PENGISIAN DATA JABATAN

1. Nama Jabatan :
2. Eselon/Jenjang Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :
Eselon II.a :
Eselon II.b :
Eselon III :
Eselon IV :
4. Ikhtisar Jabatan :

5. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian, sebagai pedoman dalam pelaks
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana kegiatan sesuai bidang tugasnya

2. Mengadakan rapat dalam rangka penyusunan rencana kegiatan sesuai bidang tugasnya

3. Menetapkan rencana kegiatan sesuai bidang tugasnya

4. Melaporkan hasil rencana kegiatan sesuai bidang tugasnya

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar

Tahapan :
1. Mengidentifikasi jenis-jenis tugas

2. Mengadakan rapat pembagian tugas

3. Menetapkan SK Tim Pelaksana Kegiatan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Memberi bimbingan dan petunjuk teknis terkait pelaksanaan tugas

5. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas berdasarkan bimbingan dan petunjuk teknis yang di
bawahan

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Subbagi

Kepegawaian, untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Mengidentifikasi jenis-jenis kegiatan di sub bagian umum dan kepegawaian

2. meminta laporan capaian pelaksana kegiatan dari para pelaksana

3. mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan

4. memberikan koreksi dan masukan bagi peningkatan kualitas capaian pelaksanaan tuga
bawahan

d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas

Tahapan :
1. Menyiapkan bahan penyusunan konsep surat
2. menyusun konsep surat
3. Menyerahkan konsep surat berdasarkan koreksi dan petunjuk pimpinan
4. Menyerahkan konsep surat untuk di paraf dan ditandatangani pimpinan
5.
6.
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya
 Tahapan :
1.
2.
3.
4.
f. Melakukan pengklasifikasian surat menurut jenisnya

Tahapan :
1.

2.

3.

4.

g. Melakukan administrasi dan pendistribusian naskah dinas masuk dan keluar

Tahapan :
1.

2.

3.

4.

h. Melakukan pengelolaan arsip naskah dinas

Tahapan :
1.

2.

3.
4.

i. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan, pemeliharaan dan penghapusan barang
Tahapan :
1.

2.
3.
4.

j. Menyiapkan bahan dan menyusun administrasi pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan, in

penghapusan barang
Tahapan :
1.

2.
3.
4.
k. Menyiapkan bahan dan menyusun daftar inventarisasi barang serta menyusun laporan barang inv
Tahapan :
1.

2.

3.
4.

l. Melakukan, menyiapkan, dan mengoordinasikan pengelolaan urusan rumah tangga Dinas Kopera
Menengah, Tenaga Kerja dan Transmigrasi;
Tahapan :
1.

2.

3.
4.

m. Mengoordinasikan dan melakukan pengumpulan, pengolahan, penyajian data dan informasi

pelayanan informasi
Tahapan :
1.

2.
3.
4.
n. Mempersiapkan dan mengoordinasikan pelaksaanaan rapat dinas, upacara bendera, ke
keprotokolan;
Tahapan :
1.

2.
3.
4.
o. Menyiapkan bahan, menghimpun dan mengelola data kehadiran pegawai

Tahapan :
1.

2.
3.
4.
p. Mengoordinasikan dan memfasilitasi administrasi surat tugas dan perjalanan dinas pegawai;

Tahapan :
1.

2.

3.

4.
q. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana;

Tahapan :
1.
2.
3.
4.
5.

r. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian

Tahapan :
1.
2.
3.
4.
s. Menyusun rencana kebutuhan pengembangan sumber daya manusia dilingkungan dinas;
Tahapan :
1.
2.
3.
4.
t. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan pembinaan, peningkatan kompetensi, disiplin dan
pegawai negeri sipil

Tahapan :
1.
2.
3.
4.
u. Menyiapkan bahan, menghimpun dan mengelola sistem informasi kepegawaian
Tahapan :
1.
2.
3.
4.
v. Mengumpulkan bahan, mengoordinasikan dan menindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan
Tahapan :
1.
2.
3.
4.
w. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian, serta me
pertimbangan
Tahapan : kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan
1.
2.
3.
4.
x. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasny
Tahapan :
1.
2.
3.
4.
 PENGISIAN DATA JABATAN

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

IV.a
Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah , Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Kepala Dinas

Sekretaris Dinas

membantu Sekretaris dalam mengumpulkan bahan dan melakukan urusan

ketatausahaan, administrasi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan
barang, urusan rumah tangga serta mengelola administrasi kepegawaian.

kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian, sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas

bahan dalam rangka penyusunan rencana kegiatan sesuai bidang tugasnya

at dalam rangka penyusunan rencana kegiatan sesuai bidang tugasnya

ncana kegiatan sesuai bidang tugasnya

l rencana kegiatan sesuai bidang tugasnya

n memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar

jenis-jenis tugas

at pembagian tugas

Tim Pelaksana Kegiatan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

gan dan petunjuk teknis terkait pelaksanaan tugas

pelaksanaan tugas berdasarkan bimbingan dan petunjuk teknis yang di berikan kepada

wasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Subbagian Umum dan
mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

jenis-jenis kegiatan di sub bagian umum dan kepegawaian

n capaian pelaksana kegiatan dari para pelaksana

asil pelaksanaan kegiatan

reksi dan masukan bagi peningkatan kualitas capaian pelaksanaan tugas dan kegiatan

n, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas

an penyusunan konsep surat

ep surat
nsep surat berdasarkan koreksi dan petunjuk pimpinan
nsep surat untuk di paraf dan ditandatangani pimpinan

at sesuai dengan bidang tugasnya

ifikasian surat menurut jenisnya

rasi dan pendistribusian naskah dinas masuk dan keluar

aan arsip naskah dinas

dan menyusun rencana kebutuhan, pemeliharaan dan penghapusan barang

dan menyusun administrasi pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan, inventarisasi dan

g
dan menyusun daftar inventarisasi barang serta menyusun laporan barang inventaris

pkan, dan mengoordinasikan pengelolaan urusan rumah tangga Dinas Koperasi, Usaha Kecil,
Kerja dan Transmigrasi;

dan melakukan pengumpulan, pengolahan, penyajian data dan informasi serta fasilitasi

n mengoordinasikan pelaksaanaan rapat dinas, upacara bendera, kehumasan, dan

menghimpun dan mengelola data kehadiran pegawai

an memfasilitasi administrasi surat tugas dan perjalanan dinas pegawai;

mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana;

dan mengelola administrasi kepegawaian

kebutuhan pengembangan sumber daya manusia dilingkungan dinas;

perumusan kebijakan pembinaan, peningkatan kompetensi, disiplin dan kesejahteraan

menghimpun dan mengelola sistem informasi kepegawaian

an, mengoordinasikan dan menindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan

hasil pelaksanaan tugas Subbagian Umum dan Kepegawaian, serta memberikan saran
da atasan sebagai bahan perumusan kebijakan

kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
 IDENTIFIKASI KOMPETENSI MANAJERIAL

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

2. Eselon/Jenjang Jabatan : IV.a
3. Unit Kerja : Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah , Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Eselon I : 0
Eselon II.a : Kepala Dinas
Eselon II.b : 0
Eselon III : Sekretaris Dinas
Eselon IV : 0

No Uraian Tugas Kata Kunci Kegiatan

1 2 3 4
a. Menyusun rencana kegiatan Subbagian Umum dan 1. Mempersiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana kegiatan sesuai bidang tugasnya
Kepegawaian, sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas

2. Mengadakan rapat dalam rangka penyusunan rencana kegiatan sesuai bidang tugasnya

3. Menetapkan rencana kegiatan sesuai bidang tugasnya

4. Melaporkan hasil rencana kegiatan sesuai bidang tugasnya

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas 1. Mempersiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana kegiatan sesuai bidang tugasnya
sehingga berjalan lancar

2. Mengadakan rapat pembagian tugas

3. Menetapkan SK Tim Pelaksana Kegiatan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. Memberi bimbingan dan petunjuk teknis terkait pelaksanaan tugas

c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas 1. Mengidentifikasi jenis-jenis kegiatan di sub bagian umum dan kepegawaian
dalam lingkungan Subbagian Umum dan Kepegawaian, untuk
mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;

2. meminta laporan capaian pelaksana kegiatan dari para pelaksana

3. mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan

4. memberikan koreksi dan masukan bagi peningkatan kualitas capaian pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau 1. Menyiapkan bahan penyusunan konsep surat
menandatangani naskah dinas
2. menyusun konsep surat

3. Menyerahkan konsep surat berdasarkan koreksi dan petunjuk pimpinan

4. Menyerahkan konsep surat untuk di paraf dan ditandatangani pimpinan

e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya 1. 0

2. 0

3. 0

4. 0

f. Melakukan pengklasifikasian surat menurut jenisnya 1. 0

2. 0

3. 0

4. 0

5. #REF!

