FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

2. Kode Jabatan : 1.9.51.411.311.01.010.101.01

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Komunikasi dan Informatika
c. Eselon III : Sekretariat
d. Eselon IV : Sub Bagian Program Evaluasi dan Keuangan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian

Umum dan Kepegawaian Program Evaluasi Keuangan

Penyusun
Program
Anggaran dan
Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan :

Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk kepentingan

pengolahan data perencanaan program dan selanjutnya melaksanakan kegiatan
perencanaan yang bersifat menyeluruh mulai dari identifikasi permasalahan,
perumusan alternatif kebijakan perencanaan dan menyusun perencanaan program dan
anggaran berdasarkan kebutuhan unit kerja dan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tercapai sasaran sesuai yang diharapkan .

6. Uraian Tugas :
a. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dan
rencana program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana program dan
anggaran;

68
 1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku ;
2) Mempelajari bahan rencana program .
3)  Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana
program.
4) Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang
terkait dengan rencana program
b. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan ;
1)  Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan ;
2) Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing bidang/bagian ;
3)  Membuat konsep penyusunan rencana program dan anggaran ;
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan ;
5) Memfinalisasi konsep.
c. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku
dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan hukum
pengambilan keputusan;
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku ;
2)Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait dengan
pelaksanaan tugas;
3) Melaksanakan tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku .
d. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap data perencanaan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui apakah data perencanaan tersebut
sudah memenuhi persyaratan;
1) Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku;
2) Mempelajari data perencanaan;
3) Mengecek kebenaran dan keabsahan data perencanaan ;
e. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai hasil telahaan;
1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan;
2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi ;
3) Membuat konsep pemecahan masalah;
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan .
5) Memfinalisasi konsep
f. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu – waktu di perlukan lagi data
tersebut mudah dicari;
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas;
2) Menyiapkan map folder, otner, boks, arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip.
g. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

69
 h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Bahan dan data rencana program mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dan rencana
program
2. Bahan dan data rencana program konsep penyusunan rencana program

3. peraturan perundangan dan ketentuan- Menginventarisasi peraturan

ketentuan yang berlaku perundangan dan ketentuan-ketentuan

4. peraturan perundangan dan ketentuan- Mengecek kebenaran dan keabsahan

ketentuan yang berlaku terhadap data perencanaan

5. Surat dinas dan disposisi pimpinan konsep pemecahan masalah terhadap

data perencanaan
6. Surat Pendokumentsian surat
7. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis mengkaji karakteristik, spesifikasi dan
hal-hal yang terkait dan rencana
program
2. Petunjuk Teknis konsep penyusunan rencana program
3. Petunjuk Teknis Menginventarisasi peraturan
perundangan dan ketentuan-ketentuan
4. Petunjuk Teknis Mengecek kebenaran dan keabsahan
terhadap data perencanaan
5. Petunjuk Teknis konsep pemecahan masalah terhadap
data perencanaan
6. SOP dan Petunjuk Teknis Pendokumentsian surat
7. SOP dan Petunjuk Teknis Penyusunan Laporan
8. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. rencana program sesuai prosedur Dokumen
dalam rangka penyusunan rencana
program dan anggaran
2. penyusunan rencana program sesuai Dokumen
dengan hasil kajian dan prosedur untuk

70
 tercapainya sasaran yang diharapkan
3. Melaksanakan tugas berdasarkan Dokumen
aturan dan ketentuan yang berlaku
4. pemecahan masalah terhadap data Dokumen
perencanaan
5. Pembayaran uang muka Dokumen

6. Dokumentsian surat Dokumen

7. Laporan Kegiatan Dokumen
8. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Wewenang :

Meminta data/bahan perencanaan;

Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;

  Menanyakan jika terjadi kesulitan;

Memberi masukan kepada atasan;

Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian perencanaan

11. Tanggungjawab :

Kelancaran dalam pelaksanaan tugas;

Keakuratan data;

Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku;

Kesesuaian antara bahan rencana program dan program yang dihasilkan

Mengurus administrasi pelaksanaan anggaran

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris Dinas Komunikasi dan Pelaksanaan tugas dan
Informatika laporan
2. Kepala Sub Bagian Dinas Komunikasi dan Pelaksanaan tugas dan
Program Evaluasi Informatika laporan
Keuangan

3. Jabatan Fungsional dan Dinas Komunikasi dan Koordinasi pelaksanaan

Pelaksana Lain Informatika tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

71
 No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk 1 (III/b)
b. Pendidikan : S1
c. Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis :

d. Pengalaman Kerja : di bidang keuangan

e. Pengetahuan Kerja :
1) Manajemen Akuntansu/Keuangan;
f. Keterampilan Kerja :
1) Melakukan pembukuan keuangan
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) KE: Kewiraushaan
2) S: Sosial

72
 3) K: Konvensioanl
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidakadasyaratkhusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3: Menyusun
2) Orang : O8: Menerima Instruksi
3) Benda : B1: Mengerjakan
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. rencana program sesuai prosedur dalam rangka 30 619
penyusunan rencana program dan anggaran
2. penyusunan rencana program sesuai dengan
hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya 60 619
sasaran yang diharapkan
3. Melaksanakan tugas berdasarkan aturan dan 30 511
ketentuan yang berlaku
4. pemecahan masalah terhadap data 80 500
perencanaan
5. Pembayaran uang muka 60 24

6. Dokumentsian surat 60 100

7. Laporan Kegiatan 30 48

8. Laporan Tugas Kedinasan Lain 60 611

17. Butir Informasi Lain : -

Nganjuk, 20 Agustus 2019
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Yang membuat

(SLAMET BASUKI, AP) (HARI SLAMET SANTOSO)

NIP. 19750311 199311 1 001 NIP. 19760818 200801 1 010

73