KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

BELANJA JASA KONSULTAN PENGADAAN SISTEM MONITORING

PEGAWAI (SIMORPEG)
RSUD SITI FATIMAH PROV. SUMSEL TAHUN 2022

Page | 1
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
BELANJA JASA KONSULTAN PENGADAAN SISTEM MONITORING PEGAWAI
(SIMORPEG) RSUD SITI FATIMAH PROV. SUMSEL TAHUN 2022
RSUD SITI FATIMAH PROV. SUMSEL TAHUN 2022

a. Latar Belakang

Sumber daya manusia adalah salah satu faktor yang sangat penting bahkan tidak
dapat dilepaskan dari sebuah organisasi, baik institusi maupun perusahaan. Sumber
daya manusia juga merupakan kunci yang menentukan perkembangan sebuah
organisasi ataupun perusahaan. Pada hakikatnya, sumber daya manusia berupa
manusia yang dipekerjakan di sebuah organisasi atau perusahaan sebagai penggerak,
pemikir dan perencana untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan tersebut.
Hingga saat ini perkembangan terbaru memandang karyawan bukan sebagai
sumber daya belaka, melainkan lebih berupa modal atau aset bagi organisasi atau
perusahaan. Kemudian muncullah istilah baru di luar H.R. (Human Resources), yaitu
H.C. (Human Capital). Di sini sumber daya manusia dilihat bukan sekadar sebagai aset
utama, tetapi aset yang bernilai dan dapat dilipatgandakan, dikembangkan
(bandingkan dengan portfolio investasi) dan juga bukan sebaliknya sebagai liability
(beban biaya / cost).

b. Maksud dan Tujuan

Maksud dari pekerjaan ini adalah menyediakan Aplikasi Sistem Monitoring Pegawai
(SIMORPEG) sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit Umum Daerah Siti Fatimah.
Adapun tujuan dari pekerjaan ini adalah mengurangi manualisasi,ketergantungan pada
SDM yang jumlahnya terbatas, waktu proses yang lama, kualitas kerja yang kurang
terjaga karena potensi degree of error yang relatif lebih tinggi serta menerapkan praktek
pengelolaan SDM yang lebih up-to-date dan sesuai benchmarking dan best practice
pengelolaan SDM di perusahaan-perusahaan yang professional.

c. Sasaran

Sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah tersedianya Aplikasi Sistem Monitoring
Pegawai (SIMORPEG) yang dapat diakses oleh SDM Rumah Sakit Umum Daerah Siti

Page | 2
 Fatimah melalui komputer/laptop maupun perangkat mobile android dengan spesifikasi
sebagai berikut :

1. Aplikasi
Aplikasi dalam bentuk Web dan Mobile Android
2. Server Produksi (Aplikasi dan Database) beserta Server Pembangunan Aplikasi
disediakan oleh RSUD Siti Fatimah dengan spesifikasi sebagai berikut (minimal) :
- Prosesor: 8 Core
- Memori: 16 GB
- Storage : 100 GB
- Sistem Operasi : Linux (Ubuntu 18.04)
- Database : PostgreSQL

d. Ruang Lingkup Pekerjaan

Ruang Lingkup pada pekerjaan ini adalah Pembuatan Aplikasi Sistem Monitoring Pegawai
(SIMORPEG) di RSUD Siti Fatimah. Aplikasi Sistem Monitoring Pegawai (SIMORPEG)
adalah suatu aplikasi yang diharapkan dapat memonitoring kegiatan pegawai RSUD dari
Time Sheet, Kehadiran, Izin, Manajemen Karyawan dan lainnya, dan dapat dijalankan di
aplikasi android maupun diakses melalui web browser. Rincian dan fitur wajib dalam
Pembuatan Aplikasi Sistem Monitoring Pegawai (SIMORPEG) adalah sebagai berikut :
1. Manajemen Kepegawaian
2. Manajemen Kehadiran (Auto Check in / Check Out)
3. Manajemen Time Sheet
4. Report
5. Dashboard

Penyedia wajib melakukan training kepada admin dan pengguna dalam penggunaan
aplikasi SIMORPEG.

e. Hasil yang Diharapkan

Aplikasi yang diharapkan adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi dapat diakses kapan saja dan dimana saja melalui komputer, laptop
ataupun mobile android;
2. Aplikasi yang digunakan menjadi milik Rumah Sakit Umum Daerah Siti Fatimah;

