INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I : -
Eselon II : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Eselon III : Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kepala Sub Bagian

Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan

Pengadministrasi Analis Perencanaan, Penyusun Program

Perencanaan dan Evaluasi dan Anggaran dan Pengelola Data
Program Pelaporan Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan
data obyek kerja di bidang program anggaran dan pelaporan
6. Uraian Tugas :

a. Menerima, memeriksa bahan dan data Program Anggaran dan Pelaporan sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kajian dalam rangka
penyusunan Program Anggaran dan Pelaporan ;
Tahapan :
1). Menginventarisir bahan dan data Program Anggaran dan Pelaporan;
2). Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang undangan yang
berlaku;
 3). Mengumpulkan bahan dan data Program Anggaran dan Pelaporan;
4). Mememeriksa bahan dan data Program Anggaran dan Pelaporan;
b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data Program Anggaran dan
Pelaporan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
Tahapan :
1). Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang undangan yang
berlaku;
2). Mengumpulkan bahan dan data Program Anggaran dan Pelaporan;
3). Mengklasifikasi bahan dan data Program Anggaran dan Pelaporan;
4). Membuat daftar kalsifikasi bahan dan data Program Anggaran dan Pelaporan
;
c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan rencana Program Anggaran dan Pelaporan serta laporan sesuai prosedur
dalam rangka penyusunan Program Anggaran dan Pelaporan;
Tahapan :
1). Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku;
2). Mempelajari Program Anggaran dan Pelaporan;
3). Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal hal yang terkait dengan
penyusunan recnana program dan kegiatan;
4). Menyusun laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal hal yang
terkait dengan penyusunan Program Anggaran dan Pelaporan .
d. Menyusun konsep Program Anggaran dan Pelaporan sesuai dengan hasil kajian
dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
Tahapan :
1). Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan;
2). Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku;
3). mengumpulkan data usulan recana program dan kegiatan;
4). Membuat konsep penyusunan Program Anggaran dan Pelaporan;
e. Mendiskusikan konsep penyusunan Program Anggaran dan Pelaporan dengan
pejabat/pimpinan yang berwenang sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
dalam rangka mewujudkan kesempurnaan penyusunan rencana program anggaran
dan pelaporan;
Tahapan :
1). Menyiapkan bahan dan data usulan recana program anggaran dan
pelaporan dari masing-masing bagian/bidang, subag/seksi;
 2). Menjelaskan konsep recana program anggaran dan pelaporan yang telah
disusun kepada pejabat/pimpinan yang berwenang;
3). Mendiskusikan konsep program anggaran dan pelaporan yang telah disusun
dengan pejabat/pimpinan yang berwenang;
4). Mencatat koreksi dan pertimbangan/masukan pejabat/pimpinan yang
berwenang;
f. Menyusun kembali Program Anggaran dan Pelaporan berdasarkan hasil diskusi
sesuai prosedur dan ketentuan untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan
Program Anggaran dan Pelaporan;
Tahapan :
1). Mereviuw kembali koreksi dan pertimbangan/masukan pejabat/pimpinan;
2). Menyusun kembali Program Anggaran dan Pelaporan berdasarkan hasil koreksi
dan pertimbangan/masukan pejabat/pimpinan ;
3). Mengkonsultasikan hasil penyusunan Program Anggaran dan Pelaporan
dengan pimpinan;
4). Memfinailsasi penyusunan Program Anggaran dan Pelaporan.
g. Mengevaluasi proses penyusunan Program Anggaran dan Pelaporan sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan perbaikan dan
kesempurnaan tercapainya sasaran;
Tahapan :
1). Menentukan target penyusunan Program Anggaran dan Pelaporan;
2). Mempelajari laporan realisasi penyusunan Program Anggaran dan Pelaporan;
3). Mengkonsultasikan hambatan dan permasalahan penyusunan Program
Anggaran dan Pelaporan;
4). Melaksanakan langkah-langkah perbaikan dalam penyusunan Program
Anggaran dan Pelaporan.

