1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

19. KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN/PENGAWAS

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA
PONTIANAK

Eselon III : SEKRETARIAT DINAS

Eselon IV : -
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS
PENDIDIKAN

SEKRETARIS DINAS

KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB BAGIAN KEPALA

KEPALA SUB
SUB BAGIAN
BAGIAN
UMUM DAN PERENCANAAN KEUANGAN
KEUANGAN
APARATUR

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin,
Memimpin, merencanakan
merencanakan kegiatan,
kegiatan, melaksanakan
melaksanakan kegiatan
kegiatan dam
dam menyusun
menyusun laporan
laporan di
di bidang
bidang
perencanaan
perencanaan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan
berjalan efektif
efektif dan
dan efisien.
efisien.
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kerja Subbag Keuangan berdasarkan sasaran dan program kerja
tahunan Dinas yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1.1 Menelaah Rencana Kerja Tahunan Subbag Keuangan
1.2 Mengkonsultasikan rencana kerja dengan Sekretaris/Administrator untuk
mendapatkan pengarahan
1.3 Menyusun konsep rencana kerja bersama tim perumus
1.4 Mempresentasikan hasil penyusunan konsep rencana kerja kepada
Sekretaris/Administrator
1.5 Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja
1.6 Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja kepada Sekretaris/Administrator

b. Membagi tugas dan memberi petunjuk kerja kepada para staf secara lisan dan tertulis
agar tugas-tugas yang dilaksanakan dapat dipahami secara baik dan benar.
Tahapan :
2.1 Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan para
staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Keuangan
2.2 Memaparkan rencana kegiatan
2.3 Menghimpun saran dan masukan dari masing-masing staf/Pelaksana/Fungsional
Umum Subbag Keuangan
2.4 Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada masing-masing
staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag Keuangan
2.5 Menentukan target waktu penyelesaian

c. Melakukan pengawasan kepada para staf dalam melaksanakan tugas baik secara preventif
maupun represif untuk menghindari terjadinya kesalahan dan penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
3.1 Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
3.2 Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3.3 Mengkonsultasikan permasalahan kepada sekretaris untuk menentukan solusi
terbaik
3.4 Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

d. Melaksanakan penataan kearsipan bidang Keuangan yang ada untuk tertib administrasi.
Tahapan :
4.1 Membuat surat edaran pengumpulan data keuangan kepada seluruh bidang
4.2 Menerima arsip bidang Keuangan
4.3 Mencatat, mengumpulkan dan mengelompokkan arsip bidang keuangan sesuai
dengan permasalahan atau jenis
4.4 Mengarsipkan data keuangan

e. Melaksanakan administrasi keuangan yang meliputi administrasi kelengkapan Surat

Permintaan Pembayaran Uang Persediaan (SPP-UP), Surat Permintaan Pembayaran Ganti
Uang (SPP-GU), Surat Permintaan Pembayaran Tambah Uang (SPP-TU) dan Surat
Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS), gaji dan tunjangan Pegawai Negeri Sipil serta
pendapatan daerah sesuai pedoman dan peraturan perundang-undangan agar
pelaksanaan program kerja dapat berjalan secara efisien dan efektif.
Tahapan :
5.1 Mengklasifikasi data yang akan diproses
5.2 Memeriksa kelengkapan administrasi keuangan Surat Permintaan Pembayaran-Uang
Persediaan (SPP-UP), Surat Permintaan Pembayaran-Ganti Uang (SPP-GU), Surat
Permintaan Pembayaran-Tambahan Uang (SPP-TU), Surat Permintaan Pembayaran
Langsung (SPP-LS), gaji dan Tunjangan Pegawai Negeri Sipil yang akan diusulkan
 permintaannya
5.3 Menganalisa Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Keuangan
5.4 Membuat pembukuan data perbendaharaan
5.5 Memverifikasi usulan yang sudah diproses untuk memastikan kelengkapan,
kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
5.6 Membubuhkan tanda tangan pada Surat Pengantar usulan permintaan
5.7 Menyampaikan hasil olahan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Keuangan kepada
Sekretaris/Administrator untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan
pengesahannya
5.8 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Sekretaris/Administrator

f. Melakukan verifikasi administrasi keuangan dan pengesahan Surat Pertanggung Jawaban

