URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

3.1. Eselon IV : KASUBBAG PROGRAM
3.2. Eselon III : SEKRETARIS DINAS
3.3. Eselon II : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Dinas

Kelompok
Jabatan
Fungsional Sekretaris
Dinas

Kasubbag
Kasubbag Kasubbag Umum dan
Perencanaan Keuangan Kepegawaian

Kepala Bidang Pengelolaan

Kepala Bidang Pelayanan Kepala Bidang Pelayanan
Informasi Adminduk dan
Pendaftaran Penduduk Pencatatan Sipil
Pemanfaatan Data

5. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan tugas membantu Sekretariat dalam melaksanakan tugas
pengumpulan, pengolahan, pengevaluasian, dan pelaporan rencana kerja Dinas sesuai
dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan dalam
menyelenggarakan tugas.

6. URAIAN TUGAS :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Perencanaan berdasarkan rencana operasional
Sekretariat Dinas sebagai sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menelaah rencana operasional Sekretariat Dinas;
2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana
operasional;
3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan.
Tahapan:
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5. Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan
tertib dan lancar;
 Tahapan:
1. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;
3. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan:
1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2. Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3. Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan;
4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Melakukan koordinasi dengan Bidang dan UPTD di lingkungan Dinas dalam
penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kerja (RENJA) Dinas
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar target kerja tercapai
secara optimal;
Tahapan:
1. Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan Rencana Strategis
(RENSTRA) dan Rencana Kerja (RENJA) Dinas;
2. Melakukan pengkajian yang berkaitan dengan penyusunan Rencana Strategis
(RENSTRA) dan Rencana Kerja (RENJA) Dinas;
3. Mengkonsultasikan konsep Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kerja
(RENJA) Dinas kepada pimpinan;
4. Mengevaluasi pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) dan
Rencana Kerja (RENJA) Dinas;
5. Melaporkan pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) dan
Rencana Kerja (RENJA) Dinas;
f. Melakukan pengumpulan, penyusunan dan pengadministrasian usulan Rencana
Kerja dan Anggaran (RKA), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen
Pelaksanaan Perubahan Anggaran (DPPA) di lingkungan Dinas dan UPTD sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar target kerja tercapai secara
optimal;
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan dan data terkait RKA, DPA dan DPPA;
2. Meneliti, menganalisis, dan mengelompokkan bahan dan data yang diperlukan
dalam pelaksanaan Penyusunan RKA, DPA dan DPPA;
3. Mengkonsultasikan hasil penyusunan RKA, DPA dan DPPA;
4. Mengevaluasi hasil RKA, DPA dan DPPA;
5. Melaporkan hasil penyusunan RKA, DPA dan DPPA.
g. Melakukan koordinasi dengan Bidang dan UPTD di lingkungan Dinas dalam
penyusunan Laporan Kinerja, Indikator Kinerja Utama (IKU), dan Perjanjian Kinerja
(PK) sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar target kerja tercapai
secara optimal;
Tahapan:
1. Mempelajari peraturan yang berkaitan dengan penyusunan Laporan Kinerja,
Indikator Kinerja Utama (IKU), dan Perjanjian Kinerja (PK);
2. Melakukan pengkajian yang berkaitan dengan penyusunan Laporan Kinerja,
Indikator Kinerja Utama (IKU), dan Perjanjian Kinerja (PK);
3. Mengkonsultasikan konsep Laporan Kinerja, Indikator Kinerja Utama (IKU), dan
Perjanjian Kinerja (PK) kepada pimpinan;
4. Mengevaluasi pelaksanaan penyusunan Laporan Kinerja, Indikator Kinerja
Utama (IKU), dan Perjanjian Kinerja (PK);
5. Melaporkan pelaksanaan penyusunan Laporan Kinerja, Indikator Kinerja Utama
(IKU), dan Perjanjian Kinerja (PK);
h. Melaksanakan harmonisasi dan sinkronisasi program kerja di lingkungan Dinas
dan UPTD sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar rencana kerja
tercapai secara optimal;
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan dan data terkait administrasi program kerja di
 lingkungan Dinas dan UPTD;
2. Meneliti, menganalisis, dan mengelompokkan bahan dan data yang diperlukan
dalam pelaksanaan harmonisasi dan sinkronisasi program kerja di lingkungan
Dinas dan UPTD;
3. Mengkonsultasikan hasil harmonisasi dan sinkronisasi program kerja di
lingkungan Dinas dan UPTD kepada pimpinan;
4. Mengevaluasi hasil harmonisasi dan sinkronisasi program kerja di lingkungan
Dinas dan UPTD;
5. Melaporkan hasil pelaksanaan harmonisasi dan sinkronisasi program kerja di
lingkungan Dinas dan UPTD;
i. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan dengan
cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa
mendatang;
Tahapan:
1. Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
j. Melaporkan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan
rencana kegiatan mendatang;
Tahapan:
1. Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan:
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
 URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN

