URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

3.1. Eselon IV : KASUBBAG KEUANGAN
3.2. Eselon III : SEKRETARIS DINAS
3.3. Eselon II : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Dinas

Kelompok
Sekretaris
Jabatan
Dinas
Fungsional

Kasubbag
Kasubbag Kasubbag Umum dan
Perencanaan Keuangan Kepegawaian

Kepala Bidang Pengelolaan

Kepala Bidang Pelayanan Kepala Bidang Pelayanan Informasi Adminduk dan
Pendaftaran Penduduk Pencatatan Sipil Pemanfaatan Data

5. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan tugas membantu Sekretariat dalam bidang mengumpul
dan mengolah bahan pengelolaan administrasi keuangan Dinas sesuai dengan
kebijakan dan ketentuan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan dalam
menyelenggarakan tugas.

6. URAIAN TUGAS :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Keuangan berdasarkan rencana operasional
Sekretariat Dinas sebagai sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menelaah rencana operasional Sekretariat Dinas;
2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana
operasional;
3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan.
Tahapan:
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
 5. Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Keuangan
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan
tertib dan lancar;
Tahapan:
1. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;
3. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Keuangan sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan:
1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2. Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3. Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan;
4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Melaksanakan pengelolaan tata usaha keuangan Dinas sesuai dengan standar
operasional prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar
terwujudnya akuntabilitas dalam mengelola keuangan Dinas.
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan dan data pengelolaan tata usaha keuangan Dinas;
2. Meneliti, menganalisis, dan mengelompokkan bahan dan data yang diperlukan
dalam pelaksanaan pengelolaan tata usaha keuangan Dinas;
3. Mengkonsultasikan hasil pengelolaan tata usaha keuangan Dinas ke atasan
terkait;
4. Mengevaluasi hasil pengelolaan tata usaha keuangan Dinas;
5. Melaporkan hasil pengelolaan tata usaha keuangan Dinas.
f. Melaksanakan penyusunan Neraca, Laporan Keuangan dan Catatan Atas Laporan
Keuangan Dinas sesuai dengan standar operasional prosedur dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku agar terwujudnya akuntabilitas dalam
pelaporan keuangan Dinas.
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan dan data penyusunan Neraca, Laporan Keuangan dan
Catatan Atas Laporan Keuangan Dinas;
2. Meneliti, menganalisis, dan mengelompokkan bahan dan data yang diperlukan
dalam penyusunan Neraca, Laporan Keuangan dan Catatan Atas Laporan
Keuangan Dinas;
3. Mengkonsultasikan hasil penyusunan Neraca, Laporan Keuangan dan Catatan
Atas Laporan Keuangan Dinas ke pimpinan;
4. Mengevaluasi hasil penyusunan Neraca, Laporan Keuangan dan Catatan Atas
Laporan Keuangan Dinas;
5. Melaporkan hasil penyusunan Neraca, Laporan Keuangan dan Catatan Atas
Laporan Keuangan Dinas.
g. Melaksanakan pengelolaan kas Dinas sesuai dengan standar operasional prosedur
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terwujudnya akuntabilitas
dalam mengelola keuangan Dinas.
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan dan data pengelolaan kas Dinas;
2. Meneliti, menganalisis, dan mengelompokkan bahan dan data yang diperlukan
dalam pelaksanaan pengelolaan Dinas;
3. Mengkonsultasikan hasil pengelolaan kas Dinas ke atasan terkait;
4. Mengevaluasi hasil pengelolaan kas Dinas;
5. Melaporkan hasil pengelolaan kas Dinas.
h. Melaksanakan penyusunan pelaporan keuangan Dinas dan menyimpan bukti-bukti
transaksi keuangan yang diperlukan sebagai bahan pertanggung jawaban sesuai
dengan standar operasional prosedur dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku agar dapat dipertanggung jawabkan;
Tahapan:
 1. Mengumpulkan bahan dan data terkait pelaporan keuangan Dinas;
2. Meneliti, menganalisis, dan mengelompokkan bahan dan data yang diperlukan
dalam pelaksanaan pelaporan keuangan Dinas;
3. Mengkonsultasikan hasil penyusunan laporan keuangan Dinas ke atasan terkait;
4. Mengevaluasi hasil penyusunan laporan keuangan Dinas;
5. Melaporkan hasil pelaporan keuangan Dinas.
i. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Keuangan dengan
cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa
mendatang;
Tahapan:
1. Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
j. Melaporkan pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Keuangan sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan
rencana kegiatan mendatang;
Tahapan:
1. Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan:
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
 URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : BENDAHARA