(SPJ) sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Tahapan :
6.1 Mengecek kebenaran dan kelengkapan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Keuangan
6.2 Menguji kebenaran perhitungan atas pengeluaran perincian objek pengeluaran,
kebenaran nilai PPN/PPh atas beban pengeluaran perincian objek, kebenaran Surat
Perintah Membayar (SPM) dan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang
diterbitkan periode sebelumnya dan membandingkan saldo buku kas umum
pengeluaran dengan saldo kas riil
6.3 Memeriksa register penolakan atau pengesahan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)
pengeluaran
6.4 Membubuhkan paraf pada kolom pengesahan
6.5 Menyampaikan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Keuangan kepada Dinas
Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah, Inspektorat dan DinasPemeriksa Keuangan

g. Melaksanakan pelaporan keuangan yang meliputi laporan keuangan, neraca serta catatan
atas laporan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Tahapan :
7.1 Menghimpun data atau dokumen yang terkait dengan pelaporan keuangan
7.2 Menghimpun bukti memorial belanja, pendapatan serta aset
7.3 Menghimpun Surat Perintah Membayar (SPM) berikut kelengkapannya
7.4 Melakukan perhitungan terhadap register Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
yang telah terbit
7.5 Melakukan rekonsiliasi dengan Pengurus Barang berkaitan dengan nilai dan jumlah
aset
7.6 Menguji kebenaran/memverifikasi Jurnal Umum, Buku Besar per objek belanja,
Kertas Kerja, Neraca Saldo, Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Laporan Operasional
(LO), Neraca, Laporan Perubahan Ekuitas (LPE) dan Catatan Atas Laporan Keuangan
(CALK)
7.7 Menyampaikan Laporan Keuangan kepada Badan Keuangan Daerah, Inspektorat
dan Badan Pemeriksa Keuangan.

h. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang keuangan sesuai dengan
pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
8.1 Mempelajari dan menganalisa naskah dinas yang berkaitan dengan Subbag
Keuangan
8.2 Membuat konsep naskah dinas
8.3 Mengkonsultasikan konsep naskah dinas kepada Sekretaris/Administrator untuk
mendapatkan pengarahan
8.4 Memfinalisasi konsep naskah dinas

i. Melaporkan kegiatan di bidang keuangan sesuai dengan pedoman dan peraturan

perundang-undangan untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan Sekretaris.
Tahapan :
9.1 Menganalisis laporan yang diterima dari staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag
Keuangan
9.2 Membahas bahan laporan dengan staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag
 Keuangan
9.3 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
9.4 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Sekretaris/Administrator
9.5 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris/Administrator

j. Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris mengenai upaya pemecahan

masalah yang berkaitan dengan bidang keuangan baik secara lisan maupun tulisan
sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Tahapan :
10. Menganalisis permasalahan Subbag Keuangan yang diterima dari
1 Sekretaris/Administrator serta dari staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag
Keuangan
10. Membahas permasalahan dengan para staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag
2 Keuangan
10. Menyusun Pertimbangan Staf
3
10. Menyampaikan saran kepada Sekretaris/Administrator melalui Pertimbangan Staf
4

k. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi di
bidang keuangan yang diberikan oleh Sekretaris.
Tahapan :
11. Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Sekretaris/Administrator
1
11. Mempelajari tugas yang diberikan
2
11. Menjalankan tugas yang diberikan
3
11. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
4

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun Penyusunan rencana kerja Subbag Keuangan

yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala
Daerah, Rancangan awal Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah,
program lokalitas Satuan Kerja Perangkat
Daerah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan
Subbag Keuangan

2 Peraturan Daerah dan Peraturan Walikota Pembagian tugas kedinasan kepada

tentang Kedudukan, Struktur Organisasi, staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag
Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Keuangan
Tata Kerja Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan

3 Peraturan yang berlaku dan hasil Pelaksanaan Pengawasan dan Evaluasi

pelaksanaannya

4 Arsip Keuangan Dinas Pendidikan Penataan arsip bidang Keuangan

5 Data atau dokumen yang terkait dengan Proses kegiatan administrasi keuangan
administrasi keuangan, Buku-buku
Perbendaharaan, Surat Pertanggung
Jawaban (SPJ) keuangan dan data
pendukung lainnya

