PT MEGAH NUSANTARA INDORAYA

Professional Web & IT Consultant 2

JASA PEMBUATAN APLIKASI

Enterprise Resource Planning
 PT MEGAH NUSANTARA INDORAYA
3 Professional Web & IT Consultant

Lampiran : 1 (satu ) set Proposal

Perihal : Penawaran Jasa Pembuatan Aplikasi

Kepada Yth.
Bapak / Ibu Pimpinan Institusi
Di Tempat

Dengan Hormat,

Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih kepada Bapak atau Ibu yang telah
menerima dan meluangkan waktu untuk membaca proposal penawaran ini
sehingga Bapak atau Ibu dapat mempertimbangkan dan memilih beberapa
produk jasa yang kami tawarkan.

Kami dari PT Megah Nusantara Indoraya merupakan salah satu developer sistem
informasi dan aplikasi yang mengutamakan layanan khusus dalam
pengembangan sistem informasi beserta perangkatnya, PT Megah Nusantara
Indoraya lebih menitikberatkan dalam memberikan layanan pembuatan,
pengembangan, dan memaksimalkan kinerja sistem informasi dan aplikasi.
Sistem Informasi Manajemen yang kami kembangkan juga mempertimbangan
estetika, fungsionalitas dan nilai tambah. Dalam hal estetika, kami memberikan
hasil yang atraktif dan menarik sesuai dengan citra instansi/perusahaan.

Melalui proposal penawaran ini, kami menawarkan jasa pembuatan aplikasi,

adapun produk jasa yang kami tawarkan yang telah terlampir dalam proposal ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, Juli 2023

Hormat Kami,

Developer Team
 PT MEGAH NUSANTARA INDORAYA
4 Professional Web & IT Consultant

PENDAHULUAN

Dalam era globalisasi dan persaingan bisnis yang semakin ketat, perusahaan-
perusahaan dituntut untuk mengoptimalkan efisiensi operasional, meningkatkan
produktivitas, dan menjaga daya saing. Untuk mencapai tujuan tersebut, penerapan
teknologi informasi menjadi salah satu kunci utama. Di sinilah peran penting aplikasi
Enterprise Resource Planning (ERP) dalam perusahaan muncul.

ERP merupakan sebuah sistem perangkat lunak terintegrasi yang dirancang untuk
mengelola dan mengkoordinasi berbagai aspek operasional dalam perusahaan. Mulai
dari manajemen sumber daya manusia, keuangan, logistik, persediaan, hingga
pemasaran dan penjualan, semua proses dapat terhubung dengan baik dalam satu
platform ERP yang menyeluruh.

Salah satu manfaat utama aplikasi ERP adalah integrasi penuh dari berbagai
departemen dan fungsi dalam perusahaan. Dengan terkoneksi secara terpadu,
informasi dan data dapat bergerak dengan lancar dari satu bagian ke bagian lainnya.
Hal ini mengurangi risiko kesalahan manusia, meningkatkan koordinasi, dan
mempercepat proses pengambilan keputusan.

Dengan proses yang terotomatisasi dan terpusat, ERP memungkinkan perusahaan

untuk mengoptimalkan efisiensi operasional. Menghilangkan tumpang tindih
pekerjaan dan mempercepat aliran informasi membantu perusahaan menghemat
waktu, tenaga, dan sumber daya finansial.

Dengan akses yang lebih cepat dan akurat terhadap informasi pelanggan, aplikasi ERP
memungkinkan perusahaan untuk memberikan layanan pelanggan yang lebih baik. Hal
ini berdampak positif pada kepuasan pelanggan dan membangun hubungan jangka
panjang yang lebih kuat.

Penerapan aplikasi ERP bukan hanya menjadi sebuah kebutuhan, tetapi menjadi
strategi bisnis yang sangat krusial dalam meningkatkan daya saing dan keberhasilan
perusahaan. Dengan integrasi yang menyeluruh, efisiensi yang ditingkatkan, serta
analisis yang lebih baik, perusahaan akan mampu beradaptasi dengan cepat dan
mengambil keputusan yang tepat guna meraih keunggulan dalam dunia bisnis yang
kompetitif.
PT MEGAH NUSANTARA INDORAYA
Professional Web & IT Consultant 5

ALUR KEGIATAN KERJA

Kegiatan pengerjaan sistem informasi diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah
disepakati antara PT. Megah Nusantara Indoraya dan klien setelah kontrak
ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan asumsi klien tidak melakukan proses
keterlambatan dalam pengiriman data yang dibutuhkan dan keadaan-keadaan yang
tak dapat disanggah (force majeure).

1. Persiapan
➢ Klien memberikan penjelasan secara menyeluruh tentang alur proses sistem
informasi atau perangkat yang akan dibuat/dipasang.
➢ Klien memberikan seluruh data (berupa berkas atau dokumen dan lainnya)
untuk diserahkan kepada pihak PT. Megah Nusantara Indoraya.
➢ Pihak PT. Megah Nusantara Indoraya dan klien menandatangani kontrak sesuai
dengan isi perjanjian yang telah disepakati.
➢ Klien menyerahkan biaya awal pembuatan aplikasi sebesar biaya yang
disepakati.

2. Perancangan
➢ Pihak PT. Megah Nusantara Indoraya menyerahkan desain sistem informasi
maupun topologi pemasangan hardware kepada klien.
➢ Klien memberikan revisi desain bila diperlukan dan kemudian diserahkan
kembali kepada pihak PT. Megah Nusantara Indoraya.
➢ Bila desain sudah disetujuii oleh klien, maka pihak PT. Megah Nusantara
Indoraya segera menjadikannya template yang akan dilanjutkan proses
pengkodean program.