Page | 3
3. Modul Manajemen Kepegawaian (Web) diharapkan memiliki fungsi namun tidak
terbatas pada sebagai berikut :
a. Pendaftaran Karyawan Baru
b. Perubahan data karyawan
c. Pengajuan Ijin Cuti/Sakit
d. Approval ijin Cuti/Sakit
e. Pencarian Karyawan
f. Pengelolaan master data jabatan, divisi / fungsi, Tipe Ijin / Cuti, dan
master data pendukung lainnya
4. Modul Manajemen Kepegawaian (Mobile Android) diharapkan memiliki fungsi
namun tidak terbatas pada sebagai berikut :
a. Login
b. Profil Karyawan
c. Kehadiran Karyawan dengan menggunakan lokasi dan Foto Selfie
d. Ijin Karyawan, Pengajuan ijin karyawan dengan tipe yang sudah diset,
tanggal mulai dan tanggal akhir ijin serta deskripsi atau alasan yang
dapat disubmit untuk mengajukan izin karyawan
e. List Informasi Tim Divisi / Fungsi
f. Dashboard Berisi Informasi Mengenai Cuaca, Sisa Cuti / ijin Tahunan, Cuti
/ ijin yang sudah diambil oleh Tim
5. Modul Kehadiran Otomatis Karyawan diharapkan memiliki fungsi namun tidak
terbatas pada sebagai berikut :
a. Karyawan yang menggunakan aplikasi mobile android SIMORPEG dapat
otomatis Check In atau absensi kehadiran dengan Radius Kordinat Lokasi
yang sudah diset by sistem
b. Jika Jam kerja Karyawan sudah memenuhi waktu yang sudah ditetapkan
maka otomatis aplikasi akan melakukan Check Out kehadiran
6. Modul Management Timesheet Pegawai diharapkan memiliki fungsi namun tidak
terbatas pada sebagai berikut :
a. Timesheet masing – masing karyawan
b. Pembuatan Timesheet mandiri yang dapat dilakukan karyawan yang
Berisi Tanggal, Deskripsi Pekerjaan yang akan dilakukan, project /
Kegiatan, Task yang diberikan dan durasi yang diperlukan

Page | 4
 c. Master Data Project / Kegiatan dan Task

7. Modul Report dan Dashboard yang Berisi Informasi diharapkan memiliki fungsi
namun tidak terbatas pada sebagai berikut :
a. Rangkuman Kehadiran Bulanan
b. Rangkuman Kehadiran tiap departemen
c. Pengumuman Informasi dari Manajemen
d. Rangkuman Timesheet

Laporan dari Pelaksanaan Pekerjaan yang disampaikan oleh Penyedia, diharapkan dapat
memuat informasi sebagai berikut :
1. Laporan Pendahuluan yang memuat :
a. Business Requirement Spesification (BRS), yang memuat semua
persyaratan pembuatan aplikasi SIMORPEG
b. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
c. Desain Aplikasi (Mock Up)

2. Laporan Antara yang memuat :

a. Progress Pelaksanaan Pekerjaan
b. Notulensi Rapat
c. Laporan Instalasi Server

3. Laporan Akhir yang memuat :

a. Dokumen Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMORPEG
b. Aplikasi SIMORPEG (Web dan Mobile Android)
c. Penyelesaian pekerjaan
d. Penyerahaan source code Aplikasi SIMORPEG
e. Laporan Pelatihan Penyedia kepada pengguna

f. Metodologi Pelaksanaan Pekerjaan

Untuk menghasilkan aplikasi dan sistem informasi digunakan metodologi

pengembangan sistem berbasis project management, dengan langkah dan tahapan
sebagai berikut :

1. Persiapan
1.1. Pemantapan rencana kerja dan jadwal pekerjaan

Page | 5
 1.2. Berkoordinasi dengan unit/user terkait ruang lingkup pekerjaan

2. Survey & Pengumpulan Data

2.1. Survey kebutuhan sistem
2.2. Pengumpulan data
3. Perancangan Aplikasi berbasis Data
3.1. Melakukan perancangan/ desian interface sistem sesuai dengan kebutuhan
sistem.
3.2. Melakukan pembuatan Business Requirement Spesification
4. Pembangunan Aplikasi
4.1 Persiapan Development Server
4.2 Pengkodean/Coding
4.3 Pengujian Aplikasi
4.4 Migrasi / Deployment ke Server Produksi
5. Presentasi Hasil
5.1. Mempresentasikan hasil perancangan sistem dalam bentuk aplikasi (versi beta)
5.2. Evaluasi dan Perbaikan (apabila masih ditemui kesalahan dan kendala dalam
penggunaan sistem)
6. Pelatihan penggunaan Aplikasi

g. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

Jangka waktu penyelesaian pekerjaan Pengadaan Aplikasi Sistem Monitoring Pegawai

(SIMORPEG) Rumah Sakit Umum Daerah Siti Fatimah selama 120 (Seratus Dua Puluh)
Hari Kalender :

No Kegiatan Bulan
1. Persiapan I II III IV
2. Pengumpulan Requirement
3. Perancangan Aplikasi Berbasis Data
4. Pembangunan Aplikasi
5. Testing Aplikasi (User Acceptance Test – UAT)
6. Instalasi Aplikasi ke server produksi dan
pengguna
7. Pelatihan Aplikasi kepada user
8. Go Live Application
9. Serah Terima Pekerjaan

h. Biaya Pelaksanaan Pekerjaan

Biaya yang dibutuhkan untuk pekerjaan ini adalah sebesar Rp. 1.200.000.000,- atau
terbilang Satu Milyar Dua Ratus Juta Rupiah.