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

3.1. Eselon IV : KASUBBAG KEUANGAN
3.2. Eselon III : SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
3.3. Eselon II : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Dinas

Kelompok Jabatan
Fungsional Sekretaris Dinas

Kasubbag Kasubbag Kasubbag Umum

Perencanaan Keuangan dan Kepegawaian

Bendahara

Pengadministrasi
Keuangan

Penata Laporan
Keuangan

Verifikator
Keuangan

5. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait
transaksi uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk menunjang tertib
administrasi keuangan.

6. URAIAN TUGAS :
a. Mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) atas persetujuan kuasa pengguna
anggaran melalui PPK sesuai standar operasional prosedur;
Tahapan:
1. Melampirkan bukti fisik surat pertanggungjawaban;
2. Menyusun bukti fisik sesuai belanja;
3. Memverifikasi kembali Hasil Perbaikan Dokumen;
4. Menceklis dan memaraf bukti kelengkapan dokumen;
5. Melaporkan hasil verifikasi dokumen kepada PPK.
b. Menyiapkan bukti kas pengeluaran dan Mencatat pembukuan ke dalam Buku Kas
Umum (BKU) dan buku-buku dengan bekerja sama Pembantu Bendahara
Pengeluaran untuk dimintakan pengesahan dari pengguna anggaran sesuai dengan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban penggunaan uang.
Tahapan:
1. Mengisi blanko sesuai realisasi pengeluaran;
2. Meminta tanda terima uang pada lembar BKP;
3. Menyiapkan buku kas dan buku register atau komputer;
4. Mencatat transaksi keuangan termasuk pajak;
5. Membuat ringkasan pengeluaran per-rincian obyek atas bukti-bukti pengeluaran
yang sah.
c. Mencatat pencocokan data keuangan dan Menyusun laporan pertanggungjawaban
 bulanan atas pengelolaan keuangan berdasarkan pembukuan/ register disertai
bukti-bukti pengeluaran yang sah dan yang telah disusun untuk disahkan
pengguna anggaran sebagai bahan pertanggungjawaban dan melayani instansi
pemeriksa dan pengawasan keuangan yang berwenang sesuai pedoman dan
peraturan yang berlaku.
Tahapan:
1. Menyusun laporan administrative;
2. Mengirimkan laporan ke instansi terkait;
3. Menyiapkan data yang diperlukan;
4. Menyusun berita acara pemeriksaan kas.
d. Mengambil dan menerima SP2D yang diterima dari Bendahara Umum Daerah
untuk dapat digunakan dalam operasional kegiatan kantor serta menyampaikan
penyetoran dan laporan perpajakan atas transaksi keuangan yang kena pajak
sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
Tahapan:
1. Menerima SP2D;
2. Membukukan pada buku register;
3. Menyiapkan blanko surat setoran pajak;
4. Mengisi blanko;
5. Menyetorkan ke Bank.
e. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
Tahapan:
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan:
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
 URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KEUANGAN

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

3.1. Eselon IV : KASUBBAG KEUANGAN
3.2. Eselon III : SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
3.3. Eselon II : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Dinas

Kelompok Jabatan
Fungsional Sekretaris Dinas

Kasubbag Kasubbag Kasubbag Umum

Perencanaan Keuangan dan Kepegawaian
Bendahara

Pengadministrasi
Keuangan

Penata Laporan
Keuangan

Verifikator
Keuangan

5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan sebagian tugas Sub Bagian Keuangan dalam Penerimaan,Pencatatan
dan mendokumentasikan berkas persuratan, naskah dinas, Laporan Keuangan sesuai
dengan standard operasional prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tertib
administrasi di bagian Keuangan.