3. Pengkodean dan substitusi

➢ Pihak PT. Megah Nusantara Indoraya akan melakukan pengkodean kepada
desain yang telah disetujui dan selanjutnya dilakukan proses substitusi yaitu
penggabungan Antara desain dan konten yang diinginkan klien.

4. Review
➢ Klien dihubungi pihak PT. Megah Nusantara Indoraya untuk menguji coba
sistem informasi dan perangkat yang telah dibuat atau dipasang.
➢ Pihak PT. Megah Nusantara Indoraya akan melakukan perbaikan jika
ditemukan error/bug yang ditemukan oleh klien.
 PT MEGAH INDORAYA NUSANTARA
Professional Web & IT Consultant 6

➢ Pihak PT. Megah Nusantara Indoraya mempersiapkan surat serah terima

sistem informasi.

5. Penyelesaian
➢ Pihak PT. Megah Nusantara Indoraya memberikan demo kepada klien juga
menyerahkan video tutorial cara penggunaan sistem informasi. Pihak PT.
Megah Nusantara Indoraya juga melakukan instalasi sistem informasi untuk
komputer yang akan digunakan oleh klien.
➢ Klien membayar seluruh sisa pembayaran yang tertunda

TIMELINE ALUR KEGIATAN KERJA (APLIKASI)

MINGGU
NO DESKRIPSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Observasi data dari klient

2 Analisis kebutuhan dan alur sistem

3 Desain aplikasi

4 Pengkodean

5 Uji coba sistem

6 Implementasi

7 Review dan Serah terima

*Timeline diatas bersifat relative, dapat disesuaikan dengan kebutuhan klient

 7 PT MEGAH INDORAYA NUSANTARA
Professional Web & IT Consultant

SPESIFIKASI UMUM ERP

➢ Role Management: Pembagian kasta user dengan banyak peran pengguna, fitur ini
memungkinkan administrator untuk mengatur dan mengelola peran serta hak
aksesnya.
➢ Manajemen Keuangan dan Akuntansi: Modul ini mencakup manajemen keuangan,
pembayaran, faktur, akuntansi umum, akuntansi piutang, dan akuntansi hutang. Fitur
ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola keuangan mereka dengan baik,
menyajikan laporan keuangan yang akurat, dan memantau arus kas secara efektif.
➢ Manajemen Persediaan dan Gudang: Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk
mengelola persediaan barang, melacak pergerakan stok, mengelola pesanan
pembelian dan penjualan, serta memantau level persediaan secara real-time. Hal ini
membantu perusahaan dalam mengoptimalkan persediaan, menghindari kekurangan
stok, dan meningkatkan efisiensi logistik.
➢ Manajemen Produksi: Modul ini terkait dengan pengelolaan proses produksi,
perencanaan produksi, pemantauan kualitas, dan pengawasan produksi secara
keseluruhan. ERP membantu meningkatkan efisiensi produksi, mengurangi biaya
produksi, dan meningkatkan kontrol atas seluruh rantai pasok.
➢ Manajemen Penjualan dan Pemasaran: Modul ini membantu perusahaan dalam
mengelola siklus penjualan, mengelola data pelanggan, dan analisis performa
penjualan. Dengan bantuan fitur ini, perusahaan dapat meningkatkan penjualan,
memperkuat hubungan pelanggan, dan mengidentifikasi peluang pasar baru.
➢ Manajemen Layanan Pelanggan: Fitur ini mencakup layanan pelanggan, dukungan
teknis, dan manajemen tiket. Dengan manajemen layanan pelanggan dalam ERP,
perusahaan dapat memberikan dukungan yang lebih baik kepada pelanggan dan
memastikan masalah yang dilaporkan pelanggan ditangani secara efisien.
➢ Analitik dan Pelaporan: ERP dilengkapi dengan fitur analitik yang kuat untuk
menganalisis data perusahaan dari berbagai modul. Fitur pelaporan ini membantu tim
manajemen dan pemangku kepentingan untuk mengakses informasi yang relevan dan
mendalam tentang kinerja bisnis, tren pasar, dan proyeksi masa depan.
TENAGA AHLI

NO Nama URAIAN KEAHLIAN

1 Hanggha Prayoga, S.Pd, M.Kom Ketua Tim/Analis
2 Ade Hendini, M.Kom Programmer
3 Andri Noviandy, S.Kom Programmer

PEMBIAYAAN

A. Beli Putus

NO URAIAN JUMLAH
1 Aplikasi ERP Rp. 80.000.000
2 Biaya Installasi dan Konfigurasi Server Rp. 15.000.000
3 Biaya Pendampingan Pelatihan Rp. 5.000.000
4 Biaya Maintenance 1 tahun Rp. 0
TOTAL Rp. 100.000.000

B. Kerjasama Operasional Lifetime

NO URAIAN JUMLAH
1 Aplikasi ERP Rp. 5.000.000 / Bulan
2 Biaya Installasi dan Konfigurasi Server Rp. 15.000.000 / Onetime
3 Free Maintenance selama kerjasama Rp. 0
4 Free Update fitur selama kerjasama Rp. 0
5 Free Pendampingan Pelatihan Rp. 0

Catatan:
Biaya tidak termasuk sewa Cloud Server. Biaya Cloud Server sekitar 1jt – 1,5jt perbulan.
Penyewaan Cloud Server sepenuhnya dilakukan oleh client, pihak pengembang hanya
diberikan akses terhadap server tersebut.

*Informasi lengkap silakan hub: 081313673867 (Hanggha Prayoga)