PROGRAM

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

3.1. Eselon IV : KASUBBAG PERENCANAAN
3.2. Eselon III : SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
3.3. Eselon II : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Dinas

Kelompok Jabatan
Sekretaris Dinas
Fungsional

Kasubbag Perencanaan Kasubbag Umum dan

Kepegawaian

Pengadministrasi Kasubbag Keuangan

Perencanaan dan
Program

Analis Rencana Program

dan Kegiatan

Analis Laporan
Akuntabilitas Kinerja

5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan sebagian tugas Sub Bagian Perencanaan dalam Penerimaan,Pencatatan
dan mendokumentasikan berkas persuratan, naskah badan, Laporan Perencanaan
sesuai dengan standard operasional prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tertib
administrasi di bagian Perencanaan.

6. URAIAN TUGAS :
a. Mencatat surat masuk di buku agenda surat, mengarsip surat dan menyiapkan
bahan pustaka serta membuat surat keluar dan menyampaikan surat dari bagian
Perencanaan sesuai dengan standar operasional prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk ketertiban administrasi.
Tahapan:
1. Menerima surat yang masuk ke bidang Perencanaan;
2. Mencatat surat yang masuk dan keluar dari bagian Perencanaan di buku
agenda;
3. Mengarsipkan surat yang masuk dan keluar;
4. Mendokumentasikan surat yang masuk dan keluar;
5. Mendistribusikan surat keluar kepada yang menerima.
b. Mengumpulkan dan mendokumentasikan usulan-usulan RKA/RKPA dan
DPA/DPPA dari Unit-unit Kerja lainnya lingkungan Dinas sesuai dengan standar
operasional prosedur;
Tahapan:
 1. Menerima usulan-usulan RKA/RKPA dan DPA/DPPA dari Unit-unit Kerja lainnya
lingkungan Dinas;
2. Mencatat kedalam buku laporan terhadap usulan-usulan RKA/RKPA dan
DPA/DPPA dari Unit-unit Kerja lainnya lingkungan Dinas yang masuk;
3. Mendokumentasikan Usulan-usulan RKA/RKPA dan DPA/DPPA dari Unit-unit
Kerja lainnya lingkungan Dinas;
4. Menyimpan kedalam bahan pustaka Usulan-usulan RKA/RKPA dan DPA/DPPA
dari Unit-unit Kerja lainnya lingkungan Dinas;
5. Melaporkan kepada atasan terkait Usulan-usulan RKA/RKPA dan DPA/DPPA
dari Unit-unit Kerja lainnya lingkungan Dinas.
c. Mengumpulkan bahan pembuatan Laporan Kinerja dari unit kerja lainnya
dilingkungan Dinas sesuai dengan standar operasional prosedur dan peraturan
yang berlaku untuk ketertiban administrasi.
Tahapan:
1. Menerima bahan untuk penyusunan Laporan Kinerja;
2. Mencatat dan mendokumentasi indikator penyusunan Laporan Kinerja;
3. Memeriksa kekurangan bahan penyusunan Laporan Kinerja;
4. Menyampaikan ketasan terkait bahan penyusunan Laporan Kinerja.
d. Mengumpulkan dan mendokumentasikan hasil Laporan Kinerja, Rencana Strategis
(RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kerja
dan Anggaran (RKA) dan Perjanjian Kinerja (PK) sesuai dengan peraturan yang
berlaku.
Tahapan:
1. Menerima hasil Laporan Kinerja, Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja
(RENJA), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan
Perjanjian Kinerja (PK);
2. Mencatat kedalam buku Laporan Kinerja, Rencana Strategis (RENSTRA),
Rencana Kerja (RENJA), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kerja dan
Anggaran (RKA) dan Perjanjian Kinerja (PK);
3. Mendokumentasikan Laporan Kinerja, Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana
Kerja (RENJA), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana Kerja dan Anggaran
(RKA) dan Perjanjian Kinerja (PK);
4. Menyimpan kedalam bahan pustaka Laporan Kinerja, Rencana Strategis
(RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana
Kerja dan Anggaran (RKA) dan Perjanjian Kinerja (PK).
5. Melaporkan kepada atasan terkait Laporan Kinerja, Rencana Strategis
(RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Indikator Kinerja Utama (IKU), Rencana
Kerja dan Anggaran (RKA) dan Perjanjian Kinerja (PK).
e. Mengetik bahan laporan kesekretariatan Dinas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
Tahapan:
1. Menerima konsep bahan laporan penyusunan kesekretariatan;
2. Mengkonsultasikan bahan laporan penyusunan kesekretariatan kepada
pimpinan;
3. Memfinalisasi laporan penyusunan kesekretariatan.
f. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
Tahapan:
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan:
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
 URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : ANALIS RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

