PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 1

DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Komunikasi Informasi Statistik dan Persandian
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV :
Staf Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris

kasubag program

Pengadminstrasi Analisis Perencana Penyusun Rencana

Perencana dan Program Program Kegiatan dan Anggaran

5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan,

pengklarifikasian dan penelaan data obyek kerja di bidang
rencana kegiatan dan anggaran

6. Uraian Tugas :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik
dalam mengolah dan bahan perencanaan program ;
Tahapan :
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 2
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN

1. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang

berlaku ;
2. Mempelajari rencana program bidang/bagian ;
3. Menyusun konsep metode dan teknik dalam mengolah data bahan
perencanaan program ;
4. Menkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan untuk
mendapat arahan ;
5. Memfinalisasi konsep.
b. Menerima dan Meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan
diprioritaskan.
Tahapan :
1. Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2. Mencek kesesuain data dengan bahan yang masuk
3. Meneliti kebenaran data

c. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan.
Tahapan :
1. Mengumpulkan data – data yang diperlukan untuk perencanaan
program
2. Memeriksa keakuratan data
3. Mengkonsultasikan keakuratan data kepada pihak terkait
4. Memperoleh data yang akurat

d. Menganalisis data bahan perencananaan program sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran
informasi dan volume kegiatan beradasarkan laporan yang masuk.
Tahapan :
1. Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang
terkait
2. Menganalisis data bahan perencanaan program
3. Mencek kesesuaian data bahan perencanaan program dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku

e. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan

program yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data bahan perencanaan
program yang akan diolah.
Tahapan :
1. Mengumpulkan rencana kegiatan dari masing – masing
bidang/bagian
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 3
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN

2. Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan

3. Menyampaikan rekapitulasi rencana kegiatan kepada pimpinan

f. Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program dalam

bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut.
Tahapan :
1. Mengolah dan meyajikan data bahan perencanaan program
2. Membuat konsep perencanaan program
3. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan

g. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi
data tersebut mudah dicari.
Tahapan :
1. Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2. Menyiapkan map folder, ordner,
3. Menyimpan arsip

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
kegiatan kedinasan dapat berjalan lancer.
1. Mempelajari tugas
2. Menjalankan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi Pimpinan Pembelajaran pedoman dan
petunjuk untuk mengetahui macam,
metode dan teknik dalam mengolah
data bahan perencanaan program
2. Surat masuk dan disposisi Penerimaan dan penelitian
3. Peraturan Perundang-Undangan
Petunjuk penyusunan program
terkait Penyusunan Rencana
kegiata
Kegiatan dan Anggaran
4. Juknis Mengumpulkan dan memeriksa
data
5. Menganalisis data bahan
Juknis dan Peraturan
perencanaan program
6. Juknis dan Peraturan Menyusun rekapitulasi kegiatan
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 4
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN

berdasarkan data bahan

perencanaan program
7. Juknis dan Peraturan Mengolah dan menyajikan data
bahan perencanaan program
8. Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat
9. Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam
2. Flash Disk
bentuk soft copy
Mempelajari Rencana strategi, visi misi daerah,
3. Laptop/Komputer dokumen yang lain serta memeriksa laporan
kegiatan dalam bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan
5. Map Folder
semua hal-hal yang terkait dengan pekerjaan
Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan
6.
Procedure (SOP) kegiatan atau pekerjaan
7. Kalkulator Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

Buku atau Lembaran Acuan penyusunan rencana kerja

8. Petunjuk dan
Pedoman
9. Disposisi Pimpinan Petunjuk Pelaksanaan Pimpinan

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Metode dan teknik dalam mengolah data bahan Kegiatan
perencanaan program

2 Kesesuaian data dengan bahan yang masuk Kegiatan

3 Data yang akurat Kegiatan
4 Kebenaran informasi dan volume kegiatan Kegiatan
berdasarkan laporan yang masuk
5 Rekapitulasi rencana kegiatan Kegiatan
6 Data Perencanaan program Dinas Kegiatan
7 Dokumentasi bahan dan data Dokumen