6 Dokumen laporan pertanggungjawaban, Pelaksanaan verifikasi administrasi

bukti memorial belanja, nilai PPN dan PPh, keuangan dan pengesahan Surat
Surat Perintah Membayar (SPM) , Surat
 Perintah Pencairan Dana (SP2D) periode Pertanggung Jawaban (SPJ) Keuangan
sebelumnya, Saldo Buku Kas Umum,
Saldo Kas Riil, Register
Penolakan/Pengesahan Surat
Pertanggung Jawaban (SPJ) Pengeluaran

7 Pengesahan Surat Pertanggung Jawaban Pembuatan laporan keuangan

(SPJ) Keuangan, data inventaris barang
dan aset, Surat Perintah Membayar (SPM)
dan kelengkapannya, Surat Perintah
Pencairan Dana (SP2D)

8 Surat masuk dan dokumen Subbag Penyusunan konsep naskah dinas Subbag
Keuangan Keuangan

9 Hasil kegiatan Subbag Keuangan Penyusunan laporan kegiatan Subbag

Keuangan

10 Laporan permasalahan kegiatan Subbag Pengajuan saran dan pertimbangan kepada

Keuangan Sekretaris/Administrator

11 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

(Sekretaris/Administrator)

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Undang-Undang tentang Pemerintah Menyusun rencana kerja Subbag Keuangan

Daerah, Undang-Undang tentang
perimbangan keuangan antara Pemerintah
Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

2 Standar Operasional Prosedur Subbag Membagi tugas kedinasan kepada

Keuangan dan Beban Kerja Subbag staf/Pelaksana/Fungsional Umum Subbag
Keuangan Keuangan

3 Peraturan yang berlaku dan hasil Pelaksanaan Pengawasan dan Evaluasi

pelaksanaannya

4 Peraturan tentang Tata Kearsipan, Menata kearsipan bidang Keuangan

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan lemari arsip

5 Standar Operasional Prosedur Subbag Memproses administrasi keuangan

Keuangan, Petunjuk Pelaksanaan dan
Petunjuk Teknis Lainnya, formulir Surat
Permintaan Pembayaran-Uang Persediaan
(SPP-UP), Surat Permintaan Pembayaran-
Ganti Uang (SPP-GU), Surat Permintaan
Pembayaran-Tambahan Uang (SPP-TU),
Surat Permintaan Pembayaran Langsung
(SPP-LS) dan Surat Perintah Membayar-
Uang Persediaan (SPM-UP), Surat Perintah
Membayar-Ganti Uang (SPM-GU), Surat
Perintah Membayar-Tambahan Uang (SPM-
TU), Surat Perintah Membayar Langsung
(SPM-LS), gaji serta tunjangan Pegawai
Negeri Sipil

6 Standar Operasional Prosedur Subbag Pelaksanaan verifikasi administrasi

 Keuangan, Petunjuk Pelaksanaan dan keuangan dan mengesahkan Surat
Petunjuk Teknis Lainnya dan kalkulator Pertanggung Jawaban (SPJ)

7 Standar Operasional Prosedur Subbag Membuat laporan keuangan

Keuangan, Petunjuk Pelaksanaan dan
Petunjuk Teknis Lainnya dan Kalkulator

8 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Menyusun konsep naskah dinas Subbag
Naskah Dinas dilingkungan Pemerintah Keuangan
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya

9 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Melaporkan pelaksanaan kegiatan Subbag

Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Keuangan
Kota Pontianak, Petunjuk Pelaksanaan
dan Petunjuk Teknis Lainnya

10 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Mengajukan saran dan pertimbangan kepada
Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah Sekretaris/Administrator
Kota Pontianak, Petunjuk Pelaksanaan
dan Petunjuk Teknis Lainnya

11 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

12 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Rencana Kerja dan Kegiatan Subbag Keuangan Dokumen

2 Tugas Pokok dan Fungsi Subbag Keuangan Dokumen

3 Rapat Pembinaan dan Monitoring Kegiatan

4 Arsip Sub Bagian Keuangan Kegiatan

5 Surat Permintaan Pembayaran-Uang Persediaan (SPP-UP),

Surat Permintaan Pembayaran-Ganti Uang (SPP-GU), Surat
Permintaan Pembayaran-Tambahan Uang (SPP-TU), Surat
Permintaan Pembayaran Langsung (SPP-LS) dan Surat
Perintah Membayar-Uang Persediaan (SPM-UP), Surat Dokumen
Perintah Membayar-Ganti Uang (SPM-GU), Surat Perintah
Membayar-Tambahan Uang (SPM-TU), Surat Perintah
Membayar Langsung (SPM-LS), gaji serta tunjangan
Pegawai Negeri Sipil