g. Melakukan administrasi dan pendistribusian naskah dinas 1. 0

masuk dan keluar

2. 0:00

3. 0
 4. 0

h. Melakukan pengelolaan arsip naskah dinas 1. 0

2. 0

3. 0

4. 0

i. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan, 1. 0

pemeliharaan dan penghapusan barang

2. 0

3. 0

4. 0

j. Menyiapkan bahan dan menyusun administrasi pengadaan, 1. 0

pendistribusian, pemeliharaan, inventarisasi dan
penghapusan barang

2. 0

3. 0

4. 0

k. Menyiapkan bahan dan menyusun daftar inventarisasi barang 1. 0

serta menyusun laporan barang inventaris

2. 0
 3. 0

4. 0

5.

l. Melakukan, menyiapkan, dan mengoordinasikan pengelolaan 1. 0:00

urusan rumah tangga Dinas Koperasi, Usaha Kecil,
Menengah, Tenaga Kerja dan Transmigrasi;

2. 0

3. 0

4. 0

m. Mengoordinasikan dan melakukan pengumpulan, 1. 0:00

pengolahan, penyajian data dan informasi serta fasilitasi
pelayanan informasi

2. 0:00

3. 0:00

4. 0:00

n. Mempersiapkan dan mengoordinasikan pelaksaanaan rapat 1. 0:00

dinas, upacara bendera, kehumasan, dan keprotokolan;
2. 0:00

3. 0:00

4. 0:00

o. Menyiapkan bahan, menghimpun dan mengelola data 1. 0:00

kehadiran pegawai
2. 0:00
3. 0:00
4. 0:00
p. Mengoordinasikan dan memfasilitasi administrasi surat tugas 1. 0:00
dan perjalanan dinas pegawai;
2. 0:00
3. 0:00
4. 0:00
q. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan memfasilitasi 1. 0:00
kegiatan organisasi dan tatalaksana;
2. 0:00
3. 0:00
4. 0:00
r Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian 1. 0:00

2. 0:00
3. 0:00
4. 0:00
 LAMPIRAN 2

Kegiatan Utama Kompetensi Level

5 6 7
dadfd
 DAFTAR SEMENTARA KOMPETENSI MANAJERIAL

Kepala Sub Bagian Umum dan

Nama Jabatan :
Kepegawaian
Eselon/Jenjang Jabatan : IV.a
Unit Kerja :
Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah , Tenaga Kerja dan Tra

No Kompetensi Tingkat / Level

1 2 3

1 dadfd 0

0 0

2 0 0

0 0

3 0 0

0 0

4 0 0
0 0
5 0 0
0 0
6 0 0
0 0
7 0 0
0 0
8 0 0
0 0
9 0 0
0 0
10 0 0
0 0
11 0 0
0 0
12 0 0
0 0
 LAMPIRAN 4

A KOMPETENSI MANAJERIAL

ha Kecil Menengah , Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Kegiatan Utama
4
0

0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Eselon/Jenjang Jabatan : IV.a
Unit Kerja :
Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah , Tenaga Kerja dan Transmigrasi

No Kompetensi Level
1 2 3
1 dadfd 0
0 0
2 0 0
0 0
3 0 0
0 0
4 0 0
0 0
5 0 0
0 0
6 0 0
0 0
7 0 0
0 0
8 0 0
0 0
9 0 0
0 0
10 0 0
0 0
11 0 0
0 0
12 0 0
0 0
Umum dan Kepegawaian

ha Kecil Menengah , Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Alasan
4
 PENENTUAN KATEGORI KOMPETENSI

Kategori Kompetensi
No Kompetensi Level
Mutlak
1 2 3 4
1 0 0
0 0
2 0 0
0 0
3 0 0
0 0
4 0 0
0 0
5 0 0
0 0
6 0 0
0 0
7 0 0
0 0
8 0 0
0 0
9 0 0
0 0
10 0 0
0 0
11 0 0
0 0
12 0 0
0 0
TENSI

Kategori Kompetensi

Penting Perlu
5 6
STANDAR KOMPETENSI JABATAN MANAJERIAL

1 Nama Jabatan :

2 Eselon/Jenjang Jabatan :
3 Unit Kerja :

No Kompetensi

1 2
1 0
0
2 0
0
3 0
0
4 0
0
5 0
0
6 0
0
7 0
0
8 0
0
9 0
0
10 0
0
11 0
0
12 0
0
MANAJERIAL

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

IV.a
Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah , Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Level

3
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0