Page | 6
i. Persyaratan Administrasi

1. Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) dengan kode KBLI 62029 Aktivitas Konsultasi
Komputer dan Manajemen Fasilitas Komputer Lainnya;

2. Memiliki NPWP, SKT Pajak, SPPKP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan periode
tahun 2021 (SPT Tahunan);
3. Bukti Konfirmasi Status Wajib Pajak (KSWP) dari situs https ://djponline.pajak.go.id/;
4. Memiliki Akta Pendirian Perusahaan disertai SK Menkumham , dan Akta Perubahan
Terakhir (Apabila ada) disertai Menkumham

5. Melampirkan Surat Pernyataan Bermaterai cukup dari Penyedia bahwa perusahaan dan
manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, dan tidak sedang
dihentikan kegiatan usahannya.

6. Melampirkan surat pernyataan Bermaterai cukup dari Penyedia bahwa salah satu dan /
atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk daftar
hitam.

7. Melampirkan Surat Pernyataan Bermaterai cukup dari Penyedia tidak menuntut ganti
rugi dalam bentuk apapun apabila pada saat proses pelelangan sampai dengan
penandatanganan kontrak terjadi perubahan dan pengurangan anggaran sehingga
pembayarannya ditangguhkan pada tahun anggaran berikutnya dan atau pembatalan
atas paket pekerjaan ini.

j. Persyaratan Administrasi

1. Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;

2. Surat kesanggupan dari Penyedia untuk melaksanakan pekerjaan sesuai batas waktu
yang telah ditentukan;
3. Surat Pernyataan dari Penyedia bersedia melakukan pelatihan untuk Transfer Knowledge
kepada para pengguna;
4. Memiliki Sertifikat ISO 9001 : 2015 Sistem Manajemen Mutu, Sertifikat ISO 14001 :
2015 Sistem Manajemen Lingkungan dan Sertifikat ISO 45001 : 2018 Sistem Manajemen
Kesehatan dan Keselamatan Kerja;
5. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pengalaman pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 4
(empat) tahun terakhir ;

Page | 7
k. Kebutuhan Tenaga Ahli

Untuk melaksanakan pekerjaan Aplikasi Sistem Monitoring Pegawai (SIMORPEG) di

RSUD Siti Fatimah ini dibutuhkan tenaga ahli dengan rincian sebagai berikut :

No. Uraian Kualifikasi Jumlah

Personil
1 Team Leader
Team Leader S1 Teknik Informatika/ Sistem Informasi / 1 Orang
Sistem Komputer Bidang dengan minimal
5 tahun pengalaman sebagai Team Leader
Team Leader mengkoordinasikan seluruh
sumber daya tim untuk dapat memenuhi
kewajiban pekerjaan sesuai kontrak;
2 Tenaga Ahli
Ahli Perancangan S1 Teknik Informatika/ Sistem Informasi / 1 Orang
dan Analis Sistem Komputer dengan minimal 5 tahun
Sistem Informasi pengalaman dengan sertifikasi IT Business
Analyst dan memiliki Sertifikasi Keahlian
Programming dan Database
Bertindak Untuk melakukan analisa sistem
informasi serta pembuatan design Aplikasi
yang diperlukan atas program yang
dibuat;
Ahli perancangan S1 Teknik Informatika/ Sistem Informasi / 1 Orang
basis data Sistem Komputer dengan minimal 5 tahun
pengalaman dengan sertifikasi Database
PostgreSQL/Oracle/SQL Server dan
sertifikasi keahlian pemograman
Bertindak Untuk Melakukan Perancangan
Basis Data Aplikasi yang akan dibuat;
Ahli Infrastruktur S1 Teknik Informatika/ Sistem Informasi / 1 Orang
IT Sistem Komputer dengan minimal 5 tahun
pengalaman dengan sertifikasi Perangkat
Keamanan Jaringan IT : (Firewall /