6. URAIAN TUGAS :
a. Mencatat surat masuk di buku agenda surat, mengarsip surat dan menyiapkan
bahan pustaka serta membuat surat keluar dan menyampaikan surat dari bagian
keuangan sesuai dengan standar operasional prosedur dan peraturan yang berlaku
untuk ketertiban administrasi;
Tahapan:
1. Menerima surat yang masuk ke bidang keuangan;
2. Mencatat surat yang masuk dan keluar dari bagian keuangan di buku agenda;
3. Mengarsipkan surat yang masuk dan keluar;
4. Mendokumentasikan surat yang masuk dan keluar;
5. Mendistribusikan surat keluar kepada yang menerima.
b. Mengumpulkan dan mengdokumentasikan SPJ Gaji, SPJ Tunjangan dari
lingkungan Dinas sesuai dengan standar operasional prosedur.
Tahapan:
1. Menerima Surat Pertanggung jawaban (SPJ) Gaji dan SPJ Tunjangan dari
bendahara Dinas;
2. Mencatat kedalam buku laporan terhadap spj yang masuk;
3. Mendokumentasikan Surat Pertanggung jawaban (SPJ) Gaji dan SPJ Tunjangan
dari Bandahara Dinas;
4. Menyimpan kedalam bahan pustaka Surat Pertanggung jawaban (SPJ) Gaji dan
SPJ Tunjangan dari bendahara Dinas;
5. Melaporkan kepada atasan terkait Surat Pertanggung jawaban (SPJ) Gaji dan
 SPJ Tunjangan dilingkungan Dinas.
c. Mencatat penerbitan SPP dan SPM serta penerimaan SP2D ke dalam buku register
atau sistem komputer sesuai dengan pedoman peraturan yang berlaku sebagai
bahan pengendalian sesuai dengan standar operasional prosedur dan peraturan
yang berlaku untuk ketertiban administrasi.
Tahapan:
1. Menerima surat penerbitan SPP dan SPM;
2. Mencatat ke dalam buku agenda;
3. Mendokumentasikan surat penerbitan SPP dan SPM;
4. Menyampaikan surat penerbitan SPP dan SPM.
5. Menyimpan kedalam bahan pustaka surat SPP dan SPM.
d. Mengumpulkan dan mendokumentasikan laporan keuangan dari sub bagian dan
seksi-seksi di lingkungan Dinas sesuai dengan standar operasional prosedur dan
peraturan yang berlaku demi tertib administrasi;
Tahapan:
1. Menerima laporan keuangan dari sub bagian dan seksi-seksi di lingkungan
Dinas;
2. Mencatat kedalam buku laporan keuangan dari sub bagian dan seksi-seksi di
lingkungan Dinas;
3. Mendokumentasikan laporan keuangan dari sub bagian dan seksi-seksi di
lingkungan Dinas;
4. Menyimpan kedalam bahan pustaka laporan keuangan dari sub bagian dan
seksi-seksi di lingkungan Dinas;
5. Melaporkan kepada atasan terkait laporan keuangan sub bagian dan seksi-seksi
di lingkungan Dinas.
e. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
Tahapan:
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan:
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
 URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENATA LAPORAN KEUANGAN

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

3.1. Eselon IV : KASUBBAG KEUANGAN
3.2. Eselon III : SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
3.3. Eselon II : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Dinas

Kelompok Jabatan
Fungsional Sekretaris Dinas

Kasubbag Kasubbag Kasubbag Umum

Perencanaan Keuangan dan Kepegawaian

Bendahara

Pengadministrasi
Keuangan

Penata Laporan
Keuangan

Verifikator
Keuangan

5. IKHTISAR JABATAN :
Menata laporan keuangan Dinas yang meliputi pencatatan penerimaan, pengeluaran
dan pemeriksaan sesuai dengan standard operasional prosedur dan pedoman
penyusunan yang berlaku untuk tertib administrasi keuangan Dinas.