3.1. Eselon IV : KASUBBAG PERENCANAAN
3.2. Eselon III : SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
3.3. Eselon II : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Dinas

Kelompok Jabatan
Sekretaris Dinas
Fungsional

Kasubbag Perencanaan Kasubbag Umum dan

Kasubbag Keuangan
Kepegawaian

Pengadministrasi
Perencanaan dan
Program

Analis Rencana Program

dan Kegiatan

Analis Laporan
Akuntabilitas Kinerja

5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan sebagian tugas Sub Bagian Perencanaan dalam pengumpulan,
pengklasifikasian dan menganalisis dibidang penyusunan rencana, program dan
kegiatan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang perencanaan dan
program SKPD berdasarkan peraturan yang berlaku untuk mencapai keberhasilan dan
kelancaran tugas sub bagian.

6. URAIAN TUGAS :
a. Mengumpulkan data dan informasi sebagai bahan perumusan, koordinasi
pelaksanaan kebijakan penyusunan rencana program dan kegiatan berdasarkan
peraturan yang berlaku agar diperoleh dokumen data yang valid dan dapat
dipertanggungjawabkan;
Tahapan:
1. Menyiapkan instrumen dan metode pengumpulan data;
2. Mengelompokkan jenis data informasi sesuai peruntukkannya;
3. Melaksanakan kajian dan analisis data informasi;
4. Menyusun draft dan konsep data;
5. Konsultasi kepada pimpinan.
b. Mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundangan, pedoman teknis dan
peraturan lain dibidang penyusunan rencana, program dan kegiatan dengan
membaca, mencermati, memahami dan menyusun telaah staf berdasarkan
peraturan yang berlaku sebagai bahan kajian dan landasan hukum pelaksanaan
tugas.
Tahapan:
1. Menyiapkan instrumen dan metode pengumpulan;
2. Mengumpulkan bahan referensi yang dibutuhkan;
 3. Membaca dan mencermati;
4. Menyalin dan menganalisis;
5. Memberikan telaah kepada atasan.
c. Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data dibidang penyusunan rencana,
program dan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam
rangka pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menyiapkan instrumen dan metode pengumpulan dan pengklasifikasian;
2. Mengumpulkan bahan referensi yang dibutuhkan;
3. Membaca, mencermati dan mengklasifikasikan;
4. Mengetik dan menyusun klasifikasian data;
5. Memfinalisasi klasifikasian data.
d. Mengkaji dan menelaah bahan dan data dibidang penyusunan rencana, program
dan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka
pelaksanaan tugas sebagai bahan perencanaan Sub Bagian;
Tahapan:
1. Menyiapkan instrumen dan metode pengkajian dan penelaahan;
2. Mengumpulkan bahan referensi yang dibutuhkan;
3. Membaca, mengkaji dan menelaah;
4. Mengetik dan menyusun hasil kajian dan telaahan;
5. Memfinalisasi hasil kajian dan telaahan.
e. Melakukan analisis dan evaluasi dibidang penyusunan rencana, program dan
kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berdasarkan kajian
dan telaahan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;
Tahapan:
1. Menyiapkan instrumen dan metode analisis;
2. Mengumpulkan bahan referensi yang dibutuhkan;
3. Menganalisis;
4. Menyalin hasil analisis;
5. Memfinalisasi hasil analisis.
f. Membuat laporan hasil analisis dibidang penyusunan rencana, program dan
kegiatan untuk disampaikan kepada pimpinan agar hasil telaahan dapat
bermanfaat;
Tahapan:
1. Menyiapkan laporan analisis;
2. Mengkonsultasikan laporan kepada pimpinan;
3. Mereview kembali laporan;
4. Memfinalisasi laporan;
5. Menyampaikan laporan kepada pimpinan;
g. Memberikan layanan data dan informasi dibidang penyusunan rencana, program
dan kegiatan kepada pihak lain yang membutuhkan sesuai dengan disposisi
pimpinan.
Tahapan:
1. Menerima disposisi pimpinan;
2. Mempelajari disposisi pimpinan;
3. Menyiapkan data dan informasi sesuai permintaan;
4. Memberikan data dan informasi kepada pihak yang membutuhkan;
5. Menyampaikan laporan kepada pimpinan;
h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Pimpinan dalam rangka pengambilan
keputusan berdasarkan peraturan yang berlaku untuk menyelesaikan masalah.
Tahapan:
1. Mengumpulkan dan menganalisa data dan permasalahan;
2. Menyusun konsep saran dan pertimbangan kepada atasan;
3. Memberikan telaahan staf kepada pimpinan.
i. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
Tahapan:
 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan:
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
 URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : ANALIS LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

