INFORMASI JABATAN

1.
2.
3.

Nama Jabatan :
Kode Jabatan :
Unit Kerja
Eselon III.a
:
Eselon III.b
:

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

: ..................................Pemerintah Kabupaten Barito Selatan
Kecamatan Dusun Selatan
Sekretariat

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Camat

Sekretaris

Kepala Sub Bagian

Keuangan

Kepala Sub Bagian

Perencanaan

Kepala Sub Bagian

Umum

5.

Ikhtisar Jabatan
:
Memimpin dan melaksanakan tugas pelayanan administrasi, kearsipan,
kehumasan, keprotokolan, perlengkapan, rumah tangga, organisasi dan
tatalaksana, analisis jabatan dan dokumentasi peraturan perundang-undangan
berdasar standar dan ketentuan yang berlaku guna menunjang pelaksanaan
tugas dikecamatan Dusun Selatan.

6.

Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum berdasarkan Rencana Operasional
Sekretariat dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas
dikecamatan Dusun Selatan.
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Sekretariat.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Umum.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Umum.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Menentukan target waktu penyelesaian.
1

2
c.

Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Sub Bagian Umum

setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Sekretaris untuk menentukan
solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur

yang berlaku supaya diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat.
Tahapan :
1) Mengoreksi hasil kerja bawahan.
2) Membubuhkan paraf pada dokumen/naskah dinas hasil kerja bawahan
yang telah sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku.
3) Mengembalikan dokumen/naskah dinas hasil kerja bawahan yang belum
sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk diperbaiki.
e.

Membuat konsep surat yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian,

organisasi
dan
tatalaksana,
kearsipan,
kehumasan,
keprotokolan,
perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
untuk mendapat tindak lanjut dari pimpinan;
Tahapan:
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan peraturan yang terkait
2) Mempelajari peraturan yang terkait dengan konsep yang akan dibuat
3) Menyusun konsep
4) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5) Memfinalisasi konsep
6) Menyampaikan konsep kepada pimpinan untuk mendapat tindak lanjut

f.

Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan,

keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan
kebutuhan organisasi berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar
Tahapan:
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
terkait
2) Menginventarisir tugas-tugas yang menjadi rutinitas sesuai dengan
kebutuhan organisasi
3) Mempersiapkan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan target waktu
penyelesaian
4) Membagi tugas kepada JFU yang dibawahi sesuai dengan bidang tugas
serta kewenangan dan tanggung jawab yang dimiliki oleh masing-masing
JFU.

g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum dengan

cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja
dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

h. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum sesuai

dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban
dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
i.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis sesuai dengan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan
tugas berjalan dengan lancar
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:
No
Bahan Kerja
1. Rencana operasional Sekretariat
dan laporan evaluasi kegiatan
tahun yang lalu
2.

Beban kerja

3.

Tugas

Penggunaan Dalam Tugas

Penyusunan rencana kegiatan Sub
Bagian Umum.
Pembagian
bawahan.

tugas

kepada

Pembimbingan pelaksanaan tugas

bawahan
4.

Hasil kerja bawahan

Pemeriksaan hasil
tugas bawahan

5.

Surat masuk/disposisi pimpinan

6.

Rencana
pimpinan

pelaksanaan

Pembuatan konsep surat

kegiatan/disposisi

7.

Pelaksanaan
pelayanan
administrasi
kepegawaian,
kearsipan,
kehumasan,
keprotokolan,
pengelolaan
perlengkapan dan rumah tangga

Rencana dan realisasi kegiatan

Pelaksanaan evaluasi tugas
lingkungan Sub Bagian Umum

8.

di

Rencana dan realisasi kegiatan

Pelaporan pelaksanaan tugas di
lingkungan Sub Bagian Umum

9.
SOP dan Juknis

Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:
No

Perangkat Kerja

1. Rencana operasional Sekretariat

dan Juknis
2.

Digunakan Untuk Tugas

Merencanakan
Bagian Umum

kegiatan

Sub

SOP dan SOTK

Membagi tugas kepada bawahan

3.

SOP dan Juknis

4.

SOP dan Juknis

Membimbing pelaksanaan tugas

bawahan
Memeriksa
hasil
tugas bawahan

5.

SOP dan Juknis

6.

SOP dan Juknis

pelaksanaan

Membuat konsep surat

Melaksanakan
pelayanan
administrasi
kepegawaian,
kearsipan,
kehumasan,
keprotokolan,
pengelolaan
perlengkapan dan rumah tangga

7.