6. URAIAN TUGAS :
a. Mengumpulkan serta mengolah data dan bahan untuk penyusunan laporan
keuangan Dinas;
Tahapan:
1. Menyiapkan data bahan yang diperlukan;
2. Mengumpulkan data bahan yang diperlukan;
3. Memeriksa dan memverifikasi data bahan yang akan dijadikan laporan;
4. Melaporkan ke atasan terkait data dan bahan yang akan dijadikan laporan
keuangan;
5. Meminta pengesahan kepada pimpinan.
b. Mengumpulkan laporan keuangan dengan cara membandingkan antara rencana
dengan pelaksanaan laporan keuangan sesuai dengan pedoman penyusunan
pelaporan keuangan.
Tahapan:
1. Mempelajari laporan keuangan;
2. Membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan;
3. Memverifikasi laporan keuangan yang diterima;
4. Melaporkan ke pimpinan terkait hasil evaluasi laporan keuangan;
5. Meminta pengesahan kepada pimpinan.

c. Menyiapkan bahan pembuatan laporan keuangan Dinas sesuai dengan pedoman

75
 penyusunan laporan.
Tahapan:
1. Menyiapkan format laporan keuangan;
2. Mengumpulkan arsip/bahan yang dijadikan laporan keuangan;
3. Menyusun pelaporan keuangan;
4. Melaporkan keatasan terkait hasil penyusunan laporan keuangan;
5. Meminta pengesahan kepada pimpinan terkait penyusunan laporan keuangan.
d. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
Tahapan:
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan:
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

76
 URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : VERIFIKATOR KEUANGAN

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

3.1. Eselon IV : KASUBBAG KEUANGAN
3.2. Eselon III : SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL
3.3. Eselon II : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN
SIPIL

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Dinas

Kelompok Jabatan
Fungsional Sekretaris Dinas

Kasubbag Kasubbag Kasubbag Umum

Perencanaan Keuangan dan Kepegawaian
Bendahara

Pengadministrasi
Keuangan

Penata Laporan
Keuangan

Verifikator
Keuangan

5. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan verifikasi dan perhitungan yang meliputi kegiatan pemeriksaan laporan
surat perintah membayar, surat pertanggungjawaban, daftar himpunan pengeluaran
dan surat perhitungan anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
menunjang tertib administrasi keuangan.

6. URAIAN TUGAS :
a. Memeriksa Buku Kas Umum (BKU) kegiatan sesuai dengan ketentuan peraturan
yang berlaku sesuai dengan standar operasional prosedur dan peraturan yang
berlaku untuk ketertiban administrasi;
Tahapan:
1. Meneliti kelengkapan bukti belanja kegiatan dari setiap pejabat pelaksana
kegiatan;
2. Mengembalikan Hasil Verifikasi belanja kegiatan yang harus diperbaiki;
3. Memverifikasi kembali Hasil Perbaikan Dokumen;
4. Menceklis dan memaraf bukti kelengkapan dokumen;
5. Melaporkan hasil verifikasi dokumen kepada PPK.
b. Memeriksa Kelengkapan Dokumen Pengadaaan sesuai dengan ketentuan dan
Standar perasional Prosedur yang berlaku.
Tahapan:
1. Meneliti Kelengkapan Dokumen Pengadaan langsung dan Dokumen pengadaan
lelang;
2. Mengembalikan Hasil Verifikasi Dokumen yang harus diperbaiki;
3. Memverifikasi kembali Hasil Perbaikan Dokumen;
4. Menceklis dan memaraf bukti kelengkapan dokumen;

c. Memeriksa dokumen Register Transaksi Harian pada sistem pelaporan keuangan

80
 sesuai dengan membaca dan menganalisa kesesuaian Register Transaksi Harian
dengan dokumen sumber (SPM, SP2D, SSPB, SSBP, DIPA, SPHL) sesuai dengan
standar operasional prosedur dan peraturan yang berlaku untuk ketertiban
administrasi.
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang diperlukan;
2. Mencermati kecocokan dengan bukti pendukung;
3. Memberikan tanda koreksi pada bagian yang tidak sesuai;
4. Melaporkan keatasan terkait dokumen register.
d. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
Tahapan:
1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan:
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

81