INFORMASI JABATAN

1.

Nama Jabatan : Pengumpul dan Pengolah Data Bahan Perencanaan Program

2.

Kode Jabatan :

3.

Unit Kerja

: Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon II

: Sekretariat Daerah

Eselon III a

: Kecamatan Dusun Selatan

Eselon III b

: Sekretariat

Eselon I V

: Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KASUBAG
PERENCANAAN,
EVALUASI DAN
PELAPORAN
1
PENYUSUN BAHAN RENCANA

PENGUMPUL DAN PENGOLAH

DATA PERENCAAN

PROGRAM
2

5.

Ikhtisar Jabatan
:
Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk
kepentingan pengolahan data perencanaan program berdasarkan kebutuhan
unit kerja dan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya agar dapat berdaya guna dan
berhasil guna.

6.

Uraian Tugas:
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik
dalam mengolah data bahan perencanaan program;
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku
2) Mempelajari rencana program Bidang/Bagian
3) Menyusun konsep metode dan teknik dalam mengumpul dan mengolah
data bahan perencanaan program
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan untuk
mendapat arahan
5) Memfinalisasi konsep
b. Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan yang akan
diprioritaskan
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mencek kesesuaian data dengan bahan yang masuk
3) Meneliti kebenaran data
c. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk perencanaan program
3) Memeriksa keakuratan data
4) Mengkonsultasikan keakuratan data kepada pihak terkait
5) Memperoleh data yang akurat

d. Menganalisis data bahan perencanaan program sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan
volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2) Menganalisis data bahan perencanaan program
3) Mencek kesesuaian data bahan perencanaan program dengan dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
e. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan data bahan perencanaan
program yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mengetahui volume dan jenis data bahan perencanaan program
yang akan diolah;
Tahapan :
1) Mengumpulkan rencana kegiatan dari masing-masing bidang/bagian
2) Menyusun rekapitulasi rencana kegiatan
3) Menyampaikan rekapitulasi rencana kegiatan kepada pimpinan
f. Mencatat perkembangan dan permasalahan data bahan perencanaan
program secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
Tahapan :
1) Mencatat perkembangan data bahan perencanaan program
2) Mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi dalam pengumpulan dan
pengolahan data
3) Mengkonsultasikan perkembangan dan permasalahan kepada pimpinan
untuk mendapat arahan
4) Mengetahui solusi/cara untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi
g. Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program dalam bentuk
yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut ;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2) Mengolah dan menyajikan data bahan perencanaan program
3) Membuat konsep perencanaan program Badan
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep

h. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data
tersebut mudah dicari.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
i.

Membuat laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis dan lisan kepada

atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen pelaksanaan diklat sebagai bahan
lampiran dalam Laporan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

j.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7.

Bahan Kerja:
No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

Pembelajaran

1.

Disposisi pimpinan

pedoman

dan

petunjuk untuk mengetahui macam,

metode dan teknik dalam mengolah
data bahan perencanaan program

2.

Surat

masuk

dan

disposisi Penerimaan

dan

penelitian

kebenaran data berdasarkan bahan

pimpinan

3.

4.

5.

Surat

yang masuk

masuk

dan

disposisi Pengumpulan

pimpinan
Surat

dan

disposisi Penganalisaan

pimpinan

data

bahan

perencanaan program
bahan

perencanaan

program

Penyusunan
berdasarkan

rekapitulasi kegiatan
data

bahan

perencanaan program yang masuk

Pencatatan

6.

pemeriksaan

data

masuk

Data

dan

Data

bahan

perencanaan permasalahan

program

perencanaan

perkembangan
data
program

dan
bahan
secara

periodik
7.

Surat

masuk

dan

disposisi Pengolahan dan penyajian data

pimpinan

bahan perencanaan program

8.

Surat

Pendokumentasian surat

9.

Rencana dan realisasi kegiatan

Pelaporan pelaksanaan kegiatan

10.

Perintah

pimpinan/surat

perintah/surat tugas

Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:
No

Perangkat Kerja

Digunakan Untuk Tugas

1.

