PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 1

Sekretaris DPRD Provinsi SulSel

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Perencanaan Anggaran

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan
Eselon I :
Eselon II : Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan
Eselon III : Bagian Keuangan
Eselon IV : Sub Bagian Program dan Dokumen Perencanaan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Bagian
Keuangan

Kepala Sub Bagian

Program dan dokumen
Perencanaan

Analis Perencanaan Analis Rencana Penyusun Pengelola

Program dan Penyusun Program Rencana
Anggaran Anggaran dan Program dan
Kegiatan Kegiatan dan kegiatan
Pelaporan Anggaran

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di
bidang perencanaan anggaran

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan dan menganalisa bahan dan data rencana program/kegiatan dan anggaran
sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
Tahapan :
1. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku.
2. Mengumpulkan bahan dan data rencana program/kegiatan
3. Menganalisa bahan dan data rencana program/kegiatan anggaran sesuai spesifikasi dan
prosedur
4. Membuat konsep hasil analisa bahan dan data program/kegiatan
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 2
Sekretaris DPRD Provinsi SulSel

b. Mempelajari dan menelaah karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana
program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan program/kegiatan anggaran;
Tahapan:
1. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2. Mempelajari bahan rencana program/kegiatan
3. Menelaah karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana
program/kegiatan
4. Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan rencana program.

c. Menyusun konsep hasil analisa rencana program/kegiatan anggaran sesuai dengan hasil kajian
dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
Tahapan:
1. Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
2. Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing bidang/bagian
3. Membuat konsep analisa rencana program/kegiatan
4. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5. Memfinalisasi konsep

d. Menginventarisasi peraturan perundang-undangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan

terkait dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan hukum pengambilan
keputusan;
Tahapan:
1. Mempelajari dokumen dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
2. Mengumpulkan dan menghimpun peraturan-peraturan yang terkait dengan pelaksanaan
tugas
3. Melaksanakan tugas berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku

e. Mengidentifikasi masalah program sesuai dengan hasil analisis.

Tahapan:
1. Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan tahun sebelumnya
sebagai bahan perbandingan
2. Menginventarisasi data usulan masing-masing bidang/bagian
3. Mempelajari data-data dan informasi serta mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi

f. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap data perencanaan sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai hasil telaahan/analisa
Tahapan :
1. Mengidentifikasi poermasalahan yang dihadapi
2. Membuat konsep pemecahan masalah
3. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat dengan atasan
4. Memfinalisasi konsep
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 3
Sekretaris DPRD Provinsi SulSel

g. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku agar apabila dibutuhkan sewaktu-waktu dapat mudah dicari
Tahapan:
1. Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat terkait dengan pelaksanan tugas
2. Menyimpan sebagai arsip

h. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban
Tahapan:
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2. Mengonsultasikan konsep kepada pimpinan
3. Memfinalisasi laporan
i. Menganalisa Susunan Rencana Strategis Unit Kerja
Tahapan:
1. Mempelajari dan memahami berbagai referensi dan kebijakan yang berkaitan dengan
analisa Rencana Strategis Unit Kerja
2. Mengumpulkan serta mengolah data dan bahan untuk menganalisa Rencana Strategis Unit
Kerja
3. Menganalisa/menelaah Rencana Strategis Unit Kerja
3. Mengikuti rapat koordinasi intern dan ekstern instansi dalam penyusunan Rencana
Strategis Unit Kerja

j. Menganalisa RKA Unit Kerja

Tahapan:
1. Mempelajari dan memahami berbagai referensi dan kebijakan yang berkaitan dengan
penyusunan program/kegiatan
2. Mengumpulkan serta mengolah data dan bahan untuk menganalisa RKA Unit Kerja
3. Menganalisa/menelaah RKA Unit Kerja
4. Mengikuti rapat koordinasi intern dan ekstern instansi dalam penyusunan program/kegiatan

k. Menganalisa DPA unit kerja

Tahapan:
1. Mempelajari dan memahami berbagai referensi dan kebijakan yang berkaitan dengan
penyusunan program/kegiatan
2. Mengumpulkan serta mengolah data dan bahan untuk menganalisa DPA Unit Kerja
3. Menganalisa/menelaah DPA Unit Kerja
4. Mengikuti rapat koordinasi intern dan ekstern instansi dalam penyusunan program/kegiatan
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 4
Sekretaris DPRD Provinsi SulSel

