PROPOSAL PENAWARAN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI LITERASI

KANTOR WILAYAH PEGADAIAN SEMARANG

Office :
Blimbingsari CT 4 D 20 Sleman
Yogyakarta - INDONESIA
Telp : +6285647390359
website : http://www.jagowebdesign.com
email : admin@jagowebdesign.com

Together We Can Create The Future

Together We Can Create The Future

DAFTAR ISI

PROFIL PERUSAHAAN ....................................................................................... 3

1.

SOLUSI ....................................................................................................... 4

2.

LAYANAN / SERVICE ............................................................................. 6

3.

DEVELOPMENT AND COST .................................................................. 7

4.

WAKTU PENGERJAAN ......................................................................... 11

Together We Can Create The Future

PROFIL PERUSAHAAN
Jagowebdesign.com merupakan usaha jasa pembuatan website yang
berdiri sejak 2012. Awal mula dari sebuah hobi membuat website,
akhirnya dikembangkan menjadi usaha yang di bawahi oleh Accplus
multimedia. Accplus multimedia sendiri berada di bawah bimbingan
CED UGM (Center of Enterpreneurship Development UGM). Dengan
visi "Together We Can Create The Future ".Produk kami selain website
juga menyedia kan aplikasi berbasis website seperti system informasi
perpustakaan, system informasi perdagangan dll, Kami juga menyedikan
jasa admin untuk website, dan online marketing. Kami membuka lebar
kerjasama dalam bentuk investasi, kerjasama media partner, dan
kerjasama yang saling menguntungkan untuk kedua belah pihak.
Didukung oleh staff - staff yang menguasai konsep Teknologi
Informasi terbaru dan berpengalaman mengembangkan serta
menerapkan Sistem Informasi serta analisa data di banyak
organisasi, Jagowebdesign.com berkembang menjadi konsultan,
perancang dan pengembang Sistem Informasi yang handal.
Beberapa organisasi yang telah mempercayakan konsultasi,
pengembangan dan atau pemeliharaan Sistem Informasinya pada
kami antara lain :
1. Perpustakaan PUSPIC UGM
2. CV Grasia Herbal
3. CV Jogjatransport, PT Media Ekstrans Jaya ,dll.

Together We Can Create The Future

1.

SOLUSI
Program Literasi merupakan program yang membutuhkan
monitoring untuk kegiatan-kegiatan yang dilakukan di level unit
cabang atau area. Mengingat kriteria dan mekanisme dilakukan
masih secara manual sehingga pemantauan dirasa sangat berat
dan rumit. Selain itu penentuan penerima reward yang dilakukan
secara manual membutuhkan waktu yang cukup lama.
Untuk menjawab permasalahan tersebut maka diperlukan
aplikasi yang dapat dilakukan untuk monitoring di level unit
cabang maupun area dan pemberian reward secara otomatis.
Dengan aplikasi ini

setiap unit cabang atau area tidak perlu

menggunakan form secara manual karena input data dilakukan

secara langsung sehingga lebih efisien waktu dan tenaga dalam
monitoring.

Together We Can Create The Future

2.

LAYANAN / SERVICE
Berdasarkn hasil diskusi tanggal 6 Februari 2014 program Literasi yang
awalnya dilakukan Rekapitulasi data secara manual terbukti tidak efisien,
sehingga diperlukan pengembangan sistem yang lebih efektif. Penggunaan
aplikasi berbasis web merupakan solusi yang mampu menjawab
permasalahan tersebut. Adapun kelebihan dari sistem aplikasi berbasis
web adalah :
1. Input data dapat dilakukan kapan pun dan dimana pun lokasi
berada selama terhubung koneksi internet.
2. Seluruh data akan otomatis masuk ke dalam satu database yang ada
di server.
3. Monitoring dapat dilakukan sewaktu-waktu
4. Pemberian reward kepada marketing secara otomatis dapat
dilakukan oleh sistem
5. Laporan dapat di download dimanapun.
6. Memudahkan pemantauan dari waktu kewaktu.

Untuk

mewujudkan

hal

tersebut

kami

selaku

tim

jagowebdesign.com akan selalu memberikan layanan yang

terbaik. Adapun layanan yang dapat kami berikan :
1. Pembangunan Sistem Aplikasi
2. Penyediaan Server
3. Maintenance
4. Pembuatan Modul pemakaian aplikasi

Together We Can Create The Future

3.

DEVELOPMENT AND COST

Berdasarkan hasil pembicaraan kita di Kantor Wilayah Pegadaian
Semarang pada tanggal 6 Feberuari 2014 maka Pembangunan
aplikasi ini mereferensi pada Sistem Informasi Berbasis Web.

