INFORMASI JABATAN
3. Unit Organisasi
Eselon I :-
Eselon II : Badan Penelitian dan Pengembangan Prov. Sultra
Eselon III : Sekretaris Balitbang Prov.Sultra
Eselon IV :-
Kepala Badan
Penelitian dan
Penegembangan
Sekretaris
1)
Balitbang
2)
3)
4)
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan administrasi kepegawian Balitbang Prov.Sultra
meliputi usulan kebutuhan diklat struktural/fungsional, usulan izin/tugas
belajar, usulan jabatan, kenaikan pangkat, pensiun dan penataan pegawai,
kenaikan gaji berkala, peningkatan kesejahteraan pegawai, LP2P, pengusulan
kartu istri/kartu suami, kartu pegawai, kartu taspen, , peningkatan disiplin
pegawai sesuai prosedur yang berlaku agar tugas dapat berjalan dengan baik.
6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
berdasarkan rencana operasional Umum dan Kepegawaian sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen perencanaan Umum dan Kepegawaian;
2) Menyiapkan bahan penyusunan rencana Umum dan Kepegawaian;
3) Menyusun draft rencana kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian;
4) Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan rencana
kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian dengan bawahan;
5) Menetapkan rencana kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan
agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi
terbaik;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang
dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar
terhindar dari kesalahan;
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang
telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Menyusun konsep kebijakan mutasi pegawai dan pegawai harian tetap
lingkup Balitbang Prov.Sultra sesuai ketentuan yang berlaku agar tugas
dapat berjalan dengan baik;
Tahapan :
1) Menyiapkan konsep kebijakan mutasi pegawai dan pegawai harian
tetap lingkup Balitbang Provinsi Sulawesi Tenggara;
2) Mengoordinasikan konsep kebijakan mutasi pegawai dan pegawai
harian tetap lingkup Balitbang Provinsi Sulawesi Tenggara;
3) Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan konsep kebijakan
mutasi pegawai dan pegawai harian tetap lingkup Balitbang Provinsi
Sulawesi Tenggara;
4) Melaporkan kegiatan kepada atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundang-Undangan Pedoman pelaksanaan tugas
2. Kebijakan-kebijakan bidang Kepegawaian Pedoman pelaksanaan tugas
Data teknis lainnya yang berkaitan dengan
3. Pedoman pelaksanaan tugas
Kepegawaian
4. Peraturan terkait ASN/Kepegawaian Pedoman pelaksanaan tugas
Peraturan Perundang-Undangan lainnya
5. Pedoman pelaksanaan tugas
yang relevan dengan pelaksanaan tugas
Peraturan Gubernur tentang Kedudukan,
Pedoman menjalankan tugas
6. Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi,
pokok dan fungsi
serta Tata Kerja Balitbang Prov. Sultra
7. Daftar Pelaksanaan Anggaran Penyusunan program kegiatan
8. Rencana Stratejik Balitbang Penyusunan program kegiatan
9. Rencana kerja Sekretariat Balitbang Penyusunan program kegiatan
10. SK Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas
11. Disposisi pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas
8. Perangkat/Alat Kerja :
9. Hasil Kerja :
11. Wewenang :
a. Menggunakan dokumen perencanaan Badan Penelitian dan
Pengembangan prov.Sultra dalam rangka merumuskan program dan
kegiatan;
b. Menilai kerja bawahan lingkup Subbagian Umum dan Kepegawaian
Balitbang;
c. Memutuskan keterlibatan pegawai yang ditugaskan dalam lingkup
Subbagian Umum dan Kepegawaian Balitbang;
d. Menandatangani naskah dinas sesuai kewenangan;
e. Menegur bawahan apabila lalai dalam pelaksanaan tugas dan/atau
pelanggaran disiplin;
f. Menentukan mekanisme kerja sesuai SOP.
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
e. Pengetahuan Kerja :
- Memahami Peraturan Perundang-undangan terkait Pemerintahan
Daerah
- Memahami Peraturan Perundang-undangan terkait Umum dan
Kepegawaian
- Kebijakan-kebijakan di bidang Umum dan Kepegawaian
- Memahami Peraturan Perundang-undangan terkait Kepegawaian
- Memahami Peraturan Gubernur tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah
Provinsi Sulawesi Tenggara
- Memahami Renja dan Renstra Badan Penelitian dan
Pengembangan
f. Keterampilan Kerja :
- Kemampuan memimpin dan melaksanakan operasionalisasi
rencana strategis
- Kemampuan analis identifikasi dan pemecahan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif
- Kemampuan menelaah hal teknis dalam rangka pemberian
pertimbangan kepada pimpinan
g. Bakat Kerja :
1) G = Intelegensi : Memahami instruksi /prinsip
2) V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan
dalam obyek atau dalam gambar atau dalam
bahan grafik
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 5.b = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang menghasilkan
kepuasan nyata dan produktif
2) 4.b = Melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan dengan
proses, mesin dan teknik
3) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan rutin, konkrit & teratur
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berjalan
3) Berbicara
4) Mendengar
5) Berdiri
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Jabatan :
1) D1 : Mengkoordinasikan Data
2) D2 : Menganalisis Data
3) D3 : Menyusun Data
4) O3 : Menyelia
5) O7 : Melayani Orang