Rencana kegiatan

8.

Rencana kegiatan

Mengevaluasi pelaksanaan tugas

di lingkungan Sub Bagian Umum

9.

SOP dan Juknis

Melaporkan pelaksanaan tugas di

lingkungan Sub Bagian Umum
Melaksanakan
lain

tugas

9. Hasil Kerja:
No

Hasil Kerja

Satuan Hasil

1.

Rencana Kegiatan

Dokumen

2.

Tugas terbagi

Kegiatan

3.

Bimbingan pelaksanaan tugas

Kegiatan

4.

Tugas terkoreksi

Kegiatan

5.

Konsep surat

Dokumen

6.

Tupoksi terlaksana

Kegiatan

7.

Laporan evaluasi

Dokumen

8.

Laporan pelaksanaan tugas

Dokumen

9.

Tugas lain-lain

Kegiatan

kedinasan

10. Tanggung Jawab :

a. Kesesuaian rencana kegiatan Sub Bagian Umum dengan rencana operasional
Sekretariat.
b. Terlaksananya pelayanan administrasi kepegawaian, kearsipan, kehumasan,
keprotokolan, pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga, sesuai dengan
kebutuhan organisasi.
c. Ketepatan waktu penyelesaian tugas sesuai dengan target yang ditetapkan.

11. Wewenang :
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum
b. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan hak-hak
kepegawaiannya
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
d. Menegur dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan
pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki.
e. Menilai hasil kerja JFU yang dibawahi sesuai dengan SOP dan Juknis yang
berlaku.

12. Korelasi Jabatan

No

Jabatan

1.

Sekretaris

2.

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

Dusun Konsultasi

Kepala Sub Bagian

Perencanaan

Kecamatan
selatan
Kecamatan
Selatan

3.

Kepala Sub Bagian

Keuangan

Kecamatan
Selatan

Dusun Koordinasi

4.

Kepala BKPP

BKPP
Kabupaten Konsultasi
Barito Selatan

Dusun Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
o

Aspek

1.

Tempat kerja

: Di dalam ruangan

2.

Suhu

: dingin tanpa perubahan

3.

Udara

: Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

: memadai

5.

Letak

: datar

6.

Penerangan

: terang

7.

Suara

: tenang

8.

Keadaan
kerja

9.

Faktor

tempat : aman dan nyaman

: tidak ada

Getaran

14. Resiko Bahaya:

No
-

Fisik / Mental

Penyebab

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
:
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
:
2) Teknis
:

:..........................................Penata Muda Tk. I (III/b)

S.1 Sosial/Manajemen

Diklatpim IV
a. Manajemen Kepegawaian
b. Tata Naskah Dinas / Kearsipan
c. Pengadaan Barang & Jasa
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bagian umum/ kepegawaian
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan
di
bidang
kepegawaian,
administrasi perkantoran, perencanaan dan pembuatan
konsep.
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep dan
perencanaan, teknik memimpin.
g. Bakat Kerja
:
1) G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian
: Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan memimpin, mengambil keputusan
2) P : Kemampuan utk berkomunikasi secara intens
3) R : Pekerjaan rutin
i.

MinatKerja
:
1) 1b = berkomunikasi dgn data
2) 2a = berhub dengan orang
3) 3a= kegiatan rutin, konkrit dan teratur
4) 4a= kegiatan yg bersifat layanan (baik bagi orang)
5) 5b= kegiatan yg menghasilkan kepuasan nyata

j.

UpayaFisik
1) Duduk
2) Mendengar

k.

Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur

:
: Laki-laki/Perempuan
:-

7
3)
4)
5)
6)
l.

16.

Tinggi badan
Berat badan
Postur badan
Penampilan

:
:
:
:

Rapi & sopan

Fungsi Pekerja
:
1) D.2 : Menganalisis data
2) O.6 : Berbicara

Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Satuan Hasil
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Kegiatan

Jumlah
Satuan
(1 tahun)
2
4
120
120
60
120
12
12
12

Waktu Yang
Diperlukan
(menit)
1500
60
30
30
180
160
150
150
600

17. Butir Informasi Lain :

...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
......................................................................................................................

Buntok, 05 Mei 2014.

Mengetahui

CAMAT DUSUN SELATAN

membuat,

Yang
,

H.ARDI, S.Sos
AAN,SSTP
PEMBINA ( IV / a )
200112 1 007

MARIO
NIP.19830101
NIP. 19640227 198603 1 015