6 Surat Pertanggung Jawaban Baku (Pengesahan) Kegiatan

7 Laporan Keuangan, Neraca dan Catatan Atas Laporan

Dokumen
Keuangan (CALK)

8 Naskah Dinas Subbag Keuangan Dokumen

9 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Subbag Keuangan Dokumen

10 Pertimbangan Staf Subbag Keuangan Dokumen

11 Tugas Kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :
 a. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya
kegiatan Subbag Keuangan
b. Bertanggung jawab terhadap pengawasan internal Subbag Keuangan
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
Subbag Keuangan
d. Bertanggung jawab terhadap pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja
Subbag Keuangan
e. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Subbag
Keuangan

11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan
c. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
d. Membimbing dan menegur bawahan
e. Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
f. Memberi reward and punishment kepada bawahan
g. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris/Administrator
h. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas /Pejabat Dinas Pendidikan dan Menerima instruksi,

Pimpinan Tinggi Kebudayaan Kota Pontianak konsultasi, melaporkan

2 Sekretaris/Administrator Sekretariat Dinas Menerima instruksi,

Pendidikan dan Kebudayaan konsultasi, melaporkan
Kota Pontianak

3 Kasubbag/Pengawas Sekretariat Dinas Koordinasi/Kerjasama

Perencanaan dan Pendidikan dan Kebudayaan
Kasubbag/Pengawas Kota Pontianak
Umum dan Aparatur

4 Staf/Pelaksana/Fungsional Subbag Keuangan 1. Pendelegasian Tugas

Umum Sekretariat Dinas
2. Menerima laporan
Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Pontianak

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar
 6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal : Penata Muda Tk.I (III/b)
Diutamakan : Penata (III/c)

b. Pendidikan : S.1 Ilmu Ekonomi

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim Tk. IV
2) Teknis : o Diklat Teknis Penatausahaan dan Akuntansi
Keuangan Daerah
o Pelaporan dan Pertanggungjawaban Keuangan
Daerah
o Pengelolaan Aset dan Barang Pemerintah Daerah
o Kursus Bendaharawan

d. Pengalaman Kerja : a. Minimal berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan

Struktural yang sama di tempat lain
b. Untuk Jabatan Struktural khusus (teknis) minimal
berpengalaman dalam 1 (satu) Jabatan Struktural
Eselon IV.b yang relevan dengan jabatan yang akan
dipangkunya
c. Khusus Pegawai Negeri Sipil dari non struktural,
harus pernah bertugas minimal 2 (dua) tahun dalam
bidang tugas yang relevan dengan Jabatan Struktural
yang akan dipangkunya
d. Minimal memiliki 2 (dua) jenis diklat teknis yang
dipersyaratkan
e. Pengetahuan Kerja : Menguasai pengetahuan teknis pengelolaan Keuangan

f. Keterampilan Kerja : 1) Keterampilan membuat konsep rencana kerja

Subbag Keuangan
2) Keterampilan penyelesaian masalah teknis
Subbag Keuangan
3) Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) V (Bakat Verbal)

h. Temperamen Kerja :
1) D (Directing – Control - Planning)
 2) R (Repetitive, Continously)

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengarkan

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Dinas : Normal
4) Berat Dinas : Normal
5) Postur Dinas : Normal
6) Penampilan : Enerjik

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D1 (Mengkoordinasikan Data)
2) O0 (Menasehati)
3) O3 (Menyelia)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Dokumen 1 1.500

2 Dokumen 168 30

3 Kegiatan 24 90

4 Kegiatan 84 15

5 Dokumen 12 300

6 Kegiatan 24 600

7 Dokumen 5 600

8 Dokumen 6 300
 9 Dokumen 6 300

10 Dokumen 6 300

11 Kegiatan 12 90

17. Butir Informasi Lain :

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

Pontianak, Maret 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(H. SYAHDAN, M.Pd.I) (RITA KARTIKASARI, SE, MM)

NIP. 19670603 198807 1 002 NIP. 19740112 199901 2 001