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan evaluasi kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggung jawaban;
Tahapan :
1). Menganalisis capaian hasil pelaksanaan tugas;
2). Menyusun konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3). Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4). Memfinalisasi konsep laporan pelaksanaan tugas.
 i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara
tertulis maupun lisan;
Tahapan :
1). Mempelajari tugas yang diberikan pimpinan;
2). Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3). Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang berlaku;
4). Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Disposisi pimpinan, Bahan dan data Pemeriksaan bahan dan data Program
1. usulan Program Anggaran dan Anggaran dan Pelaporan
Pelaporan
Disposisi pimpinan, Bahan dan data Pengumpulan dan Pengklasifikasian
2. Program Anggaran dan Pelaporan bahan dan data Program Anggaran dan
Pelaporan
Disposisi pimpinan, Bahan dan data Pembelajaran dan pengkajian
usulan Program Anggaran dan karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang
3. Pelaporan terkait dengan Program Anggaran dan
Pelaporan
Disposisi pimpinan, surat masuk Penyusunan Konsep Program Anggaran
4.
dan Pelaporan
Konsep Program Anggaran dan Pendiskusian konsep penyusunan
5. Pelaporan Program Anggaran dan Pelaporan
Konsep Program Anggaran dan Penyusunan kembali konsep Program
6. Pelaporan, catatan koreksi/perbaikan Anggaran dan Pelaporan
Target penyusunan rencana, laporan Pengevaluasian penyusunan Program
7. realisasi Anggaran dan Pelaporan
8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan hasil pelaksanaan tugas

9. Surat Perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No. Perangkat/Alat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Petunjuk Teknis Memeriksa bahan dan data Program

1.
Anggaran dan Pelaporan
2. SOP dan Petunjuk Teknis, Peraturan Mengumpulkan dan Mengklasifikasikan
 Perundangan Undangan bahan dan data Program Anggaran dan
Pelaporan
Petunjuk Teknis, Peraturan Perundang Mempelajari dan mengkaji karakteristik,
Undangan spesifikasi dan hal-hal yang terkait
3.
dengan Program Anggaran dan
Pelaporan
Petunjuk Teknis dan SOP Menyusun Konsep Program Anggaran
4.
dan Pelaporan
Petunjuk Teknis Mendiskusikan konsep penyusunan
5.
Program Anggaran dan Pelaporan
Petunjuk Teknis Menyusun kembali konsep Program
6.
Anggaran dan Pelaporan
SOP dan Petunjuk Teknis Mengevaluasi penyusunan Program
7.
Anggaran dan Pelaporan
8. Petunjuk Teknis Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
9. Disposisi pimpinan/arahan pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

Bahan dan data usulan Program Anggaran dan

1. Dokumen
Pelaporan yang akurat dan valid
Daftar klasifikasi bahan dan data Program Anggaran
2. Dokumen
dan Pelaporan
Laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-
3. hal yang terkait dengan penyusunan Program Dokumen
Anggaran dan Pelaporan
4. Konsep Program Anggaran dan Pelaporan Konsep
Hasil diskusi konsep program anggaran dan
5. Konsep
pelaporan
Perbaikan konsep Program Anggaran dan Pelaporan
6. Dokumen
sesuai hasil diskusi
Laporan evaluasi penyusunan Program Anggaran dan
7. Dokumen
Pelaporan
8. Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
9. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan
10. Tanggung Jawab :
 a. Terlaksananya penerimaan dan pemeriksaan bahan dan data program anggaran
dan pelaporan;
b. Terkumpul dan terklasifikasinya bahan dan data program anggaran dan pelaporan;
c. Terlaksananya kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana Program Anggaran dan Pelaporan;
d. Terlaksananya penyusunan konsep program anggaran dan pelaporan;
e. Terlaksananya diskusi konsep penyusunan program anggaran dan pelaporan
dengan pejabat/pimpinan;
f. Terlaksananya penyusunan kembali program anggaran dan pelaporan;
g. Terlaksananya evaluasi penyusunan Program Anggaran dan Pelaporan;
h. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas;
i. Terlaksananya tugas kedinasan lain.
11. Wewenang :
a. Memeriksa bahan dan data program anggaran dan pelaporan;
b. Meminta bahan dan data program anggaran dan pelaporan;
c. Menyampaikan kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
rencana program anggaran dan pelaporan;
d. Menyampaikan konsep penyusunan program anggaran dan pelaporan;
e. Menyampaikan hasil diskusi konsep penyusunan program anggaran dan pelaporan
dengan pejabat/pimpinan;
f. Menyusun kembali program anggaran dan pelaporan;
g. Menyampaikan laporan hasil evaluasi penyusunan Program Anggaran dan
Pelaporan;
h. Menyampaikan laporan;
i. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bagian Dinas Perpustakaan dan Meminta arahan tugas
Perencanaan, Evaluasi dan Kearsipan dan Melaporkan hasil
Pelaporan pelaksanaan tugas
2. JFT dan Pelaksana Umum Dinas Perpustakaan dan Koordinasi dan
lainnya Kearsipan bekerjasama
3. Eselon IV pada OPD terkait. OPD Pemda Maluku Koordinasi dan konsultasi
pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan ruangan Tertutup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Tenang

