MENINGKATKAN KINERJA REALIASASI ANGGARAN BELANJA SECARA

DIGITAL DENGAN PEMBUATAN DATABASE ANGGARAN MENGGUNAKAN

MICROSOFT EXCEL DI KELURAHAN WARAKAS KECAMATAN TANJUNG
PRIOK, JAKARTA UTARA

DISUSUN OLEH
MOHAMMAD ABDUL HIDAYAT
NIP. 199204242015041001
NO UJIAN PI S1 STAF/2022/006008

UJIAN PENYESUAIAN PENDIDIKAN DAN PENYESUAIAN IJAZAH

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA
2022
 DAFTAR ISI

BAB I
PENDHULUAN
A. LATAR BELAKANG.......................................................................................... 1
B. TUJUAN ........................................................................................................... 2

BAB II
PROFIL INSTANSI
A. NAMA DAN URAIAN TUGAS SKPD/UNIT KERJA .......................................... 2
B. DESKRIPSI FUNGSI /URAIAN TUGAS PESERTA ......................................... 2

BAB III
RUMUSAN MASALAH YANG DIHADAPI .................................................................. 3

BAB IV
SOLUSI PEMECAHAN MASALAH
A. GAGASAN........................................................................................................ 4
B. SASARAN ........................................................................................................ 4

BAB V
RENCANA PERBAIKAN KINERJA
A. TAHAPAN KEGIATAN ..................................................................................... 5
B. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN............................................................. 5
 BAB I
PENDHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kelurahan Warakas adalah

dokumen yang memuat pendapatan dan belanja yang digunakan sebagai dasar
pelaksanaan anggaran oleh pengguna anggaran. Salah satu indikator untuk
mengetahui kinerja Kelurahan adalah dengan mengukur tingkat penyerapan
anggaran dalam pelaksanaan anggaran (Realisasi) sesuai DPA tersebut. Mengingat
pentingnya penyerapan anggaran dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik,
maka perlu dilakukan berbagai langkah untuk mendorong penyerapan anggaran
yang optimal.
Sebagai identifikasi awal, rendahnya penyerapan anggaran mengindikasikan
adanya permasalahan baik dari sisi teknis maupun regulasi. Salah satu penyebab
rendahnya penyerapan anggaran adalah adanya inkonsistensi antara perencanaan
dengan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
(DPA) serta permintaan pelaporan secara manual sewaktu –waktu dengan format
yang berbeda, dan tenggat waktu singkat, serta tidak realtime sesuai dengan
transaksi kegiatan. Selain itu, dalam pelaksanaan kegiatan dan anggaran diperlukan
kerja sama yang baik antara Kepala Seksi, Sekretaris Kelurahan, Bendahara
Pengeluaran Pembantu, dan Kuasa Pengguna Anggaran. Hal ini menjadi penting
agar seluruh program dan kegiatan Kelurahan Warakas berjalan dengan baik untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Pencapaian Realiasasi anggaran yang optimal harus didukung oleh suatu
sistem yang mengatur proses pembuatan jadwal kegiatan, rincian kegiatan, sampai
pelaksanaan kegiatan. Dan sistem tersebut diimplementasikan dalam sebuah
Database Excel (yang memadupadankan data SPS dan data kebutuhan anggaran)
serta dapat digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan sebagai alat untuk
memonitoring dan mengevaluasi kegiatan pelaksanaan anggaran Kelurahan
Warakas. Untuk itu penulis mengambil judul “Meningkatkan Kinerja Realiasasi
Anggaran Belanja Secara Digital Dengan Pembuatan Database Anggaran
Menggunakan Microsoft Excel Di Kelurahan Warakas Kecamatan Tanjung Priok,
Jakarta Utara”.

1
 B. TUJUAN
Adapun tujuan dilakukannya checklis form dibuat adalah :
1. Tercapainya realisasi anggaran dengan baik
2. Mempermudah monitoring pelaksanaan kegiatan belanja.
3. Mempermudah pembuatan laporan sesuai format yang diminta.

BAB II
PROFIL INSTANSI

A. NAMA DAN URAIAN TUGAS SKPD/UNIT KERJA

Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) tempat penulis makalah bertugas di
Kantor Kelurahan Warakas Kecamatan Tanjung Priok Kota Administrasi Jakarta
Utara. Kelurahan Warakas mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaran urusan
peerintahan yang dilimpahkan Gubernur, mulai dari pemberdayaan lingkungan ,
masyarakat hingga ketatanan wilayah.

