Anda di halaman 1dari 10

No.

Keputusan Lampiran Halaman Revisi ke Tanggal 18 November 2011

KABUPATEN BANJAR RUMPUN SUB RUMPUN SEKRETARIAT DPRD BAGIAN UMUM

URAIAN PEKERJAAN

I.

IDENTITAS JABATAN

Sebutan Jabatan

: Kasubbag. Perlengkapan dan Rumah Tangga

Tingkat Jabatan (Job Grade) Kode Jabatan Unit Kerja Bagian Bertanggung Jawab Kepada

: : : Sekretariat DPRD Kabupaten Banjar : Umum : Kabag. Umum

II.

IKHTISAR JABATAN

Jabatan ini dipegang oleh 1 (satu) orang dan dilaksanakan pada hari kerja (non shift). Ruang lingkup pekerjaan Kasubbag. Perlengkapan dan Rumah Tangga meliputi kegiatan pelayanan, pengelolaan, pemeliharaa, pengkoordinasian dan pengawasan terhadap barang inventaris dan perlengkapan kantor.

1 Asmiani Fawziah I1C108220

III.

POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI Sekretaris Dewan

Kabag. Umum

Kabag. Keuangan

Kabag. Persidangan dan Risalah

Kabag. Humas dan Hukum

Kasubbag. Perlengkapan dan Rumah Tangga

Kasubbag. Tata Usaha dan Kepegawaian

Petugas Pemelihara Gedung dan Perlengkapan Kantor Pengamanan Dalam Pengemudi

Pramu Kantor Pengadministrasian Barang

Petugas Genset dan Parkir

Petugas Sound System

Operator Komputer

2 Asmiani Fawziah I1C108220

IV.

FUNGSI PEKERJAAN

Pelayanan, pengelolaan, pemeliharaa, pengkoordinasian dan pengawasan terhadap barang inventaris dan perlengkapan kantor yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

V.

PENGAWASAN PERSONIL

1. Melakukan pengawasan personil terhadap delapan jabatan pada sub bagian perlengkapan dan rumah tangga yang terdiri dari petugas pemelihara gedung dan perlengkapan (1 orang) , pengamanan dalam (1 orang) , pengemudi (3 orang), pramu kantor (1 orang) , pengadministrasian barang (1 orang), petugas parkir dan jenset (1 orang), petugas sound system (1 orang) dan operator komputer (1 orang). 2. Ada 10 orang yang bekerja dibawah pengawasan Kasubbag. Perlengkapan dan Rumah Tangga. 3. Bentuk pengawasan yang diberikan adalah General Supervision (Tugas pekerjaan secara umum diberikan hanya pada interval tertentu, sedangkan tugas rutin sehari hari dikerjakan secara mandiri mengikuti standar kerja yang telah ditetapkan dan diperiksa secara periodik).

V.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Kelancaran dan kelengkapan bahan kerja. 2. Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas. 3. Kebenaran dan kelengkapan laporan inventaris kantor. 4. Ketetapan pendayagunaan sumber daya. 5. Kelancaran dan kelengkapan pelayanan transportasi dan kendaraan dinas bagi Pimpinan DPRD, anggota DPRD dan pejabat di lingkungan secretariat DPRD.

3 Asmiani Fawziah I1C108220

VI.

TUGAS POKOK TUGAS TAMBAHAN TUGAS BERKALA

A. TUGAS POKOK 1. Memberikan pelayanan alat-alat tulis kantor dan perlengakapan lainnya terhadap satuan unit kerja di lingkungan Sekretariat DPRD. 2. Melakukan pengelolaan dan pemeliharaan terhadap semua barang inventaris kantor baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak di lingkungan Sekretaria DPRD. 3. Membuat daftar barang inventaris kantor dan melakukan pendataan serta evaluasi terhadap barang inventaris kantor dan melaporkannya kepada pejabat yang berwenang. 4. Memberikan pelayanan transportasi dan pemeliharan kendaraan dinas bagi pimpinan / anggota DPRD dan pejabat di lingkungan Sekretariat DPRD. 5. Mengatur dan memelihara pemakaian BBM, air, listrik, telepon, AC dan sound system di lingkungan Sekretariat DPRD. 6. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan evaluasi. 7. Memberikan saran/telaahan kepada atasan sesuai bidang tugasnya. 8. Melaksanakan pemberian DP-3 kepada bawahan.

