INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Dinas

Instansi : Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Penukal Abab
Lematang Ilir.

I. PERAN JABATAN :
Kepala Dinas Pekerjaan Umum, mempunyai tugas memimpin dan
melaksanakan segala usaha dan kegiatan dibidang Pekerjaan Umum serta
pengelolaan Kesekretariatan Dinas.

II. URAIAN TUGAS :

1. Merumuskan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya;
2. Menetapkan tujuan jangka panjang dan jangka pendek yang selaras
dengan visi dan misi Kabupaten Penukal Abab Lematang llir;
3. Membuat Program kerja untuk mencapai tujuan jangka panjang dan
tujuan jangka pendek;
4. Melakukan pengawasan, pembinaan dan pengaturan terhadap seluruh
kegiatan yang ada dalam lingkup tugas Sekretaris, para Kepala Bidang,
Unit Pelaksana Teknis Dinas dan bawahannya;
5. Melaksanakan pelayanan umum, melakukan koordinasi vertikal dan
horizontal dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah;
6. Melaksanakan tindak lanjut pengaduan 'masyarakat dalam lingkup
dinas Pekerjaan Umum;
7. Menyampaikan usulan, saran dan pertimbangan sesuai bidang
tugasnya kepada Bupati;
8. Mengkoordinir kegiatan Sekretaris dan Bidang- bidang yang ada dalam
lingkup Dinas Pekerjaan Umum; dan
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
III. TANGGUNG JAWAB :
1. Kesesuaian kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya;
2. Kelancaran dan kesesuaian tujuan jangka panjang dan jangka pendek
yang selaras dengan visi dan misi Kabupaten Penukal Abab Lematang
llir;
3. Kelancaran dan kesesuaian penyusunan Program kerja untuk mencapai
tujuan jangka panjang dan tujuan jangka pendek;
4. Kelancaran dan kesesuaian pengawasan, pembinaan dan pengaturan
terhadap seluruh kegiatan yang ada dalam lingkup tugas Sekretaris,
para Kepala Bidang, Unit Pelaksana Teknis Dinas dan bawahannya;
5. Kelancaran dan kesesuaian pelayanan umum, melakukan koordinasi
vertikal dan horizontal dengan instansi terkait baik pusat maupun
daerah;
6. Kelancaran dan kesesuaian mengenai tindak lanjut pengaduan
'masyarakat dalam lingkup dinas Pekerjaan Umum;
7. Kelancaran dan kesesuaian mengenai usulan, saran dan pertimbangan
sesuai bidang tugasnya kepada Bupati;
8. Kelancaran dan ketepatan mengenai kegiatan Sekretaris dan Bidang-
bidang yang ada dalam lingkup Dinas Pekerjaan Umum; dan
9. Ketepatan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

IV. HASIL KERJA :

1. Kegiatan mengenai kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya;
2. Dokumen penyusunan tujuan jangka panjang dan jangka pendek yang
selaras dengan visi dan misi Kabupaten Penukal Abab Lematang llir;
3. Dokumen penyusunan Program kerja untuk mencapai tujuan jangka
panjang dan tujuan jangka pendek;
4. Kegiatan pengawasan, pembinaan dan pengaturan terhadap seluruh
kegiatan yang ada dalam lingkup tugas Sekretaris, para Kepala Bidang,
Unit Pelaksana Teknis Dinas dan bawahannya;
5. Kegiatan pelayanan umum, melakukan koordinasi vertikal dan
horizontal dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah;
 6. Kegiatan tindak lanjut pengaduan 'masyarakat dalam lingkup dinas
Pekerjaan Umum;
7. Kegiatan mengumpulkan usulan, saran dan pertimbangan sesuai
bidang tugasnya kepada Bupati;
8. Kegiatan Koordinasi Sekretaris dan Bidang- bidang yang ada dalam
lingkup Dinas Pekerjaan Umum; dan
9. Kegiatan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

V. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM

(fk : 1 - 2 = 350 )
1. RUANG LINGKUP
Kasubbag Umum dan Kepegawaian mengarahkan pekerjaan
Merencanakan kegiatan, melaksanakan kegiatan dan Menyusun laporan
dibidang umum dan kepegawaian yang meliputi, administrasi surat
menyurat, fasilitasi pertemuan/rapat, urusan perlengkapan dan
rumahtangga, penataan kelembagaan perangkat daerah, pelayanan data
dan informasi, administrasi kepegawaian internal serta pelayanan public
dilingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Sekretariat Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
2. DAMPAK
a. Pekerjaan yang diarahkan oleh Kasubbag Umum dan Kepegawaian
adalah Pengadministrasi Umum, Pengelola Kepegawaian, Pranata
Kearsipan, Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan
Barang), Pengolah Data Kebijakan Klasifikasi Barang (Pengurus
Barang), Pengelola Data, Pengemudi, Petugas Keamanan, dan Pramu
Kebersihan di lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia.
 b. Memberikan jasa kepada pegawai di lingkungan Badan Kepegawaian
dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (fk : 2 – 2 = 250)
Kasubbag Umum dan Kepegawaian Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia bertanggungjawab langsung kepada
Sekretaris Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
yang berada di bawah Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia.

