
5.11. Melakukan penetapan kebijakan pendaftaran penduduk;
5.12. Memfasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi,
dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;
5.13. Melakukan koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk;
5.14. Melakukan penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk
dalam sistem admnistrasi kependudukan;

5.15. Melakukan pencatatan dan pemutakhiran bidata penduduk serta

penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK);
5.16. Melakukan pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP);
5.17. Pendaftaran pelayanan perubahan alamat;
5.18. Melakukan pendataan penduduk rentan;
5.19. Melakukan pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta
penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK);
5.20. Menyimpan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan;
5.21. Menyampaikan saran dan telaahan kepada Kepala bidang
menyakut pelaksanaan tugas seksi;
5.22. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan
staf;
5.23. Mengumpulkan data dan pedoman untuk penyusunan rencana
kerja dan kegiatan;
5.24. Mengonsep rencana kegiatan Seksi Pelayanan
Dokumen
berdasarkan ...
berdasarkan skala prioritas dengan berpedoman kepada kegiatan
tahun sebelumnya serta sumber daya yang ada sebagai bahan
melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah
ditetapkan;
5.25. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta
pemerataan tugas;
5.26. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
5.27. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
5.28. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan serta memberikan jalan keluarnya;
5.29. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.30. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran
pelaksanaan;
5.31. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.32. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.33. mengonsep naskah dinas di bidang Pelayanan administrasi
kependudukan sesuai arahan dan disposisi atasan;
5.34. Menghimpun, mengolah dan merencanakan penggunaan dokumen
sesuai dengan peruntukannya;
5.35. Menyiapkan bahan pedoman dan petunjuk teknis administrasi
pelayanan administrasi kependudukan;
5.36. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan
staf;
5.37. Menyimpan berkas kerja, data sesuai dengan ketentuan;
5.38. Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala
dan tahunan;
5.39. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan
sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan
5.40. Melaksanakan tugas lain yang diberkan atasan sesuai bidang
tugas.
B.

1. JABATAN

: KEPALA

SEKSI

IDENTITAS

PENDUDUK

DAN MUTASI PENDUDUK

: IV.a
: DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN
SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN
:

2. ESELON
3. UNIT ORGANISASI
4. RINGKASAN TUGAS

Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada

bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Identitas Penduduk dan Mutasi
Penduduk,
menyiapkan
bahan-bahan,
melakukan
penyediaan
perangkat keras dan perlengkapan lainnya serta jaringan komunikasi
data dan perlindungan data pribadi penduduk dan menjaga
kerahasiaan dokumen, Melaksanakan pendaftaran penduduk dibidang
identitas penduduk dan mutasi penduduk.
5. RINCIAN TUGAS

5.1. Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Identitas Penduduk dan
Mutasi Penduduk, serta sumber daya yang ada berpedoman
kepada rencana strategis dinas sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
5.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta
pemerataan tugas;
5.3.Memberi
5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
5.4. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan serta memberikan jalan keluarnya;
5.6. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.7. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran
pelaksanaan Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.8. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.10. Mengonsep naskah dinas Seksi Identitas Penduduk dan Mutasi
Penduduk sesuai arahan dan disposisi atasan;
5.11. Merencanakan dan melaksanakan pembinaan dan pelayanan
perpindahan dan pendataan penduduk rentan;
5.12. Menerima dan meneliti berkas pendaftaran perpindahan
penduduk;
5.13. Mengelola data perpindahan penduduk;
5.14. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian penduduk;
5.15. Melakukan pendataan penduduk rentan;
5.16. Melakukan pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta
penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK);
5.17. Melayani pendaftaran perubahan alamat, pindah datang
penduduk dalam wilayah Republik Indonesia, Warga Negara
Indonesia tinggal sementara, pindah datang antar negara,
penduduk yang tinggal di perbatasan Antar negara;
5.18. Menyimpan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan;

5.19. Menyampaikan saran dan telaahan kepada Kepala bidang

menyakut pelaksanaan tugas seksi;
5.20. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan
staf;
5.21. Mengumpulkan data dan pedoman untuk penyusunan rencana
kerja dan kegiatan;
5.22. Mengonsep rencana kegiatan Seksi Identitas Penduduk dan Mutasi
Penduduk
berdasarkan
skala
prioritas
sebagai
bahan
melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah
ditetapkan;
5.23. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta
pemerataan tugas;
5.24. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
5.25. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
5.26. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan serta memberikan jalan keluarnya;
5.27. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.28. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran
pelaksanaan;
5.29. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.30. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.31. mengonsep naskah dinas di Seksi Identitas Penduduk dan Mutasi
Penduduk sesuai arahan dan disposisi atasan;
5.32. Menghimpun, mengolah dan merencanakan penggunaan dokumen
sesuai dengan peruntukannya;
5.33. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan
staf;
staf;
5.34. Menyimpan berkas kerja, data sesuai dengan ketentuan;
5.35. Melaksanakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala
dan tahunan;
5.36. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan
sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan
5.37. Melaksanakan tugas lain yang diberkan atasan sesuai bidang
tugas.
V.