3.1. Eselon IV : KASUBBAG PERENCANAAN
3.2. Eselon III : SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
3.3. Eselon II : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Dinas

Kelompok Jabatan
Sekretaris Dinas
Fungsional

Kasubbag Kasubbag Umum

Perencanaan dan Kepegawaian

Pengadministrasi
Perencanaan dan Kasubbag
Program Keuangan
Analis Rencana Program
dan Kegiatan

Analis Laporan
Akuntabilitas Kinerja

5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan sebagian tugas Sub Bagian Perencanaan dalam pengumpulan,
pengklasifikasian dan menganalisis di bidang pelaporan akuntabilitas kinerja untuk
menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang Laporan Kinerja SKPD
berdasarkan peraturan yang berlaku untuk mencapai keberhasilan dan kelancaran
tugas sub bagian.

6. URAIAN TUGAS :
a. Mengumpulkan data dan informasi sebagai bahan perumusan, koordinasi
pelaksanaan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja berdasarkan peraturan
yang berlaku agar diperoleh dokumen data yang valid dan dapat
dipertanggungjawabkan;
Tahapan:
1. Menyiapkan instrumen dan metode pengumpulan data;
2. Mengelompokkan jenis data informasi sesuai peruntukkannya;
3. Melaksanakan kajian dan analisis data informasi;
4. Menyusun draft dan konsep data;
5. Konsultasi kepada pimpinan.
b. Mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundangan, pedoman teknis dan
peraturan lain di bidang pelaporan akuntabilitas kinerja dengan membaca,
mencermati, memahami dan menyusun telaah staf berdasarkan peraturan yang
berlaku sebagai bahan kajian dan landasan hukum pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menyiapkan instrumen dan metode pengumpulan;
2. Mengumpulkan bahan referensi yang dibutuhkan;
3. Membaca dan mencermati;
4. Menyalin dan menganalisis;

47
 5. Memberikan telaah kepada atasan.
c. Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data di bidang pelaporan
akuntabilitas kinerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam
rangka pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menyiapkan instrumen dan metode pengumpulan dan pengklasifikasian;
2. Mengumpulkan bahan referensi yang dibutuhkan;
3. Membaca, mencermati dan mengklasifikasikan;
4. Mengetik dan menyusun klasifikasian data;
5. Memfinalisasi klasifikasian data.
d. Mengkaji dan menelaah bahan dan data di bidang pelaporan akuntabilitas kinerja
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan
tugas sebagai bahan penyusunan laporan kinerja oleh Sub Bagian;
Tahapan:
1. Menyiapkan instrumen dan metode pengkajian dan penelaahan;
2. Mengumpulkan bahan referensi yang dibutuhkan;
3. Membaca, mengkaji dan menelaah;
4. Mengetik dan menyusun hasil kajian dan telaahan;
5. Memfinalisasi hasil kajian dan telaahan.
e. Melakukan analisis dan evaluasi di bidang pelaporan akuntabilitas kinerja sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berdasarkan kajian dan telaahan
dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;
Tahapan:
1. Menyiapkan instrumen dan metode analisis;
2. Mengumpulkan bahan referensi yang dibutuhkan;
3. Menganalisis;
4. Menyalin hasil analisis;
5. Memfinalisasi hasil analisis.
f. Membuat laporan hasil analisis di bidang pelaporan akuntabilitas kinerja untuk
disampaikan kepada pimpinan agar hasil telaahan dapat bermanfaat;
Tahapan:
1. Menyiapkan laporan analisis;
2. Mengkonsultasikan laporan kepada pimpinan;
3. Mereview kembali laporan;
4. Memfinalisasi laporan;
5. Menyampaikan laporan kepada pimpinan;
g. Memberikan layanan data dan informasi di bidang pelaporan akuntabilitas kinerja
kepada pihak lain yang membutuhkan sesuai dengan disposisi pimpinan.
Tahapan:
1. Menerima disposisi pimpinan;
2. Mempelajari disposisi pimpinan;
3. Menyiapkan data dan informasi sesuai permintaan;
4. Memberikan data dan informasi kepada pihak yang membutuhkan;
5. Menyampaikan laporan kepada pimpinan;
h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Pimpinan dalam rangka pengambilan
keputusan berdasarkan peraturan yang berlaku untuk menyelesaikan masalah.
Tahapan:
1. Mengumpulkan dan menganalisa data dan permasalahan;
2. Menyusun konsep saran dan pertimbangan kepada atasan;
3. Memberikan telaahan staf kepada pimpinan.
i. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
Tahapan:
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

48
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan:
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

49