Page | 8
 sejenisnya)
Bertindak melakukan assessment
perangkat keras yang diperlukan,
melakukan config dan setup infrastruktur
IT yang diperlukan untuk implementasi
proyek ini;
Ahli Pemograman S1 Teknik Informatika/ Sistem Informasi / 2 Orang
Front-End/Web Sistem Komputer dengan minimal 3 tahun
pengalaman
Bertindak melakukan pengembangan fitur
web interface untuk pengguna dan
menjamin kelayakan teknis dari desain
UI/UX
Ahli Basis Data S1 Teknik Informatika/ Sistem Informasi / 2 Orang
Sistem Komputer dengan minimal 3 tahun
pengalaman
Bertindak melakukan implementasi
pembuatan database Aplikasi;
Ahli S1 Teknik Informatika/ Sistem Informasi / 2 Orang
Pemrograman Sistem Komputer dengan minimal 3 tahun
Back-End pengalaman
Bertindak Melakukan pembangunan Web
agar bekerja secara maksimal dan
menghubungkan antara server, aplikasi
dan database.
Ahli S1 Teknik Informatika/ Sistem Informasi / 1 Orang
UI/UX Design Sistem Komputer dengan minimal 3 tahun
pengalaman
Bertindak Untuk menentukan hasil
tampilan dari suatu Web dan Mobile Data
bekerja maksimal dengan fitur yang
mudah dipahami dan dioperasionalkan.
Ahli Quality D3/S1 Teknik Informatika/ Sistem / 1 Orang
Control IT Sistem Komputer Informasi dengan

Page | 9
 minimal 3 tahun pengalaman
Bertindak untuk memastikan Standar
Kualitas pembuatan Aplikasi berjalan
sesuai dengan keinginan User dan tidak
ada kendala dalam menjalankan Aplikasi.
3 Tenaga Ahli
Pendukung
Operator D3/S1 Semua Jurusan dengan minimal 1 1 Orang
Komputer tahun pengalaman
Bertindak Untuk melakukan pencatatan
baik laporan kordinasi maupun laporan
pelaksanaan pekerjaan yang dilaporkan
kepada Team Leader.

Dan dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Penilaian kualifikasi tenaga sesuai dengan table di atas
2. Ijasah dari Perguruan Tinggi yang telah diakreditasi, dibuktikan dengan salinan
ijazah
3. Berpengalaman dibidangnya sesuai tahun yang dipersyaratkan dibuktikan dengan
Daftar Riwayat Hidup yang diketahui oleh Penyedia
4. Menyampaikan Copy KTP

l. Laporan
Laporan pekerjaan Belanja Jasa Konsultan Pengadaan Sistem Monitoring Pegawai
(SIMORPEG) RSUD Siti Fatimah Provinsi Sumatera Selatan Tahun 2022 yang harus
diserahkan kepada Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran dan Pejabat
Pembuat Komitmen meliputi :
1. Laporan Akhir Pelaksanaan Pekerjaan
2. Aplikasi web dan mobile android SIMORPEG
3. Dokumen serah terima source code aplikasi SIMORPEG (web dan mobile android)
4. Soft copy

m. Peralatan Yang Dibutuhkan

Bukti Kepemilikan/
NO. Jenis Peralatan Utama Jumlah
Dukungan Sewa
1 Laptop 7 Unit Milik sendiri/ Sewa
2 Printer 2 Unit Milik sendiri/ Sewa

Page | 10
 peralatan kerja yang dibuktikan dengan bukti kepemilikan peralatan berupa faktur
atau kuitansi pembelian atau surat dukungan sewa alat

n. Lain-lain
1. Sewaktu-waktu Penyedia Jasa dapat diminta oleh Pengguna Jasa mengadakan diskusi
atau memberikan penjelasan mengenai tahap atau hasil pekerjaan.
2. Penyedia Jasa harus menyerahkan dokumentasi pekerjaan.
3. Penyedia Jasa harus selalu mendiskusikan usulan-usulan hasil pekerjaan ini dengan
Pemilik Pekerjaan.
4. Semua peralatan yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan harus disediakan
oleh Penyedia Jasa.
5. Hal-hal yang belum tercakup dalam Kerangka Acuan Kerja ini akan dijelaskan dalam
berita acara penjelasan pekerjaan

o. Penutup

Kerangka acuan kerja ini digunakan sebagai acuan, pedoman dalam pelaksanaan
kegiatan pekerjaan Aplikasi Sistem Monitoring Pegawai (SIMORPEG) di RSUD Siti
Fatimah. Meskipun dalam penyusunan Kerangka Acuan Kerja ini telah memperhatikan
semua segi dan faktor yang terkait, namun tidak tertutup kemungkinan masih ada
kekurangannya mengingat dinamika lingkungan baik eksternal maupun internal. Oleh
karena itu Kerangka Acuan Kerja ini dapat dilakukan berbagai upaya penyesuaian
seperlunya.

Palembang, 2022
Kuasa Pengguna Anggaran
RSUD Siti Fatimah Provinsi Sumatera Selatan

dr. SYAMSUDDIN ISAAC, SM., Sp.OG

Pembina (IV/a)
NIP. 19831201 201001 1 014

Page | 11