1. JABATAN

: KEPALA BIDANG PENCATATAN SIPIL

2. ESELON

: III.b

3. UNIT ORGANISASI

: DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN

SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

4. RINGKASAN TUGAS

Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengkoordinasikan,

memberi petunjuk, mengendalikan pelaksanaan kegiatan bidang
pencatatan sipil, dalam artian mempunyai tugas menyiapkan bahan
kebijaksanaan dan perumusan pelaksanaan kegiatan berdasarkan
urusan dan program sesuai ruang lingkup bidang pencatatan sipil,

berupa kelahiran dan kematian, perkawinan, perceraian

pengangkatan anak sesuai dengan peraturan yang berlaku
kebijakan teknis yang di tetapkan oleh kepala dinas.
5. RINCIAN TUGAS

dan
dan

5.1. Menyusun dan mengusulkan rencana kegiatan anggaran berbasis

kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Bidang Pencatatan
Sipil, yang berpedoman kepada rencana strategis dinas sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
5.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta
pemerataan tugas;
5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
5.4. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan serta memberikan jalan keluarnya;
5.6. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.7. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran
pelaksanaan;
5.8. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan para
Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian dan, Seksi Perkawinan,
Perceraian dann pengangkatan Anak;
5.10. Menandatangani dan/atau memaraf surat dan dokumen lainnya
sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan;
5.11. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan Bidang
Pencatatan Sipil, dengan mempedomani data sesuai ketentuan
agar diperoleh konsep naskah yang benar;
5.12. Merencanakan
dan
menyelenggarakan
pembinaan
teknis
pencatatan sipil;
5.13. Menyelenggarakan pengembangan pencatatan sipil;
5.14. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait;
5.15. Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program
kerja dan
Kegiatan ...
kegiatan Bidang Pencatatan Sipil sesuai sasaran yang telah
ditetapkan;
5.16. Menyampaikan saran dan telaahan kepada atasan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas;
5.17. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan
staf;
5.18. Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan;
5.19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan
bidang tugas.
A.

1. JABATAN
2. ESELON

: KEPALA
SEKSI
KEMATIAN
: IV.a

KELAHIRAN

DAN

3. UNIT ORGANISASI

: DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN

SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN
:

4. RINGKASAN TUGAS

Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada

bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Kelahiran dan Kematian
menyelenggarakan kegiatan pada Seksi Kelahiran dan Kematian, sesuai
dengan ketentuan peraturan.
5. RINCIAN TUGAS

5.1. Mengonsep rencana kegiatan anggaran berbasis kinerja

berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Kelahiran dan
Kematian yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
5.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas agar tercipta
pemerataan tugas;
5.3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan guna kejelasan
pelaksanaan tugas;
5.4. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar tidak terjadi
penyimpangan;
5.5. Memeriksa hasil kerja bawahan untuk mengetahui kesulitan dan
hambatan serta memberikan jalan keluarnya;
5.6. Menilai hasil kerja bawahan secara periodik guna bahan
peningkatan kinerja;
5.7. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan guna kelancaran
pelaksanaan;
5.8. Melaksanakan koordinasi guna kelancaran pelaksanaan tugas;
5.9. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.10. mengonsep naskah dinas Seksi Kelahiran dan Kematian sesuai
arahan dan disposisi atasan;
5.11. Melakukan pencatatan perubahan dan pembatalan akta;
5.12. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan
staf;
5.13. Menyampaikan saran dan telaahan kepada kepala bidang
menyangkut pelaksanaan tugas seksi;
5.14. Mengumpulkan data dan bahan untuk penyusunan kegiatan Seksi
Kelahiran dan Kematian sesuai dengan urusan;
5.15. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan;
5.16. Menyusun rencana kegiatan tahunan Seksi Kelahiran dan
Kematian sesuai program dan urusan dengan mempedomani
peraturan perundang-undangan serta kebijakan teknis lembaga
pemerintah terkait;
5.17. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan;
5.18. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan;
5.19.Melakukan ...
5.19. Melakukan
penerbitan
dan
penataushaan
dokumen
kependudukan hasil pencatatan sipil yang meliputi kelahiran,
kematian, perubahan nama, perubahan status kewarganegaraan
dan pencatatan perubahan dan pembatalan akta;
5.20. Penetapan kebijakan pencatatan sipil terhadap kelahiran dan
kematian;