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan
dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancer
Tahapan :
1. Mempelajari dan memahami tugas yang diberikan
2. Melaksanakan Tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan Tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Pembelajaran pedoman dan petunjuk
1. Disposisi Pimpinan untuk mengetahui macam, metode dan
teknik dalam mengolah data bahan
perencanaan program/kegiatan kerja
a. Penerimaan dan penelitian
kebenaran data berdasarkan
bahan yang masuk
b. Pengumpulan dan pemeriksaan
2. Surat masuk dan disposisi pimpinan data
c. Penganalisaan data bahan
perencanaan program/kegiatan
d. Pengolahan dan penyajian data
bahan perencanaan
program/kegiatan
e. Pendokumentasian surat
a. Penyusunan rekapitulasi kegiatan
berdasarkan data bahan
perencanaan program/anggaran
yang masuk
3. Data bahan perencanaan Program/kegiatan b. Pencatatan perekembangan dan
dan Anggaran permasalahan data bahan
perencanan program secara
periodic
c. Pembelajaran dan pengkajian
karakteristik, spesifikasi dan hal-
hal yang terkait dengan rencana
program

Penginventarisasian peraturan perundang-

4. Regulasi dan Peraturan terkait undangan dan ketentuan-kletentuan yang
berlaku dan terkait dengan data
perencanaan
5. Data realisasi anggaran program dan Penginputan realisasi anggaran program
kegiatan dan kegiatan kedalam aplikasi berbasis
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 5
Sekretaris DPRD Provinsi SulSel

web
6. Perintah Pimpinan/Surat Perintah/Surat Pelaksanaan tuags-tugas lain
Tugas
:

8. Perangkat/ Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Komputer (PC), Laptop dan 1. Pengetikan dokumen terkait Perencanaan dan
Perangkatnya Pelaporan Program/Kegiatan
1.
2. Penginputan laporan realisasi Program/Kegiatan ke
dalam aplikasi berbasis web
Akses kedalam aplikasi berbasis website, download dan
2. Koneksi Internet upload dokumen terkait perencanaan dan realisasi
program/kegiatan
Mendokumentasikan hasil perencanaan dan laporan
3. Printer dan Scanner
realisasi program/kegiatan
SOP dan Juknis Terkait Pedoman petunjuk teknis, metode dan teknik dalam
4. mengolah data dan bahan perencanaan dan laporan
realisasi program/kegiatan
Alat dan perangkat untuk mendukung kinerja terkait
5. Alat Tulis Kantor (ATK)
perencanaan dan realisasi anggaran program/kegiatan

9. Hasil Kerja :

Satuan
No Hasil Kerja
Hasil
1. Analisis bahan dan data program/kegiatan Konsep

2. Laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang

terkait dengan rencana program sesuai prosedur dalam rangka Laporan
penyusunan program/kegiatan anggaran

3. Penyusunan rencana program Konsep

4. Terinventarisirnya peraturan perundang dan ketentuan-ketentuan

yang berlaku dan terkait dengan data perencanaan untuk digunakan Kegiatan
sebagai landasan hukum pengambilan keputusan

5. Teridentifikasinya masalah program Kegiatan

6. Konsep Pemecahan masalah Konsep

7. Pendokumentasian data/bahan/surat Kegiatan

8. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Laporan

 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 6
Sekretaris DPRD Provinsi SulSel

9. Rencana Strategis Unit Kerja Dokumen

10. RKA Unit Kerja Dokumen

11. DPA unit kerja Dokumen

12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

pimpinan baik tertulis maupun lisan dengan ketentuan yang berlaku Kegiatan
agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar

10. Tanggung Jawab :

a. Kesesuaian hasil analisa terhadap bahan dan data rencana program/kegiatan dan
anggaran sesuai spesifikasi dan prosedur
b. Kelancaran pengkajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana
program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan program/kegiatan anggaran
c. Kesesuaian konsep penyusunan rencana program/kegiatan anggaran sesuai dengan
hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan
d. Kelengkapan peraturan perundang dan ketentuan-ketentuan yang berlaku dan terkait
dengan data perencanaan untuk digunakan sebagai landasan hukum pengambilan
keputusan
e. Pengidentifikasian permasalahan secara akurat yang sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan kerja
f. Ketepatan konsep pemecahan masalah.
g. Kelengkapan dokumentasi data/bahan/surat
h. Kebenaran laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada atasan
i. Kesesuaian Rencana Strategis Unit Kerja
j. Ketepatan RKA Unit Kerja
k Ketepatan DPA unit kerja
l. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

11. Wewenang :
a. Meminta data/bahan perencanaan dan realisasi anggaran program/kegiatan
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak ekternal tanpa
perintah dari pimpinan
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris DPRD Sekretariat DPRD Provinsi Konsultasi koordinasi,
Sulawesi Selatan meminta petunjuk,
melaporkan hasil
pelaksanaan tugas dan
meminta tanda tangan
terhadap laporan dan
dokumen
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 7
Sekretaris DPRD Provinsi SulSel

