INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Perencanaan, Evaluasi dan

Pelaporan
2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja
- Eselon II : Dinas Komunikasi dan Informatika
- Eselon III : Sekretariat
- Eselon IV : Sub Bagian Penyusunan Program

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN

PENYUSUNAN UMUM DAN KEUANGAN DAN
PROGRAM KEPEGAWAIAN ASET
1. Analis Perencanaan,
Evaluasi dan
Pelaporan
2. Penyusun Program
Anggaran dan
Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan bahan dan data dalam
rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang perencanaan,
evaluasi dan pelaporan.

6. Uraian Tugas :
1. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana
program dari masing-masing unit kerja sesuai spesifikasi dan
prosedur sebagai bahan analisis penyusunan program kerja
Dinas;
2. Mengumpulkan bahan-bahan dan data hasil pelaksanaan
kegiatan unit kerja sebagai bahan analisis dan evaluasi terhadap
pelaksanaan program kerja;
3. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal
yang terkait dan rencana program sesuai prosedur dalam rangka
penyusunan rencana program dan anggaran;
4. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data
perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai hasil telahaan;

Informasi Jabatan Dinas .....

1
 5. Mengevaluasi proses penyusunan rencana kerja sesuai prosedur
sebagai bahanperbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
6. Menganalisis data usulan program/perencanaan dari masing
masing unit kerja agar sesuai dengan rencana strategik Dinas
Komunikasi dan Informatika;
7. Mengidentifikasi bahan-bahan hasil pelaksanaan kegiatan unit
keja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk mengetahui
pelaksanaan program kerja;
8. Membuat usulan konsep revisi anggaran terkait usulan program
masing-masing unit kerja sebagai dasar penetapan perubahan
anggaran unit kerja;
9. Menganalisis bahan-bahan dan hasil pelaksanaan kegiatan unit
kerja sebagai bahan penyusunan laporan kinerja, Standar
Operasional Prosedur (SOP) serta dokumen pelayanan publik
Dinas Komunikasi dan Informatika sesuai dengan ketentuan
yang berlaku;
10. Membuat rekapitulasi data laporan realisasi anggaran
berdasarkan data yang masuk untuk bahan laporan atas
penggunaan anggaran dan pencapaian tujuan program;
11. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Data program kerja Bahan analisi/kajian
1
penyusunan program kerja
Data hasil pelaksanaan Bahan analisi/kajian
kegiatan pelaksanaan program kerja
Peraturan Perundang- Referensi / bahan
2
undangan, petunjuk Pelaksanaan tugas
pelaksanaan dan
petunjuk teknis.
Disposisi pimpinan Petunjuk / bahan
3
pelaksanaan tugas

8. Perangkat Kerja :

Digunakan Untuk
NO Perangkat Kerja
Tugas
1 Peraturan perundang-undangan Pedoman pelaksanaan
di bidang kelembagaan tugas
2 Perangkat Komputer Mengetik dan mengolah
bahan dan data
perencanaan, evaluasi
dan pelaporan
3 Uraian tugas Panduan pelaksanaan

Informasi Jabatan Dinas .....

2
 tugas
4 Alat tulis kantor Penunjang pelaksanaan
tugas

9. Hasil Kerja :

Waktu
Satuan
NO Hasil Kerja Yang
Hasil
Diperlukan
1 Data rencana program. Dokumen 30
2 Data hasil pelaksanaan
Dokumen 30
kegiatan unit kerja.
3 Dokumen kajian rencana
Dokumen 75
program.
4 Konsep pemecahan masalah
Dokumen 140
terhadap data perencanaan
5 Data evaluasi proses
Dokumen 45
penyusunan rencana kerja
6 Data analisis usulan
Dokumen 150
program/perencanaan
7 Data pelaksanaan program
Dokumen 45
kerja
8 Usulan konsep revisi
Dokumen 120
anggaran
9 Bahan penyusunan laporan
kinerja, Standar Operasional
Prosedur (SOP) serta
Dokumen 250
dokumen pelayanan publik
Dinas Komunikasi dan
Informatika
10 Rekapitulasi data laporan
Dokumen 90
realisasi anggaran
11 Laporan hasil kegiatan Laporan 30
12 Terlaksananya tugas
Kegiatan 60
kedinasan lain

10. Tanggung Jawab :

1. Keakuratan data rencana program.

2. Keakuratan data hasil pelaksanaan kegiatan unit kerja.
3. Kebenaran dokumen kajian rencana program.
4. Kebenaran konsep pemecahan masalah terhadap data
perencanaan.
5. Kebenaran data evaluasi proses penyusunan rencana kerja
6. Keakuratan data analisis usulan program/perencanaan
7. Keakuratan data pelaksanaan program kerja.
8. Ketepatan usulan konsep revisi anggaran.
9. Keakuratan bahan penyusunan laporan kinerja, Standar
Operasional Prosedur (SOP) serta dokumen pelayanan publik
Dinas Komunikasi dan Informatika
10. Kebenaran rekapitulasi data laporan realisasi anggaran.
11. Kebenaran laporan hasil kegiatan.