\8 Terlaksanannya tugas kedinasan lain yang diperintahkan Kegiatan

oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 5
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN

10. Tanggung Jawab :

a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku.
b. Menerima dan Meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan
diprioritaskan.
c. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan kegiatan.
d. Menganalisis data bahan perencananaan program sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan
volume kegiatan beradasarkan laporan yang masuk.
e. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan
program yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mengetahui volume dan jenis data bahan perencanaan program yang
akan diolah.
f. Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program dalam bentuk
yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut.
g. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

11. Wewenang :
a. Meminta data/bahan perencanaan pada masing-masing bidang/bagian di
lingkungan Dinas
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian perencanaan

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

Konsultasi
1 Kepala Dinas Pemerintah Prov. Sul Sel

2 Sekretris Dinas Bagian Sekretaris Dinas Koordinasi

Komunikasi, Informasi, pelaksanaan tugas
Statistik dan Persandian
3 Kasubag Program Dinas Komunikasi - Meminta arahan
Informatika Statistik dan dan bimbingan
Persandian - Menyampaikan
laporan
pelaksanaan tugas
:
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 6
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas/relatif
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
3. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam
maupun dari luar
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 7
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Staf
b. Pendidikan : Strata satu (S1), semua jurusan Ilmu
Sosial/manajemen/ekonomi yang
relevan
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : Pelatihan Adminstrasi Umum, Program

2. Teknis : - Diklat penyusunan RKA/DPA, Renja,

Renstra
d. Pengalaman kerja : ± 1 Tahun di bidang
sekretariat/program
e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan Peraturan Perundang-
undangan terkait dengan perencanaan
program
f. Keterampilan kerja : - Menyusun konsep
- Mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-
kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
3. Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal dalam tabel

h. Temperamen Kerja :
Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan
1. R : secara rutin yang tidak memberikan variasi atau
kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi
Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang
harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau
2. T : dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan
terkait dengan angka, pemyiapan catatan atau inspeksi

i. Minat Kerja
1. 1.b Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2. 3.a Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur

j. Upaya Fisik
1. Duduk
2. Berjalan
3. Berbicara
4. Mendengar
k. Kondisi Fisik
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 8
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN

1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan

2. Umur : 27-58 tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/ relatif
4. Berat badan : 50-70 kg/relatif
5. Postur badan : Tegap/relatif
6. Penampilan : Bersih/ Rapi
l. Fungsi Pekerjaan
1. D1: Mengkoordinasi data
2. D2: Menganilisis
3. O6: Berbicara
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 9
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
No Hasil Kerja
(Dalam 1 tahun) (dalam 1 Tahun)
1. Tersusunnya konsep metode 2 900
dan teknik dalam mengolah data
bahan perencanaan program
2. Terlaksanannya kegiatan 10 900
penerimaan dan Meneliti
kebenaran data berdasarkan
bahan yang masuk sesuai
prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan yang akan
diprioritaskan.
3. Terlaksannnya kegiatan 10 1500
Mengumpulkan dan memeriksa
data sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai
bahan kegiatan.
4. Terlaksannaya analisis data 10 1500
bahan perencananaan program
5. Terlaksanannya penyusunan 40 900
rekapitulasi kegiatan
berdasarkan data bahan
perencanaan program yang
masuk
6. Mengolah dan menyajikan data 10 1500
bahan perencanaan program
dalam bentuk yang telah
ditetapkan sebagai bahan proses
lebih lanjut
7. Terlaksanannya kegiatan 4 12000
mendokumentasikan semua
data/bahan
8. Terlaksananya tugas kedinasan lain 12 240
yang diperintahkan oleh pimpinan
baik lisan maupun tulisan

Jumlah 19440 menit

Makasssar, 2017
 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 10
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA STATISTIK DAN PERSANDIAN

a.n. Kepala Dinas Kominfo-SP Prov.Sulsel

Sekretaris,

H. HUDZON,S. Sos., MM
NIP: 19611231 198203 1 111