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (fk : 3 - 2 =

775)
Kasubbag Umum dan Kepegawaian Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia berwenang :
1. Menyusun rencana kerja sub bagian umum dan Kepegawaian
berdasarkan sasaran dan program kerja tahunan Badan yang telah
ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris mengenai

upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan bidang tugas sub
bagian umum dan kepegawaian baik secara lisan maupun tulisan
sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.

3. Melakukan pengawasan dan evaluasi kepada staff dalam

melaksanakan tugas baik secara preventif maupun represif untuk
menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas.

4. Melaksanakan penataan kearsipan bidang Kepegawaian sesuai dengan

jumlah pegawai yang ada untuk tertib administrasi.
5. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada staff secara lisan
dan tulisan agar tugas-tugas yang dilaksanakan dapat dipahami secara
baik dan benar.

6. Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai.

7. Melakukan Tindakan disiplin ringan terhadap pegawai yang Melanggar

aturan kepegawaian seperti peringatan dan teguran lisan, serta
memberikan rekomendasi apabila terjadi pelanggaran disiplin dalam
kasus yang lebih berat.

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (fk. 4A - 3= 75)
Kasubbag Umum dan Kepegawaian Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia dalam melaksanakan tugas
jabatannya berhubungan dengan:
1. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia.
2. Sekretaris Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia
3. Pejabat eselon IV dan seluruh pegawai di Lingkungan Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.

B. Tujuan Hubungan (fk. 4B – 3 = 100)

1. Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Kasubbag Umum dan
Kepegawaian Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia adalah memberikan pelayanan seperti melaksanakan
konsultasi, memberi saran, menerima arahan, Serta pelaporan
 pelaksanaan tugas tentang tugas administrasi kepegawaian kepada
Sekretaris Dinas.
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas administrasi kepegawaian
kepada Sekretaris Badan.
3. Memberikan pelatihan, nasehat, dan bimbingan kepada bawahan.

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (fk : 5-3 =

340)
Kasubbag Umum dan Aparatur Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan
pekerjaan dasar seperti Mengelompokkan Barang berdasarkan jenis,
Distribusi Barang Pakai Habis, Buku Barang Inventaris, Buku Barang
Pakai Habis, Buku Hasil Pengadaan Barang, Kartu Barang dan Kartu
Persediaan Barang, Data dan Hasil Cetakan Data Inventaris Barang Milik
Daerah dari Aplikasi Sistem Informasi Managemen Barang Daerah
(SIMBADA) dan Sistem Informasi Managemen Aset (SIMA), Bukti
penerimaan dan pengeluaran barang, Daftar Rekapitulasi Pengadaan
Barang Inventaris, Barang Pakai Habis dan Persediaan Barang Pakai Habis
Stock-opname dan Berita Acara, Dokumen Rencana Kebutuhan Barang,
Melakukan login data kedalam aplikasi Sistem Informasi Managemen
Barang Daerah (SIMBADA) dan Sistem Informasi Managemen Aset (SIMA)
dan mencetak Buku Barang Inventaris, Buku Barang Pakai Habis, Buku
Hasil Pengadaan Barang, Kartu Barang dan Kartu Persediaan Barang, yang
dicakup dalam Penyusun Kebutuhan Barang Inventaris (Penyimpan Barang)
dengan kelas 7.

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (fk : 6 – 3 = 975)

Kasubbag Umum dan Kepegawaian Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia menyediakan pekerjaan klerek kelas 6 dan 7.
Kasubbag Umum dan Kepegawaian memiliki variasi dari pekerjaan yang
 bersifat rutin hingga pekerjaan penyediaan yang memerlukan koordinasi
dalam subbag umum dan aparatur, untuk memastikan waktu, bentuk,
prosedur, kesesuaian, standar kualitas dan kuantitas dipenuhi dalam setiap
jenis pekerjaan administrasi kepegawaian.

VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

(tidakada)