Informasi Jabatan Dinas .....

3
 12. Ketepatan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11. Wewenang

1. Meminta bahan/data untuk analis perencanaan serta evaluasi

dan pelaporan pelaksanaan kegiatan.
2. Menggunakan bahan dan perangkat kerja untuk menyelesaikan
tugas/pekerjaan
3. Memberikan saran kepada atasan di bidang perencaaan dan
pelaksanaan kegiatan serta penyusunan laporan kinerja,
Standar Operasional Prosedur (SOP) serta dokumen pelayanan
publik.

12. Korelasi Jabatan

Unit Kerja /
NO Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kepala Sub Bagian Dinas Menerima tugas,
Penyusunan Komunikasi dan konsultasi,
Program Informatika melaporkan hasil
pelaksanaan
tugas,
menyampaikan
usul, saran dan
pendapat.
2 Kepala Sub bagian Dinas Konsultasi
dan Kepala Seksi Komunikasi penyusunan
dan program
Informatika kerja,laporan dan
penyusunan
dokumen
pelayanan publik
3 Dinas Koordinasi
Penyusun Program
Komunikasi penyusunan
Anggaran dan
dan program
Pelaporan
Informatika kerja,laporan dan
penyusunan
dokumen
pelayanan publik

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruang Cukup

Informasi Jabatan Dinas .....

4
 5 Letak datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Bersih
Kerja
9 Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
1 Kelelahan pada Menatap layar komputer dalam
otot mata waktu yang lama

15. Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)

15.2. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (diploma-empat)

bidang ekonomi/sosial/ administrasi
negara/ pemerintahan/ kebijakan
publik atau bidang lain yang relevan
dengan
tugas jabatan.
15.3. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan :-

b. Teknis : - Diklat Teknis Penyusunan Rencana

Strategis
- Diklat Teknis Penyusunan Rencana
Kerja
- Diklat Teknis Pengembangan Aplikasi
- Diklat Teknis Pengumpulan dan
Pengolahan data
- Diklat Teknis Sistem Informasi
Monitoring Evaluasi Kinerja
Pembangunan Daerah
15.4. Pengalaman Kerja :-

15.5. Pengetahuan Kerja : - Peraturan dan ketentuan tentang

penyusunan program kerja.
- Menguasai pengetahuan teknis
analisis perencanaan
- Peraturan dan ketentuan tentang
penyusunan laporan.

Informasi Jabatan Dinas .....

5
 - Peraturan dan ketentuan tentang
penyusunan SOP dan dokumen
pelayanan publik.
- Peraturan pemerintah maupun
Peraturan Bupati tentang tata naskah
dinas.
- ketentuan lainnya yang mendukung
pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab.
15.6. Keterampilan Kerja : - Mengoperasikan komputer
- Melaksanakan analisis dan kajian
teknis perencanaan, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan kegiatan
- Menguasai informasi dan teknologi.
- Melaksanakan analisis SOP Dinas
Komunikasi dan Informatika dan
dokumen pelayanan publik.
15.7. Bakat Kerja : G = Intelegensi : kemampuan belajar
secara umum.
V = Bakat Verbal : Kemampuan untuk
memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan
efektif.
N = Bakat Numerik : Kemampuan
untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat.
Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap
perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam table.
15.8. Temperamen Kerja : J = Kemampuan menyesuaikan diri
pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau
pembuatan peraturan /
keputusan berdasarkan kriteria
rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi.
M = Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan
peraturan / keputusan
berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji.
T = Kemampuan menyesuaikan diri
dengan sitausi yang menghedaki
pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

Informasi Jabatan Dinas .....