B. TUGAS TAMBAHAN 1. Mengkoordinir pelaksanakan kegiatan rapat pada DPRD dan Sekretariat Dewan. 2. Mendampingi kunjungan kerja studi banding Anggota Dewan di berbagai daerah. 3. Mendampingi kunjungan kerja bimbingan teknik anggota dewan di berbagai daerah. 4. Melakukan konsultasi dengan instansi yang dikunjungi oleh anggota dewan pada sub bidang perlengakapan dan rumah tangga.

4 Asmiani Fawziah I1C108220

C. TUGAS BERKALA 1. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas pengamanan di lingkungan Sekretariat DPRD. 2. Mengurus surat-surat kelengkapan kendaraan dinas pimpinan / anggota DPRD dan pejabat di lingkungan Sekretariat DPRD.

VII. WEWENANG 1. Menyampaikan saran/masukan/telahaan staf. 2. Meminta kelengkapan data dan informasi yang berkaitan dengan

perlengakapan dan inventaris barang baik bergerak maupun tidak bergerak. 3. Memaraf surat dan dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Menerima dan mendistribusikan dana-dana dalam rangka kegiatan

pembelajaran,dan pengabdian masyarakat. 5. Mengoreksi dan mendistribusikan BBM untuk kelancaran transportasi pimpinan/anggota DPRD dan pejabat di lingkungan Sekretariat DPRD.

VIII. DIMENSI PERTANGGUNGJAWABAN A. NON KEUANGAN 1. Bawahan a. Langsung : petugas pemelihara gedung dan perlengkapan (1 orang) , pengamanan dalam (1 orang) , pengemudi (3 orang), pramu kantor (1 orang) , pengadministrasian barang (1 orang), petugas parkir dan jenset (1 orang), petugas sound system (1 orang) dan operator komputer (1 orang) b. Jumlah c. Tugas : 10 orang : Koordinasi tugas-tugas yang diberikan oleh atasan atau pimpinan/anggota DPRD. 2. Atasan a. Langsung : Kabag. Umum b. Jumlah c. Tugas : 1 orang : Koordinasi informasi dan laporan 5 Asmiani Fawziah I1C108220

B. KEUANGAN 1. Bertugas membuat laporan inventaris barang dan bahan kerja. 2. Wewenang dalam mendistribusikan dana-dana seperti dana BBM, pembayaran listrik, air, dan telepon untuk kelancaran tugas yang berlaku

IX. KARAKTERISTIK PEKERJAAN

A.

HUBUNGAN KERJA Hubungan Kerja dengan Pihak Dalam Bagian 1. Karyawan bagian dalam satu Koordinasi Informasi Umum, 2 (2M) Mingguan Tujuan Frekuensi

(Kabag.

Kasubbag Tata Usaha dan Kepegawaian) 2. Karyawan pada bagian lain (Kabag. Keuangan, dan Kasubbag. dan Koordinasi Informasi 2 Bulanan (2B)

Kabag.

Kasubbag. Persidangan dan Risalah, Kasubbag. Hukum) Hubungan Kerja dengan Pihak Luar Departemen 1. Karyawan pada instansi Koordinasi Informasi 4 Bulanan (4B) Tujuan Frekuensi Kabag. Humas dan dan

(departemen) lain (Dinas PKAD Keuangan Daerah) Pengelolaan Anggaran

6 Asmiani Fawziah I1C108220

B.

LINGKUNGAN TEMPAT KERJA Kondisi Lingkungan Kerja Ruang / Lingkungan Kerja Di dalam ruangan, tempat kerja tertutup (dalam gedung) dengan lingkungan yang menyenangkan, bersih, teratur, tidak Keterangan

terganggu kegaduhan suara dan penerangan bagus Ruang Gerak Ruang gerak agak terbatas, kenyamanan kerja agak terganggu oleh adanya orang lain dalam ruangan. Keamanan Kerja Suhu Udara Kondisi aman (tidak ada bahaya) Bekerja di tempat yang sejuk (ada AC), sirkulasi udara memenuhi syarat. Suara/Kebisingan Tidak terdapat suara-suara yang

mengganggu kenyamanan kerja.