5.21. Melakukan penyelenggraan pelayanan pencatatan sipil dalam

sistem administrasi kependudukan meliputi kelahiran, kematian,
pencatatan perubahan nama, perubahan status kewarganegaraan
dan pencatatan perubahan dan pembatalan akta
5.22. Melakukan
pemantauan,
evaluasi
dan
pelaporan
penmyelenggaraan pencatatan sipil meliputi kelahiran, kematian,
perubahan nama, perubahan status kewarganegaraan dan
pencatatan perubahan dan pembatalan akta;
5.23. Melakukan pembinaan dan pengembangan serta pengawasan SDM
pengelola pencatatan sipil meliputi kelahiran, kematian,
perubahan nama, perubahan status kewarganegaraan dan
pencatatan perubahan dan pembatalan akta;
5.24. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja
terkait;
5.25. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan;
5.26. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan
menurut ketentuan;
5.27. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;
5.28. Menyimpan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan.
5.29. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan
sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan
5.30. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang
tugas.
B.

1. JABATAN

: KEPALA
SEKSI
PERKAWINAN,
PERCERAIAN DAN PENGANGKATAN ANAK

2. ESELON

: IV.a

3. UNIT ORGANISASI

: DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN

SIPIL KABUPATEN PADANG PARIAMAN

4. RINGKASAN TUGAS

Mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada

bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian dan
pengangkatan Anak mempunyai tugas
menyiapkan
bahan dan
melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup Seksi Perkawinan,
Perceraian dan pengangkatan Anak yang berkaitan dengan pelaksanaan
kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian dan pengangkatan Anak sesuai
urusan yang menjadi kewenangan Seksi Perkawinan, Perceraian dan
pengangkatan Anak berdasarkan ketentuan
5. RINCIAN TUGAS

5.1. Mengonsep rencana kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian dan

pengangkatan Anak berdasarkan skala prioritas sebagai bahan
melaksanakan kegiatan sesuai dengan peraturan yang telah
ditetapkan;
5.2. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan
kegiatan Seksi Perkawinan, Perceraian dan pengangkatan Anak
dengan
memberikan
arahan
sesuai
dengan
bidang
permasalahannya;
5.3. Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Seksi Perkawinan,
Perceraian dan pengangkatan Anak agar melaksanakan kegiatan
sesuai

sesuai dengan petunjuk dan ketentuan;

5.4. Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan Seksi Perkawinan,
Perceraian dan pengangkatan Anak agar pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan ketentuan;
5.5. Mengonsep surat untuk ditanda tangani atasan;
5.6. Mengonsep naskah dinas di Seksi Perkawinan, Perceraian dan
pengangkatan Anak sesuai arahan dan disposisi atasan;
5.7. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan;
5.8. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan;
5.9. Mengumpulkan data dan pedoman untuk penyusunan rencana
kerja dan kegiatan;
5.10. Melakukan
penerbitan
dan
penatausahaan
dokumen
kependudukan hasil pencatatan sipil yang meliputi perkawinan,
perceraian dan pengangkatan anak;
5.11. Penetapan kebijakan pencatatan sipil terhadap Perkawinan,
Perceraian dan pengangkatan Anak;
5.12. Melakukan penyelenggraan pelayanan pencatatan sipil dalam
sistem
administrasi
kependudukan
meliputi
Perkawinan,
Perceraian dan pengangkatan Anak;
5.13. Melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan
pencatatan
sipil
meliputi
Perkawinan,
Perceraian
dan
pengangkatan Anak;
5.14. Melakukan pembinaan dan pengembangan serta pengawasan SDM
pengelola pencatatan sipil meliputi Perkawinan, Perceraian dan
pengangkatan Anak;
5.15. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja
terkait;
5.16. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan;
5.17. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan
menurut ketentuan;
5.18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;
5.19. Menyimpan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan;
5.20. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan
sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan
5.21. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang
tugas.

BUPATI PADANG PARIAMAN,

ALI MUKHNI