Juknis dan Peraturan

Mempelajari pedoman dan petunjuk

untuk mengetahui macam, metode
dan teknik dalam mengolah data
bahan perencanaan program

2.

SOP dan juknis

Menerima dan meneliti kebenaran

data berdasarkan bahan yang
masuk

3.

Juknis

Mengumpulkan dan memeriksa data

4.

Juknis dan Peraturan

Menganalisis
data
perencanaan program

5.

Juknis dan Peraturan

Menyusun rekapitulasi kegiatan

berdasarkan
data
bahan
perencanaan program yang masuk

6.

Juknis dan Peraturan

Mencatat
perkembangan
dan
permasalahan
data
bahan
perencanaan
program
secara
periodik

7.

Juknis dan Peraturan

Mengolah dan menyajikan

bahan perencanaan program

8.

Juknis dan Peraturan

Mendokumentasikan surat

9.

Rencana kegiatan

Melaporkan pelaksanaan kegiatan

10. SOP/Juknis/Peraturan

9.

Melaksanakan tugas lain-lain

Hasil Kerja:

No

Hasil Kerja

Satuan Hasil

Metode dan teknik dalam mengolah data

bahan perencanaan program

Konsep

Kesesuaian data dengan bahan yang

masuk

Kegiatan

Data yang akurat

Kegiatan

Kebenaran
informasi
kegiatan berdasarkan
masuk

dan
volume
laporan yang

Kegiatan

bahan

data

Rekapitulasi rencana kegiatan

Konsep

Perkembangan dan permasalahan data

bahan perencanaan program secara
periodik

Kegiatan

Perencanaan program Badan

Konsep

Dokumentasi surat

Laporan pelaksanaan kegiatan

Laporan

10

Tugas kedinasan lain

Kegiatan

Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Keakuratan data
b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas
c. Kesesuaian data bahan perencanaan program dengan ketentuan yang
berlaku
11. Wewenang :
a. Meminta data/bahan perencanaan pada masing-masing bidang/bagian di
lingkungan Badan
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian perencanaan

12.

Korelasi Jabatan
No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1.

Sekretaris

Kecamatan
Selatan

Dusun Konsultasi

2.

Kasubag
perencanaan

Kecamatan
Selatan

Dusun - Meminta arahan dan

bimbingan
- Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas

3.

Penyusun bahan
Kecamatan
rencana program Selatan
dan penelaah
data perencanaan

4.

Kepala Badan

Dusun Koordinasi

Badan Perencanaan Konsultasi

Pembangunan
Daerah Kabupaten
Barito Selatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Di dalam ruangan

2.

Suhu

Dingin dengan perubahan

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Cukup

5.

Letak

Datar

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No
1.

15.

Fisik / Mental
--

Penyebab
--

Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan
: D.III semua jurusan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
:2) Teknis
: Diklat penyusunan RKA/DPA, Renja, Renstra,
Lakip dan LPPD
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang perencanaan/sekretariat
e. Pengetahuan kerja

: Peraturan Perundang-undangan yang berkaitan

dengan perencanaan program
: Mengoperasikan komputer, menyusun konsep

f. Keterampilan kerja
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal :
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat
teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,
penyiapan catatan atau inspeksi
i.

Minat Kerja :

10

1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

11

j.

Upaya Fisik :
1. Berjalan
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
l.

16.

: Laki-laki/Perempuan
::::: Rapi

Fungsi Pekerja :
1. D3 = Menyusun
2. O8 = Menerima instruksi

Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No

Satuan Hasil

Jumlah Hasil
( dalam 1 th)

Waktu Penyelesaian
(menit)

1.

Konsep

900

2.

Kegiatan

10

3000

3.

Kegiatan

10

1500

4.

Kegiatan

10

1500

5.

Konsep

40

12000

6.

Kegiatan

40

6000

7.

Konsep

1200

8.

Dokumen

150

4500

12

9.

Laporan

120

10.

Kegiatan

3000

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................

Buntok,

2014

Mengetahui Atasan Langsung

Yang Membuat,

H. ARDI, S.Sos
NIP. 19620327 198803 1 016

MARIO AAN, S.STP

NIP. 19830101 200112 1 007