2. Kepala Bagian Keuangan Secretariat DPRD Provinsi Konsultasi , meminta

Sulawesi Selatan petunjuk, melaporkan
hasil pelaksanaan tugas
dan miminta paraf terkait
laporan dan dokumen
3. Kepala Sub Bagian Program Secretariat DPRD Provinsi Konsultasi koordinasi,
dan Dokumen Perencanaan Sulawesi Selatan meminta petunjuk,
melaporkan hasil
pelaksanaan tugas dan
meminta paraf terkait
laporan dan dokumen
4. Kepala Sub Bagian Verifikasi Sekretariat DPRD Provinsi Konsultasi koordinasi,
Sulawesi Selatan dan meminta petunjuk
5. Kepala Sub Bagian Sekretariat DPRD Provinsi Konsultasi koordinasi,
Perbendaharaan dan Sulawesi Selatan dan meminta petunjuk
Pelaporan

6. Pelaksana Pada Bagian Sekretariat DPRD Provinsi Koordinasi

Keuangan dan Bagian Lain SulSel
7. Pihak Terkait Kementeriaan/Lembaga Non Konsultasi koordinasi,
Departemen dan Instansi dan meminta petunjuk
Terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu 17-25 derajat celcius
3. Udara Sejuk, kering dan lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang dan tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Penyakit ginjal Terlalu lama duduk
2. Stress Beban kerja dan adanya konflik yang timbul
3. Kelelahan pada mata (Rabun) Karena terlalu lama menatap layar
komputer/laptop
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 8
Sekretaris DPRD Provinsi SulSel

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Min.Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Ekonomi/Sosial/Administrasi Negara/Pemerintan
/ Kebijakan Publik atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan :
2. Teknis : Diklat Penyusunan RKA/DPA, renja,
Renstra, Lakip dan LPPD

d. Pengalaman kerja : Min. 1 tahun di bidang perencanaan

e. Pengetahuan kerja : - Memahami peraturan perundang-

undangan yang berkaitan dengan
tahapan, tatacara penyusunan,
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan
rencana pembangunan.
- Memahami peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan
pengelolaan Keuangan Negara
- Memahami peraturan perundang-
undangan yang berkaitan dengan tata
cara penatausahaan, pelporan dan
pertanggungjawaban.

f. Keterampilan kerja : - Mengoperasikan komputer dan

menyusun konsep
- Mampu menyusun administrasi
Keuangan (Pembukuan, SPJ dan
Laporan Keuangan)
- Mampu menyusun dan mengolah data
- Kemampuan berkomunikasi efektif baik
lisan maupun tertulis
- Teliti dalam menyusun dan mengolah
data

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegnesia (Kemampuan belajar secara umum)
2. V : Verbal (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif)
3. N : Numerik (Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara
tepat dan akurat)
4. Q : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam table
5. F : Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 9
Sekretaris DPRD Provinsi SulSel

keterampilan

h. Temperamen Kerja :
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
1. D :
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
2. R :
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
3. T : pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu
Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tuags yang satu ke tugas yang lainnya
4. V :
yang ‘berbeda’ sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri

i. Minat Kerja
1. 1.b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data
2. 3.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3. 5.b Pilihan melakukan kegaitan yang menghasilkan kepuasan nyata dan
dengan proses.

j. Upaya Fisik
1. Berjalan
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
4. Berbiacara
5. Mendengar
6. Melihat
7. Luas

k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : Minimal 23 tahun
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

l. Fungsi Pekerjaan
1. D0 = Memadukan data
2. D1 = Mengkoordinasikan data
3. D2 = Menganalisis data
4. D3 = Menyusun data
5. D4 = Menghitung data
6. D6 = Menyalin data
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 10
Sekretaris DPRD Provinsi SulSel

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil
No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 tahun)

Daftar hasil analisa bahan dan data

1. 2 1,500
program/kegiatan

Laporan hasil kajian karakteristik,

spesifikasi dan hal-hal yang terkait
2. dengan rencana program sesuai 12 1500
prosedur dalam rangka penyusunan
program/kegiatan anggaran

3. Penyusunan rencana program 2 6,000

Terinventarisirnya peraturan perundang

dan ketentuan-ketentuan yang berlaku
4. dan terkait dengan data perencanaan 240 60
untuk digunakan sebagai landasan
hukum pengambilan keputusan

5. Teridentifikasinya masalah program 240 60

6. Konsep Pemecahan masalah 12 60

7. Dokumentasi data/bahan/surat 240 15

8. Laporan Pelaksanaan Kegiatan 15 300

9. Rencana Strategis Unit Kerja 1 6,000

10. RKA Unit Kerja 1 6,000

11. DPA unit kerja 1 60

Melaksanakan tugas kedinasan lain

12
yang diperintahkan oleh pimpinan baik 60
12 tertulis maupun lisan dengan ketentuan
yang berlaku agar kegiatan kedinasan
dapat berjalan lancar
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 11
Sekretaris DPRD Provinsi SulSel

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.