KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PROYEK PENGADAAN ABSENSI MOBILE BERBASIS ANDROID UNTUK

KARYAWAN LAPANGAN DI PT. SAYAP MAS UTAMA

DOSEN PEMBIMBING :
Hendra Gunawan S.T., M.Kom.

DISUSUN OLEH :
Anita Rahayu 351761005
Nadiadin Kulsum 351761007

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

INDONESIA MANDIRI
TAHUN 2019

0|Page
 DAFTAR ISI

1.1 Latar Belakang ......................................................... 1Error! Bookmark not defined.

1.2 Tujuan Kegiatan ........................................................ Error! Bookmark not defined.
1.3 Sasaran Proyek .......................................................... Error! Bookmark not defined.
1.4 Lingkup Kegiatan ...................................................... Error! Bookmark not defined.
1.5 Deliverables ............................................................... Error! Bookmark not defined.
1.6 Resource .................................................................... Error! Bookmark not defined.
1.7 Waktu Pelaksanaan .................................................... Error! Bookmark not defined.
1.8 Syarat Lain ................................................................. Error! Bookmark not defined.

1|Page
1.1 Latar belakang

Absensi karyawan diatur sedemikian rupa agar karyawan wajib sampai di kantor pada waktu
yang sudah ditentukan. Peraturan ini tentu bersifat mengikat serta tak jarang disertai dengan
sanksi apabila karyawan melanggar ketentuan yang sudah disepakati. Dengan kata lain,
perusahaan perlu mencatat jam berapa karyawan tiba di kantor dan jam berapa karyawan
tersebut meninggalkan kantor. Artinya, absensi dilakukan sebelum dan sesudah karyawan
tersebut bekerja. Termasuk apabila karyawan yang bersangkutan melakukan kerja lembur
atau overtime.

Absensi Mobile berbasis Android yang akan digunakan oleh PT. Sayap Mas Utama
merupakan aplikasi absensi untuk karyawan yang bekerja di lapangan atau karyawan yang
terjun langsung kepada lokasi untuk melakukan kunjungan kerja kepada toko yang telah
disesuaikan dengan lokasi bekerja karyawan berdasarkan tugas dan tanggung jawabnya
masing-masing.

Implementasi aplikasi Absensi Mobile ini akan banyak membantu pihak Manajemen sebagai
laporan absensi karyawan dalam proses penggajihan, bonus dan tunjangan para karyawan.

1.2 Tujuan Proyek

Dengan adanya keterbatasan pihak perusahaan dalam mengelola data absensi yg masih
bersifat manual, Manajemen yang bersangkutan dalam melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya baik terhadap kelancaran pekerjaan maupun hasil pekerjaan yang harus sesuai
dengan ketentuan serta SOP yang berlaku ,maka untuk itu diperlukan pembuatan sistem
absensi dengan menggunakan aplikasi bersifat mobile.
Proyek yang akan di laksanan merupakan upaya untuk mewujudkan kesesuaian data untuk
laporan penggajihan , bonus dan tunjangan terutama kepada para karyawan lapangan :

2|Page
  Retail Operation (RO)
 RO Prolling (ROP)
 Sales
 Account Officer(AO)
 Retail Account Supervisor (RAS)

Di PT. Sayap Mas Utama, sehingga di harapkan mempercepat proses pengambilan data untuk
setiap bulan atau kurun waktu yang di tentukan saat di perlukan . Sejalan dengan kemajuan /
perkembangan teknologi saat ini

a. Penyediaan Metode system absensi yg lebih mengikuti perkembangan jaman

b. Memudahkan system absensi karena bersifat flexible
c. Menghindari kecurangan akan adanya manipulasi absensi, dimana absensi ini sangatlah
penting untuk mengukur kemampuan karyawan dalam mengatur waktu dan juga rasa
tanggung jawabnya selama jam kerja .

1.3 Sasaran Proyek

Sasaran Pengadaan proyek pembuatan system absensi berbasis mobile ini untuk membantu
pelaksanaan system administrasi dalam pengambilan data yang lebih akurat . Sehingga hasil
proyek memenuhi persayaratan dan dapat di selesaikan sesuai dengan mutu dan tepat
waktunya. Untuk efisisensi dan efektifitas penggunaan biaya dan tenaga kerja akan di atur
sedemikian rupa sehingga sesuai dengan tahapan atau tingkat kegiatan designer dan
programmer dalam proyek.

1.4 Lingkup Kegiatan

Melakukan kegiatan pembuatan aplikasi dan penarapannya kepada karyawan terutama

karyawan lapangan yang ada di PT. Sayap Mas Utama :
 Analisa kebutuhan spesifikasi aplikasi bagi pengguna.

3|Page
  Design (interface aplikasi)
 Programming (koding android)
 Testing
 Training
 Penerapan
 Pemeliharaan

1.5 Deliverables

Hasil yang dicapai dari proyek ini yaitu untuk memudahkan system absensi karyawan
lapangan sehingga mempermudah manajemen dalam mengontrol lingkup pekerjaan
karyawan di lapangan karena terbatasnya terbatasnya kemampuan manajemen dalam
mengontrol secara langsung kegiatan karyawan di lapangan, serta pengambilan data yang
lebih cepat dan akurat untuk pemrosesan data pihak adminitrasi untuk penghitungan
pengajihan , bonus dan tunjangan.

1.6 Resource

Tenaga ahli yang dibutuhkan :

 System Analyst
 Programmer
 User Interface Designer
 Database Administrator
 Software Quality Assurance
 System Engineer
 Network Engineer

Teknologi yang digunakan :

 Untuk manajemen menggunnakan client/server Application
 Untuk Karyawan menggunakan Mobile Phone Application

4|Page
  Menggunakan satu Database Server yang terpusat dan digunakan untuk seluruh
layanan
 Untuk keamanan setiap pengguna diabatasi hak akses tertentu

1.7 Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan Proyek Pengadaan Absensi Mobile Berbasis Android di
PT. Sayap Mas Utama adalah 45 (empat puluh lima) hari kalender.

2019
No Komponen
Juni Juli

1 Perancangan 

2 Analisa 

3 Design 

4 Coding 

5 Testing 

6 Training 

7 Implementasi 

8 Maintenance 

1.8 Syarat Lain

Metode Waterfall

5|Page
 Metode yang digunakan adalah metode Waterfall dimana metode ini menggunakan struktur
pengerjaan yang berurutan atau linear sehingga pengerjaan program akan dilakukan berurutan
dan bertahap sesuai dengan jadwal yang telah ada dan disepakati.

6|Page