B. DESKRIPSI FUNGSI /URAIAN TUGAS PESERTA

Jabatan penulis makalah di Kelurahan Warakas sebagai Bendahara
Pengeluaran Pembantu, berikut tugas dan fungsi :
1. melaksanakan pengoordinasian penyusunan Rencana Kerja, Rencana Kerja
dan Anggaran UKPD di tingkat Kelurahan.
2. Menyusun laporan kinerja, kegiatan, realisasi keuangan dan akuntabilitas
Kelurahan
3. Melaksanakan pengelolaan administrasi umum Kelurahan, meliputi
ketatausahaan keuangan Kelurahan
4. Menerbitkan dan mengajukan surat permintaan pembayaran
5. Mengelolaan uang persediaan, ganti uang dan tambahan uang
6. Menyampaikan laporan dan pertanggungjawaban secara administratif kepada
pengguna anggaran dan laporan pertanggungjawaban secara fungsional
kepada SKPD paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya
7. Melakukan pemungutan dan penyetoran pajak sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan
8. Membuat Laporan Rekonsiliasi Belanja dan Keuangan dalam rangka
Penyusunan Laporan Keuangan

2
 BAB III
RUMUSAN MASALAH YANG DIHADAPI

Dari beberapa tugas dan fungsi yang penulis jabarkan pada BAB II, dalam
pelaksanaan “Menyusun laporan kinerja, kegiatan, realisasi keuangan dan
akuntabilitas Kelurahan” terkadang ditemui beberapa kendala teknis. Karena
Inkonsistensi antara pejabat pelaksana teknis kegiatan, dan juga terkadang
pemintaan laporan realisasi anggaran yang tidak mengenal batas waktu lama, masih
menjadi kendala dan beribas pada realisasi yang kurang maksimal serta pembuatan
laporan yang terkesan terburu-buru.

Tusi : Menyusun laporan kinerja, kegiatan, realisasi keuangan dan akuntabilitas

Kelurahan
Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan Masalah
Realisasi anggaran tidak Terciptanya jadwal Penyerapan berkurang
sesuai jadwal , perencanaan kegiatan karena tidak
penyerapan berpengaruh yang baikd an sesuai memonitoring
terhadap realisasi dengan jadwal serta pelaksanaan kegiatan
anggaran kesepakatan bersama kapan waktu realisasinya
dalam menjalankannya.
Permintaan laporan Memiliki database yang Butuh waktu yang singkat
realisasi anggaran yang berisi komplit dengan jika diminta untuk laporan
berbeda beda bentuk rincian anggaran realisasi anggaran
mengakibatkan perlu kebutuhan dan jadwal sdangkan terkadang
tarikan data yang sesuai belanjanya agar mudah harus cek ricek satu
ketika diminta laporannya persatu.
dalam bentuk apapun.

3
 BAB IV
SOLUSI PEMECAHAN MASALAH

A. GAGASAN
Pemintaan laporan realisasi anggaran dan realisais anggaran satu garis yang
harus sesuai angka dan nilainya. Kebutuhan akan realisasi anggaran yang sesuai
dengan jadwal yang sudah disepakati dalam SPS serta permintaan laporan yang
terkadang dadakan serta bersifat segera membuat laporan dan realisasinya harus
dikerjakan sesuai tenggat waktu. Hal ini yang membuat penulis mencari solusi agar
semua berjalan dengan baik, yakni dengan membuat database excel yang diambil
dari sistem anggaran pada situs apbd.jakarta.go.id serta memadupadankan dengan
penjadwalan dari siste SPS dan dirangkum kedalam Microsoft excel agar lebih
mudah termonitor. Data tersebut akan diupdate setiap bulannya dan bahkan setiap
minggu untuk melihat pergerakan angka capaian serta laporan yang dibuat.
Bendahara dapat memberikan jadwal tersebut ke PPTK , PPK, serta KPA dan
memonitoring angka realisasinya setiap selesai transaksi.

B. SASARAN
Sasaran yang ingin dicapai dari penulisan makalah ini adalah Kelurahan Warakas
bisa memiliki database pribadi secara excel terkait realisasi anggaran serta jadwal
pelaksanaak kegiatan untuk mendukung percepatan realisasi serta tentunya
memudahkan untuk laporan, dan dapat dikerjakan dan dimonitor secara mudah dan
akurat.

4
 BAB V
RENCANA PERBAIKAN KINERJA

A. TAHAPAN KEGIATAN
Berikut adalah tahapan kegiatan “ Meningkatkan Kinerja Realiasasi Anggaran
Belanja Secara Digital Dengan Pembuatan Database Anggaran Menggunakan
Microsoft Excel Di Kelurahan Warakas Kecamatan Tanjung Priok, Jakarta Utara “
1. Persiapan
a. Meminta persetujuan atasan langsung untuk gagasan yang dibuat
b. Menyusun konsep gagasan dengan mengunduh data dari sistem smart
apbd serta SPS dan memasukannya kedala excel.
2. Pelaksanaan
a. Menginventarisir laporan bulanan
b. Membuat jadwal pada sheet yang terpisah yang diambil dari sps
c. Uji coba pembuatan laporan
d. Pemaparan kepada atasan langsung, beserta sekkel dan pptk
3. Pengendalian
Monitoring / Evaluasi/ Pelaporan

B. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

No Tahapan Kegiatan Waktu Pelaksanaan

Meminta persetujuan atasan langsung untuk
1 17 November 2022
gagasan yang dibuat
Menyusun konsep gagasan dengan mengunduh
2 data dari sistem smart apbd serta SPS dan 17-18 November 2022
memasukannya kedala excel.
3 Menginventarisir laporan bulanan 21-22 November 2022
Membuat jadwal pada sheet yang terpisah yang
4 21-22 November 2022
diambil dari sps
5 Uji coba pembuatan laporan 22 November 2022
Pemaparan kepada atasan langsung, beserta
6 23 November 2022
sekkel dan pptk
7 Monitoring / Evaluasi/ Pelaporan Selalu