C.

SIFAT PEKERJAAN Waktu kerja non shift MACAM MACAM PERMASALAHAN

X.

Segala permasalahan yang terjadi pada Sub bagian perlengkapan dan rumah tangga yang akhirnya memberi efek pada kinerja seperti masalah teknik (mesin dan peralatan kerja), masalah administrasi , masalah sistem dan prosedur, masalah keuangan dan masalah hubungan kerja (bawahan, rekan kerja dan pihak luar).

XI. INDIKATOR KINERJA PEKERJAAN 1. Hasil pekerjaan sesuai dengan standar yang ditargetkan. 2. Koordinasi informasi yang tersampaikan dengan baik

7 Asmiani Fawziah I1C108220

XII. PERSYARATAN PEKERJAAN A. PENDIDIKAN 1. Minimal S1 (semua jurusan) 2. Pangkat minimal III/b 3. Pangkat maksimal III/d B. KUALIFIKASI TAMBAHAN 1. Tidak Buta Warna 2. Menguasai Ms. Office C. PELATIHAN 1. Leadership 2. Team Work Management 3. Problem Analysis 4. Pengambilan Keputusan 5. Administrasi D. JOB DESCRIPTION DAN JOB SPECIFICATION Kode Jabatan Jabatan Nama Jabatan Unit Fungsi Bagian Pendidikan formal :: Kasubbag. : Kasubbag. Perlengkapan dan Rumah Tangga : Sekretariat DPRD : Umum : Minimal S1 (semua jurusan)

Pendidikan informal : - Mengerti komputer Jenis kelamin Fisik : Pria / Wanita : dituntut persyaratan fisik : Usia Pengalaman Aspek psikologik 70 % duduk 15 % berdiri 15 % berjalan

: Minimal 25 tahun : Pengalaman kerja sebagai PNS minimal 2 tahun :

1. Potensi kecerdasan minimal rata-rata 8 Asmiani Fawziah I1C108220

2. Memiliki kemampuan memimpin, ketegasan, dan kemantapan kerja. 3. Mampu mengarahkan dan membimbing anak buah dalam bekerja tim serta kemampuan menyesuaikan diri yang baik 4. Memiliki kemampuan mengambil keputusan 5. Kemampuan berkomunikasi termasuk baik 6. Stabilitas emosi yang baik 7. Mempunyai ketenangan dalam bertindak 8. Memiliki kemampuan dalam mengatasi keadaan darurat 9. Mempunyai kemampuan bekerja secara effisien dan produktif 10. Inisiatif dan kreatifitas termasuk baik dan kuat 11. Mempunyai motivasi yang tinggi, semangat kerja, ulet dan dapat diandalkan.

Karir / Promosi: Dapat dipromosikan sebagai Kabag. Umum dengan persyaratan tambahan: 1. Pangkat minimal III/d 2. Dipercaya 3. Mampu bertanggung jawab 4. Mampu memimpin anak buah 5. Mempunyai hubungan sosial yang luas 6. Tegas dalam membuat keputusan 7. Tidak mudah dipengaruhi 8. Mampu mengatasi konflik yang ada 9. Berwibawa 10. Berwawasan luas 11. Mampu membuat perencanaan kerja

XIII. DIMENSI KOMPETENSI A. KOMPETENSI TEKNIS 1. Menguasai manajemen organisasi 2. Pemahaman aplikasi komputer dan Ms. Office

9 Asmiani Fawziah I1C108220

B.

KOMPETENSI GENERIK 1. Kompetensi Inti a. Profesional b. Integritas c. Inovatif 2. Kompetensi Pendukung a. Leadership b. Kerjasama tim c. Analytical thingking d. Problem solving dan decision making

10 Asmiani Fawziah I1C108220