Perhitungan Biaya
Biayauntukpengerjaanproyekiniadalahsebagaiberikut:

- Pembangunan Aplikasi
Berdasarkan kebutuhan yang dibutuhkan dalam program
Literasi di Kantor Pegadaian kami menyediakan dua opsi biaya
pembangunan sistem berdasarkan waktu dan sumber daya tim.
Adapun penawaran sebagai berikut :
Plan A (Durasi waktu 4 minggu)
Harga Rp 30.000.000,Dengan sumber daya tim sebagai berikut :
Empat (4) orang programmer

Plan B (Durasi waktu 8 minggu)

Harga Rp 20.000.000,Dengan sumber daya tim sebagai berikut :
Dengan Dua (2) orang programmer

Together We Can Create The Future

- Pembiayaan Server
Melihat tingginya lalu lintas data yang akan diinput kedalam
sistem tergolong besar dan dalam jangka waktu yang panjang
maka spesifikasi server yang sesuai dengan kebutuhan program
literasi dikantor bapak/ibu yang kami rekomendasikan sebagai
berikut :
Server A

Domain .com / .net

Disk Space 10 Gb

Bandwith Unlimited

OS Linux

cPanel Versi 11.24

Harga : Rp 2.500.000 / tahun

Server B

Domain .com / .net

Disk Space 25 Gb

Bandwith Unlimited

OS Linux

cPanel Versi 11.24

Harga : Rp 5.000.000 / tahun

Together We Can Create The Future

- Biaya Maintenance
Adapun fasilitas yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

Jaminan Keamanan Data

Jaminan dari serangan Hacker

Maintenance rutin bulanan selama satu tahun

Maintenance bila terjadi error sewaktu-waktu

Backup data bulanan ke dvd

Harga Rp 2.500.000 / tahun

Biaya tersebut belum termasuk :

Biaya workshop atau presentasi aplikasi*

Biayaperjalanan, uang saku dan akomodasi luar kota*

* Jikadiperlukan

Biayatersebutsudahtermasuk:

Biaya pembuatan modul penggunaan sistem

Biaya perawatan dan garansi sampai satu tahun setelah tanda

tangan kontrak.

Pembayaran biaya Development dilakukan dalam2 (dua) tahap,

yaitu sebagai berikut :
1.

Termin I sebesar 60%, dibayarkan setelah penandatanganan

kontrak kerja.

Together We Can Create The Future

2.

Termin II sebesar40%, dibayarkan setelah penandatanganan

serah terima penggunaan aplikasi.

Catatan:
Biaya untuk tahun-tahun berikutnya hanya biaya server dan
maintenance sesuai kebutuhan.

10

Together We Can Create The Future

4.

WAKTU PENGERJAAN
Rencana waktu pengerjaan aplikasi Literasi ini kami tawarkan
dalam 2 opsi yaitu :
1. Time Line 1 (4 minggu)
Minggu KeNo

Uraian Pengerjaan
1

2.

1.

Pembahasan Sistem

2.

Penyesuaian Form Literasi

3.

Desain Interface

4.

Desain Struktur Database

5.

Programming

6.

Testing dan Implementasi

7.

Launching

Time Line 2
Minggu KeNo

Uraian Pengerjaan
1

1.

Pembahasan Sistem

2.

Penyesuaian Form Literasi

3.

Desain Interface

11

Together We Can Create The Future

4.

Desain Struktur Database

5.

Programming

6.

Testing dan Implementasi

7.

Launching

12

Together We Can Create The Future

Lampiran
Ringkasan Fitur-fitur Aplikasi Literasi:
1. Form input nasabah.
2. Form input kegiatan ( Unit, Cabang, dan Area ) sesuai dengan
aturan yang ada.
3. Data base nasabah-basabah yang di input.
4. Data base kegiatan kegiatan yang di input.
5. Level akses akun dibedakan 4 level (Marketing, Pimpinanunit,
Pimpinan cabang, Pimpinan area, Admin Kanwil)
6. Input, edit, delete data nasabah.
7. Input, edit, delete data kegiatan.
8. Pemberian / penentuan reward secara otomatis.
9. Tambah, Edit, Delete user/account (Marketing, Pimpinanunit,
Pimpinan cabang, Pimpinan area, Admin Kanwil).
10. Pencarian data berdasarkan keyword.
11. Sortir data berdasarkan tanggal.
12. Verifikasi data nasabah oleh pimpinan cabang/kanwil.
13. Verifikasi data kegiatan oleh pimpinan cabang/area/kanwil.
14. Laporan statistik (pemberian reward, data base keseluruhan).
15. Eksport data base ke exel dan pdf.

13