6
 15.9. Minat Kerja : I = Insvestigatif : pekerjaan-
pekerjaan yang meliputi antara
lain:
1. Melakukan penelitian
2. Membutuhkan kemampuan
matematis
3. Membutuhkan analisis kritis.
4. Melakukan kegiatan
brainstorming (penciptaan ide/
konsep)
5. Penyelesaian masalah-masalah
abstrak.
6. Pekerjaan-pekerjaan yang
sifatnya akademis.
7. Tugas-tugas ilmiah
8. Pekerjaan yang membutuhkan
ketelitian dan ketepatan tinggi
15.10. Upaya Fisik : - Berdiri
- Melihat
- Berjalan
- Duduk
- Bekerja dengan jari
- Berbicara
- Mendengar

15.11. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2. Umur : Disesuaikan
3. Tinggi badan : -
4. Berat badan : -
5. Postur badan : -
6. Penampilan : Rapi

15.12. Fungsi Jabatan : D0 = Memadukan data

D1 = Mengoordinasikan data
D2 = Menganalisa data
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Menyalin data
D6 = Membandingkan data
O1 = Berunding
O6 = Berbicara

Informasi Jabatan Dinas .....

7
 O7 = Melayani orang
O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

No Satuan Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

Hasil
Dokumen 247 30
1
Dokumen 265 30
2
Dokumen 50 75
3
Dokumen 6 140
4
Dokumen 12 45
5
Dokumen 12 150
6
Dokumen 240 45
7
Dokumen 12 120
8
Dokumen 245 250
9
Dokumen 12 90
10
Laporan 48 30
11
Kegiatan 48 60
12

Informasi Jabatan Dinas .....

8
17. Butir Informasi Lain :
Analisis Beban Kerja
WAKTU
WAKTU
PENYELE
JUMLAH EFEKTIF BEBA KEBUTU-
RINCIAN TUGAS / SATUAN -SAIAN
NO HASIL (Dlm 1 N HAN PEGA-
KEGIATAN HASIL
KERJA Tahun) KERJA WAI
(MENIT)
 
 
1 2 3 4 5 6 7 (4x5) 8 (7:6)
Mengumpulkan dan
mengklasifikasikan bahan
dan data rencana program
dari masing-masing unit
1 Dokumen 247 30 72.000 7.410 0,10
kerja sesuai spesifikasi dan
prosedur sebagai bahan
analisis penyusunan
program kerja Dinas.
Mengumpulkan bahan-
bahan dan data hasil
pelaksanaan kegiatan unit
2 kerja sebagai bahan Dokumen 265 30 72.000 7.950 0,11
analisis dan evaluasi
terhadap pelaksanaan
program kerja.
Mempelajari dan mengkaji
karakteristik, spesifikasi
dan hal-hal yang terkait
dan rencana program
3 Dokumen 50 75 72.000 3.750 0,05
sesuai prosedur dalam
rangka penyusunan
rencana program dan
anggaran.
Membuat konsep
pemecahan masalah
terhadap data perencanaan
4 Dokumen 6 140 72.000 840 0,01
sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku
sebagai hasil telahaan.
 Mengevaluasi proses
penyusunan rencana kerja
5 sesuai prosedur sebagai Dokumen 12 45 72.000 540 0,01
bahanperbaikan dan
kesempurnaan tercapainya
sasaran.
Menganalisis data usulan
program/perencanaan dari
masing masing unit kerja
6 Dokumen 12 150 72.000 1.800 0,03
agar sesuai dengan rencana
strategik Dinas Komunikasi
dan Informatika.
Mengidentifikasi bahan-
bahan hasil pelaksanaan
kegiatan unit keja sesuai
7 Dokumen 240 45 72.000 10.800 0,15
dengan prosedur yang
berlaku untuk mengetahui
pelaksanaan program kerja.
Membuat usulan konsep
revisi anggaran terkait
usulan program masing-
8 Dokumen 12 120 72.000 1.440 0,02
masing unit kerja sebagai
dasar penetapan perubahan
anggaran unit kerja.
Mengananalisis bahan-
bahan dan hasil
pelaksanaan kegiatan unit
kerja sebagai bahan
penyusunan laporan
9 kinerja, Standar Operasional Dokumen 245 250 72.000 61.250 0,85
Prosedur (SOP) serta
dokumen pelayanan publik
Dinas Komunikasi dan
Informatika sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Membuat rekapitulasi data
laporan realisasi anggaran
berdasarkan data yang
10 masuk untuk bahan laporan Dokumen 12 90 72.000 1.080 0,02
atas penggunaan anggaran
dan pencapaian tujuan
program.