KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Uraian Kegiatan
Program : Pengelola Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Pembangunan
Kegiatan : Bagian Administrasi dan Pembangunan Sekretariat Daerah Kab. Kapuas
Pekerjaan : Pekerjaan Jasa Konsultasi Pembuatan Aplikasi Sistem SITEPRA pada
Sekretariat Daerah Kabupaten Kapuas TA. 2023
Tahun Anggaran : 2023

URAIAN PENDAHULUAN1
1. Latar Belakang Di era teknologi informasi saat ini, kebutuhan akan ketepatan dan
kecepatan memperoleh suatu informasi sangatlah penting. Di era
baru Ketika legitimasi, good governance, dan akuntabilitas publik
menjadi persyaratan dasar yang harus dipenuhi oleh setiap
lembaga pemerintahan, yang tentunya termasuk Bagian
Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kapuas.

Informasi mengenai evaluasi pelaporan realisasi anggaran

merupakan proses untuk menilai apakah realisasi anggaran telah
sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Proses ini dilakukan
untuk memastikan bahwa anggaran telah digunakan secara efektif
dan efisien, serta untuk meningkatkan akuntabilitas pengelolaan
anggaran yang disampaikan oleh masing-masing Organisasi
Perangkat Daerah yang ada di Kabupaten Kapuas.

Oleh Karena itu, penyimpanan informasi mengenai pelaporan

realisasi anggaran yang semula menggunakan sistem manual
dengan cara menghimpun data dari masing-masing OPD melalui
perangkat penyimpan data (Flashdisk) dan mengumpulkan
hardcopy ke Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat
Daerah akan di transformasikan dalam bentuk digitalisasi,
sehingga mampu menampung data dan mengevaluasi sejauh
mana pelaporan realisasi anggaran ini telah dilaksanakan seluruh
OPD yang berada di wilayah Pemerintah Kabupaten Kapuas.

Dengan disertakannya Sistem Informasi diharapkan dapat menjadi

pemicu peningkatan kualitas informasi yang dihasilkan mengingat
karakter dari teknologi informasi yang dapat mengelola data-data
secara cepat, tepat dan akurat sehingga menghasilkan informasi
yang bersifat relevan dan juga akurat bagi pihak-pihak yang
membutuhkan informasi tersebut.
2. Maksud dan Tujuan Maksud
Maksud dari kegiatan Pengadaan Jasa Pembuatan Aplikasi
“SITEPRA” adalah untuk mengembangkan suatu aplikasi
berbasis web yang mampu mendukung :
1. Penyimpanan data-data laporan penyerapan dan realisasi
anggaran yang akan dijadikan statistik data penyerapan
realisasi anggaran pada Pemerintah Daerah Kabupaten Kapuas.
2. Mempermudah proses pengumpulan data Realisasi Anggaran
pada masing-masing OPD, sehingga dapat diperoleh data Real
Time.
3. Memudahkan proses pengolahan data statistik penyerapan
anggaran pada Pemerintah Daerah Kabupaten Kapuas.
 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan Pengadaan Jasa
Pembuatan Aplikasi SITEPRA adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pelaporan
realisasi anggaran pada Sekretariat Daerah Kabupaten Kapuas.
2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas terkait laporan
realisasi anggaran di masing-masing organisasi perangkat
daerah.
3. Meningkatkan kualitas informasi dan pengambilan keputusan
pimpinan pada masing-masing organisasi perangkat daerah.
3. Sasaran Sasaran dari kegiatan Pengadaan Jasa Pembuatan Aplikasi
SITEPRA adalah sebagai berikut :
1. Memungkinkan penyampaian informasi laporan penyerapan
dan realisasi anggaran dengan baik, cepat dan terarah.
2. Kemudahan dalam penyediaan dan pengelolaan data informasi
laporan penyerapan dan realisasi anggaran.
3. Kemudahan dalam mengkonsolidasikan data dan informasi
laporan penyerapan dan realisasi anggaran.
4. Kemudahan dalam pengembangan, pemeliharaan dan
pemanfaatan data dan informasi laporan realisasi anggaran
pada masing-masing perangkat daerah.
4. Lokasi Pekerjaan Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten
Kapuas Provinsi Kalimantan Tengah.
5. Sumber Pendanaan Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan : Program
Perekonomian dan Pembangunan, Kegiatan Pelaksanaan
Administrasi Pembangunan, Sub Kegiatan Pengelolaan Evaluasi
dan Pelaporan Pelaksanaan Pembangunan, Kode Rekening :
5.2.05.08.01.0005, Sumber Dana APBD Kabupaten Kapuas.
6. Nama dan Organisasi Nama Pejabat Kuasa Anggaran : Kepala Bagian Administrasi
Pejabat Pembuat Pembangunan.
Komitmen
Proyek/Satuan Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Kapuas
RUANG LINGKUP
7. Lingkup Kegiatan Lingkup Kegiatan
Ruang Lingkup pekerjan Pembuatan Aplikasi SITEPRA yang harus
dilaksanakan oleh Tim Pengembang terdiri atas beberapa tahapan
sebagai berikut :
1. Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan.
2. Analisis dan Evaluasi Terhadap Struktur, Proses Bisnis dan
Instrumen Pelaporan Realisasi Anggaran.
3. Perancangan Sistem.
4. Pembangunan Sistem,
5. Uji Coba Operasional (Lapangan).
6. Penyusunan Laporan dan Dokumentasi Sistem.