9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol.ruang : - Penata Muda - III/a

b. Pendidikan : - Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Ekonomi

pembangunan/ Akuntansi/ Manajemen atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus / Diklat :

- Penjenjangan : Prajabatan

- Teknis : - Diklat Penyusunan RKA;

- Diklat Penyusunan DPA;
- Diklat Penyusunan Renja;
- Diklat Penyusunan Renstra;
- Diklat Penyusunan LAKIP dan LPPD.

d. Pengalaman kerja : - Di bidang penyusunan program anggaran dan

pelaporan
e. Pengetahuan kerja
f. Keterampilan kerja
g. Bakat kerja :
: - Manajemen Strategis;
- Manajemen Penganggaran dan Pelaporan;
- Peraturan di bidang penyusunan
PerencanaanAnggaran dan Pelaporan ;
- Teknik pengumpulan dan penyusunan Perencanaan
program dan kegiatan ;
- Teknis penyusunan laporan;
: - Menyusun rencana Perencanaan program dan kegiatan
;
- Menelaah masalah masalah di bidang Perencanaan
program dan kegiatan ;
- Mengoperasikan Komputer;
- Mengakses Internet.

1) G : Kemampuan belajar secara umum (Intelegensia);

2) V : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif (Verbal).
3) N :
Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan
akurat (Numerik).
4) Q :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam table (Ketelitian)

h. Temperamen kerja :

1) R : REPCON (Repettive, Continously) = Kemampuan menyesuaikan diri

dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur
urutan atau kecepatan tertentu.

2) T : STS (Set 0f Limits) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi

yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

i. Minat kerja :

1) R = Realistik, Alternatif pilihan

2) C = Konvensional;
3) I = Investigatif.

j. Upaya fisik :
 1) Duduk;
2) Berjalan;
3) Melihat;
4) Bekerja dengan jari.

k. Kondisi fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : Disesuaikan.
3) Tinggi badan : Disesuaikan.
4) Berat badan : Disesuaikan.
5) Postur badan : Disesuaikan.
6) Penampilan : Disesuaikan
l. Fungsi pekerjaan :
1) D3 : Menyusun Data;
D5 : Membandingkan/Mencocokan;
D6 : Menyalin.
2) O6 : Berbicara (Informasi);
O7 : Melayani;
O8 : Menerima Instruksi.
3) B3 : Menjalankan mesin
B4 : Mengerjakan dengan perkakas;
B7 : Memegang.
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :
Waktu
Volume
No. Hasil Kerja Penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Bahan dan data usulan program anggaran dan
30 250
pelaporan yang akurat dan valid
 2. Daftar klasifikasi bahan dan data program anggaran
60 250
dan pelaporan

3. Laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-

hal yang terkait dengan penyusunan Program 60 250
Anggaran dan Pelaporan

4. Konsep program anggaran dan pelaporan 60 210

5. Hasil diskusi konsep program anggaran dan pelaporan 60 298

6. Perbaikan konsep program anggaran dan pelaporan

30 250
sesuai hasil diskusi

7. Laporan evaluasi penyusunan program anggaran dan

60 250
pelaporan

8. Laporan hasil pelaksanaan tugas 240 1

9. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 180 12

17. Butir Informasi Lain :

---