1.1 Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan.

Pekerjaan Pembuatan Aplikasi SITEPRA diawali dengan :
1. Survey Pendahuluan dalam rangka :
a. Mengumpulkan bahan-bahan yang diperlukan.
b. Mendapatkan gambaran mengenai kebutuhan (needs)
akan informasi pelaporan realisasi anggaran yang ingin
didapat oleh klien.
2. Penyusunan rencana pelaksanaan pekerjaan yang
didalamnya paling tidak mencakup :
a. Kebutuhan sistem dalam pelaporan realisasi anggaran.
b. Mekanisme pelaporan realisasi anggaran dengan cara
konvensional.
 c. Perangkat-perangkat yang diperlukan untuk menyusun
laporan realisasi anggaran
d. Waktu pelaksanaan (timing) dalam periode harian.
1.2 Analisis dan Evaluasi Terhadap Struktur, Proses dan
Instrumen Pelaporan Realisasi Anggaran
Tim Pengembang haru melakukan analisis dan evaluasi
terhadap :
1. Struktur, Proses Bisnis dan Instrumen dalam aplikasi yang
diinginkan untuk menentukan konsep pada basis data.
2. Permasalahan yang saat ini dihadapi sehubungan dengan
pendataan, pengolahan data, dan penyajian data/informasi
produksi perikanan.
3. Kebutuhan-kebutuhan (requirement), baik kebutuhan
pengguna mapun kebutuhan sistem.
4. Perancangan Sistem.
1.3 Perancangan Sistem.
Berdasarkan hasil analisis, Tim Pengembang kemudian
menyusun rancangan sistem yang akan diimplementasikan.
Rancangan sistem harus berbasis pada sistem perangkat keras
dan sistem perangkat lunak pendukung yang tersedia. Adapun
rancangan sistemyang dimaksud paling tidak mencakup
aspek-aspek berikut :
1. Deskripsi Sistem
Bagian ini berisi deskripsi level atas singkat tentang
struktur sistem, fungsionalitas sistem, interaksi sistem
dengan entitas eksternal, dsb.
2. Pertimbangan-pertimbangan Desain
a. Asumsi : deskripsi asumsi, latar belakang, atau
ketergantungan perangkat lunak, penggunaannya,
lingkungan operasionalnya, yang diasumsikan benar
dan berpengaruh terhadap desain secara langsung.
b. Constraints : deskripsi konstren yang harus diterapkan
terhadap sistem, misalnya basis data haru berupa open-
source DBMS.
c. Lingkungan Sistem : deskripsi perangkat keras dan
perangkat lunak dimana sistem harus beroperasi dan
dengan perangkat keras dan perangkat luna kapa saja
yang harus berinteraksi dengan sistem.
d. Metodologi Desain : ringkasan pendekatan yang
digunakan untuk merancang sistem (Struktur, Objek
Oriented, Formal Spesification, atau metodologi
lainnya).
3.
1.4